Resumen lectura Backer “El papel de la información

Contable”

La información juega un papel muy importante a la hora de tomar decisiones,

porque esta depende del tipo y calidad de información que tengamos disponible, por
lo tanto, si no disponemos de información relevante, las decisiones que tomen ya sean
usuarios internos o externos de las organizaciones, no serán las óptimas para conseguir
los objetivos planteados por las organizaciones.
La contabilidad es un gran sistema de información, dependiendo de los
diferentes usuarios que requieran la información, la contabilidad se subdivide en ramas
para satisfacer las necesidades de cada usuario, entre las que podemos mencionar la
contabilidad financiera, la cual esta dirigida a los usuarios externos; contabilidad
administrativa, la cual está dirigida a usuarios internos y la contabilidad fiscal, la cual
esta dirigida a organismos de control.
La contabilidad administrativa planifica hacia el futuro, no cuenta con una
regulación fiscal, y no se enfoca directamente a la utilidad de la organización, sino
presenta información segmentada para lo cual necesita de otras disciplinas y ciencias.
A diferencia de la contabilidad financiera que se basa en hechos históricos de la
organización, cuenta con regulaciones tributarias y fiscales, que se enfocan netamente
en la utilidad de la organización, presentando información agrupada. Sin embargo, la
contabilidad administrativa y la contabilidad financiera parten del mismo sistema de
información que es la contabilidad.
El proceso administrativo (planear, organizar dirigir y controlar) en una
organización es indispensable, la actividad de planificar nos permite prever métodos
para diversas situaciones y lograr los objetivos planteados, en el corto y largo plazo.
En virtud de lo mencionado, podemos clasificarla en planificación de operación y
planificación estratégica.
La contabilidad administrativa está relacionada con la planificación de
operación ya que usa principalmente 2 herramientas que son, los presupuestos y el
modelo costo volumen utilidad, este último método relaciona 3 variables importantes:
el costo, precio y volumen que son de suma importancia para una correcta planeación.
A pesar de que la relación entre la contabilidad administrativa y la planificación de
operación es más evidente, no quiere decir que solo se relacione con esa planificación,
ya que también se relaciona con la planificación estratégica al momento de realizar
proyecciones y modelos económicos.
La contabilidad administrativa es utilizada para un mejor control, que es el
último paso del proceso administrativo, en el cual se evalúa el rendimiento,
comparando los resultados con lo planificado anteriormente una vez concluida la
operación para saber si los recursos fueron utilizados de manera eficaz y eficiente, para
ello utilizan diferentes herramientas e informes que generan cada área de la
organización de manera que les permita tomar acciones correctivas.
La toma de decisiones se basa en un método científico que lo divide en 3 partes:
la primera se refiere al análisis, en el cual se reconoce y define el problema obteniendo
y analizando datos. La segunda parte consiste en la Decisión, dentro de la cual se
proponen varias opciones y se elige la mejor. Por ultimo la tercera parte consiste en la
Instrumentación, la cual se enfoca en aplicar la decisión seleccionada y realizar
seguimiento.
Para que la decisión sea la óptima, se utiliza a la contabilidad administrativa
por lo que intervendría en la etapa 1 y 2 del método científico para la toma de
decisiones. En cualquier tipo de empresa, la llave para la toma de decisión es contar
con un sistema de información adecuado, que nos proporcione información veraz; de
la disponibilidad de información que tengamos a nuestro alcance dependerá la calidad
de decisiones que se tomen en las organizaciones.
El recurso humano es un elemento indispensable dentro de toda organización
ya que a pesar de la información, herramientas o métodos que se aplique al final el
recurso humano es quien decide en base a su formación, conocimiento y experiencia.