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Tipo: Instructivo SAP PM

Transacción: CV02N
Título del documento: PM Modificar Documentos

Historia de los Cambios


Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido
modificado:
Fecha Nombre Descripción del cambio
30/11/2012 Fernando Novoa C. Modificar Documentos SAP

Ing. Fernando Novoa C.


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Tipo: Instructivo SAP PM
Transacción: CV02N
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Objetivo
Utilizar este procedimiento para modificar Documentos de Mantenimiento

Acción
Realizar este procedimiento cuando:
- Exista la necesidad de modificar un Documento SAP debido al cambio de la ruta de ubicación
del archivo digital vinculado o se haya modificado el nombre de dicho archivo
- Exista la necesidad de vincular nuevos documentos técnicos tales como Planos,
Procedimientos, Check List, etc. complementarios al archivo ya vinculado

Pre-requisitos
- Debe estar creado el Documento SAP (CV01N)

Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para acceder a la transacción:
- Seleccione: Logística > Mantenimiento > Gestión de objetos técnicos > Entorno > Documento
> Modificar

Código de Transacción
CV02N

Consejos Útiles
- En caso haya realizado modificaciones al documento digital vinculado, se sugiere crear una
nueva versión del documento y actualizarlo en las Hojas de Ruta asociadas a fin de llevar un
control de cambios

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Documento de Instrucción

1. Iniciar la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción:

2. Hacer doble clic en

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3. Completar los siguientes datos y dar ENTER:

Nombre del campo Tipo Descripción


Documento Ingresar el código del Documento SAP previamente
Requerido
creado que deseamos modificar
Clase de documento Ingresar el código del Documento SAP previamente
Requerido
creado que deseamos modificar
Documento parcial Requerido Ingresar “000”
Versión documento Ingresar la versión del Documento SAP previamente
Requerido
creado que deseamos modificar
NOTA:
- Si no conoce los datos exactos del documento que desea modificar puede usar el botón de
Matchcode

4. Es posible modificar los siguientes campos:

Botón de texto
explicativo

Nombre del campo Tipo Descripción


Texto breve que describe el documento.
Descripción Requerido Si ingresa un texto explicativo, los primeros 40 caracteres
de los dos textos se mantienen consistentes
Código que identifica el status del documento.
Status del documento Requerido NOTA:
El status IA (en proceso) permite la modificación pero no

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permite que se vincule a una Hoja de Ruta.


El status FR (liberado) no permite la modificación del
documento pero si permite vincularlo a las Hojas de Ruta
Nombre de la persona responsable del registro info del
documento.
NOTA:
Al crear o modificar tenga en cuenta lo siguiente:
- Al crear el registro info de documento, el
sistema fija el nombre del usuario como valor
propuesto. Sin embargo, se puede sobrescribir
con cualquier nombre de usuario del sistema
SAP.
- En el caso de que desconozca el nombre del
usuario responsable, puede acceder al mismo
mediante el botón de matchcode.
Responsable Condicional Para ello debe indicar los caracteres que
conozca del nombre y la parte restante
señalarla con un asterisco para la búsqueda
genérica.
Ejemplo:
Entrada: WI*E*
Lista de aciertos: WIDDEL
WIDERSKI
- En el caso de no llegar a conocer ninguna de
los caracteres que componen el nombre, debe
indicar el asterisco en la primera posición del
campo. Tenga en cuenta que con ello, el
sistema sufrirá una gran carga.
N° de modificación - Dejar en blanco

5. Utilizar alguno de los siguientes botones para gestionar los vínculos hacia los documentos digitales
ubicados en la red:

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Nombre del campo Tipo Descripción


-
Permite abrir el archivo seleccionado
Visualizar original
No está habilitada la impresión directa.
NOTA:
Para imprimir el documento vinculado, deberá primero
- abrirlo con el botón de “Visualizar original” o haciendo
Imprimir original doble clic sobre el mismo. Una vez abierto el documento,
imprimirlo usando la aplicación de soporte (Adobe
Acrobat Reader, Microsoft Word, etc.)
- Permite vincular un nuevo documento como adicional a
Abrir original los documentos ya vinculados
- Permite especificar un nombre descriptivo para el
Atributos original documento seleccionado (p. ej. “Manual de partes)

- Permite borrar el vínculo del documento seleccionado


Borrar original

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