Deposito de las cuentas: los administradores de sociedades anónimas, de
responsabilidad limitada, y en general, cualquier otro empresario obligado a dar
publicidad a sus cuentas anuales presentar estas para su deposito en el Registro Mercantil de su domicilio. Los documentos a presentar son los siguientes: • Las cuentas anuales (balance, cuenta de perdidas y ganancias y memoria) • Certificado de que las cuentas han sido aprobadas por la Junta General. • Informe de auditoria (cuando fuese necesario) • Ejemplar de documento sobre acciones propias. Las cuentas anuales deben de depositarse en el Registro Mercantil, pero únicamente cuando se trate de empresario sociales (con algunas excepciones) y de ciertas entidades, no en el caso de los empresarios individuales. El incumplimiento de depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil conlleva el cierre del registro para la empresa, es decir, el Registrador Mercantil, no inscribirá ningún documento presentado con posterioridad a esa fecha hasta que se practique el depósito. Aunque algunos actos si que pierdan inscribirse a pesar de no haber depositado las cuentas en el Registro mercantil. Estos actos inscribibles son: • Nombre de administrado • Nombre del director general • Nombre de los liquidadores • Disolución de la empresa
V. PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD (PGC)
El PGC esta regulado por el RD 1643/90. Este plan contiene un conjunto de normas para que la información contable de la empresa sea transparente y fiable, y conseguir así una normalización contable en España. El PGC es un instrumento flexible. Este PGC se divide en 5 partes: • Principios contables • Cuadro de cuentas • Definiciones contables del cuadro de cuentas • Normas de elaboración de las cuentas anuales • Normas de valoración