PFPP 2013 – 2014

CPI MONTE CAXADO

 Curso Writer

Índice
1.Recordando cosas básicas............................................................................................................3

2.Cogiendo cierta soltura................................................................................................................3

3.El formato.....................................................................................................................................4

4.El menú Insertar...........................................................................................................................6

5.Cosas útiles...................................................................................................................................9

6.Configurando el programa.........................................................................................................11

7.Protegiendo el documento.........................................................................................................11

8.En formato más breve................................................................................................................12

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1. Recordando cosas básicas

– Tipo de fuente (www.dafont.com para instalar nuevos tipos de fuente en el ordenador)

– Tamaño de fuente

– Negrita

– Cursiva

– Subrayado

– Alineación a la izquierda

– Centrado

– Justificado

– Espaciado entre líneas

– Color de la fuente

– Numeración y viñetas

2. Cogiendo cierta soltura

• Selección rápida:

Doble clic nos selecciona una palabra.

Triple clic nos selecciona un párrafo entero.

• Atajos de teclado:

◦ CTRL - C: Copiar ◦ CTRL - Z: Deshacer

◦ CTRL - V: Pegar ◦ CTRL - E: Selecciona todo el texto

• CTRL – Rueda del ratón: Aumentamos/disminuimos el zoom

• El pincel de formato: nos permite copiar el formato de una palabra o un párrafo y aplicarlo en otras
partes del texto. Si queremos aplicarlo en más de un sitio, hacemos doble clic sobre el icono del pincel de
formato y éste se mantiene seleccionado hasta que pulsamos la tecla ESC o hacemos un clic sobre el
icono.

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3. El formato
• Formato/Carácter:

◦ En Efectos de fuente podremos seleccionar algún efecto más como los tipos de sobrelineado, de
tachado y de subrayado, entre otras cosas.

• Formato/Párrafo:

◦ En Sangrías y espacios podremos especificar, entre otras cosas, el espaciado entre párrafos y el
interlineado dentro del párrafo.

◦ En Flujo de texto podremos especificar:

▪ Si queremos partir las palabras al final de la línea

▪ Si queremos insertar un salto de página o de columna.

Al insertar un salto de página, nos garantiza que ese párrafo

va a estar siempre al comienzo de una página
*Esto puede ser muy útil para el comienzo de los capítulos, por ejemplo

▪ Si queremos que un párrafo no se parta entre una página y otra

▪ Cuántas líneas de un párrafo pueden quedar "solas" en otra página (control de huérfanas y de
viudas)

◦ En Esquema y numeración podremos especificar:

▪ El nivel de esquema que queremos que tenga ese párrafo. En general puede ser cuerpo de
texto o un título.

▪ Si queremos numerar los párrafos del documento. 1

◦ En Tabuladores nos permite especificar los tabuladores del párrafo. (Aunque también se puede
hacer de forma gráfica en la regla)

◦ En Iniciales nos permite hacer la primera letra (o palabra) del párrafo más grande (letras
capitulares).

◦ En Borde nos permite modificar el borde de cada párrafo. (Interesante la opción Estilo de
sombra)

◦ En Fondo nos permite añadir un color o una imagen de fondo al párrafo.

1 Para numerar las páginas del documento iremos a Herramientas/Numeración de páginas

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• Formato/Página:

◦ En Página podemos configurar los márgenes, la orientación, y la configuración del diseño (a tener
en cuenta si el documento va a ser encuadernado, en este caso interesa la opción de
Configuración del diseño/Reflejado)

◦ En Fondo podemos establecer un color o una imagen de fondo del documento.

◦ En Encabezamiento definimos los parámetros principales del encabezado.

Si queremos dos encabezados distintos (uno en páginas pares

y otro en páginas impares) tenemos que desmarcar aquí la
casilla “Contenido a la izquierda/derecha igual”

◦ En Pie de página definimos los parámetros principales del pie de página.

◦ En Borde nos permite modificar el borde de la página, con las mismas opciones que se vieron en
Formato/Párrafo.

◦ En Columnas nos permite configurar el texto de la página en varias columnas.

◦ En Nota al pie nos permite configurar el formato de las notas al pie.

• Formato/Estilos y formateo:

En Writer casi todo puede ser asociado a un estilo. Tenemos estilos de párrafo, de carácter, de
marcos, de página y de listas. La herramienta para gestionar estos estilos se llama Editor de estilos
y formateo y se encuentra disponible en un panel independiente que se abre con F11 (o con
Formato/Estilo y formateo).

Abriendo el editor de Estilos y formateo se observa:

Los 5 iconos de la izquierda corresponden respectivamente a los formatos de párrafo, carácter,

marcos, página y listas.

Para eliminar el encabezado y pie de página de la página principal

nos colocamos en la primera página y en Estilo de página hacemos
doble clic sobre el estilo de Primera página

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Por cada categoría se tiene una lista de estilos disponibles la cual se puede «filtrar» con el menú de
la parte inferior, seleccionando entre Todos los estilos, Estilos aplicados, Estilos personalizados (los
nuevos estilos definidos por el usuario), etc.

Con un doble clic sobre un estilo de la lista,

éste será aplicado en la posición del cursor

Los dos botones a la derecha son respectivamente:

•Modo regadera: útil para aplicar estilos en varios puntos.

•El último botón a la derecha es un menú desplegable que ofrece tres opciones:

• Nuevo a partir de selección: con este botón, modificando manualmente el formato del texto
y seleccionando el resultado, es posible definir rápidamente un nuevo estilo.

• Actualizar estilo: modificando manualmente el formato, por ejemplo de un párrafo particular

o de un marco, al seleccionar esa opción el estilo correspondiente se actualizará para
incorporar las modificaciones manuales.

• Cargar estilos: abre un menú que permite cargar estilos definidos en otros documentos o
plantillas.

Con las opciones Nuevo a partir de selección y

Actualizar estilo podremos gestionar perfectamente
los estilos de nuestro documento.

4. El menú Insertar
• Insertar/Campos

◦ Números de página

◦ Total de páginas (para poner en el pie de página: Página x de x)

◦ Fecha

◦ Autor

• Insertar/Encabezamiento

• Insertar/Pie de página

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• Insertar/Nota al pie, nota al final

• Insertar/Comentario

• Insertar/Marca de texto

Útil para hacer enlaces dentro del propio documento.

• Insertar hiperenlace

– Internet: A páginas web externas.

– Documento:

– Documento: Ruta: Permite abrir documentos externos

– Destino en el documento. Pueden ser enlaces a: Tablas, Marcos de texto, Imágenes,

Secciones, Encabezados y Marcas de texto.

• Insertar/Índice

• Insertar/Imagen/A partir de archivo

Una vez que insertamos una imagen, las opciones que nos permite son múltiples.

◦ Botón derecho/Imagen las opciones más interesantes que nos aparecen son:

- Tipo: Para configurar el tamaño y la posición de la imagen.

– Ajuste: Para configurar cómo queremos que fluya el texto alrededor de la imagen.

– Recortar: Para ajustar el trozo de imagen que queremos que se vea.

◦ Botón derecho/Título: para añadir un título a la imagen. Podemos asignar los títulos a distintas
categorías (Ilustración, tabla, etc.) y la numeración de las categorías se hará de forma
automática.

• Insertar/Tabla

Especificamos el número de filas y de columnas que queramos. En la opción Autoformateo nos

permite escoger entre distintos diseños de tablas predefinidos.

Situándonos sobre la tabla, Botón derecho/Tabla accedemos al menú principal de la tabla.

Para establecer el formato de alguna fila o celda en particular hay que seleccionarlas
previamente, si no seleccionamos nada, se le aplica el formato a toda la tabla.

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Las opciones principales para darle formato a la tabla son:

✗ Borde: Definimos las líneas de la tabla. Para aplicar formato a las líneas correctamente hay que
fijarse en las opciones:

• Disposición de líneas: En la opción Predeterminado tenemos la opción de 5 disposiciones de

líneas diferentes. En la opción Definido por el usuario tenemos la posibilidad de definir las
líneas de las celdas como queramos. Para aplicar correctamente el formato tenemos que:

– Seleccionar el tipo de línea en Línea/Estilo.

– Hacer clic en las líneas del dibujo que aparece debajo de Definido por el usuario en las
que queremos aplicar ese estilo de línea, sabiendo que van aparecer 3 colores de línea
distintos:

– Si la línea es negra, va a aplicar el estilo seleccionado a esa línea

– Si la línea es gris, va a dejar esa línea sin modificar (con el formato que ya tenga)

– Si la línea es blanca, va a borrar la línea.

• Línea/Estilo: Es donde seleccionamos el tipo de línea que queremos aplicar.

✗ Fondo: Nos permite configurar el fondo de la tabla o de las celdas seleccionadas.

• Insertar/Objeto/Fórmula

• Insertar/Video y sonido

• Insertar/Regla horizontal

• Insertar/Archivo

Nos incrusta el archivo de texto que queramos (como si abriésemos el archivo, lo copiásemos y lo
pegásemos)

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5. Cosas útiles

Numerar los capítulos del documento.

Es un paso previo recomendano antes de crear un índice de forma automática, si bien no es obligatorio
hacerlo. Vamos a Herramientas/Esquema de numeración.

Para cada Nivel que nos aparece tenemos que definir un Estilo de párrafo, asignarle un Número. A partir del
nivel 2, debemos de seleccionar en Completo para ver la jerarquía de la numeración de capítulos. En la
pestaña Posición podemos definir nuestras preferencias de sangrado y alineación para cada nivel.

Crear un índice de contenido de forma automática.

Los índices son un área protegida. Lo que significa que no se puede ni siquiera hacer clic sobre ellos, a
menos que tengan activados hiperenlaces, y aún entonces, solo se puede hacer clic sobre ellos. Cuando está
protegido, se deshabilita incluso el menú contextual del propio índice. Para modificar el índice debes poder
hacer clic sobre él, así que necesitaremos hacer algo para que deje de ser un área protegida.

Si deseamos que el cursor se desplace a través de un área protegida (como es el caso de los índices),
selecciona desde Herramientas/Opciones/OpenOffice Writer/Asistencia al formateo ; a
continuación, marca la casilla de verificación Cursor en áreas protegidas/Permitir.
Para insertar un índice nos colocamos en el lugar del documento en el que queramos insertar el índice
vamos a Insertar/Índice:

- Pestaña Índice:
Escribimos el título del índice y seleccionamos el tipo, en este caso, Índice de contenido. En el apartado
Crear índice especificamos hasta qué nivel queremos que se muestre. En el apartado Crear de debemos
marcar Esquema para que se muestren los estilos de párrafo de los encabezados, Otros estilos si queremos
añadir otro estilo a nuestro índice y Marcas del índice si queremos que aparezcan las entradas manuales que
hemos introducido en el índice.

- Pestaña Entradas:
Desde esta pestaña podemos hacer que las entradas del índice editado se comporten como un hiperenlace.
De esta forma, desde el índice podremos con un simple Ctrl + Clic desplazarnos al lugar exacto donde se
encuentra el texto, gráfico, tabla, apartado... referenciado.

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Selecciona desde la lista Nivel el nivel de encabezado al que quieres asignar la propiedad de hipervínculo. En
el área Estructura:
• Haz un clic justo en el cuadro blanco situado antes de E#, marcado con una flecha roja
• Haz clic sobre el botón Hiperenlace.
• Haz un clic justo en el cuadro blanco situado detrás de E, y que ves marcado con una flecha verde
• Haz clic sobre el botón Hiperenlace.
Repite el procedimiento para los demás niveles, o bien, haz clic sobre el botón Todo para aplicar la nueva
definición a todos los niveles del índice.

En esta pestaña podemos también configurar si queremos que aparezcan o no y el formato de: el número
del capítulo (E#), el texto de la entrada (E), el tabulador (T) y el número de página (#). Además, en los
espacios en blanco del área Estructura, podemos escribir el texto que queramos para que aparezca en el
índice (por ejemplo, Pág. delante de el número de página).

- Pestaña Estilo:
Nos permite asignar un estilo a cada nivel del índice. Hay que hacer clic en el botón

Crear una plantilla

Es muy útil para preparar el formato de nuestros documentos sin necesidad de estar configurando el formato
cada vez. Es decir, siempre que abrimos un documento de Writer, éste tiene unos valores predeterminados
tanto para los caracteres (tipo y tamaño de letra, etc), como para el párrafo (interlineado, espaciado antes y
después, etc.) y para la página (márgenes, etc.)

Para crear una plantilla, configuramos el documento vacío tal y

como queremos y en Archivo/Guardar como/Tipo seleccionamos
Plantilla de documento de texto ODT (.ott).

La próxima vez que abramos la plantilla, nos aparecerá un documento nuevo (Sin título 1.odt) y con esas
propiedades que hemos configurado. También podemos crear una plantilla para exámenes, etc...

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Usar la autocorrección para ahorrar tiempo al escribir

Writer tiene guardadas una serie de palabras que nos corrige automáticamente si las escribimos mal. Por
ejemplo: abló nos la corrige de forma automática por habló. Pero además podemos añadir nuestras propias
expresiones que queremos que sustituya por otras. Así, si escribimos a menudo una serie de palabras (o
grupos de palabras, como nombres y apellidos de personas), podemos crear una abreviatura que nos
sustituye automáticamente por el nombre.

Por ejemplo, si estamos haciendo un trabajo sobre Miguel de Cervantes, y vamos a escribir ese nombre
muchas veces, podemos ir a Herramientas/Opciones de autocorrección/Reemplazar y en
Reemplazar escribimos mc y en Por escribimos Miguel de Cervantes. Hacemos clic en Nuevo y en
Aceptar y la próxima vez que escribamos mc nos aparecerá automáticmente Miguel de Cervantes.

Para desactivar la Autocorrección debemos ir a Formato/Autocorrección y desmarcar la casilla Al escribir.

6. Configurando el programa
• Herramientas/Opciones: se pueden configurar diversos parámetros, pero sólo nos fijaremos en
Configuración de idiomas/Idioma, donde podremos cambiar el idioma y en Openoffice.org/Datos del
usuario, donde podremos especificar nuestro nombre de usuario (interesante para el control de
cambios y comentarios)

• Herramientas/Personalizar/Barras de herramientas: podemos configurar las Barras de

Herramientas, especificando qué iconos queremos que se vean en las barras y cuales no.

• Ver/Barras de herramientas: para ver o no una barra de herramientas en su totalidad. (Siempre

deben estar marcadas la barra de herramientas Estándar y Formateo)

7. Protegiendo el documento
• Archivo/Propiedades:

◦ Seguridad: Nos permite configurar las opciones para compartir documentos:

▪ Abrir documento sólo para lectura : Al marcar esta opción, la próxima vez que se abra el
documento se podrá leer, pero no modificar. Si se quisiese seguir modificando, habría que ir
a Archivo/Guardar como y guardarlo con otro nombre.

▪ Registrar los cambios: Al marcar esta opción quedará reflejado quien hace las modificaciones
en el documento. Es aconsejable además proteger con contraseña el registro de cambios
(para que seamos nosotros los únicos que pueden desactivar el control de cambios).

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• Guardar el archivo con contraseña:

◦ En Archivo/Guardar como/Guardar con contraseña .

◦ A la hora de exportarlo como pdf, también lo podremos guardar con contraseña en

Archivo/Exportar en formato pdf/Seguridad.

8. En formato más breve...

• Archivo/Vista preliminar: Para ver el documento tal y como se va a imprimir.

• Editar/Buscar y reemplazar: Para buscar una palabra en el documento y, si se quiere, reemplazarla

por otra. Esto puede ser muy útil cuando queremos sustituir un nombre por otro, etc.

• Ver/Barras de herramientas/Fontwork para insertar un título con un formato más llamativo.

• Ver/Barras de herramientas/Dibujo para dibujar distintas formas en el documento. Haciendo

doble clic sobre las formas podremos agregar texto dentro de ellas. Con el botón derecho del ratón
encima de las mismas, podemos cambiar el borde, el fondo, etc.

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