Está en la página 1de 5

LOS LIBROS CONTABLES

1. DEFINICIÓN

Los libros contables son aquellos que se deben llevar obligatoriamente y en los cuáles se
registran en forma sintética las operaciones mercantiles que se realizan durante un lapso
de tiempo determinado. En los libros de contabilidad se prohíbe: alterar el orden
cronológico en los registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras
o correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y arrancar
hojas o alterar el orden de las mismas, se deben de conservar como mínimo por 10 años.

2. FINALIDAD
 Dejar constancia de las operaciones mercantiles.
 Reflejar el cumplimiento del código comercio.
 Registrar ganancias y pérdidas de cada periodo contables.
 Mostrar los estados financieros a cada momento.
3. CLASIFICACIÓN

Los libros contables se clasifican según dos aspectos o criterios básicos: técnico y legal.

3.1. Criterio técnico

• Principales: inventarios y balances, diario, caja mayor.

• Auxiliares: caja chica, clientes, bancos, proveedores, almacén, cuentas corrientes,


planillas de sueldos y jornales, letra por cobrar, etc.

3.2.Criterio legal

• Obligatorios: inventarios y balances, diario, caja mayor, actas, registro de ventas,


registro de compras, planillas de sueldos y jornales.

• Voluntarios: caja chica, bancos, clientes, proveedores, cuentas corrientes, almacén,


letras por cobrar, etc.

4. LIBROS OBLIGATORIOS

La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al régimen tributario a que


se encuentra la entidad o la empresa y en el caso de estar comprendido en el régimen
general en base al volumen de los ingresos anuales que esta tenga.
Figura 1. Libros obligatorios según su régimen tributario.

Fuente. Sunat.

La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y empresas


tienen como referencia los ingresos obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT
vigente en el ejercicio en curso. En el Régimen tributario denominado Nuevo RUS, no es
obligatorio llevar libros ni registros contables.

5. SISTEMA DE LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROSS VINCULADOS A


ASUNTOS TRIBUTARIOS

En nuestro país, actualmente se utilizan sistemas de llevado de libros y registros


vinculados a asuntos tributarios bajo el sistema manual de libros impresos, sistemas
mecanizados en hojas sueltas y sistemas de emisión electrónica este último que puede ser
llevado desde los sistemas del propio contribuyente utilizando el Programa de Libros
Electrónicos-PLE o el Sistema de Libros Electrónicos- SLE Portal desde los sistemas de
la SUNAT.

Figura 2. Sistema de llevado de libros.

Fuente. Sunat.

 En el sistema manual: los libros y registros se adquieren en una imprenta, su


llevado es a manuscrito y se legalizan antes de usarlos.
 En el sistema computarizado; la información contable se ingresa apoyada en un
software contable apoyada en la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro
y registro.

 En el Programa de Libros Electrónicos-PLE, los libros se generan desde los


sistemas del contribuyente, y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite
generar un resumen de toda la información contable y obtener una constancia de
recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.

 En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los contribuyentes generan sus libros


desde el portal de la SUNAT y su afiliación y generación de los libros es voluntaria.

6. LIBRO DE REGISTRO DE COMPRAS


6.1.Definición: El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se
anotan las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efectúa la empresa, en el
desarrollo de sus actividades económicas.
6.2.Legalidad: Si se realiza manualmente debe estar legalizado por un Notario Público
o un Juez de Paz.
6.3.Criterios de Llenado
 De forma cronológica y ordenada.
 De presentación clara.
 Tiene que utilizar el “VAN” cuando los casilleros en una hoja se encuentran llenos y
el “VIENEN” para seguir en la siguiente junto con el total de la hoja anterior.
 Totalizando los montos finales.
 Si en un determinado periodo no se realizan operaciones se escribe el término “Sin
operaciones”.
6.4. Formato del registro de ventas

Figura 3. Formato 14.1 de registro de ventas.


Fuente. Sunat.

7. LIBRO DE REGISTRO DE COMPRAS


7.1. Definición: El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan
las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efectúa la empresa, en el desarrollo
de sus actividades económicas.
7.2.Legalización: Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe
considerarse que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta
de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia
en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario
7.3. Criterios de Llenado:
 Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto obligado
deberá efectuar dicha anotación:
 En orden cronológico.
 De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
señales de haber sido alteradas.
 Totalizando sus importes.
 Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio
de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro
de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas. De no realizarse
operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda
“SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es
exigible al Registro de Compras que se lleve en hojas sueltas o continuas.
 En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del
artículo 87º del Código Tributario .De acuerdo a esta disposición, los libros y registros
deben ser llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate
de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda
extranjera.
7.4. Formato del registro de compras:

Figura 4. Formato 8.1. De registro de compras

Fuente. Sunat.

Intereses relacionados