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DIRECCIONAMIENTO TECNOLOGICO
Código: 1DT-FR-0018
Fecha: 11-08-2017 ASIGNACIÓN INDIVIDUAL DE ELEMENTOS
Versión: 2 TECNOLÓGICOS POLICIA NACINAL

ASIGNACION DE RESPONSABLE

Lugar donde se hace la asignación individual del equipo tecnológico: Bogotá D.C

Fecha: 23/08/2017 Unidad responsable: Subdirección General

Área o grupo: Procesos Administrativos Cargo: Sustanciadora

Grado: Subintendente Nombres y apellidos: Leidy Johanna Rojas Bolaños

No. De Cédula: 52805661 Teléfono de contacto: 3159261

Comedidamente me permito realizar la asignación individual de los elementos que hacen parte del inventario del Grupo de Procesos
Administrativos de la Subdirección General así:

AREA ADMINISTRATIVA.

1 Intendencia.

ÍTEM DESCRIPCIÓN DEL NUMERO INVENTARIO UNIDAD ESTADO

No. ACTIVO O BIEN ( CÓDIGO SAP/R6 DE DE LOS
SILOG) MEDIDA BIENES
1 ARCHIVOS 80040700000000000030 1 BUENO
RODANTES 71549
MECANICOS H. 2,20
MTS
2 DESTRUCTORA DE 80040700000000000035 1 BUENO
PAPEL 17083

3 MESA DE JUNTAS 80040700000000000030 1 BUENO

REDONDA DE 1,00 DE 27490
DIAMETRO
4 SILLA 80040700000000000030 1 BUENO
INTERLOCUTORA EN 73181
PAÑO O
MICROSUEDE SIN
BRAZO
5 SILLA 80040700000000000030 1 BUENO
INTERLOCUTORA EN 73182
PAÑO O
MICROSUEDE SIN
BRAZO
6 SILLA 80040700000000000030 1 BUENO
INTERLOCUTORA EN 73183
PAÑO O
MICROSUEDE SIN
BRAZO

7 SILLA 80040700000000000030 1 BUENO

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Fecha: 11-08-2017 ASIGNACIÓN INDIVIDUAL DE ELEMENTOS
Versión: 2 TECNOLÓGICOS POLICIA NACINAL

INTERLOCUTORA EN 73184
PAÑO O
MICROSUEDE SIN
BRAZO
8 SILLA OPERATIVA EN 80040700000000000027 1 BUENO
PAÑO CON BRAZOS 76140
GRADUABLES

1.2 Elementos por Control Administrativo.

1 BASURERA N/A 1 BUENO

METALICA
2 CORTINAS 2 BUENO
3 PERCHERO N/A 1 BUENO
4 PUESTOS DE N/A 1 BUENO
TRABAJO CON SUS
RESPECTIVOS
ARCHIVADORES

2 Telemática.

NÚMERO DE NUMERO ESTADO

SERIE DEL INVENTARIO DE LOS
ÍTEM DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN BIEN / O (CÓDIGO SAP/R6 BIENES
No. DEL ADICIONAL LOTE PARA SILOG)
ACTIVO O BIEN EL CASO DE
MUNICIÓN
1 COMPUTADOR MONITOR LCD, MXL0151CCX 800407000000000 BUENO
HP 6005 RAM TECLADO Y 0002922811
4GB DD320GB MOUSE
LCD
2 TELEFONO N/A INM103315N 800407000000000 BUENO
IPVIP 7911 W 0001333887
3 TELEVISOR LCD CONTROL 109RMBWFL4 800407000000000 BUENO
42 LG, MOD, REMOTO, BASE 55 0003202170
42LK450

3 Otros Bienes.

ELEMENTO NUEVO ROTULO DESCRIPCIÓN MARCA

DISPENSADOR N/A DISPENSADOR DE ALPS
DE AGUA AGUA PURA BRISA

OBSERVACIONES: _______________________________________________________________________
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Fecha: 11-08-2017 ASIGNACIÓN INDIVIDUAL DE ELEMENTOS
Versión: 2 TECNOLÓGICOS POLICIA NACINAL

RECOMENDACIONES Y COMPROMISO:

 Con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento del recurso asignado, se recomienda seguir las
instrucciones y recomendaciones contenidas en el manual de usuario
 El funcionario será responsable de las llamadas y comunicados que se realizan a través del medio tecnológico;
cuando salga a disfrutar vacaciones o cuando el Mando Institucional ordene su traslado a otra Unidad, el
funcionario debe entregar el medio tecnológico mediante el acta de entrega del cargo al funcionario que le reciba
sus procesos y funciones, lo cual deberá ser supervisado y vigilado por el Jefe del Grupo de Telemática de la
Unidad, o por el contrario tanto el funcionario como el personal de telemática de la Unidad donde se presente
algún inconveniente con su uso o problemas de carácter judicial se les realizará las investigaciones disciplinarias
correspondientes, es importante que se tengan en cuenta todas las instrucciones indicadas en el Manual
Logístico de la Policía Nacional.
 Será responsabilidad del funcionario depositario del bien, el cuidado, administración y custodia de los elementos,
por tal motivo cualquier daño, o perdida de los mismos, exceptuando causas de desgaste natural por uso , su
responsabilidad subsanarlos; así mismo informar cualquier cambio o movimiento del elemento a otra
dependencia por vacaciones traslado o retiro al almacenista de telemática en cada unidad con el fin de
proceder a realizar los ajustes respectivos en los inventarios
 Sustituir los accesorios deteriorados únicamente con los autorizados por el fabricante
 En caso de inmersión, quitar la batería y solicitar la asistencia y asesoría técnica del personal autorizado.
 Los elementos entregados deben ser preservados en buenas condiciones de aseo, libre de elementos
generadores de riesgos como líquidos, fuego, alimentos y personal ajeno a la institución.
 Disponer la utilización del equipo para actividades propias de la institución y/o servicio.
 La unidad policial comprometida con el servicio y los medios tecnológicos asignados, deberá cargarlos,
actualizarlos y registrar las novedades, en el sistema de información de inventarios - SINVE con su respectivo
responsable.

Recibe: Entrega:
HUELLA DACTILAR DEL QUE
RECIBE
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