FUNCIONES DL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

1. SELECCIONAR PROVEEDORES. Se debe buscar alternativas, es una de

las etapas que no siempre es fácil ya que el encontrar un proveedor que
cumpla con los requisitos necesarios para nuestro producto final muchas
veces suele ser complicado. Sobre todo si se trata de insumos clave/únicos
debemos anticipar un requerimiento y crear una lista de posibles proveedores
que nos puedan surtir ese insumo.
2. DEFINIR PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS DE APROVISIONAMIENTO;
Es decir quién o qué persona puede comprar el insumo, cada cuanto se
realizara la compra de insumo regular. Así como la documentación que debe
respaldar dicha compra.
3. PEDIR PRESUPUESTOS Y REALIZAR COMPRAS ESPECIFICAS Y
NECESARIAS; Se debe cotizar el precio, la calidad, así como la formalidad
que tenga el proveedor hacía con nosotros para poder decidir quién será
nuestro proveedor. Comprar lo necesario para evitar el problema de stock.
4. GESTIONAR RELACION CON LOS PROVEEDORES; Tener una buena
relación con el proveedor teniendo la comunicación y seguimiento desde que
se inicia la operación, es decir el pedido hasta la entrega del mismo. La
relación con proveedores tampoco necesariamente se limita a la compra en
sí; puede resultar útil trabajar en conjunto para, por ejemplo, desarrollar
insumos a medida, mejores procesos de entrega o sistemas de stock más
eficientes.
5. GUARDA Y ALMACENAJE; Es el proceso de recepción, clasificación,
inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las
mismas (peso y medidas).
6. PROVEER A LAS DEMÁS ÁREAS; Una vez que el departamento de
compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su
obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad
y dimensiones de las mismas