APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS. ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ANEXOS PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE ALARMAS Y VIGILANCIAS PARA OFICINAS DEL SERVICIO DE REGISTRO. CIVL_ EE IDENTIFICACION DE LA REGION DE LA O'HIGGINS, DISPONE LLAMADO A LICITACION PUBLICA. RESOLUCION EXENTA N° 2 IS- RANCAGUA, VISTOS: Lo dispuesto en el D.F.L.N° 1/ 19.653 de 13 de diciembre de 2000, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Organica Constitucional de Bases Generales de la Administracién del Estado; la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios; el Decreto Supremo N° 260, de 9 de marzo de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886; Ley N° 19.880, sobre Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Organos de la Administracién del Estado; lo sefialado en la letra c), f) y k) del articulo 20° y lo sefialado en la letra g), k) del articulo 7 de la Ley N° 19.477, Organica del Servicio de Registro Civil e Identificacién; la Resolucién N° 36 de fecha 29 de Enero de 2018 que delega facultades en los Directores y las Directors Regionales del Servicio de Registro Civil Identificacién; la Resolucién RA 252/147/2018 para ejercer funciones directivas de control jerarquico correspondiente en la Direccion Regional del Servicio de Registro Civil e Identificacién de la regién del Libertador General Bernardo O’higgins; la Resolucion Exenta N° 1416 de fecha 14 de junio de 2017 que establece subrogacién de cargo de Director Regional con desempefio en la Direccién Regional de Ohiggins; y lo establecido en la Resolucién N° 1.600 de fecha 30 de octubre de 2008, de la Contraloria General de la Republica; y CONSIDERANDO: 1 La nevesidad de la Direccién Regional de la O'Higgins del Servicio de Registro Civil e Identificacién de contratar el servicio de Alarmas y vigilancia para 25 oficinas ubicadas en las comunas y localidades de la Regién de O'Higgins, 2.» Que los servicios anteriormente mencionados permiten a las unidades y oficinas de la Institucién, incrementar los niveles de seguridad tanto para el inmueble, como esencialmente para la integridad de los funcionarios y la comunidad usuaria, a través de la incorporacién de dispositivos para la disuasién y aviso de sucesos delictuales. 3. Que el Servicio de Registro Civil € Identificacion cuenta con los recursos para efectuar esta contratacién, los cuales seran con cargo al Presupuesto del Servicio para los afios 2019 y 2020, a los fondos disponibles que al efecto se contemplen en las leyes de presupuestos respectivas. Que el monto total a contratar es inferior © menor a 1.000 UTM. 4 Que el servicio objeto del presente proceso licitatorio no se encuentra incluido en el Catalogo de Convenios Marco, de la Direccién de Compras y Contratacién Publica, a que se refiere el articulo 30, letra d) de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacion de Servicios, y el articulo 14 del D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de dicho cuerpo legal. RESUELVO: 1. Autorizase el llamado a licitacién publica menor a 1000 UTM. 2. Apruébense las bases administrativas, especificaciones técnicas y sus anexos para efectuar el llamado a licitacién publica cuyo texto es el siguiente:BASES ADMINISTRATIVAS, ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ANEXOS DEL LLAMADO A LICITACION PUBLICA PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALARMA Y VIGILANCIA PARA OFICINAS DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION DE LA REGION DE O'HIGGINS. 1 ANTECEDENTES GENERALES 4.4 INTRODUCCION El Servicio de Registro Civil e Identificacién de la O'Higgins, Rut 61.002.013-5, en adelante el SERVICIO, llama a Licitacién Publica para la Contratacin de Servicios de Alarma con monitoreo a distancia 24 horas, 365 dias del afio, con equipo de comunicacién Inalambricas para Veinticinco (25) oficinas, las cuales son: Codegua, Coinco, Coltauco, Dofihue, El Manzano, Graneros, Las Cabras, Litueche, Lolol, Machali, Malloa, Nancagua, Navidad, Olivar, Peralillo, Pichidegua, Pichilemu, Mall Plaza América, Rancagua, Requinoa, Rengo, San Femando, San Vicente, Santa Cruz y San Francisco de Mostazal 1.2. ETAPAS DE LA LICITACION La presente Licitacién Publica se realizar en una (1) etapa, por lo que, en el acto de apertura, se procederd a abrir tanto la oferta técnica como la oferta econémica, ingresadas previamente a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www MercadoPublico.cl 1.3. DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACION Esta Licitacién Publica se regird en todo momento por los siguientes documentos: a) Bases de Licitacién Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos. b) _Planos del proyecto publicados en la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl ©) _Las Modificaciones a las Bases de Licitacién efectuadas por él SERVICIO. d) _Las Aclaraciones efectuadas por el SERVICIO. e) _Las respuestas del SERVICIO a las preguntas del o de los OFERENTES. 0) Oferta del o de los OFERENTES. 9) _Aclaraciones a las ofertas solicitadas por el SERVICIO. hh) Resolucién de Adjudicacién. i) El contrato, a Ley N° 19.886 y su Reglamento Los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan reciprocamente, en forma tal que se considerarén parte integrante de las Bases de Licitacion y del respectivo Contrato cualquiera obligacién y/o servicio que aparezca en uno u otro de los documentos sefialados, con la sola excepcién de las Ofertas no adjudicadas. Se deja constancia que se considerard el principio de preeminencia de las Bases y sus Anexos como marco basico, sin perjuicio del valor del Contrato. Los interesados en conocer los documentos sefialados anteriormente podran hacerlo accediendo a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl 4.4 PLAZOS DE LA LICITACION Los plazos que se establecen en este proceso de licitacion son inamovibles y de dias habiles, de lunes a viernes, con excepcién de aquellos que expresamente se sefiaian como de dias corridos, El no cumplimiento de los mismos por algin OFERENTE implicara a partir de esa fecha, su exclusién del proceso. Excepcionalmente, en el caso que el SERVICIO deter que los plazos establecidos para las actividades sefialadas en el ANEXO N CALENDARIO DE LA LICITAGION, no sean suficientes para cumplir las etapas predefinidas, de este proceso licitatorio, el SERVICIO podré ampliarlos por Resolucién fundada, hasta en diez (10) dias habiles por actividad, hecho que deber ser comunicado a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl.1.8 MODIFICACIONES Y/O ACLARACIONES A LAS BASES EI SERVICIO podré efectuar modificaciones y/o aclaraciones a las Bases de Licitacién hasta antes de la fecha de cierre de las Ofertas, las que deberan ser informadas y puestas a disposicion de todos los OFERENTES a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl. Las modificaciones efectuadas a las Bases contemplarén un plazo prudencial para que los proponentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas, formaran parte integrante de las mismas segtin lo dispuesto en la seccién 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGE ESTA LICITACION, deberan ser aprobadas mediante Resolucién fundada y entraran en vigencia una vez que dicha Resolucién se enouentre totalmente tramitada. 1.6 GASTOS Todos los gastos y los impuestos que se generen o produzcan por causa 0 con ocasién de la Licitacién o el Contrato, tales como los gastos notariales por autenticacién de documentos y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de las obligaciones que segin las Bases 0 el Contrato corresponden a los OFERENTES o al ADJUDICATORIO, respectivamente, seran de su exclusivo cargo, sin derecho a reembolso en contra del SERVICIO, cualquiera que sea su resultado. 4.7 IDIOMA DE LA LICITACION Todo el proceso de licitacién sera en idioma espafol, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominacién y/o aplicacién se utilicen en idioma inglés, 1.8 DESIGNACION DE COORDINADORES TECNICOS DEL PROCESO LICITATORIO La persona que actuaré como Coordinador Técnico del proceso licitatorio por parte del SERVICIO es la Sr. Pedro Barahona Velasco, Encargado de Abastecimiento, correo pbarahon@srcei.cl, teléfono 72-2977006 y toda comunicacién referente al proceso licitatorio deberd enviarse a su nombre y por escrito por el portal www.mercadopublico.cl. En caso de ausencia, por cualquier motivo, de la persona indicada actuara como Coordinador Técnico del proceso licitatorio, el Sra. Silvia Navarro Saez, Operadora de Compras, correo shavarro@srcei.cl, teléfono 72-2977012 1.9 ENCARGADO DEL PROCESO DE COMPRAS El Operador del Sistema de informacién del SERVICIO es la Sra. Silvia Navarro Séez, Operadora de Compras del Servicio de Registro Civil e Identificacién Region del Libertador Gral. Bernardo O'Higgins 0 quién la subrogue en el cargo. 2, _ GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Y ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES: 2.4 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada OFERENTE debe entregar una Boleta 0 Vale Vista de Garantia Bancaria de Seriedad de la Oferta, tomada por uno 0 varios integrantes de éste, en un banco comercial con oficinas. en Rancagua de Chile, pagadera a la vista, con cardcter de irrevocable, y a nombre del Servicio de Registro Civil e Identificacién Direccién Regional Rancagua. La Boleta de Garantia deberé consignar la siguiente glosa: "Garantia Bancaria de Seriedad de la Oferta por la contratacién del servicio de alarma y vigilancia para oficinas del Servicio de Registro Civil e Identificacion", expresada en pesos chilenos por la cantidad de $500.000 (quinientos mil pesos), con un plazo de vigencia de 60 dias habiles, contados desde la fecha de apertura de la Oferta respectiva y renovarse antes de su vencimiento por periodos iguales y sucesivos,