Gerencia del Tiempo en Construcción 1

Tema 7-
El computador en la
construcción

EL COMPUTADOR EN LA CONSTRUCCIÓN.

Los tiempos actuales son los tiempos de la informática, de la multimedia, del poder de los computadores en
la vida cotidiana. En la construcción, el computador se ha ido convirtiendo, de manera gradual en una
herramienta indispensable, pero que por la cultura rústica que suelen tener las obras de construcción, se
puede llegar a utilizar de una manera muy ineficaz. Usar un computador no es solamente saberlo operar, o
saber usar determinadas piezas de programación. Es necesario tener una mentalidad que permita la
sistematización, el orden y la lógica de las secuencias. El computador se debe usar para agilizar y simplificar
procesos nó para complicarlos. Debe optimizar resultados y nó generar nuevas cargas.

CAMPOS DE APLICACIÓN.
Los principales campos de aplicación se pueden resumir así:

Planeacion y Control
Planeacion y programación
Presupuestos y control de costos
Manejo contable
Almacen y compras
Contabilidad de obra
Personal y contratistas
Correspondencia
Relaciones contractuales Actas y cuentas
Presentaciones gráficas
Avances
Inversiones
Proyecciones
Planos
Procesador texto u hoja de calculo.

QUÉ SIGNIFICA UN COMPUTADOR EN LA OBRA:

El arte de la informática computarizada en las obras depende de
los instrumentos de equipo, tanto principal como periférico. Estos
elementos, conocidos en la jerga como “hardware” son costosos,
delicados de operar, sensibles a la calidad del fluido eléctrico, muy susceptibles al polvo ambiente. Además
su tecnología se obsoletiza con mucha rapidez. Por esta razón, las empresas tienen la noción de enviar al
ambiente rústico de la obra aquellos equipos que prácticamente están para dar de baja y que tienen muy
bajo rendimiento comparado con los patrones del momento. Es decir, se les dá a las obras el tratamiento del
pariente pobre, que recibe la ropa usada de la familia.

El equipo se opera con programas,(“software”) desarrollados para las máquinas específicas, con una gran
versatilidad y creciente sofisticación. En este aspecto, tambien existe la tendencia de enviar a obra el
paquete obsoleto, la versión anterior.

Finalmente, factor crucial en el buen uso de los equipos, es el factor humano. Personal calificado, con la
mentalidad adecuada, debería garantizar la eficacia de los procedimientos. Sin embargo, predomina la
conciencia de que la dotación de la obra debe ser desechable, y se contratan personas de bajo costo, y
ninguna capacitación.

Germán Urdaneta H - Hernando González F 1998

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La experiencia resultante de estas condiciones “de segunda” es que todo el trabajo de computación que
demanda la obra se hace en la oficina central, con la consiguiente ineficiencia de los procesos. En el mejor
de los casos, El director de obra lleva su equipo personal, para hacer uso de ellos de manera esporádica y
exclusiva. Los equipos de la obra se convierten en costosas máquinas de escribir, sofisticadas calculadoras
y excelente campo de juego para los auxiliares de oficina que por mala administración no tienen mucho que
hacer. Sin embargo, un computador bien utilizado en la obra puede ser una muy poderosa herramienta

Las exigencias que se deben satisfacer para contar con equipos de computación en obra, son:
Una aplicación claramente definida, con objetivos y metas claros. Que no sea solamente el lujo de contar
con computadores en obra.
Voluntad de invertir en los equipos y la capacitación de los usuarios, y de sufragar el costo de los tiempos de
procesamiento de datos
Voluntad de vincular personal capacitado para el manejo del software
Excelentes medidas de seguridad, tanto para los equipos como para la información
Garantizar la calidad y estabilidad del suministro de fluido eléctrico.
Suministrar un ambiente limpio y adecuado para la conservación de los equipos.
Ejercer un estricto protocolo de control operacional, para evitar el abuso y mal uso del equipo y de la
información.
Evitar el “yaquesitis” para hacer cosas que no necesariamente demandan el uso de las facilidades

Todos los niveles de la administración y dirección de obra pueden tener acceso al uso del equipo.

Aunque la utilización del computador no debe restringirse, sin embargo debe condicionarse al cumplimiento
de ciertos requisitos por parte de quién pretenda usarlo, como son:
Conocimiento del manejo del equipo y del software.
Conocimiento de las medidas de seguridad
Dominio del protocolo de manejo de archivos de terceros.
Satisfacción de necesidades de la obra.
Respeto de un sistema de turnos y jerarquías.

Esta última condición es muy importante. No siempre es el director de obra el más autorizado para usar el
equipo, ya que se puede estar trabajando un proceso importante como es la elaboración de un acta de cobro
o una actualización de programa de avance. Pero tampoco se debe considerar la máquina de uso exclusivo
del control de obra o del mecanógrafo. Es por esto que se debe asignar un administrador del sistema, quién
debe tener suficiente criterio como para poder asignar los turnos de trabajo.
Otro aspecto de importancia es que si algo se puede hacer en la oficina central, es mejor hacerlo allá y no
recargar los equipos de obra.

SELECCIÓN DEL SOFTWARE ADECUADO.

Una vez instalados los equipos en la obra, se debe elegir el software adecuado para las necesidades del
trabajo. No se trata de llevar todo el abanico de excelentes programas de que se dispone en la oficina
central, puesto que se congestionaría la memoria de la máquina. Pero tampoco debe ser tan elemental la
dotación que no permita hacer nada de fondo. Entre los factores que se deben considerar vale la pena
mencionar:

Expectativas de la administración
Caracteristicas y costo del programa
Calidad del soporte y mecanismos de aprendizaje.
La administración, que en últimas será quién sufrague el costo del programa, mantiene
unas expectativas sobre los resultados que espera lograr: Información más oportuna,
mejor procesada, en mayor extensión. Mejoría en los sistemas de control etc. Así mismo
deberá determinar que funciones desea que se ejecuten, como se debe transmitir la
información y en que forma se debe evaluar y utilizar. Estas expectativas deben constar por escrito, en el
proceso de definición del tipo de software que se debe instalar en la obra.

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Planeación, Programación y control de Obra. 3

Sobre los programas en sí mismos, debe contarse con las Caracteristicas, sus capacidades, el tipo de salida
que produce, la compatibilidad con los equipos que hay en la obra, la conectividad con otros programas, la
compatibilidad con los archivos que se procesan en la oficina central. Es bueno tener en cuenta que la
información que se procesa en obra puede ser un paso intermedio de alimentación para los sistemas que se
manejan en la oficina. Debe evitarse el proceso de la doble dignación. Por ejemplo, un sistema de almacen
debe permitir la alimentación por un “diario” a un sistema central, en vez de repetir todas las operaciones.
Una contabilidad de obra debería emitir “borradores de diario” utilizables por la contabilidad general. etc.

El costo del programa es otro determinante importante. Dentro de lo posible, se deben usar licencias
adicionales de programas instalados en la oficina central, para asegurar la compatibilidad. Debe evitarse la
tendencia a instalar el programa que fulanito sabe manejar. Hay que dar una visión corporativa al tema. En
muy escasas oportunidades se justificará comprar un programa para uso exclusivo de la obra. Tambien son
importantes las limitaciones que puede representar el programa. Por ejemplo, si programa de presupuestos
solamente acepta 6 insumos por análisis, o sí no permite anidar analisis o hacer búsquedas no relacionales.
Vale la pena precisar:

Qué tan cuantiosa es la inversión inicial

Se requieren copias y a que costo
El hardware disponible es suficiente o hay que ampliar
Se requiere mantenimiento pagado
Las actualizaciones son costosas

Otros aspectos importantes se refieren al proceso de entrenamiento y soporte, manuales y ayudas de

aprendizaje. Se debe calibrar si :

Es fácil de aprender
Tiene soporte rápido y efectivo
La documentación es clara
Tiene tutorial

En cuanto a la calidad de los resultados, se debe evaluar si:

Se obtienen salidas en la impresora de la obra

Las capacidades gráficas son satisfactorias
Es la estructura de menús de fácil operación
El sistema de captura de datos es amigable
Tiene mecanismos de seguridad

El programa se debe conectar, ya sea directamente o por vía archivos con otros programas, en especial los
demás que se usen en la obra. A este respecto se debe verificar si:

Se entrelaza con otros programas comerciales

Como enlaza con otros sistemas en uso
Soporta comunicaciones

Para las principales aplicaciones de programas de obra, se puede investigar lo siguiente:

Programación

Que ofrece el paquete para la programación

Como maneja los recursos y el control de avance
Que limitación se impone al programa del trabajo
La presentación gráfica se puede interpretar fácilmente

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Es posible la interacción con el usuario

Presupuestos

Tipo de reportes
Capacidad de manejo
Conectividad con programas de planeacion y control
Tipo de base de insumos y de analisis
Que tan personalizables son las bases
Hay actualización comercial

Control de obra

Es integral o módulos aislados

Controla insumos (Almacen)
Maneja contabilidad de obra
Maneja Contratos
Hace control proyectivo?

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Planeación, Programación y control de Obra. 5

Compilador:
Germán Urdaneta Hernandez.

Notas sobre el Programa

Microsoft Project.

BOGOTÁ, MAYO DE 1997

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