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1. CONTABILIDAD:
1.1.TEORIA CONTABLE:
Según La NIF se dice que la teoría de la contabilidad financiera es la aplicación
del pensamiento reflexivo sobre lo que ocurre en la práctica, con el fin de obtener
proposiciones que sirvan como marco de referencia en la emisión de información
financiera”. Los principios de contabilidad generalmente aceptados en un lugar y
fecha determinada constituyen, por tanto, el sustento teórico para emitir la
información financiera”.
Teoría Contable es una actividad lógica y racional, por medio de la cual se da
explicación a los hechos económicos, mediante una serie de definiciones,
principios, reglas, criterios, proposiciones, incluidos axiomas y teoremas, que
establecen el marco de referencia para el conocimiento y evaluación de las
prácticas de contabilidad.
Fundamentalmente están encaminadas al desarrollo de nuevas propuestas,
métodos, técnicas o procedimientos contables, con la finalidad de lograr el
correcto desarrollo de las prácticas de contabilidad.
Es así que se puede decir que la teoría contable es de suma importancia para poder
aprender lo que es la contabilidad basada en sus características cualitativas de la
información ya que sin la teoría solo aprenderíamos a contabilizar que no es más
que registrar las operaciones de la empresa. Por ello es de sabio poner énfasis en
el tema ya que es muy extenso pero servirá de mucho en la práctica contable.
Para poder definir esto, precisaremos la definición de cada vocablo, los cuales
son:
Principio: Cualquiera de las máximas o normas por las que cada uno se
guía. Regla general adoptada para servir como guía de una acción.
General: Común, usual, frecuente, prevaleciente.
Aceptar: Aprobar dar por bueno, admitir.
El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a
continuación, son los fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de los
fines de la contabilidad. Los cuales son 14 detallados a continuación.
1. Principio de Equidad
El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la
condición de postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo
ético y justo, para la evaluación contable de los hechos que constituyen el
objeto de la contabilidad, y se refiere a que la información contable debe
prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de
que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes
y que la información que brindan sea lo mas justa posible para los usuarios
interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular.
2. Principio de Ente
El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el
patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del
propietario, considerado como un tercero. Se efectúa una separación entre la
propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administración (gerencia)
como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos últimos. El ente
tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las
personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque
tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo
que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta capital.
7. Principio de Ejercicio
El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en
periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión
y establecer la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones
legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el impuesto a
la renta y la distribución del resultado. En esta información periódica también
están interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios
y potenciales inversionistas.
8. Principio de Devengado
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha
eventos o transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de
devengado se registran los ingresos y gastos en el periodo contable al que se
refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del siguiente
ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio
siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo
percibido para la atribución de resultados. Este último método se halla al
margen de los PCGA.
9. Principio de Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de
cuenta. La objetividad en términos contables es una evidencia que respalda el
registro de la variación patrimonial.
10. Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de
vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamental todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con
carácter general que el concepto realizado participa en el concepto devengado.
2. AUDITORIA:
2.1.NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS (NAGA)
Según el C. P. C. OSCAR FALCONI PANANA nos dice que Las NAGA son
lineamientos que señalan los cursos de acción o la Certificados (AICPA, por sus
siglas en inglés) han aprobado y adoptado diez NAGA, las cuales deben
considerarse como los diez mandamientos que deben regir el trabajo de auditor
independiente y que se dividen en tres grupos: Normas generales o personales,
Normas de ejecución del trabajo y Normas de preparación del informe manera de
seguir los procedimientos. Son los requisitos de calidad relativos a la personalidad
del auditor y al trabajo que desempeña, que se deriva de la naturaleza profesional
de la actividad que desarrolla. Las normas de auditoría que rigen la función del
auditor hoy son la Normas Internacionales de Auditoría (NIA).
En vista de que el campo de la auditoria es demasiado amplia, es necesario llevar
una serie de requisitos mínimos generales de calidad que brinden confianza a sus
usuarios de la información financiera. Para garantizar esta calidad mínima, la ley y
la profesión han estipulado una serie de normas que deben ser rigurosamente
cumplidas por el auditor y los cuales se refieren a como debe ser el auditor, como
debe ejecutar el trabajo y como debe presentar sus informes. Los cuales serán
mencionados y definidos a continuación.
Esta norma se refiere que como auditor independiente, debe ser experto en la
materia, siendo profesional competente en su actuación y observando siempre
principios éticos.
El auditor debe tener conocimientos técnicos adquiridos en universidades o
instituciones de estudios superiores del país, habiendo culminado sus estudios con
su recepción profesional, el cargo de auditor necesita un profesional que tenga una
adecuada práctica o experiencia que le permita ejercer un juicio sólido preciso
confiable sobre lo auditado.
Independencia:
El auditor debe mantener una actitud mental independiente y una aptitud de
imparcialidad de criterio. Los juicios que formula deben basarse en elementos
objetivos de la situación que examina.
El auditor actúa como juez del trabajo realizado por las personas que preparan los
estados financieros. La mayor amenaza que tiene un auditor en la práctica
profesional en cuanto a su independencia de criterio es que, frecuentemente, son
los directores de las empresas cuyas decisiones e informes el auditor debe juzgar y
sobre los cuales debe opinar, los que lo eligen lo retienen o reemplazan a su exclusiva
discreción. Es por ello que la selección del auditor debe ser ratificada por la Junta de
Accionistas (artículo 114º Junta General de Accionistas, Ley General de Sociedades).
El cuidado debido se hace referencia a lo que el auditor hace y qué tan bien lo hace.
Un ejemplo de éste se observa en lo relativo a los papeles de trabajo, los cuales
requieren que su contenido tenga la suficiencia para justificar la opinión del auditor
y la evidencia de haber cumplido con las Normas de Auditoría. Como en cualquier
clase de servicios, el profesional asume el deber de ejercitar la capacidad y técnica
que posee con cuidado y diligencia adecuadas. El ofrecer un servicio es indicar que
se tiene el grado de técnicas poseídas generalmente por otros del mismo ramo, y el
no poseer tal grado de técnicas constituirían una especie de fraude a quien utiliza sus
servicios. Sin embargo ningún individuo puede garantizar que la tarea que asume se
llevará a cabo sin faltas o errores; él se compromete a tener buena fe e integridad
pero no infalibilidad; y puede ser culpable de negligencia, mala fe o deshonestidad
pero no por las consecuencias de errores de juicio o apreciación.
El auditor debe pues ejercitar adecuado cuidado de manera que, por ejemplo, el
contenido de sus papeles de trabajo sea suficiente para respaldar su opinión y su
representación en cuanto al cumplimiento de Normas de Auditoría de Aceptación
general”.
B. Normas de Ejecución del Trabajo
Se refiere a Normas que regulan directamente al trabajo del auditor durante el
desarrollo de sus diferentes fases. El propósito principal se orienta a que el auditor
obtenga la evidencia suficiente en sus papeles de trabajo para apoyar su opinión sobre
la confiabilidad de los Estados Financieros.
Planeamiento y Supervisión.
La auditoria debe planificarse adecuadamente y el trabajo de los asistentes debe
ser supervisado apropiadamente. La auditoria de estados financieros requiere
de una operación adecuada para alcanzar totalmente los objetivos de la forma
más eficiente. La designación de auditores externos por parte de la empresa se
debe efectuar con la suficiente anticipación al cierre del periodo material del
examen, con el fin de permitir el adecuado planeamiento de trabajo del auditor
y la aplicación oportuna de las normas y procedimientos de auditoria. Por su
Parte, la supervisión debe ejercerse en las etapas de planeación, ejecución y
terminación del trabajo. Debe dejarse en los papeles de trabajo evidencia de la
supervisión ejercida.
Clasificación de la Evidencia
Evidencia Física:
Se obtiene mediante inspección u observación directa de actividades,
bienes o sucesos. La evidencia de esta naturaleza puede presentarse en
forma de memorandos (donde se resumen los resultados de la
inspección o de la observación), fotografías, gráficos, mapas o muestras
materiales. Si este es el único tipo de evidencia, al menos dos auditores
deberían examinarlas.
Evidencia Documental:
Consiste en información elaborada, como la contenida en cartas,
contratos, registros de contabilidad, facturas y documentos de la
administración relacionados con su desempeño; asimismo, la que
establece las normas procesales pertinentes, en caso de determinación
de responsabilidades administrativas, civiles y penales.
Evidencia Testimonial:
Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas en el
curso de investigaciones o entrevistas. Las declaraciones que sean
importantes para la auditoria deberán corroborarse, siempre que sea
posible, mediante evidencia adicional. También será necesario evaluar
la evidencia testimonial para cerciorarse que los informantes no hayan
estado influidos por prejuicios o tuvieran sólo un conocimiento parcial
del área auditada.
Evidencia Analítica:
Comprende cálculos, comparaciones, razonamiento y separación de la
información en sus componentes; cuyas bases deben ser sustentadas
documentadamente, en caso necesario y especialmente en el deslinde
de responsabilidades administrativas, civiles o penales. Confiabilidad de
la Evidencia proveniente de Sistemas Computarizados Cuando la
información procesada por medios electrónicos, constituya una parte
importante o integral de la auditoria y su confiabilidad sea esencial para
cumplir los objetivos del examen, se deberá tener certeza de la
importancia y de la confiabilidad de esa información. Para determinar
la confiabilidad de la información el auditor: a) Podrá efectuar una
revisión de los controles generales de los sistemas computarizados y de
los relacionados específicamente con sus aplicaciones, que incluya
todas las pruebas que sean permitidas; o b) Si no se revisa los controles
generales y los relacionados con las aplicaciones o comprueba que esos
controles no son confiables, podrá practicar pruebas adicionales o
emplear otros procedimientos. Cuando el auditor utilice los datos
procesados por medios electrónicos o los incluya en su informe a
manera de antecedentes o con fines informativos, por no ser
significativos para los resultados de la auditoría, bastará generalmente
que en el informe se cite la fuente de esos datos v cumplir las normas
relacionadas con la exactitud e integridad de su informe.
Consistencia
El informe debe identificar algunas circunstancias en las cuales tales principios no se
han observado uniformemente en el periodo actual con relación al periodo
precedente. El dictamen debe expresar si tales principios han sido observados
consistentemente en el periodo cubierto por los estados financieros, pues los cambios
de Principio de Contabilidad Generalmente Aceptados afectan la comparabilidad de
los estados financieros. Por ejemplo Es el cambio de usa el método UEPS por el PEPS
para costear inventario o un cambio de método de depreciación de línea recta al de
saldos decrecientes para todos los activos de determinado tipo, si se verifican en
periodos diferentes.
Esta norma requiere que el auditor compare los principios, prácticas y los métodos
usados en los estados financieros del periodo cubierto por el informe de auditoría con
aquellos utilizados en el periodo anterior, con el objeto de formarse una opinión de si
se han aplicado o no en forma consistente dichos principios y procedimientos.
Revelación Suficiente
La tercera norma relativa a la información del auditor a diferencia de las nueve
restantes es una norma de excepción, pues no es obligatoria su inclusión en el Informe
del auditor. Se hace referencia a ella solamente en el caso de que los estados
financieros no presenten revelaciones razonablemente adecuadas sobre hechos que
tengan materialidad o importancia relativa a juicio del auditor.
Vigencia
Vigencia
Esta NIA entra en vigor para auditorías de estados financieros por
ejercicios que comiencen en o después del 15 de diciembre de 2009.
Objetivos generales del auditor
a. Obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros, como un
todo, están libres de representación errónea de importancia relativa, ya
sea por fraude o error, de esa manera se permite al auditor expresar una
opinión sobre si los estados financieros están elaborados, respecto de
todo lo importante, de acuerdo con un marco de referencia de
información financiera aplicable.
b. Dictaminar sobre los estados financieros, y comunicar según requieren
las NIA, de acuerdo con los resultados del auditor.
Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) trata de las responsabilidades del auditor
respecto de procedimientos de control de calidad para una auditoría de estados
financieros. También trata, cuando sea aplicable, las responsabilidades del revisor de
control de calidad del trabajo. Esta NIA se debe leer junto con los requisitos éticos
relevantes.
Fecha de vigencia
Está NIA entra en vigor, para auditorías de estados financieros de
ejercicios que comiencen en o después del 15 de diciembre de 2009.
Objetivo
El objetivo del auditor es implementar procedimientos de control de
calidad a nivel del trabajo que proporcionen al auditor seguridad razonable
de que:
a. La auditoría cumple con las normas profesionales y los requisitos legales
y de regulación aplicables; y
b. El dictamen del auditor emitido es apropiado en las circunstancias.
Fecha de vigencia
Esta NIA entra en vigor para las auditorías de estados financieros para ejercicios que
inicien a partir del 15 de diciembre de 2009.
Objetivos
Los objetivos del auditor son:
a) Identificar y evaluar los riesgos de errores de importancia relativa de los estados
financieros debidos a fraudes;
b) Obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría respecto de los riesgos
evaluados de errores de importancia relativa debidos a fraudes, mediante el diseño e
implementación de respuestas apropiadas; y
c) Responder de manera apropiada al fraude o sospecha de fraude identificados durante
la auditoría