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INCLUYE:
• LEY DE NOTIFICACIONES
• PROYECTO DE LEY DE NOTIFICACIONES
• CIRCULARES DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA
CORTE Y DE LA COMISIÓN DE NOTIFICACIONES
• ACUERDOS DE CORTE PLENA
2007
Poder Judicial -Depto. de Artes Gráficas- B. 32143
ÍNDICE
PRESENTACIÓN............................................................... 5
RECONOCIMIENTOS ………………….......……............... 8
AGRADECIMIENTOS………………….......…...…….......... 9
I. CARACTERÍSTICAS Y REQUISITOS
DE LAS NOTIFICACIONES......................................... 11
V. PROBLEMAS FRECUENTES
Y POSIBLES SOLUCIONES....................................... 18
intercomunicador.................................................... 21
5.6 Cuando la persona a notificar niega ser ella
misma..................................................................... 22
5.7 Notificación en el lugar señalado y este se
encuentra cerrado.................................................. 22
5.8 Cuando se indica una persona
y no un lugar para recibir notificaciones................. 23
5.9 Notificaciones por fax............................................. 23
5.10 Plazos en las notificaciones por medio de fax........ 24
5.11 Notificaciones en Materia Penal............................. 24
5.12 Notificaciones en Materia Pensiones
Alimentarias o Violencia Doméstica....................... 25
4 5.13 Ley de Arrendamientos Urbanos............................ 25
5.14 Comisiones............................................................. 26
VI GLOSARIO............................................................. 27
VII ANEXOS................................................................. 31
LOS EDITORES
AGRADECIMIENTOS
LOS EDITORES
I. CARACTERISTÍCAS Y REQUISITOS
DE LAS NOTIFICACIONES
4) Notificando
12
Haciendo constar que:
5) En: ________________________________________ a las _______ horas del _______ de _______ de _______
( ) En lugar señalado
Nombre de testigo
(Firma de Testigos)
8) (Firma de recibo)
( ) No sabe firmar ( ) Se negó a firmar ( ) No puede firmar
Observaciones
9) Notificador
(Nombre) (Firma) AAD
1) Identificación y el ejercicio de la actividad jurisdiccional
del órgano que la ejerce.
a) Personalmente
1
Conclusiones obtenidas en el Taller de Notificadores,realizado en el mes
de mayo del 2006.
b) Casa de habitación
de Comercio)
V. PROBLEMAS FRECUENTES
Y POSIBLES SOLUCIONES2:
18
2
La mesa principal estuvo integrada por: Licda Ana María Trejos Zamora,
Juez del Tribunal de Familia, Lic. Porfirio Sánchez Rodríguez, Juez de
Trabajo II Circuito Judicial San José, Doctor Gerardo Parajeles Vindas,
Juez del Tribunal Primero Civil, Licda. Mayela Madriz Alfaro, Juez Penal
del I Circuito Judicial San José, Doctor Rolando Vega Robert, Magistrado
Sala Segunda, Luis Guillermo Rivas Loàciga, Magistrado Sala Primera.
3
Dicha conclusión se dio por unanimidad de los participantes.
goza el funcionario competente a realizar el acto
de comunicaciòn. Es decir, se presenta el caso
4
Recomendación de la mesa principal conforme lo establece la Ley 7600
“Igualdad de Oportunidades para las personas con discapacidad”.
la asistencia de algún familiar, o en su efecto de la
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5
Debatido el tema la mayoría de la mesa principal estuvieron de acuerdo
con dicha conclusión.
5.5 Restricciones de ingreso a condominios,
fincas o propiedades que cuentan con
6
El 90% de los participantes manifestaron que aunque es una propiedad
privada dejarían la notificación, haciendo una clara constancia de la
situación presentada. Dicha posición fue avalada por los integrantes de
la mesa principal.
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7
Por unanimidad de los participantes.
5.8 Cuando se indica una persona y no un lugar para
recibir notificaciones8.
8
Por unanimidad de los participantes.
9
Dicho tema fue debatido por todos los participantes, obteniendo dicho
resultado por mayoría.
10
Existe jurisprudencia reiterada del Tribunal Primero Civil en dicho sentido.
Es responsabilidad del juzgador en prevenir a la
parte que señale un medio nada más, o bien, en
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11
La Licda. Ana Maria Trejos Zamora fue crítica en cuanto a la
sensibilización que se debe tener en materia de familia a la hora de
ejecutar la notificación.
12
El Dr. Gerardo Parajeles dio una explicación amplia del tema, con el fin
de diferenciar la notificación contractual de la dirección contractual.
5.12 Comisiones:
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VI GLOSARIO13:
CÉDULA DE NOTIFICACIÓN:
Comunicación o conocimiento de las providencias,
autos y sentencias que se pasa a las partes de una
causa, a las personas a quienes se refieran y a posibles
perjudicados o interesados.
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COMPETENCIA:
Atribución legítima de un Juez u otra autoridad para el
conocimiento o resolución de un asunto.
FE PÚBLICA:
Veracidad, confianza o autoridad legítima atribuida a
notarios, secretarios judiciales y otros funcionarios públicos,
acerca de actos, hechos y contratos realizados o producidos
en su presencia, y que se tienen por auténticos y con fuerza
probatoria mientras no se demuestre su falsedad.
13
Fuente bibliográfica: Cabanellas. Guillermo. Diccionario Enciclopedico
de Derecho Usual. Tomo III. 21ª Edición. Buenos Aires. Heliasta. 1989
Ossorio, Manuel.Diccionario de Ciencias Juridicas, Politicas y Sociales.
22º Edición Buenos Aires. Heliasta. 1995.
JURISDICCIÓN:
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LEGITIMACIÓN:
Acción o efecto de legitimar. Justificación o probanza de
la verdad o de la calidad de una cosa. La habilitación o
autorización para ejercer o desempeñar un cargo u oficio.
NOTIFICACIÓN:
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Acto de dar a conocer a los interesados la resolución
recaída en un trámite o en un asunto judicial. Comunicación
de lo resuelto por una autoridad de cualquier índole.
NORMAS PROCESALES:
Son las que regulan el desarrollo de la actividad necesaria
para alcanzar los fines del proceso, o sea, la obtención
del pronunciamiento jurisdiccional que decide el conflicto
jurídico y, en su caso, la ejecución forzosa.
NORMATIVO:
Califica el contrato por el cual dos o más personas se
ponen de acuerdo para contraer una obligación presente y
establecer reglas a una serie de contratos subsiguientes,
lo mismo que lo haría una ley, que obligan a las partes a
observar una determinada conducta en el futuro.
PERSONA JURÍDICA:
Todo el que tiene aptitud para el Derecho y ante de el, el
sujeto susceptible de adquirir y ejercer derechos y de aceptar
y cumplir obligaciones, ya lo sea por sí o por representante.
RESIDENCIA:
Domicilio, morada, habitación. Permanencia o estancia
RESOLUCIÓN:
Toda decisión o providencia que adopta un juez o tribunal en
el curso de una causa contenciosa o de un expediente de
jurisdicción voluntaria, sea de oficio o a instancia de parte.
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VII Anexos
ACUERDO DE LA CORTE PLENA
-Nº608-F-
CONSIDERANDO:
DE NOTIFICACIONES
N°55-CNO-03
Licenciada
Silvia Navarro Romanini
Secretaria General de la Corte
Estimada señorita:
“ARTÍCULO V
Atentamente;
Licenciado
Edwin Espinoza Campos, Jefe
Oficina Centralizada de Notificaciones de Heredia
Estimado Señor:
43
Me permito transcribir el acuerdo tomado por la COMISION DE
NOTIFICACIONES en sesión Nº04-2004, celebrada el 25 de mayo
del año en curso que literalmente dice:
“ARTICULO IV”
Atentamente,
Leyes, Decretos
y Reglamentos
VIII
Ley de Notificaciones, Citaciones
y otras Comunicaciones Judiciales
texto dirá:
a) Los artículos 137, 174, 175, 176, 177, 178, 182, 183,
184 y 312 del Código Procesal Civil.
14
Actualmente se encuentra en revisión por parte de la Comisión
Permanente de Asuntos Jurídicos, de la Asamblea Legislativa, bajo el
número de expediente 15.729
Artículo 3. Fijación de domicilio electrónico
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permanente
notificación
CAPÍTULO SEGUNDO
NOTIFICACIONES PERSONALES
CAPÍTULO TERCERO
NOTIFICACIONES POR MEDIO SEÑALADO
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SECCIÓN 1
NOTIFICACIONES POR FAX
notificación automática.
SECCIÓN 2
NOTIFICACIONES POR CASILLERO
SECCIÓN 3
NOTIFICACIONES POR MEDIO ELECTRÓNICO
SECCIÓN 4
NOTIFICACIONES EN ESTRADOS
TRANSITORIO
Últimas reformas
Artículo 2.-
Podrán adscribirse al sistema de casillero, los
abogados, empresas e instituciones públicas,
los Bancos estatales y privados, así como las
personas físicas o jurídicas que demuestren a la
Administración que reciben importante cantidad de
notificaciones. Al efecto, deberán dirigir la solicitud
respectiva al Administrador del Edificio, a cuyo
cargo está la adjudicación.
Artículo 3.-
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Artículo 4.-
La notificación por medio de casillero estará a cargo
de la Oficina Centralizada de Notificaciones, la cual,
una vez practicada, remitirá el acta respectiva al
despacho correspondiente.
Artículo 5.-
El adjudicatario, o quien él comisione, podrá retirar todos
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los días sus notificaciones dentro del mismo horario en
que funciona la oficina de recepción de documentos.
Artículo 6.-
La notificación se tendrá por practicada en el momento en
que el notificador proceda a depositar la cédula respectiva
en el casillero designado. Al respecto, levantará una acta.
A la cédula se acompañarán las copias de escritos y
documentos presentados por la parte contraria.
Artículo 7.-
Si por error se depositare una notificación en el casillero
que no corresponde, el adjudicatario del casillero, estará
en la obligación de devolverla de inmediato, a la Oficina
Centralizada de Notificaciones. Esta hará nuevamente
el depósito en el casillero que corresponda. A partir de
ese momento, se tendrá por efectuada la notificación.
Artículo 8.-
Artículo 10.-(*)
Este reglamento rige a partir de su aprobación.
Artículo 1.-
Las oficinas centralizadas de notificación que fueren
creadas de conformidad con la Ley número 7637
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(de notificaciones, citaciones y otras formas de
comunicaciones judiciales), al igual que los demás
despachos judiciales, a los que se les haya dotado de
fax, o que cuenten con los servicios de transmisión por
fax a través de las unidades administrativas regionales
o la sección de comunicaciones, podrán notificar por
este medio a las partes que así lo hayan solicitado de
modo expreso e inequívoco. El fax receptor puede estar
instalado en cualquier lugar del territorio nacional.
Artículo 2.-
A las oficinas indicadas en el artículo anterior, las
notificaciones se les hará por este medio, aunque no
hubieren señalado forma para oír notificaciones. Las
demás instituciones y oficinas públicas y las personas
públicas o jurídicas, podrán señalar un número de fax
para recibir notificaciones, de manera general para
todos los asuntos en que sean parte y que se tramiten
en un determinado Circuito, o en una oficina judicial.
Artículo 3.-
Las resoluciones se tendrán por notificadas el día
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Artículo 4.-
Cuando la notificación la realice una Oficina
Centralizada de Notificaciones, una vez efectuada, se
remitirá la constancia respectiva, con el registro del
fax, al despacho en que se tramite el asunto.
Artículo 5.-
Para hacer la notificación, se transmitirá el documento
original contentivo de la resolución pertinente, y una
carátula o portada diseñada al efecto que indique,
al menos, el número de expediente, la naturaleza y
el objeto del proceso, el nombre y los apellidos de
las partes, las leyes, normas o actos recurridos en el
caso de acciones de inconstitucionalidad, consultas
legislativas o judiciales, el nombre de la persona a
quien se dirige el fax y en forma destacada el nombre
del Despacho Judicial que tramita el caso.
Artículo 6.-
Cuando la notificación deba hacerla una Oficina
Artículo 7.-
La notificación se comprobará por medio del registro
de transmisión que provee el fax, el cual se adjuntará
al expediente respectivo.
Artículo 8.-
Quien deba realizar la notificación hará un mínimo
de cinco intentos, con intervalos de al menos 10
minutos, para enviar el fax al número señalado, de
los cuales se dejará constancia en el expediente, con
especificación de día y hora.
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REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES
POR MEDIO DE NOTARIO PÚBLICO
Artículo 1.(*)
Las Oficinas Centralizadas de Notificaciones,
Citaciones y otras Comunicaciones Judiciales que
hayan sido establecidas y las que fueren creadas de
conformdidad con la Ley Nº 7637 (de Notificaciones,
Citaciones y otras Comunicaciones Judiciales) estarán
integradas por un coordinador, por los notificadores,
auxiliares de citaciones y personal de apoyo
necesario para el pronto y debido cumplimientos de
sus funciones.
Artículo 3.
El Coordinador organizará, distribuirá, dirigirá y
supervisará el trabajo de la Oficina. Estará investido,
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en forma permanente, como notificador.
Artículo 4.
Es deber del Despacho Judicial donde se dicta la
resolución a notificar, proveer a la Oficina Centralizada
de Notificaciones, de los documentos y datos
necesarios, para que la notificación pueda realizarse
rápidamente.
Artículo 5(*).
Una lista de entrega de los desgloses, será remitida a
la Oficina, todos los días, entre las trece y las catorce
horas, salvo, aquellos casos urgentes, justificados por
el Coordinador, que ameriten su atención inmediata.
Artículo 6.
El notificador recibirá las cédulas y cumplirá con su
función, conforme al medio y al sector que se le asigne.
Al respecto procurará, el Coordinador de la oficina,
rotarlos en forma periódica, con el objeto de garantizar
la necesaria equidad, entre el personal.
Artículo 7.
Si el notificador no pudiere llevar a cabo la diligencia,
por cualquiera de las circunstancias previstas en la ley,
procederá, entonces, a llenar la obligada constancia.
Artículo 8.
A efectos de pago de viáticos u otros gastos, la
notificación, en horas fuera de horario de los despachos,
se hará sólo cuando así lo ordene expresamente el
Juez respectivo o, en su caso, el Coordinador.
Artículo 9.
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Artículo 10.
El citador devolverá la orden de citación, con las firmas
de las personas citadas, para sus correspondientes
cancelaciones y devolución, al Despacho de origen.
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Artículo 11.
Los notificadores realizarán sus actuaciones respecto
de las resoluciones de todas las materias y en relación
con todos los despachos judiciales. En lo de su cargo,
lo mismo harán los citadores.
Artículo 12.
Las copias a que se refiere el artículo 2 de la Ley,
en su último párrafo, serán enviadas a la Oficina,
con transcripción o fotocopia de la razón de recibido.
Las demás copias se remitirán por los respectivos
despachos, para su entrega, a la oficina centralizada.
Artículo 13.
Este reglamento rige a partir de su aprobación.
Aprobado por la Corte Plena en sesión N° 27-96
celebrada el 11 de noviembre de 1996, artículo XII
y publicado en el Boletín Judicial N° 239 de 12 de
diciembre de 1996.