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Diseño, desarrollo e implementación de un sistema de información para la recolección y

unificación de datos de docentes y estudiantes en la Institución Educativa Simón Bolívar del
departamento del Valle del Cauca

AP9-AA3-Ev1-Creación de los manuales del Sistema de Información

Aprendiz: Ronald Samuel Pérez Calderón

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Noviembre 2018
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CONTENIDO

1. Objetivos…………………………………………………………………………… 3
2. Requisitos de conocimiento para manejar el sistema…………………………… 4
3. Requerimientos de hardware y software………………………………………… 5
4. Estructura del software y reglas básicas para moverse en la aplicación………. 6
5. Mapa de Navegación………………………………………………………………. 9
6. Descripción……………………………………………………………………….... 10
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1. Objetivos

El propósito de este Manual es brindarle la información necesaria al usuario para que haga provecho al
máximo del Sistema de información de la Institución Educativa Simón Bolívar, el ideal es que sea de
fácil acceso y apropiar a las personas que van hacer uso de él, que se sientan parte del sistema.

A través de este manual queremos brindar apoyo y acompañamiento a los usuarios, para que sepan la
forma correcta de iniciar sesión en nuestro sistema, introducir datos e información solicitada y clara está
en otros casos dependiendo del tipo de usuario.
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2. Requisitos de conocimiento para manejar el sistema

▪ manipulación correcta de un equipo de cómputo así mismo que sepa navegar por internet.
▪ manejo del sistema operativo instalado en el ordenador.
▪ manejo de información de la compañía.
▪ Adicional, cada usuario tendrá un nombre y una contraseña, dichos datos son únicos e
intransferibles por seguridad, en caso de algún filtro de información extra por fuera de la
compañía.
▪ Otro dato importante es la seguridad que implementamos a la hora de crear usuarios los cuales
deben proporcionar una contraseña, se debe precisar no usar, fecha de cumpleaños, numero
identificación, fechas, nombres.
▪ El modo de ingreso será por diferentes usuarios, cada usuario asignado tendrá algunos permisos
dentro del sistema de información, dependiendo de su rol dentro del mismo.
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3. Requerimientos de hardware y software

Las herramientas que se usaran para este sistema de información, que genera una base de datos para
Unidatos; los recursos tecnológicos que se deben utilizar para el desarrollo del sistema de información,
son:

Requisitos de hardware:

▪ Computador con mínimo de 4 GB en RAM.

▪ Espacio libre en disco de 500 M
▪ Impresora láser (para impresión de listados).

Requisitos de software:

▪ base de datos (msql server)

▪ lenguaje de programación Visual Studio c#.
▪ Sistema operativo Windows (7,8,10)
▪ Navegador (Chrome Mozilla opera safari)
▪ Lector de archivos PDF como Acrobat Reader o similar.
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4. Estructura del software y reglas básicas para moverse

en la aplicación

4.1. Ingreso al sistema.

Para acceder al sistema se debe tener un usuario asignado. Si no se tiene usuario, solicitar al
administrador del sistema.

Nos dirigimos al escritorio donde queda el acceso directo con su respectivo icono. Damos doble click
para ingresar a la plataforma.

Nos dirige directo al login. Ingresamos con usuario y clave.

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Nos dirige al formulario principal donde encontremos los diferentes ítems con sus roles y permisos de
usuario.

Ingresamos al ítem de estudiante donde ingresamos los datos y nos da la opción de guardar en la base de
datos, editar y eliminar.
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4.1.2. Interfaz gráfica.

En la primera impresión notara una barra de herramientas, varios títulos y menús, tendrá acceso al
ingreso de la información como se dijo antes, depende del usuario que se le asigne, si es tipo
administrativo, Estudiante, Acudiente, Docente, etc.
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5. Mapa de Navegación
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6. Descripción.

Ingresamos un nuevo estudiante damos en guardar y nos indica que se insertó correctamente.
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Nos aparece en nuestra base de datos correctamente

Ingresamos un nuevo estudiante para matricula con sus datos personales y se guardan satisfactoriamente
los datos.
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Nos queda mal la dirección es 123 pero pusimos 23, entonces nos paramos sobre ese estudiante y damos
sobre el botón modificar, arreglamos el error y guardamos nuevamente.

Los datos se editan correctamente.

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Queda editado correctamente en la base datos.