Contabilidad Básica 1

19/10/2017 Curso Técnicas Básicas de Contabilidad DE : Omar Lobo Guillén ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::…
Técnicas Básicas De Contabilidad
Etapa 1 Página 1
Introducción
La contabilidad no debe ser solamente un requerimiento de
índole formal por la normativa vigente en un país, sino que
debe ser la herramienta permanente que debe poseer una
empresa para registrar y controlar sus operaciones
comerciales.
Todo negocio debe mantener una constancia escrita histórica
de las actividades, para recurrir a esta información cuando
se necesite.
Veamos algunos casos reales:

En un laboratorio de análisis químico, el cual presta servicios
a muchas empresas y personas naturales que envían análisis a
los que denominamos clientes.
Requiere de compras de una gran variedad de elementos químicos. En una oportunidad una empresa pesquera,
cliente importante para este laboratorio, llamó al servicio de atención al cliente para solicitar el saldo que debía
cancelar. A pesar de que la empresa pesquera tiene sus registros contables, quería conciliar su saldo con el que
tenía el laboratorio (análisis contable que debe ser permanentemente efectuado con el fin de registrar los
valores reales).
Como resultado del análisis el laboratorio cobró a su proveedor las siguientes facturas:
Registros
Nº Factura Trabajo efectuado Monto de la factura adeudado
5253 Análisis microbiológico de Riles 500
5275 Análisis microbiológico de muestra de mariscos 1.500
Total facturas adeudadas 4.000

Etapa 1 Página 2
Por su parte la empresa pesquera envió un fax con la siguiente liquidación:

Registro
Nº
Trabajo efectuado Monto de la factura adeudado
Factura
5253 Análisis microbiológico de Riles 800
1.500 (Cancelada con fecha 25/01/2006
5275 Análisis microbiológico de muestra de mariscos
con cheque Nª 251256 del Banco Estado)
Total facturas adeudadas 4.300
Facturas no adeudadas nominadas en
https://emprenden.com/c/curso_print.php?N_CURSO=585903&TIPO_CURSO=63&ETAPA=1 1/10
estado de cobranzas pendientes de pago:


Por supuesto que en el fax venía adjunta una carta de reclamo de la Gerencia Comercial de la Pesquera por el
cobro erróneo de la factura N? 5275 y el error de imputación de la factura Nº 5253 por 500 siendo realmente
facturada por 800. Se adjunta fotocopia de la factura por el monto correcto de 800.
Relevancia de la contabilidad en los hechos acontecidos:

Registros erróneos de los montos de facturas de venta.
Falta de análisis de los valores a cobrar consistente en verificar que el valor contable corresponda a los montos
facturados.
Falta de prolijidad en la emisión de informes de cobranzas.

Efectos en la empresa de la situación planteada:
Desconfianza del cliente en las cobranzas del laboratorio.
Imagen negativa de la eficiencia y eficacia de la administración de la empresa.
Pérdida de tiempo en modificar y arreglar la información contable a los valores reales.
En el caso contrario de los proveedores que adquieren hoy en día mucha importancia en la calidad de los bienes y
servicios prestados puede ocurrir una situación similar.

Etapa 1 Página 3
¿Cómo podríamos estar seguros de haber pagado una factura a un

proveedor, si no hemos registrado el monto cancelado, a quién se
canceló, la fecha e inclusive la hora en que se efectuó?
¿Debemos consultar al proveedor si le hemos cancelado??
¿Qué deduciría nuestro proveedor si le consultamos si le hemos cancelado o no?
¿Que no llevamos orden de los pagos o que somos ineficientes?.
¡Mala reputación como clientes!

Así también, debemos utilizar estos registros para controlar si las tareas se están efectuando con los procedimientos
más adecuados a los requerimientos de la empresa, ya que no todas las formas de realizar una tarea producen el
mismo resultado.
Por ejemplo, si todas las facturas las cancelamos con dinero efectivo puede
suceder que en alguna ocasión, algún proveedor nos reclame que le
cancelamos menos dinero.
¿Podemos contar y dejar constancia en la factura que nos emitió el proveedor

los billetes con los cuales cancelamos?, si no se efectuó adecuadamente este
recuento en el momento oportuno, ¿No será mejor pagar con cheque
nominativo a nombre del proveedor por la cantidad justa y en la fecha que
corresponda? Esto nos da una mejor imagen ante nuestros proveedores.
En la eventualidad de no poseer una con Cuenta Corriente Bancaria, y por lo
tanto, no se utilicen cheques, debe manejarse un control estricto de los
dineros que ingresan y egresan de caja. Por esta razón se deben emitir
comprobantes de ingreso y egreso que dejen constancia de los antecedentes
de pagador y recibidor de dineros así como razón del pago, fecha y otros
antecedentes.

Etapa 1 Página 4
La Información
Contable
Así como se requiere llevar
el historial de los
acontecimientos económicos
del negocio también se
necesita disponer de
información contable antes
de que ocurran los hechos.
Esta contabilidad se
denomina presupuestaria o
de gestión.
En la actualidad, en la era de
la información, la empresa
se mueve en un ambiente dinámico y globalizado, se requiere información para que los procesos administrativos y de
producción sean cada vez más económicos, rápidos, eficientes y efectivos. La información contable puede ayudar a
tomar decisiones en estos aspectos los mencionados anteriormente.
Resumamos: La información contable se puede generar antes o después que ocurran los hechos.
La Contabilidad Presupuestaria o de Gestión es aquella que entrega información que servirá de guía para tomar
adecuadas decisiones antes o durante la ocurrencia de los hechos. La contabilidad de gestión la trataremos en otro
curso destinado a la contabilidad de gestión.
Si la contabilidad solamente refleja los registros efectuados históricamente nos estamos refiriendo a la Contabilidad
Histórica que lleva cuenta de lo que va sucediendo; entregando información después de las operaciones comerciales
y operativas de la empresa.
Desde el inicio de la contabilidad, que predominaba el efectuar registros y constituía un fin en sí mismo hoy se
considera como una herramienta efectiva para entregar información, para decidir en la forma más efectiva y
adecuada los lineamientos a seguir.

Etapa 1 Página 5
Teniendo día a día las ventas efectuadas, podremos proyectar y hacer los esfuerzos
correspondientes para efectuar un mayor o menor sacrificio en la venta de productos.
A mayor sacrificio y esfuerzo en efectuar una operación productiva o administrativa, se requiere un mayor costo de
inversión al cancelar horas extraordinarias a los trabajadores, redoblar esfuerzo de supervisión a una mayor cantidad
de productos o mayor consumo de energía eléctrica e insumos.
La contabilidad no debe ser solamente una obligación tributaria, sino

que más aún, una fuente de información necesaria para todo negocio.
Pretendemos en este curso presentar los aspectos básicos

que todo emprendedor debe conocer para hacer un buen
uso de la contabilidad.
Primeramente debemos visualizar y entender las operación de una

empresa de servicios o de producción para poder determinar la
información que se requiere, ya que condiciona la contabilidad que se
requiere en el negocio.
Etapa 1 Página 6
Proceso básico operacional de una empresa

Un esquema de los procesos presentados de una manera simple,
aplicados a una empresa productora puede ser la siguiente, analizado por etapas para su mejor comprensión:

Explicación de cada una de las etapas del proceso de operación.

1) El mercado financiero está compuesto por todos aquellos empresarios que con ciertos recursos pueden iniciar un
emprendimiento de negocio.
2) El recurso de dinero en disponibilidad del empresario, se requiere para iniciar las actividades comerciales,
como vimos en el curso de Gestión Financiera y Contable. Este recurso es importante para la adquisición de Activos
Circulantes y Activos Fijos.

Etapa 1 Página 7
Herramienta de control

En gran parte, el éxito en el control financiero a través de la contabilidad se basa en el control de los ingresos
y desembolsos de Caja (dinero efectivo) y de Banco (cuentas corrientes bancarias)
Información
Activo Concepto Control requerido Valorización
contable
Arqueos físicos diarios
del dinero en caja. Valuación de
Registro de ingresos de dinero Emisión de Valor unitario y total de ingresos de
Caja
efectivo, cheques, vales comprobantes monedas, billetes, cheques dinero de caja.
ingresos vistas. correlativos de ingresos. o vales vistas.
Recuento físico de los
dineros recibidos.
Valuación de
Arqueos físicos diarios egresos de
Registro de desembolsos dinero de caja.
del dinero en caja. Valor unitario y total de
efectuados con dinero
Egresos Emisión de monedas, billetes, cheques Valorización de
efectivo. Depósito de cheques,
comprobantes o vales vistas. dineros en caja
vales vistas.
correlativos de egresos. según arqueo
físico.
Cuenta Conciliaciones bancarias Valuación de

Registro de depósitos de
corriente diarias, semanales y/o Valor de cada depósito depósitos
dinero efectivo o con
Banco mensuales con registros correspondiente a dinero efectuados en
documentos efectuados en
efectuados por el efectivo o con documentos. cuenta corriente
cuenta corriente bancaria.
(Depósitos) banco . bancaria.
Valuación de
giros efectuados
Registro de giros efectuados a Valor de cada giro en cuenta
Conciliaciones bancarias corriente.
la cuenta corriente con efectuado con cheques,
diarias, semanales y/o
Giros cheques o cargos electrónicos giros de cajero automático,
mensuales con registros
efectuados por usuario o por tarjetas de débito o Valuación de
efectuados por el banco.
banco. electrónicamente. fondos
disponibles en
cuenta corriente
bancaria.
Etapa 1 Página 8
(3) Los Activos Circulantes: Son todos aquellos bienes que se liquidarán (liquidar a dinero efectivo) a más tardar
en un año plazo (corto plazo).
Mercaderías que se espera vender y las materias primas necesarias para elaborar los productos que se espera vender
al mercado. Este es uno de los recursos con que debe contar la empresa para tener una "razón de existir" que es la
venta de sus productos
El contador debe llevar un adecuado control de las existencias de mercaderías destinadas a la venta y de materias
primas destinadas a la producción de bienes.
A través de diversas técnicas de control interno como son la toma de inventarios físicos, registros auxiliares de
existencias, controles físicos de las mercaderías en bodega y otras herramientas.
Los costos de mercaderías deben ser calculados en la forma más exacta, con el fin de determinar adecuadamente
los precios de dicha mercaderías al momento de su venta.
Además una adecuada determinación de los niveles de inventario necesarios para la venta produce mayor
eficiencia en el proceso de compraventa como también en los costos y desembolsos necesarios en la adquisición
de las mercaderías.
Medio de obtención de
Operación Control requerido. Valorización. Información contable.
la información.
Unidades adquiridas y precios Valor unitario de
Compras de Facturas y contratos de Valorización de
unitarios según documentos de mercaderías
Mercaderías adquisición. mercaderías adquiridas.
compra efectuadas a proveedores. adquiridas.
Valorización de
Unidades vendidas y precios mercaderías vendidas a
unitarios de ventas efectuadas a Valor unitario de precio de venta y valor
Ventas de Facturas y contratos de del costo de la venta.
clientes. Control de precios de unidades
mercaderías ventas.
ventas y de costo de las ventas. vendidas. Valorización de la
Recuento físico de las unidades mercaderías existente
existentes en bodega. físicamente en bodega.
Deuda Ordenes de compra, Monto adeudado

Correspondencia entre las órdenes
adquirida guías de despacho, por cada compra Monto de deudas con
de compra, guías de despacho,
con facturas de compras, efectuada a cada proveedores.
facturas, contratos de compra.
Proveedores contratos de compra. proveedor.
Facturas de compra,
Monto de cada Desembolsos efectuados
comprobantes de
Pago a Correspondencia entre documentos abono y pagos a proveedores por
egreso de caja,
proveedores de compra y de pagos efectuados. efectuados a compras al contado y
cheques, dinero
cada proveedor. crédito.
efectivo.

Etapa 1 Página 9
(4) Los Activos Fijos: Todos los bienes de infraestructura necesarios para la operación de la empresa.
(Maquinarias, Bienes Raíces, Vehículos, Herramientas, Muebles e instalaciones)
En la medida que los procesos productivos son más complejos requieren de mayor inversión en estos activos, algunos
más especializados, los cuales pueden ser adquiridos o arrendados para su uso. En este último caso el tratamiento
contable será distinto según la propiedad del bien utilizado.
Factores de Información
Tipo de Activo Concepto Control requerido
valorización contable
Pagos por mejoras y

Valorización
reparaciones que tengan
Valor según pagos neta de Activos
incidencia en un mayor
Uso de terrenos, construcciones, y documentos de como bienes de
valor del bien o una
vehículos, maquinarias, adquisición la empresa
mayor vida útil del bien.
herramientas, equipos, efectuados. Cuentas
Fijos Control de valores de
computadores, mobiliario para la Revalorizaciones utilizadas:
adquisición a través del
producción como para legales, Maquinarias,
tiempo que transcurre la
administración y ventas. Retasaciones Bienes Raíces,
vida útil del bien.
técnicas. Muebles,
Recuento físico de los
Vehículos, etc.
bienes existentes en la
empresa.
Valorización
neta de Activos
Según porcentajes
como bien de la
Revalorización por disposiciones y normas
Planilla de cálculo y empresa.
Revalorización legales o técnicas como tributarias o
actualización periódica. Cuentas
corrección monetaria. legales de cada
contables:
país.
Revalorización
de Activos Fijos.
Depreciación Desgaste de los activos a través Unidades de vida útil Valor matemático Valorización
del uso de ellos. expresadas en horas de según cálculo que neta de Activos
uso, unidades producidas, se efectúe de como bienes de
tiempo de vida útil acuerdo a criterio la empresa
asignada ( años, meses o adoptado. Cuentas
días) contables:
Cálculo matemático. Depreciación
Activos Fijos,
Depreciación
Acumulada.
Unidades de vida útil Valorización
expresadas en horas de neta de Activos
uso, unidades producidas, como biene de la
Valor matemático
tiempo de vida útil empresa,
según cálculo que
Recuperación de la inversión en asignada ( años, meses o Cuenta contable:
Amortización se efectúe de
los activos a través del uso. días) Amortización
acuerdo a criterio
Tasa de recuperación de Activo Fijo,
adoptado
la inversión del activo a Amortización
través de la producción. Acumulada
Cálculo matemático. Activo Fijo.
Valorización
neta de Activos
Valor según como bienes de
Aumento de valor del bien o de la Facturas o contratos que facturas y la empresa
Mejoras vida útil del bien al aumentar vida acrediten las mejoras al contratos de Cuenta contable:
útil y/o el valor del bien. activo. mejoramientos de Maquinaria,
los activos. muebles o la
cuenta que
corresponda.
Valorización
neta de Activos
Valor según como bien de la
Facturas o contratos que facturas y empresa
Reparaciones Inversión en reparaciones o
acrediten las mejoras al contratos que Cuenta contable:
extraordinarias mantenciones relevantes. activo. acrediten las Maquinaria,
reparaciones. muebles o la
cuenta que
corresponda.
Etapa 1 Página 10
(5) Producción y prestación de servicios: Todos aquellos bienes con que se cuenta en la producción necesaria
para cumplir con las ventas a clientes (producción en proceso y terminada, en el caso de elaboración de bienes) y
(costos de servicios, en el caso de prestación de servicios)
Las empresas que ofrecen bienes al mercado comprador pueden ser elaboradas por sus propios medios (producción
propia) o ser adquiridos a proveedores y revenderlos (comercializadora o distribuidora)
Las empresas que producen sus propios artículos para la venta al público requieren de la adquisición de materias
primas transformándolas en un producto terminado, utilizando mano de obra e insumos (combustibles, electricidad,
horas de operación de maquinarias, supervisión y otros)
Este proceso de transformación requiere de un sistema que predefina mediante un presupuesto, ciertas
cantidades y montos a producir (en unidades y valor monetario), como también, la entrega oportuna de
informes contables respecto de costos de materiales, mano de obra y de insumos utilizados en la producción.

Esto requiere de una dedicación del contador para elaborar un proceso de obtención de la información relacionada
con la producción como es, a modo de ejemplo, la siguiente:
Medio de Información
Unidad de Valorización
Actividad obtención de la contable a
información monetaria
información generar
Utilización de materia Hojas de acumulación de Unidades de materiales. Valor monetario Costo de materia
prima costos. por unidad prima utilizada.
utilizada.
Valor monetario
Mano de Obra Hojas de control de Costo de mano de
Horas trabajadas. por hora
utilizada tiempo. obra utilizada.
trabajada.
Insumos de Unidades utilizadas Valor monetario
Hojas de acumulación de Costo de Insumos de
combustibles, (litros, barriles, tarros u por unidad
costos. producción.
lubricantes y otros otros). utilizada.
Valor hora de
Hoja de control costo de Horas utilizadas de Costo de maquinaria
Maquinaria utilizada máquinas
uso maquinaria. máquinas de producción. utilizada
utilizadas.
Valor monetario
Remuneración por Hojas de control de Costo de supervisión
Horas trabajadas. por hora
Supervisión tiempo. utilizada.
trabajada.

Etapa 1 Página 11
(6) Comercialización de productos y servicios: La venta, publicidad, promoción y marketing de productos y

servicios es fundamental para dar a conocer y relacionarse con el cliente. La generación de ingresos de toda empresa
depende de la comunicación de los clientes con la empresa que ofrece productos o servicios.
El contador debe llevar un control de las ventas y sus respectivas formas de pago. Es frecuente que las empresas
tengan ventas pactadas según diversas modalidades de pago, como es: Contado inmediato, contado a 30 días,
crédito sin emisión de documentos de crédito (pagarés, contratos de crédito, letras de cambio, cheques a
fecha), en una cuota o más, crédito con emisión de documentos de crédito en una cuota o más.
Principalmente debe tener una especial atención el control de los gastos relacionados con la comercialización como
son las comisiones de vendedores, costo de avisos publicitarios, radiales y de televisión, descuentos, promociones y
otros gastos necesarios para poner a disposición de los clientes los productos o servicios.
(7) Recaudación y cobranzas: es la efectuada a clientes y recaudación de ventas contado y al crédito genera
ingresos de dinero efectivo o con documentos que es necesario controlar.
La emisión de documentos que acrediten los pagos, los controles de pagos por cada cliente y su correspondiente
deuda por los bienes adquiridos son fundamentales para una óptima recaudación y control de la deuda de los
clientes.
Medio de
Información
Operación obtención de la Control requerido Valorización
contable
información
Correspondencia entre información de la Monto vendido
Notas de venta, Guías
notas de venta, guías de despacho, según documento
Venta a de Despacho, Monto de
facturas, contratos de venta y registros respectivo
clientes Facturas, contratos Ventas.
contables en cuentas de mayor de clientes aceptado por el
de venta.
Relación de ventas de vendedores. cliente.
Correspondencia entre información de la
Monto de facturas
notas de venta, guías de despacho,
Deuda de Facturas de venta, por pagar y de Monto deuda de
facturas, contratos de venta y cuentas de
clientes contratos de venta. pagos efectuados clientes.
mayor de contabilidad de clientes
por clientes.
Relación de ventas de vendedores.
Facturas de ventas,
Monto de cada Recaudación de
comprobantes de Correspondencia entre documentos de
Pago de abono y pagos clientes por
ingreso de caja, venta y de recepción de pagos. Registro en
clientes efectuados por ventas contado
cheques, dinero mayores contables de clientes.
cliente. y crédito.
efectivo.

Preguntas Etapa 1
La contabilidad histórica es:
A) Los datos contables de hechos económicos ya acontecidos.

B) Los datos de las operaciones comerciales que ocurrirán en el
futuro.
C) Sinónimo de Contabilidad Presupuestaria.
D) las alternativas correctas son A y B.
- limpiar - - confirmar respuesta -
Se entiende por Activo Circulante:
A) Todos aquellos bienes que son adquiridos con el fin de

utilizarlos como infraestructura para la producción de bienes
y servicios.
B) Las deudas que se debe pagar en el corto plazo a terceras
personas.
C) Los bienes que serán liquidados en el corto plazo, es decir, a
más tardar en un año plazo.
D) Todas las alternativas anteriores son correctas.
Dentro del costo de un producto fabricado por una empresa se debe considerar entre otros:
A) La materia prima, mano de obra e insumos destinados a la

producción.
B) El monto adquirido de mercaderías para la venta.
C) La cobranza efectuada a los clientes.
D) Ninguna de las alternativas anteriores es correcta.
Los activos Fijos son:
A) Aquellos bienes destinados a la venta a clientes.

B) Aquellas deudas a corto plazo con proveedores.
C) Aquellos activos destinados a la infraestructura necesarios
para la operación de la empresa.
D) Aquellos bienes que se debe liquidar en el corto plazo como
son las deudas de los clientes.
Se entiende por depreciación:
A) Los ingresos correspondientes a la caja.

B) Las materias primas utilizada en la producción de bienes para
la venta.
C) La revalorización de los activos fijos producto de mejoras
efectuadas a estos bienes.
D) La pérdida por desgaste por el uso u otro motivo que sufren
los activos fijos.
Copyright © 2006 Learning|Group. Programa Open E-Learning.

Contabilidad Básica 1

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Contabilidad Básica 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

19/10/2017 Curso Técnicas Básicas de Contabilidad DE : Omar Lobo Guillén ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::…

Técnicas Básicas De Contabilidad

Veamos algunos casos reales:

Por su parte la empresa pesquera envió un fax con la siguiente liquidación:

estado de cobranzas pendientes de pago:

Falta de prolijidad en la emisión de informes de cobranzas.

Imagen negativa de la eficiencia y eficacia de la administración de la empresa.

Pérdida de tiempo en modificar y arreglar la información contable a los valores reales.

¿Cómo podríamos estar seguros de haber pagado una factura a un

¡Mala reputación como clientes!

¿Podemos contar y dejar constancia en la factura que nos emitió el proveedor

La contabilidad no debe ser solamente una obligación tributaria, sino

Pretendemos en este curso presentar los aspectos básicos

Primeramente debemos visualizar y entender las operación de una

Proceso básico operacional de una empresa

Explicación de cada una de las etapas del proceso de operación.

Cuenta Conciliaciones bancarias Valuación de

Deuda Ordenes de compra, Monto adeudado

Pagos por mejoras y

(6) Comercialización de productos y servicios: La venta, publicidad, promoción y marketing de productos y

La contabilidad histórica es:

A) Los datos contables de hechos económicos ya acontecidos.

Se entiende por Activo Circulante:

A) Todos aquellos bienes que son adquiridos con el fin de

A) La materia prima, mano de obra e insumos destinados a la

Los activos Fijos son:

A) Aquellos bienes destinados a la venta a clientes.

Se entiende por depreciación:

A) Los ingresos correspondientes a la caja.

Copyright © 2006 Learning|Group. Programa Open E-Learning.

También podría gustarte