Está en la página 1de 56

IP'. OT.

'¡A'y|BA
a,a-

áh
Moyobombo, 22 de noviembre de 2018

CARTA N" 1 10-2018 -EPS- M/GGIGO

Señor:
rN6. PrERO CONZÁLES VÁ5QUEZ
Depontomento de Íngeni ería
Ciudod.

ASUNTO Alcanzo Directivos Aprobodos por lo Gerencio General.

Es groto dirigirme o usted poro soludorlo cordiolmente, y osí


mismo hocerle llegor los Directivos oprobodos por la Gerencia áeneral, poro su
oplicoción y estricto cumplimiento de ocuerdo o su competencio, los cuoles se
detollon o continuoción:
- Directivo No 003-2018-EPS-M/GG -
Tronsferencios de Obros y Proyectos
ejecutodos por Entidodes Públicos y Privodos o fovor de lo EPS Moyobombo.
- Directivo N" 004-2018-EPS-M/GG -
Procedimiento poro lo Liguidoción de
Oficio de Obros Publicos de lo EPS Moyobombo 5.4.
- Directivo No 005-2018 -EP5-M/GG - Otorgomiento de Foctibilidod de
Servicios de lo EPS Moyobombo 5.4.
5in otro porticulor, es propicio lo oportunidod poro expresorle
los muestros de mi especiol consideroción y estimo.

Alentamente,

Iintl,i
iJ

C.

Cotl¿ Son Lucqs 6dro. I Urb. Visto Alegre - Moyobomba Í¿léf . (U?)-5622O1-561369
www.ePsmoYobombo.corn.pa
"Año del Diálogo y la Rc.onciliación Nacional"

\'.1
'I
RESOTUCION DE GERENCIA GENERAI. N" I3.2OI8-EPS.M/GG
,(;
lVloyobamba, 12 de octúbre de 2018.
ISTO:

El Acuerdo N' 1 de la Sesión Ordinaria de Directorio N'004-2018, celebrada el 14 de


setiembre de 2018, mediante el cual el D¡rectorio de la EPS Moyobamba S.A. aprueba
la Direcliva de Otorgam¡ento de Facl¡bilidad de Servicios de la EPS Moyobamba ;

CO NS IDE RANDO:

Que, la Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Moyobamba S.A., EPS


MOYOBAMBA S.4., es una Empresa constituida bajo la forma jurfdica de una sociedad
Comercial de accionariado municipal la misma que tiene por objeto la prestación de los
servicios de saneamiento en el ámbito de la Prov¡ncia de Moyobamba Departamento
de San Marlín, y que se encuentra ¡ncorporada al Régimen de Apoyo Trans¡torio según
Resolución Ministerial N 338-201S-VIVIENDA, publ¡cado en el D¡ario Of¡cial el Peruano
el 18 de Diciembre de 2015.

Que, el Organismo Técnico de la Administración de los Servicios de Saneamienlo


(OTASS), asume su rol de adm¡nistrador de la EPS MOYOBAMBA, en consecuenc¡a,
durante el periodo que dure el RAT, el Consejo Direct¡vo del OTASS, constituye el
órgano máximo de decisión de la EPS Moyobamba SRL., ejerciendo las funciones y
atribuciones de la Junta General de Accionistas de la EPS Moyobamba S.A.

Que el objet¡vo de la presente Directiva, es establecer normas y procedimientos en la


EPS MOYOBAMBA S.4., que permitan aplicar la liquidación de Oficio a las Obras
ejecutadas por la entidad con recursos públicos y que cuenlan con documentación
sustentator¡a técnica y/o financiera de gasto en forma incompleta o no cuenten con ella
para determinar el valor final de la liqu¡dación.

ue, la finalidad es establecer un mecan¡smo eficaz que perm¡ta efecluar las


liquidaciones de oficio, de aquellas obras, que no cuenten con liquidación técnica ni
financiera.y contribuir al saneamiento contable para que después de su aplicación
permita revelar en los Estados Financieros, la imagen fiel de la situac¡ón económ¡ca,
financiera y patrimonial de los Proyectos de lnversión ejecutados por la Entidad, que
por carecer de la suf¡ciente documentación técnica y/o documentación suslentaria de
gasto no han sido liquidadas oportunamente.

Que, mediante Acuerdo N' I de la Sesión Ordinaria de Directorio N' 004-20 18,
celebrada el 14 de setiembre de 2018, mediante el cual el D¡rectorio de la EPS
Moyobamba S.A. aprueba la Directiva para la Transferencia de Obras y Proyectos
Ejecutados Por Entidades Públ¡cas y Pr¡vados a favor de la EPS l/'loyobamba S.A.

Que, mediante Acuerdo N'5, de la Sesión Ordinaria de Director¡o N" 004-2018,


celebrada el 14 de setiembre de 2018, mediante el cual el Direclorio de la EPS
Moyobamba S.A. dispone que la Gerencia General emita la Resolución de Gerencia

Calle S¿n Luces Cdra. 1 Urb. v¡sta Alegre - Moyob¿mba Teléf. (042)-562201-561369
www.epsmoyobamba.com.pe
"Año del Diálogo y la Reconciliación Nacionat"

' .."1*

) RESOTUCION DE GERENCIA GENERAT N" I I3-2OI8.EPS-M/GG

eral correspond¡ente, real¡ce las acciones las necesarias para velar por el fiel
\,t
plimiento de la D¡rect¡va y encargue se ¡nmediata publicac¡ón en la págtna web
¡nst¡tuc¡onal de la EPS Moyobamba S.A
\
Que, por Acuerdo N" 4 de fecha 17 de mazo de2017, del conseio Direclivo de OTASS,
') Numeral 4.2 en el marco de lo Dispuesto en el sub numeral 1 del numeral '101.1 del
art¡culo '101 del Decreto Legislativo N' 1280, Ley Marco de la Geslión y Prestación de
los Servicios de Saneamiento, SE DELEGAN FACULTADES DE GERENTE GENERAL
de la EPS Moyobamba SRL al Sr. Victor David Ponce Zenlenoi asi como aquellas
establec¡das en el Estatuto Social de la Entidad Prestadora de Servicios de
Saneam¡ento de Moyobamba SRL ¡nscrito en la partida N' 1 '1001 045 de la Oficina
Registral de Moyobamba, y con las visaciones del Gerencia de Administración y
finanzas, Oficina de Presupuesto, Gerencia de Operaciones, Gerencia Comercial y la
Oficina de Asesoría Legal.

ffi
Y,'W
SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO. - APROBAR Ia DIRECTIVA


.,PROCEDIM¡ENTO PARA LA LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRAS PUBLICAS" dE
la EPS Moyobamba S.A; que forma parte ¡ntegrante de la presente Resolución.
N" OO4-2O18.EPS-M/GG,

ARTICULO SEGUNDO. - DISPONER, que la Gerenc¡a de Operaciones, Gerencia


Comercial y la Oficina de Contabilidad ¡mplementar las disposiciones de la presente
Direct¡va.

ARTICULO TERCERO. - ENCARGAR la Ofic¡na de Tecnologías de la lnformación la


¡nmediata publicac¡ón de la presente Directiva en la página web de la EPS Moyobamba
S.A.

ARTICULO CUARTO. - DISPONER que la Gerencia de Admin¡strac¡ón y Finanzas y la


Gerencia de Planificación y Presupuesto, se encarguen de velar por el fiel cumplimiento
de la Directiva aprobada.

ARTICULO QUINTO.- REMITIR copia de la presente Resoluc¡ón y sus respectivos


anexos a la Gerencia de administrac¡ón y Finanzas, Gerencia de Operaciones, Gerencia
Comercial y Órgano de Control lnstilucional, para conocimiento, d¡fus¡Ón y debido
cumplimiento.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

,tl.EPg AMBA-S.A.
¿"éf¿¿¿,

TRE NERAL

Calle San Lucás Cdra. 1Urb. vist¿ Alegre - Moyobemba Teléf. ((X2)-S52201-561369
www.epsmoyobamba.com.Pe
RGG N'113 20tA
lfc'rpq . . :
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M ,'GG

FECHA:
/\ LIQUIDACIóN DE OFICIO DE OBRAS PÚBLrcAS 1211A2018
A$,1

DIRECTIVA NO 04.201 8-EPS-M/GG

,,1

---

''LIQUIDACIÓN DE OFIC¡O DE
OBRAS PÚBLICAS"
Resolución de Gerencia General N" 1 13-2018-EPS/GG

!- 0¿

!,

Octubre 2018
RGG N" 113-20 1A-
l GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA:
LIQUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS 1211t,2018

DIRECTIVA N' 04-2018-EPS MOYOBAMBA S.A.


"LIOUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRAS PUBLICAS''

Contenido
1 oBJETtVO............ .3
2 F|NAL|OAD........... .3
,, 0l
3 BASE LEGAT .3
4 ALCANCE............. .4
5 DEFINICIONES .4
5.1 LtautDActoN DE oFrcro........... .4
COSTO OE PROYECTO O VALOR DE LIOUIDACIÓN .4
5.3. VALOR CONTABLE 4
5.4. SANEAMIENTO CONTABLE
5.5. DOCUMENTACÓN TÉCNICA...
5.6. DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA DE GASTO ................ 5
5.7. OBRAS SUJETAS A LIOUIDACION DE OFICIO ,.-. 5
5.8. COM|TÉ PERMANENTE DE LIOUIDACION DE OFICIO ,,,., ., 6
5.9. RESPONSABLE DE LA EPS O CONSULTOR LIOUIDAOOR ,. 6
6. PROCEDIMIENTO DE LA LIQUIDACION DE OFICIO..-...-....... 6
6.1. COMPETENCtA......................... tt
t.0¡ b
6.2. ETAPAS.........
6.2.1. ldantificac¡ón de Obras: 6
6.2.2. Liquidación de obras:... 6
6.3. REOUrS|TOS........ 7
6.4. PROCEDIMIENTO ..................... 7
6.5. DETERMNACION DE LA VALORIZACION FINAL DE OBRA......, I
7 OISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS I
I RESPONSABlLrDAD..................... 9
o ANEXOS............... .... .... ..... .......... 9
€'.!
RGG N' fi3-201A,
)

. lo0$6É.i..'':.1 GERENCIA DE OPERACIONES EPS-M /GG

FECHA:
LIQUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS 12t1U2018

DIRECT¡VA N' O4-2OI 8.EPS MOYOBAMBA S.A.


"LIQUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRAS PUBLICAS''

1. OBJETIVO

Eslablecer norÍr¿rs y proc€dimionlos en la EPS MOYOBAMBA S.A, que pernilan aplicar la


liquidación de Of¡cio a las Obras ejocutadas por la ent¡dad con recursos públ¡cos y que
cuentan con documontac¡ón sustsntatorla lécnica y/o f¡nanclora de gasto en forrná ¡ncomplola
rii N
o no cuenten con ella para determinar el valor final de la l¡quidación.

2. FINALIDAO

Establecer un mecan¡smo ef¡caz que permlla efectuar las liquidaciones de oflc¡o, de aqustlas
obras, que no crlenten con l¡quidación técnlca ni financiera.

Contribu¡r al san€am¡ento contable para que después de su apl¡cac¡ón perm¡ta revelar on los
Estados Flnancieros, la ¡rmgen nelde la s¡tuación oconóm¡ca, linanc¡€ra y patrimonial d€ los
Proyeclos do lnvers¡ón ejeGrtados por la Entidad, que por car€cer de la suficiente
docum€ntac¡ón técnics y/o docurnentación suslentarla de g6sto no han s¡do liquidadas
opodunamente.

3. BASE LEGAL
a) Constitución Polft¡ca del Peru

b) Estatuto soc¡al dé la EPs MoYoBAMBA S.A..

c) Códllo Civil Vigento

d) Resolucktn M¡nlsterial N0 353-2012-EF/41.

e) Decreto Suprerno N'006-2017-JUs, TUO de la Ley N"27444, Ley de Procedim¡ento


Adrin¡sfativo Genera¡ y norrnas modiflcatorias.

f) Ley M 27785. Ley Orgánica del S¡sterm Nacional de control y de la contraloría


) Generalde la República, modificado por las leyes N' 28396, 297422 y 28557.

S) Ley No 2871& Leyde Control lntemo de las entidades del Estado.

h) D€creto Legislativo No 1017 aprueba la ley de Conhataciones del Estado, Decreto


Supremo No 184-2008 EF, Reglarnento de la Ley de Contratac¡ones del Estado y
sus modificatorlas.

¡) Decreto SuprerE No 011-2006-VIVIENDA, aprueba el Reglamento Nac¡onal de


Ediñc€ciones.

j) Resoluc¡ón de Contralorfa General N'320-2006-CG, que aprueba las Nonnas de


Conlrol lntemo.

k) Resolución de contraloría General N"195-1988-CG, que aprueba las Normas para


la Eiecuc¡ón de Obras Públicás por Adminlstración D¡rec1a.
RGG N' 1f 3 201A
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA:
LIOUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS 12t1U2018

r) Decrelo Legislativo N"1252, que crea el Sistoma Nacional de Programac¡ón


Multianu8l y Gest¡ón de lnvers¡ones.

m) Decrsto Supremo N" O27-2017-EF, aprueba el Reglarnenlo de la Ley del S¡sterna


Nacional dc Programación Mtrtianual y Gost¡ón d€ lnvers¡ones

n) Decreto Leg¡slativo N"1280, Ley Marco de la Gest¡ón y Prsstacón de los Servicios


,0r
í*l de Saneaniento.

o) Decreto Supranro N' 019-2017-VIVIENDA, Reglarnonto de la Ley Marco d€ Ia


a Geslión y Prestac¡ón de los Sefvic¡os de San€amiento.

¡I. ALCANCE

La presante Directiva os de aplicación y curpllmiento obligatorio por los func¡onar¡os y


p€rsonal de la EPS MOYOBAMBA S.A., as¡ corno por terceras personas que interv¡enen en
el proceso de llqu¡dación de Oficio aplícados a las obras ejecutadas por la entidad y que han
s¡do financ¡adas con recursos públicos, reoJrsos directamente recaudados y/o Conven¡o de
Encargo corespondientes a los programas de inversión de Años Fiscáles anter¡ores y que no
d¡sponen de suficiente documenlac¡ón técn¡cá y/o F¡nanciera.

5. DEFINICIONES

5,1. LIQUIDACIÓN DE OFICIO

Es el procedimiento administrativo que se realiza a una obra que habiendo mncluido


su ejecución fís¡ca y financiera, o ha quedado inconclusa, no qJenta con la sufic¡ente
docurnentación sustenlatoria de gasto para detsrminar su valor da liquidación, y
reflejan saldo en las cuentas conlables (Construcciones en curso); por lo que se
procederá a h formulación de un exped¡ente de l¡qu¡dac¡ón de Ofic¡o (técnico-
financiero) sobre las Invers¡ones roalizadas en la obra para determinar el costo de
ejecución, dicha l¡quidación es elaborada por personal de la Entidad o por serv¡c¡os
especializados contratados a terceros .

5.2. COSTO DE PROYECTO O VALOR DE LIQUIDACIÓN

Es la suma que describe la eiecución financ¡era del proyeclo y que incluye el rmnto
) total desembolsado, ¡nlereses y otros; así corno los deductivos y ad¡cionales; para el
caso de una liquidación de oficio está dado por la valuación establecida, cons¡derando
cualidades y características en deteminada fecha y establecer el costo real del
DE proyecto.

5.3. VALOR CONTABLE

Es el monto que se refleia en los últ¡rnos Estados Financ¡eros de la Ent¡dad. De nranera


especfflca para la apl¡cac¡ón de la presente d¡rect¡va conesponde los saldos contablos
de proyeclos pend¡entes de liquidac¡ón contabilizados corio 'Constructiones en
Curso'; asf misrno los proyectos que regislran saldos contabl€s por tener pendiente la
presentac¡ón d6 rendic¡ones de cuentas.
RGG N" 113-201A-
GERENCIA DE OPERACIONES EPS M iGG

FECHAI
LIQUIOACION DE OFICIO DE OBRAS PUBLICAS 't2t1u2018
Ail

5.4. SANEAMIENTOCONTABLE

Es sl proced¡m¡ento contable que pernfte descargar el saldo de la cuenta Obrss en


Curso quo registEn las obras ejecutadas pend¡entes de liquidación y/o d€
transf€rencia.

5.5. DOCUi'ENTACIÓNTÉCNICA
il ,.01J
Son los docurn€ntos que registran antecedentes y hechos del proceso conslruclivo de
la obra desd6 el ¡n¡c¡o hasta la culminac¡ón, comprende los s¡gu¡enles docurnentos:
expediente técnic!, cuaderno de obra, acta de entaega de terreno, acta de term¡nac¡ón
de obra,

inforrne fina¡ de obra, acta de recopción de obra, acta de lransferenc¡a de obra,


docurnentos del residente y supervisor, otros docurnentos relacionados a la obra.

t!
5.6, DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA DE GASTO

Son los docurnentos que acreditan la inversión o gasto de los recursos financ¡eros
asignados por la EPS y conprende los siguientes docurnentos: rend¡c¡ones de cuenlas
sustentadas, comprobantes de pago autorizados, órden€s de cornpra, ordenes de
serv¡cio, facturas, boletas de venta, tickets, recibos por honorarios, liquidaciones de
compra y decla¡ac¡ones juradas.

5.7. OBRAS SUJETAS A LIQUIDACIÓN DE OFICIO

Asi mismo se podrá proceder a liquidar de oficio las obras conduidas y/o inconclusas
en los sigulentes casos:

Aquellas obras ¡ncoñclusas y/o conclu¡das que por d¡versos rnolivos no fueron
l¡qu¡dadas en elplazo de acuerdo a normas y que falte l¡quidar en un plazo de más
de seis nEses del periodo establec¡do y existiendo la impos¡bil¡dad de contar en
forma parcial o tolal con los dosrrnenlos sustentatorios requerldos tanto en el
aspecto técnico y/o f¡nanciero (¡nexistenc¡a de algunos o todos los documentos
corno: cornprobantes de pago, exped¡ente técnico, cuadernos de Obra,
rend¡c¡ones, infonnes de obra, enlre otros) para procedsr a una liquidac¡ón regular,
no obstante de que la obra exista fís¡carnente (terminada o ¡nconclusa).

Cuando no estuvieran v¡gentes los contratos de los profes¡onales responsables de


la ejecución de obra.

por cualquier nrclivo, saa económ¡co, social u otra causa ¡ntema o elerna que
1.Df
hayan s¡do la causa de que la obra quede ¡nconclusa o abandonada.
§\

Siempre y cuando las obras o.rrnplan con lo dispuesto en el Pánafo antefior se podrá
liquidar de of¡cio las obras ejedtadas por las sigu¡entes rnodalldades:

. Obras por Contrata, derivadas de procesos de selecrión coflespond¡entes


. Obras ejecutadas por Administración Directa.
. Obras ejecutadas por Convenio con otras Entidades.
. Obras ejecutadas por Encaroo.
RGG N" 113-2018,
GERENCIA DE OPERACIONES EPS-M /GG

FECHA
LIQUIOACIÓN DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS 12t1U201A

5.8. COMITÉ PERMANENTE OE LIQUIOACIÓN DE OFICIO

La Gerencia de Operac¡ones (Gq solicilará a la Gerenc¡a General la conformación de


un Com¡té Perrnanente de L¡qu¡dac¡ones de Ofic¡o de Obras Civ¡les, elm¡srno que será
designado med¡ants Rosolucón de Gerencia Genoral y sstará conforrnado por los
sigu¡entos profes¡onales:

. Un lngeniero cologiado y hábil, reprosenlanto de ,a GO


. Un Abogado Cologiado y hábil, rep[esentanle de la Olicina do Asesorla Legal.
. Un CPCC. Contador Públim Coleg¡ado y hábll representante de la Gerencla de
Administración y F¡nanzas.
. Un responsable delArea de Patrirnon¡o.

Quienos se avocaran en forma exclusiva a la evaluac¡ón, cal¡fic€ción y dar conform¡dad


a las liquidaciones de of¡cio que presenlará el consultor liquidador contratado por
locación de sefvicios o ol prof€s¡onal des¡gnado por h ent¡dad, en un plazo no ma)ror
de clnco (05) días háb¡les, em¡t¡rán un ¡nfonne aprobando o formulando observaciones
al expedienle de liquidación de oficio, presentado por el profesional designado por la
EPS o el consuttor l¡quidador de acusrdo a los términos de rsferencia propuestos para
éste rnenester.

5.9. RESPONSABLE DE LA EPS O CONSULTOR LIQUIDADOR

El consultor l¡quidador será una persona natural o iuríd¡cá espec¡alizada que será
contratada y que de acuerdo a los térm¡nos de referencia, previarnente elaborados por
la G€rgncia de Operac¡ones en coordinacón con la ofic¡na de Asesorla Legal, se
encargará de real¡zar la recopilación de documentac¡ón técn¡ca y financiera,
veriñcación ffsica (realizar Corte de Obra) y otras acciones que sean necesarias para
elaborar la liquidac¡ón de ofc¡o de todas aquellas obras gue considere el área
conespondiente, como obras que se deban liquidar de ofcio teniendo, las m¡srnas
funcbnes a las encargadas alprofesional do planta responsable designado por la EPS
pára efecluar las liqu¡dac¡ones de Ofic¡o.

6, PROCEDIIIIE]ITO DE LA LIQUIDACIÓN DE OFICIO

6.I. COMPETENCIA

Ef Com¡té permanente de Liquidaclones de Oficio de obras t¡ene competencis Para


Evaluar y Aprobar las liquidaciones de las obras ejecutadas por la EPS MOYOBAMBA
S.A por las d¡slintas rnodalidades de e¡ecución descritas en el punto 5.7.

6.2. ETAPAS

6.2.t. ldentmcac¡ón de Obras


Esta comprenderá la idenüficación de las obras pend¡entes de l¡quidación que se
encuentren sin incorporar an los inventarios de los activos füos de la Ent¡dad

6.22. Liquldac¡ón de obras


Esta etapa crns¡ste an determinar el valor ds c¿da una de las obras verif¡cables
fís¡camente.
RGG N' 1t!2018
-:: ¡ ,r61',É.'tri: :
GERENCIA DE OPERACIONES EPS-M /GG

/\ LIQUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS FECHA:


12t1U201A
,A1l

6.3, REQUISITOS

Const¡tuyen requ¡sitos para tram¡tar la l¡qu¡dac¡ón de ofic¡o, en caso de la escasa o falta


de docurn€ntaclón sustentator¡a, lo s¡gui€ote:

6.3.1. Acta de Verificac¡ón F¡sica del esládo Situac¡onal de la lnfraeslructura de


,i
\ acuerdo al Formáto N'01 .

,
6.3.2. Acta de Corts y/o Acta de torm¡nación de lnfraestructura, según sea el caso de
acuerdo al Formato N'02.

6.3-3. lnform€ del responsable des¡gnado por la entidad o consultor l¡quidador, que
contenga op¡nión técnica, financiera y adrnin¡straliva sobre la infraestructura,
asl corno la procedencia ds la liquidaci&r de ofic¡o (Forrnato N"03).

6.3.4. Valorizacón Final de la Obra (Formato N'04)

6.3.5. lnforme de la Oficina de Estud¡os, Proyectos y Obras, evaluando el inforrne del


responsable des¡gnado por la entidad o consultor liquidador y determinando su
conformidad en el aspeclo técnico.

6.3.6. Fotografías de la obra terminada con presenc¡a del responsable des¡gnado por
la Ent¡dad o consultor liquidador.
GI
+
6.3.7. Copia del Anexo de las Cuentas 339 donde f¡gure el importe desembolsado
para la ejecuc¡ón de la obra.

6.3.8. Copia del Exped¡ente técnico- f¡nanciero de la l¡quidación de Oflcio.

6.3.9. Copia de Planos de Replanteo de la Ob¡a

6,3.10. copia de todos los docurnentos de los ardr¡vos que puedan aportar para
determinar el verdadero valor de la obra.

6.¿f. PROCEDIMIENTO

6.4.1. La Gerencia de Operac¡ones a t¡-avés de la Gerenda General solic¡tará a las


instanc¡as corespond¡entes la información de los anexos de las cuentas 333 -
Construcciones en Curso, asi como la documentación relac¡onada a las obras.

6.1.2. Unavezrecibída la inforrnación se procederá a la clasificaciú] de las obras que


están en cond¡ciones para real¡zar la L¡quidación de Oficio.

6.4.3. De las obras identificadas corno verificables el responsable de la EPS o


consultor de liquidac¡út de oficio procedeÉ a buscar y rempilar toda la
doorrnentác¡ón sustentatoria del gasto que penrúta determinar en la rned¡da
posible el gasto efectuado.

6.4.4. Una vez recopilada la ¡nformación lécnica y fnanciera ex¡stenle, se procederá


a la verificación fÍs¡ca de las obras ¡dentif¡cadas corno tales para determinar su
existencia y estado de conservacón a la fecha, debiendo tomar fotografías del
lugar con presencia del responsable o consultor de l¡quidación de oficio y
RGG N' 113-201A
f , . ,.,o,, GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA.
LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRAS PUBLICAS
iar 12J1(,2018

realizar el levantamiento de la informac¡ón técnica correspondiente.

6.4.5 Comprobada la existenc¡a de la obra, se procederá a efectuar la Liquidación


de Oficio con la información obten¡da de campo y ¡a obtenida en el Archivo
documentario. la cual s€rá rom¡tido a la G€rsncia de Op€rac¡onas para su
r€gistro respeclivo evaluación y conformidad correspond¡enle.
§
6.4.6. La Goronc¡a de Oporaciones renÍt¡rá al Comilé porrnanente de liqu¡dac¡ón de
of¡cio para su evaluación y en un plazo de dnco (05) días hábiles para qu€
smtta op¡nlón, dando conformidad u obseryando el expodlente de l¡quidac¡ón.

En cáso de ser observado se dovotverá al responsable o consultor de


liquidac¡ón de oficio para que levante las observaciones formuladas por el
cornité de L¡quidac¡ón de Ofic¡o, otorgándos€le un plazo máx¡mo de 07 días
hábiles.
i.'.

6.4.7. El Comité Perrnanente ds Liqu¡dación de Oficio em¡t¡rá su informe en 03


aspectos: Técn¡co, Contable y Legal e indicará si existe responsab¡lidades;
¡dentificando el acto o conducta ¡ndeb¡da al presunto responsable(s) y la
descripción de la infracc¡ón, si fu6ra el caso.

GI
6.4.8. El Comité Perrnanente de L¡quidación de Ofic¡o rem¡t¡rá el exped¡ont€ de
liquidación a la Oficina de Asesorfa Legal para que se pronuncie sobre la
pert¡nencia de inlciar las acciones administrativas, civiles y/o penales a que
diera lugar, en rnérito a los ¡nformes em¡t¡dos por El Conúté Perrnanente d6
Liquidación de Oficio

6.4.9, De no exist¡r observaciones a la l¡qu¡dación pract¡cada, y sin periuicio de las


responsab¡liilades que s€ delecten, se procederá a la aprobac¡ón de la m¡srna
m€diant€ Rssoluclón de Gerenc¡a Genera¡, debiendo proceder a su
úansferenc¡a a las ent¡dades receptoras de ser el caso por el comité de
transferenc¡ as .

6.5. DETERiINACION DE LA VALORIZACION FINAL DE OBRA


§ La Valorizac¡ón fnal de obra se procesará con la infonnación obten¡da en el
6.5.1.
arch¡vo documentario, s¡empre y cuando existan los elernentos sufic¡entes para
determinar las partidas ¡nvolucradas ya sea sn doqlrnentac¡ón técn¡ca contáble o
en la verif¡cac¡ón fis¡ca.

6.5.2. Asimismo, con la información de campo, dependiendo del tipo de ¡nfraestructura,


se estirnará su costo en función a los costos de la época de los exped¡entes
técnicos, que se elaboraron en la EPS MOYOBAMBA s.A., atternatúarnente podrá
est¡rnarse el valor de la infraestructura basándos€ en la Ley de Tasaciones.

6.5.3. Con los valores obten¡dos se realizará una comparación con el gasto efectuado,
de ser el caso.

7, DISPOSICIONESCOMPLEMENTARIAS

Las situaciones no contenpladas por la presente Direct¡va serán resueltas por la Gerencia
de Operaciones
RGG N" 113-2018,
GERENCIA DE OPERACIONES EPS,M i GG

FECHA
/\ LIOUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS 12t1d2018
A'.1

8. RESPONSABILIOAO

La Gerencia General, la Gerencia de Administración y Finanzas, Gerenc¡a de Operaciones y la


Ofic¡na Asesoria Legal son responsables del cumpl¡m¡ento de lo d¡spuesto en la presente
flirecliva

Todas las Oficinas, Áreas, Gerencias y Subgerencias dispondrán baio responsabil¡dad brindar
todas las facilidades docurnenlarias y de inrormación que rssulten necesar¡os para el
cumplimiento de las funciones del Com¡té Permanente da Liquidación de Ofic¡o de Obras Clviles.

9. ANEXOS
7
FORMATO N"01: CARATULA

FORMATO N"02: ACTA DE VERIFICACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA


INFRAESTRUCTURA


FORMATO N'03: INFORME DE LIOUIDACIÓN OE OFICIO
RGG N' 113-20 1A
tst't-ol;..: . .
GERENCIA DE OPERACIONES EPS-M /GG

FECHA:
LIQUÍDACION DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS 12/1(y2014

FORMATO N' O,I:

CARÁTULA

A I IOUIDACION IECNICA

F¡óHÁóE iDE¡rrrricAció¡l oE tienÁ


2 CONTRAÍO DE OBRA
HOJA RESUMEN DEL PRESUPUESIO BASE Y D€T PRESUPUES'IO
3
COMTRAfADO
1 HOJA DEL DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES DEL
4
PRESUPUESTO Y CONTRATADO
FORMUI-A POLINOMICA DEL CONTRATO PRINC¡PAL Y DE LOS
,+ 5
ADICIOMLES DE OBRA
INFCRI¡IE FINAL OE OBRA EMITIDO POR EL SUP€RVISOR O
:: 6
tNsPEcroR sEGúN coRREspoNDA
7 MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZAM
8 CROT.IOGRAMA PROGRAMADO DE OBRA VIGENTE

!.4¡ s CRONOGRAMA VALORIZADO DE OERA

10 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA OBRA EJECUTADA


11 COPIA DE CONTRAfO DE OARA DEL SUPERVISOR. ADENDAS
12 ACTA DE ENTREGA DETERRENO
13 ACTA OE INICIO DE OERA

ACfA DEcoNFoRMtDAD DE oBRA suscRrro poR EL coMtTÉ DE


14
RECEPctóN Y EL coNTRAfrsrA
't5 ACTA DE RECEPCION DE OBRA, POR EL USUARIO
ACTA PLIEGO D€ OASERVAOONES Y/o OE MNFORM ¡DAD DE
16
OBPE"
RESOLUCIÓN OUE APRUEBA EL @MITE DE RECEPCIÓN OE
17
OBRA
18 CUADERNO DE OBRA ORIGINAL
19 CERTIFICAOOS D€ CAL¡DAD DE MATERIALES EN ORIGINAL

20 PRUEM DE coMPAcrAClóN EN oRtctNAL


PRUEBA OE DSENO DE MEZCLA OEL COIICRETO UTILIZADO EN
21
OR16INAl
PRUEBAS ROTUP.A A I.A COMPRESION DEL CONCRETO
22
COLOCADO EN OBRA EN ORIGINAL
PRUEEAS HIORAUL¡CAS
24 PRUEBAS DE ESTANQUEIDAD

25 PROTOCOLOS DE PRUEBAS DE CAMPO EN ORIGINAL

26 OTRAS PRUEBAS

RESOLUCIONES Y /O AOENOAS
27 DE APROMOóÑ ÓE EXPEDIENTE TECNICO
DE APROBACIÓN DE ADICIONALES DE OBRA

29 DE ApRoaActóN DE oEDUcT]Vos DE oBRA


30 óE ÁMPL|AC|óN DE Pr,Azo
RGG N' 113-2018-
GERENCIA DE OPERACIONES EPS M /GG

FECHA.
LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS 12t10/2D18

31 DE CAMBIO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS


32 MAYORES GAI]TOS Gf NIRALf :J

33 MODIFICACIONES AL PROYECl O
v DE DESIGNACI ó¡.¡ oEr corr,rrÉ or nEcEPCróN DE OBRA

OIROS
35 INFORMES OE ADICIONALES DE OBRA
36 INFORME FINAL DE OBRA

It 31 INFORME DE CTERRE DE OBRA


38 PANEL FOTOG FICO SECUENCIA DE CONSTRUC N

39 PLANOS POST CONSÍRUCCIÓN DE TODAS LA ESPECiALIDADES


CERfIFICADOS D€ HABIUDAD OEL INGENIERO(A) RESIDENfE Y
40
1 EL SUPERVISOR(A)
41 COPIAS DE POLIZAS DE SEGURO
M)TA: IODA LA PRESENÍACION SERA EN Ut{ ORIGIñAL Y DOS
COPIAS Y CO
B. LIOUIDACIONFINANCIERA
1- !l
1 nesuue¡r oeLoulolctoN DE @NfRATo
2 CALCULo DE REAJUSIE: F.P. APRoBADo, lU
3 COPTA DE VALORIzACIONES DE OBRA

4 COPIA DE VALORIZACIONES DE ADICIONALES


5 COPIA DE VALOR]ZACION DE APORTE COMUNAL

COPIA DE COMPROBANTES DE PAGO (FACÍURAS Y ORDEN DE


6
!¡ SERV|CtO)

b 7
8

I
COPIA DE CARTAS FIANZA
COPIA APERTURA Y CIERRE LIBRO PLANILLAS

COPIA DE PAGOS A LA SUNAT


10 COPIA DE PAGO A CONAFOVICER. SENCICO

11 COPIA DE PAGO A ESSALUD


12 ACTA DEI.¡O ADEUDO, SUSCR]TO POR UNA AUTORIDAD LOCAL
NoTA: ÍODA LA PRESENTACoN sERA EN UN oFlGlt{AL. oos
COPIAS Y CD
RGG N" 113-2018
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA
LIQUIDACIÓN DE OFICIO OE OBRAS PÚBLICAS 121142018

FORMATO N" 02

ACTA DE VERIFICACIÓN DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA

S¡6ndo las ......... horas con .......... m¡nulos del dla ............... dol rnes d€ ............ del año .....,...-,
Se reunieron en la local¡dad........................, distrito de provincia y dspartarn€nto de
ol personal d€ planta des¡gnado por la E,P.S. MOYOBAMBA S.4., o Consultor
,} Liquidador lng. ...... .. ... ....... .... ...y los integrantes dsl Com¡té permanenle de Liquidación
de Of¡cio, designados con Resolución de Gerencia General N' ......... - 20....- E.P.S.
MOYOBAMBA S.A.; de lecha ..... ;con la fnal¡dad de verificar ol Estado
S¡tuac¡onal de la Obra denom¡nada:

aclo que se sfeclúa en los siguientes lérm¡nos

PRIMERO: La ¡nlrasstructura ejec tada cuenta con los sigu¡entes datos Oenerales:

a) Obra:

Cód¡go SNIP N'................ o Código lnvbrte.pe N"..,.................

b) Monto del Presupuesto de Obra: S/- ....................... Nuevos Soles.

c) T¡po de Ejecución:

d) Fuente de Financiamiento : ...........................

e) Fecfra de Aprobación del Expedieflte Técn¡co: Resolución N"


E.P.S. MOYOBAMBA S.A., de fecha

0 Plazo de E¡ecución: ................ dlas calendar¡os

s) Fecha de entrega de Teneno e lnicio de obra: .

h) Procedimi€nto de Liquidacbn: Por Oficio

i) Ubicac¡ón:

Localidad :

Distrito ;

Oepartarnento :

i) Del lnspec{orlRes¡denle
lnspector :

Residente :
RGG N'1f3-20t8-
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA:
LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS 12/142018

SEGUNDO: En este acto se ha mnstatado lo sigu¡ente

A) Avance fisim (%): ..................V"

,.0r

PARTIOAS EJECUTADAS

PROYECTO

UBICACIÓN

PROVINCIA Y DEPARTAMENTO:
il
FECHA: .............

PRESUPUESTO AVANCE FISICO

METRADO PARTIDAS EJECUTADAS


iTEM DESCR¡PCIÓN
P. P. P.
UNIDAD CANTIDAO CANTIDAO %
UNITARIO PARCIAL PARCIAL

COSTO DIRECTO Yo
DE LA OBRA S/

B) Partidas por ejecutar:

¡ Las partidas que no se han ejecutado son las siguientes: ..

C) Opinión sobré Lhuidac¡ón de Ofic¡o:

. Procede:

r Recopilación d€ la ¡nforrnac¡ón docurnentaria, no se ha encontrado:

Cuaderno de obra:

lnforrnes de superv¡s¡ón
RGG N' 113-20 1A
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA:
LIOUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS 12J1Um1A
*

lnformes de Valor¡zación de Avance de Obra

ct
lnrorrnes de requerimienlo de rnater¡ales

Planilla de Pago de Trabajadores:

!l Comprotlantes de Pago

En @nsecuencia, la obra se encuenlra dentro de los alcánces de la D¡rectiva para


la L¡quidacón da oficio de Obras Públicas, aprobada con Resolucion de Gerenc¡a
General N"..................- GG - EPS MOYOBAMBA S.4., de fscha .....................;
por tanto, se recomienda la Liqu¡dacón de Of¡c¡o.

TERCERO: Luego de la inspección flslca pracl¡cada a la lnfraestructura, resultan las


sigu¡entes observaciones y/o recomendaciones:

ffi
1) La obra se sncuenlra:

De acuerdo a la valoriuc¡ón f¡nal, se Üene un avance fís¡co de'. ... -. . . . . . . . . . . . . ..o/o

w7 2) De acuerdo a la infornnción de la ofcina de contabilidad se tiene un avance fnanciero

3)
de.-...-.-........%

La pres€nte Acta se constituye en el Acta de Recepcón de Obra del Proyecto:

En señal de conformidad con los términos de la presente Acta de Verificación, que se


ext¡ende por cuadripl¡cado, suscriben los interv¡niente§.

lng lng.
., GERENCIA DE OPERACIONES RGG N" 113-201B
Li-". hú!,r66!:¡i EPS M /GG

FECHA:
/\ LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRAS PUBLICAS 121142018
l\¡.1

Responsable des¡gnado por la Ent¡dad N4iembro de Com¡té de L¡quidación de


o Consultor Liquidador Oficio

C,P.C Abog

M¡ernbro Comité Liqu¡dación de Oficlo Miembro de Comité de L¡qu¡dación


Oñcio

0f

6t
0l
RGG N" 113-2018
ó r6YSEr.r.i. :: !
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA
LIQUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS 1211A201a

FORMATO N'03
INFORME DE LIQUIDACION DE OFICIO

t. MEMORIA DESCRIPTIVA

1.1. Genoralidades

a. Un¡dad Eioculora del Proysclo:

b. Obra

il!.11f

c. Ubicación:

Region

DepartaÍEnto

Prov¡ncla

D¡stito

d. Modalidad de ajecución

e. Año de Ejecucón:

1.2. Baso Lcgal (Colocar la base légal que Eost¡ene la L¡quidaclón do Oticfo).
'l-2.1. O¡rectiva para la L¡quidación de Oficlo de Obras Públicas, aprobada con
Resoluc¡ón de Gerencia General N' ................-GG-EPS MOYOBAMBA S.A.

1.2.2. Resolución N" .-GG- EPS MOYOBAMBA S.A, que aprueba la


Comis¡ón de L¡qu¡dac¡ón de Obras de Oficio

L3. Documentac¡ón de la Obra:

Condgnar docurnentos existentes de la obra.

1.3.1. Resoluc¡ón N"..................-GG- EPS MOYOBAMBA S.A. de fecha


que aprueba el Expediente Técnico.

1.3.2. Cop¡a del Exped¡ente Técnico elaborado por el lng.:

1.3.3. Relac¡ón de comprobantes de Egreso de la obra

'1.4. Antecedentes.

1,5. Descripción de la Obra


RGG N' 113,20rA-
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

r'\
. 1l
LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS FECHA:
12t1U2018

II. LIQUIOACION FISICA.TECNICA Y FINANCIERA

2.,1. VALORIZACION TECNICA FINAL DE OBRA


2.2. VALORIZACÓN FINANCIERA FINAL DE OBRA
2.3. PRESUPUESTO ANALITICO PROYECTADO Y EJECUTADO
2.4. CUADRO COMPARATIVO DE VALORIZACION DE OBRA

llem Descrlpc¡ón S/

0't Transferenc¡a para la Obra: Banco

Cta Cte N'


02 Gasto total de la Obra

t'I 03 Reg¡stro Contable en Libro Cuenta

o4 Saldo por devotver al Tesoro Públ¡co

05 Valor¡zación Técnica F¡nal

06 Valor de L¡quidación Financiera

2.5. EVALUACIÓNTÉCNICA
§\

III. OBSERVACIONES . CONCLUSIONES

3.1 oBSERVAC|ONES

3.2 CONCLUSTONES

§\ IV. DOCUMENTOSSUSTENTATORIOS

V. PANEL FOTOGRÁFICO
:
RGG N'1't3-201A-
,¡ GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG
E
a.É.i
rr.J':-:..

i/\
4rl
LIQUIDACIÓN DE OFICIO DE OBRAS PÚBLICAS
FECHAI
12t1ü2018

lng lng

.t ¡J
.]
Responsable des¡gnado por la Entidad M¡embro de Cor lé de L¡quidac.¡ón de
o Consultor L¡qu¡dador Of¡c¡o

c.P.c. Abog

M¡enbro Com¡té L¡quidac¡ón de Of¡c¡o Miombro de Com¡té de Liquldación


Oficio

)
:' . !li1rtí,,:
"Año del Diálogo y la Reconcil¡ación Nacional" *TA§§
/\
411
RESOI.UCION DE GERENCIA GENERAL N'I I2.2OI8.EPS.M/GG

Moyobamba, 12 de octubre de 2018


VISTO:

El Acuerdo N'3 de la Sesión Ordinaria de D¡reclorio N" 004-2018, colebrada el 14 de


setiembre de 2018, mediante el cual el D¡rectorio de la EPS Moyobamba S.A. aprueba
la Direct¡va de Otorgamienlo de Factibilidad de Servicios de la EPS Moyobamba.;

CONSIDERANDO:

Que, la Empresa Prestadora de Servic¡os de Saneamiento de Moyobamba S.A., EPS


MOYOBAMBA S.A., es una Empresa constituida bajo la forma jurÍdica de una
soc¡edad Comercial de accionar¡ado munic¡pal la misma que tien€ por objeto le
prestación de los servicios d€ saneamiento en el ámbito de la Provincia de
Moyobamba Departamento de San Martín, y que se encuentra ¡ncorporada al
Régimen de Apoyo Transitorio según Resolución Min¡sterial N 338-201S-VIVIENDA,
publicado en el Diar¡o Ofic¡al el Peruano el 18 de Diciembre de 20'15.

Que, el Organismo Técnico de la Administrac¡ón de los Serv¡cios de Saneam¡ento


(OTASS), asume su rol de administrador de la EPS MOYOBAMBA, en consecuencia,
durante el periodo que dure el RAT, ef Consejo Directivo del OTASS, constituye el
órgano máximo de decisión de la EPS Moyobamba SRL., e.ierciendo las funciones y
atribuciones dé la Junta General de Accionistas de la EPS Moyobamba S.A.
t.oI

Que, cuya f¡nalidad Brindar a los trabajadores del ámbíto jurisd¡ccional de la EPS
6t 0t
MOYOBAMBA S.A. los instrumentos que pérmitan conducir los proced¡mientos para el
otorgam¡ento d€l certif¡cado de factibilidad de servicios de agua potable y
alcantaríllado, est6 certificado 6s el documento que indica las coMiciones existentes
que permitirán conectarsé a las redes públicas, dentro de la jurisdicción de la EPS
MOYOBAMBA S.A.
\- 01

lntegrar información del análisis y evaluac¡ón para el otorgamiento de factibilidad de


servicios, med¡ante el diagnostico operacional de la infraestructura sanitaria existente,
CEH
el cual determinará las condiciones que garant¡cen al servicio solic¡tado.

Que, mediante Acuerdo N' 3 de la Sesión Ordinaria de D¡rector¡o N' 004-2018,


celebrada el 14 de set¡embre de 2018, med¡ant€ el cual el Directorio de la EPS
Moyobamba S.A. aprueba la Directiva para la Transferencia de Obras y Proyectos
Ejecutados Por Entidades Públicas y Privados a favor de la EPS Moyobamba S.A.

Que, m€d¡ante Acuerdo N' 5, de la Sesión Ordinaria de Directorio N' 004-2018,


celebrada el 14 de setiembre de 2018, mediante el cual el Director¡o de la EPS
Moyobamba S.A. dispone que la Gerencia General em¡ta la Resolución de Gerencia
General conespondiente, realice las acciones las necesarias para velar por el fiel
cumplimiento de la D¡rectiva y encargue se inmediata publ¡cac¡ón en la página web
institucional de la EPS Moyobamba S.A.

Cálle Sán Lucas Cdra. 1Urb. Vista Aleere- Moyobamba Teléf. (042)-562201-561369
www.epsmoyobarnba.com Pe
"Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

*
RESOTUCION DE GERENCIA G E NERAT N''I I 2-2OI8.EPS-M/GG

Oue, por Acuerdo N" 4 de lecha 17 de mazo de 2017, del conseio Direct¡vo de
OTASS, Numeral 4.2 en el marco de lo Dispuesto en el sub numeral 1 del numeral
101 1 del arlículo 101 d6l Decrelo Leg¡slat¡vo N" 'f 280, Ley Marco de la Gestión y
Prestación de los Servicios de Saneanl¡ento; SE DELEGAN FACULTADES DE
GERENTE GENERAL de la EPS Moyobamba SRL al Sr. Víctor David Ponce Zenteno;
así como aguellas establoc¡das en el Estatuto Soc¡al de la Ent¡dad Prestadora de
Servicios de Saneamiento de Moyobamba SRL inscrito en la parlida N" 11001045 de
la Oficina Registral de Moyobamba, y mn las visaciones del Gerencia de
Administración y finanzas, Oficina de Presupuesto, Gerenc¡a de Operac¡ones,
Gerencia Comercial y la Oficina de Asesorfa Legal.

s.0{
SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO. - APROBAR la DIRECTIVA N" 005-2018-EPS-M/GG,


"OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAO DE SERVICIOS DE LA EPS MOYOBAMBA''
de la EPS Moyobamba S.A; que forma parte ¡ntegrante de la presonte Resolución.

ARTICULO SEGUNDO. - DISPONER, quo la Gerencia de Operaciones, Gerencia


Comercial y la Oficina de Contabilidad ¡mplementar las disposiciones de la presente
Directiva.

ARTICULO TERCERO. - ENCARGAR la O,f¡c¡na de TecnologÍas de la lnformación la


inmed¡ata publicación de la presente D¡rectiva en la página web de la EPS
Moyobamba S.A.

ARTICULO CUARTO. - DISPONER que la Gerenc¡a de Admin¡strac¡ón y Fhanzas y la


Gerencia de Planiñcación y Presupuesto, se encarguen de velar por el f¡el
cumpl¡miento de la Directiva aprobada.

ARTICULO QUINTO.- REMITIR copia do la presente Resolución y sus respectivos


anexos a la Gerencia de adm¡nistrac¡ón y Finanzas, Gerenc¡a de Operaciones,
Gerencia Comercial y Órgano de Control lnstitucional, para conocim¡ento, difusión y
deb¡do cumplimiento.

REGíSTRESE, COMUilíAUESE Y CÚMPLASE.

tsAM B
d.1144
CERENT€ C NERAL
cooRot¡A00R R,^f. oT SS

C¿lle Sañ lucas Cdra. 1Urb. Vitta Alegre - Moyobemb¿ Teléf. (042)-562201-561369
www.ePsmoyobarnba.com.Pe
RGG N" 112-20f4-
e+s tr8!,€{¿., r :} 1
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA:
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 12t1U2018

^l11

DI RECTIVA NO OO5.2OI 8-EPS-M/GG

'' OTORGAMIENTO DE
FACTIBILIDAD DE
SERVICIOS"
Resolución de Gerencia General No 112 -2018-EPS-M /GG

Octubre 2018
RGG N" 112-2018-
i: : firqf{.It ..; :,
GERENCIA DE OPERACfONES EPS,M /GG

FECHA
/.\ OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 1?142018
AIi

DIRECTIVA N' O05.2O1 8.EPS-N/GG


..OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS"

Conten¡do

I. OBJET IVO 3

lt. FINALIDAD 3
\
t. BASE LEGAL 3

.:' ALCANCE , 4

DISPOSICIONES GENERALES,,,,.,,,,,,,,. 4

0f
DtspostctoNES ESPEC¡FlCAS.... ....................................5

6.1. DOCUMENTACION PARA INICIO DE TRÁMITE DE CERTIFICADOS DE


FACTIBILIDAD. ....-

6.2. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA 14

6.3.DOCUMENTOS NECESARIOS PAR,A OTORGAMIENTO DE CERTIFICADO DE


FACTIBILIDAD ..... 14

vlr. RESPONSABILIDADES........., 14

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 15


RGG N" 112-20'1&-
:r.. GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

¿rs
/,\Lt
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD OE SERVICIOS FECHA]
1211U2018

DIRECTIVA N' OO5-20,I 8-EPS.M/GG


.OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS"

I. OBJETfVO

Establecer los linoamienlos técnicos, asi corno los procedimienlos adm¡n¡stral¡vos


para su apl¡cac¡ón en el otorgamienlo de la factibilidad, en condiciones de sorvicio
favorables en presión, continu¡dad y calidad de agua potable, así como las
condiciones adecuadas para la evacuación de aguas res¡duales y su lratam¡enlo.

lo' II, FINALIDAD

Brindar a los trabajadores del ámb¡to jurisdiccional de la EPS MOYOBAMBA S.A. los
instrurnentos que perrTitan conducir los procedimientos para el otorgamiento del
certificado de facübilidad de servicios de agua potable y alcantarillado, este
certiñcado es el docurnento que indica las condic¡ones ex¡slentes que permit¡rán
i\
conectarse a las redes públicas, denko de la jurisdicción de la EPS MOYOBAMBA
S.A.

lntegrar ¡nformación del análisis y evaluacjón para el otorganiento de factibilidad de


servicios, med¡ante el d¡agnostico operac¡onal de la infraestructura sanitaria
ex¡stente, el cüal detemilnará las cond¡c¡ones que garanticen al servicio solicitado.

!. Dl
+
a III. BASE LEGAL
É

Esta Directiva, tiene conp base los sigu¡entes dispos¡tivos legales, apl¡cables según
sea ef caso:
r Ley N"34494. Ley que nndifica la Ley N'29090 Ley de Regulación de las
Hab¡litac¡ones Urbanas y de Ed¡ficaciones.
. Ley N" 30225 Ley de Contratac¡ones del Estado
. Decreto Leg¡slativo N'1341, que rnodificá el Reglarnento de la Ley N'30225,
Ley de Contrataciones del Estado
. Decreto Legislativo N' 1280, Ley Marco de la Gestión y Prestac¡ón de
s€rvicios de Sáneamiento.
. Decreto Supremo N'056-2017 EF, que modifica el Reglarnento de la Ley N'
30225. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Suprerno
N"35G.2015 EF.

Decreto Suprerno N'019-2017 VIVIENDA - Reglarnento del Decreto


Legislaüvo N'1280 que aprueba la Ley Marco de la Gestión y Prestación de
5.!l
los Servicios de Saneam¡ento.
Decreto Suprerno N'350-201s-EF que aprueba el Reglarnento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
RGG N' 112-2018,
¡fér"€§-.r,
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA]
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 12t142018

DS 003-2013-VIVIENDA- Reglamento de Licencias de Habilitaciones Urbanas


y Licencias de Edificación

Decrelo Supremo N' 017-2012-VIVIENDA, que rnodifica la Norma Técnica


1S.010 'lnstalaciones Sanitarias para Edificaciones" del Raglamonto Nacional
de Edilfcaciones.
Decreto Supremo N" 024-2009-VIVIENDA, que modiñca la Norma Técnica
OS.020 'Plantas de Tratam¡ento de Agua para Consumo Humano" del
Reglamento Nacional de Edificaciones.

Decreto Supremo N' 022-2009.V|V|ENDA, que rnodifca la Norma Tácnica


OS.090 "Plantas de Tratamiento de Aguas Res¡duales" del Reglamento
Nac¡onal de Edificaciones.

Decreto Suprerno N" 0'10-2009-VIVIENDA, que rnodifica la Norma Tácn¡ca


!'-:,- OS.050 "Redes de Distribución de Agua para Consumo Hurnano" y la Norrna
-Redes
Técnicá OS.070 de Aguas Residuales" del Reglarnento Nacional de
Edificaciones.

¡:
Decrelo Suprerno N' 011-2006-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento
Nacional de Ed¡ficac¡ones.

Resoluc¡ón de Concejo Directivo N'011-2007 SUNASS-CD, que aprueba el


ReglañEnto de Calidad de la Prestación de SeMcio de Saneamiento y sus
modificaciones

IV. ALCANCE

La presénte diroct¡va es de cumplimiento obligatorio para el personal de la Gerencia


Cornerc¡al, Geroncia de Operaciones y Gerencia de Administrac.ión y F¡nanzas.

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.'1 Se contaá con la documentación sol¡c¡tada, antes de que considere el inicio del
kámite de solicitud de factibilidad de servicios, los cuales se apl¡caran para:
a. Asentamientos humanos, pueblos ióvenes, centros poblados y s¡milares

b. Asociación de vivienda, cooperaüvas, urbanizaciones


c. Habilitacionesurbanas
d. Edificaciones:unifamiliares
e. Edificaciones: multifam¡l¡aros

f. Edificaciones: quintas y condominios


g. Edificaciones: subdivisión de lotes
h. Habil¡taciones industriales, €ducac¡onales o cornerciales, dónde se
encuentran comprendidas también:
o Establecimientos industriales o sim¡lares.
RGG N' 112,201B
lr;,§01: :. GERENCIA DE OPERACIONES EPS-M /GG

FECHA
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 12t142018

Locales educacionales.

Hospedale, hoteles y hostales.

Locales de servic¡o de alirn€nteción colectiva.

Hospitales, clín¡cas o similares.

Estableciniento de uso público de espectáculos, eslad¡os, coliseos y


c€ntro rocreacionales de ooncurrencia masiva.
Mercados cornercialos.

Estación de expendio de conüustible y grifos.

Locales comerc¡ales corno cafeterlas, restorán, fuentes de soda y


s¡m¡larés.

5.2. Para 6l cunplim¡ento de lo dispuesto en la prosente direct¡va la G€renc¡a de


Operaciones dispondrá del personal y recursos necesarios para efectuar la
evaluación a fin contar mn la información técnica.
5.3. La Gerencia de Op€rac¡ones y las áreas que lo conforman y Ofic¡na de Catastro,
brindaran la información y diagnóstico operac¡onal actualizado de la
infraestructura san¡taria en la iurisdicción de EPS MOYOBAMBA S.A.
5.4. La Gerencia de Administración y Finanzas y la Oñcina de Reorrsos Hurnanos,
dispondrán lo conven¡ente a fin de garantizar la cobertura presupuestal, el
apoyo log ístico, p€rsonal y seguridad (seguridad ciudadana y EPP- Equipo de
protección personal) a que se refiere ef ítem 6.2.

vr. DrsPostcroNEs ESPEcíFrcAs

6.I. DOCUMENTACIÓN PARA INICIO DE TRÁMIE OE CERTIFICADOS DE


FACTIBILIOAD.

a) Arentam¡entos, puéblos .ióvenes, centros poblados y sim¡lares

1 . Solicitud dir¡gida al Gerente General de la EPS MOYOBAMBA S.A. f¡rnEda por


los repres€ntantes legales de la Junta Directiva vigente o com¡té Pro-obras
ügente, designando al lngenioro proyect¡sta de la especialidad de ingeniería
ciül o sanitaria, indicando domicilio leg6l, teléfono y correo electrónico. Adjuntar
copia de DNI del solic¡tante o represefltanto legal.
2. Copia legalizada de la Resoluck5n Municipal de reconocimiento de la Junta
Directiva o com¡té Prc-obras v¡gentes. En el caso que aún no lo tengan podrán
presentar copia del libro de Actas de la elección de la Junta D¡rectiva o Cordté
Pro-obras legalizado.
3. Resolución de adjudicación u otro documento que acred¡te la posesión o
propiedad del terreno.
4. Carta de presentación de la fuente de financianiento (recursos propios,
convenio, unidad e¡ecutora u otros).

i'
RGG N' 112,2018-
GERENCIA DE OPERACIONES EPS,M /GG

FECHA
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 12t'lu201a

5. Memoria Descriptiva indicando la fnalidad del proyecto, áreas (brula y útit) del
terreno, núrn€ro de lotes, zon¡ficáción y usos, población beneficiada, parámolros
de diseño básim or¡entado a predeterm¡nar su requerimienlo de la demanda de
agua y desagüe, dobiendo resaltiarse el t¡po y calidad de las aguas servidas s
evscuar y otros. lndicando el planteamiento general do la solución para los
s¡stemas de agua potable y alcantarillado.
6 Planos:
. Plano de ubicación dol terreno, será geo-referenciado mediante
lt) coordenadas UTM indicando su zona geográfica convenc¡onal Datum
WGS84 firmado por lngeniero Proyoc-tista o Arquitecto presentado a esc€la
¡
1: 5,000 o 1: 10,000.
,!i
. Plano de Eazado lotización y manzaneo aprobado o v¡sado por el orgánismo
encargado del saneamiento físico - legal a escala 1:1,000 o 1:2,000.
. Plano perinÉtrico y topográRco con las curvas de nivel cada metro referidas
a un Bench Mark (BM) absoluto, a escala 1:'1,00O o 1:2,000 o coordenada
UTM -WGS84.

Toda la doormentac¡on tecnica deberá estar firnuda por un ingeniero


sanitario o c¡ül coleg¡ado y habilitado por el Colegio de lngenieros del Peru;
acompañado de su respectivo certiñcado de habilidad ügente. (01 original y
02 copias)

5.!¡ b) Arociaclones de v¡vienda, cooperativas, urban¡zacion€s


1 . Sol¡citud dirigida al Gerente Goneral de la EPS MOYOBAMBA S.A. firnnda por
el prop¡etario, o los representantes legales, des¡gnando al ¡ngen¡aro proyoctista
de la especial¡dad de ingeniería c¡vil o san¡Er¡á, ¡ndicando dom¡c¡l¡o legal,
teléfono y correo electrón¡co. Adiuntar copia de DNI del solicitante o
represeñta nte legal.

2. Representacion del solicitante: En caso se bate de unidades inmobilier¡ás en


las que coexistan bienes de propiedad exclusiva y de propiedad cofiún, actúa
a través del Presidente de la Junta de propietarios debidarnente acreditado,
mediante la presentación de copia legalizada de partida reg¡stral. De no existir
juntá de propietarios, la elección del representante deberá estar suscrita por
más del 50o/o de los prop¡etarios.

3. Presentar cop¡a legal¡zada del título de propiedad, escritura pública, ficha


regisfal ügente del terreno o contrato compra-venta del terreno; con
indicaciones del área de terreno a hab¡l¡tar.
4. Presentar fidra de lnscripción de la Junta D¡roctiva o representante legal vigente
inscrito en el reg¡stro de personas juridicas - SUNARP.
5. Mernoria descriptiva indicando la ñnalidad de la habilitación, áreas (bruta y útil),
número de lotes, zonificación y usos, poblac¡ón beneficiada, Parárnetros de
diseño básico orientado a
predeterminar su requerimiento de agua y
alcantarillado, lndicando el planteamiento general de la solución para los
sistemas de agua potable y alcantarillado.
RGG N' 112 20.18
¡ 퀡.-rirr;.
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA:
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 1Z1A2D1A

6. Certifcado de zonificación y vÍas otorgado por la Mun¡cipalidad mnespondiente


a la jurisdicción dol sectol o Plano de Zonilicación

7. Planos:

Plano deubicación del terreno, será geo-referenciedo mediante


coordenadas UTM indicando su zona Geográfica mnvencional Datum
WGS84 firrnado por lngeniero Proyectista o Arquilecto presenlado on a
escala 1: 5,000 o 1:10,000.

Plano de trazado lotización y manzaneo (antoproyecto) aprobado o visado


.§ por el organisn¡o encargado d€l saneam¡enlo fís¡co - legal a escala 1:1, 00O
o 1 :2,000.

Plano perinÉtrico y lopográlico con las curvas de nivel ceda metro referidas
a un Bench Mark (BM) absoluto, a escála 1:1,000 o 'l:2,000 o coordenada
UTM -WGS84

. foda la doormentacion técnica deberá estar firn¡ada por un ¡ngeniero


sanitario o civil colegiado y habilitado por el Colegio de ingenieros del Perú.
Adjuntar certificado de habil¡dad v¡gente. (01 original y 02 copias)

a c) Habilitaclones urbanas
1. Solicilud dirig¡da al Gerente Generál de la EPS MOYOBAMBA S.A. firnnda por
el prodetar¡o o los representanles legales y su ¡ngen¡ero proyecüsta (c¡v¡l o
6an¡tario), indicando donÍcilio legal, teléfono y mrreo electrón¡co. Adjuntar copia
de DNI del solicitante o representante legal.
2. En caso de ser reprosentante deberá adjuntar cartá poder de representaüvidad
con firna fegalizada. En caso de personas .juridicas, deberán adjuntar co6ia de
inscripción de sociedades en registros públicos, y poderes a su representante
legaf acreditado. En caso de existir más de un heredero o prop¡etario, presentar
carta de mnform¡dad de los demás coherederos con firmas l€gal¡zadas.
OI

3. Presentar ficfia de inscripción del representante legal, vigente ¡nscrita en el


registro de personas jurídicas -SUNARP
4. Presentar copia legalizada dol título de propiedad, escf,itura pública, fcta
reg¡stral ügente del teneno o contrato compra-venta del teneno; con
indicaciones del área de teneno a hab¡l¡tar.
5. Mernoria Descriptiva indicando:
. La finalidad de la habilitac¡ón, áreas (bruta y úül).

(. . Número de lotes, zonificac¡ón y usos, población benel¡ciada.


. Parárnetrc de diseño bás¡co orientado a predeterminar su requerimiento de
agua y alcantarillado.
. Calculo hidráulico para determinar el diámetro(s), conexiones, con los datos
básicos de diseño y planteam¡ento general para los S¡stemas de Agua
potable y alcantar¡llado y otros.
RGG N" 112-201 B-
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA:
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 12t1U?o18

6. Cert¡ñcado deparámetros urbanísticos y edificatorios otorgado por la


Municipalidad mr reqx'lndienle
7. Certificado de zonificación y vÍas otorgado por la Municipalidad correspondiente
a la jurisdicc¡ón del sector o Plano de Zonif¡cac¡ón.

8. Planos:
r Plano de
ubicación del lerreno, será geo roferenciado medianle
coordenadas UTM ¡nd¡cando su zona geográf¡cá convencional Datum
WGS84 f¡rmado por ing€nisro proyectista o arqu¡tec1o presentado en a
; escala 1: 5,000 o 1: 10,000.
o Plano de trazado lot¡zación y manzaneo (anteproyecto) aprobado o v¡sado
por el organ¡srTlo encargado d€l saneam¡ento físico-legal a escala 1:1,000 o
-// 1:2,000.
o Plano perinÉtr¡co y topográf¡co con las curvas de nivel refer¡das a un Bench
Mark (BM) sbsoluto, a escala 1: 1,000 o 'l:2,0Oo o coordenada UTM -
,'/', WGS84. Toda la docunpntación técnica deberá esür firmada por un
ingeniero sanitario o civil colegiado y habilitado por el Colegio de lngenieros
del Perú. Adjuntar certifcado de habilidad ügente. (01 original y 02 copias)

d) Eg!fi cagjones: unffamiliares


Solicitud dirigida al Gerente General de la EPS MOYOBAMBA S.A. firnnda por
el prop¡etário o los representantes legales y su ingeniero sanitario, indicando
donicilio legal, teléfono y correo 6lec'trónico. Adjuntar copÍa de DNI del
solicitante o representants legal.
2 En caso de ser representante d6berá adiuntar carta poder de represefltatividad
con firn¡a le{,alizada. En caso de personas jurídi<=s, deberán adjuntar coFia de
inscripción de sociedades en reg¡stos públ¡cos, y poderes a su ropresentante
legal acreditado. En caso de ex¡stir más de un heredero o propietario, presentar
carta de conformidad de los demás cohered€ros con l\rmas legalizadas.
3 Presentar ficha de inscripción del representante legal, vigente inscrita an el
registro de personas jurídicas - SUNARP.

4 Presentar copia legalizada del título de propiedad, escritura pública, ficha


reg¡stal ügente del teneno o @ntralo compra-ventra del terreno; con
ind¡caciones del área de teneno a hab¡litar.
5 Se ¡ncluyen las ediñcaciones en zonas con cámbio de zonifcación o se
encuenten en proceso de densificación.
0 Certificado de parámetros urbanisticos y edificatorios otorgado por la
Municipalidad correspond¡ente.
7 cert¡ncado de zon¡ficación y vías otorgado por la Munic¡palidad conespondi6nte
a la jurisdicción del sector o Plano de Zonificación.

8 Toda la documentación técn¡ca deberá ser presentada en 01 original y 02 cop¡as


RGG N" 112,201A-
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG
§"6,

/\ OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS


FECHA:
1211U2018
,A1l

e) Ed¡f¡cac¡ones: mullifamiliares
1 . f PS MOYOBAMBA S.A. firnrada por
Solioilud dirigida al Ger ente General de la
el propietario o los representantos legales y su ingeniero sanitario, indicando
domic¡l¡o legal, teléfono y correo eleclrónico. Adjuntar copia de DNI del
sol¡c¡lante o representante legal.

2. En caso de ser repres€ntanto deberá adluntar cárta pode[ de representat¡vidad


¡r¡
con flrn¡a legalizada. En caso de personas.jurldicas, deberán adjuntar copia de
inscripción de sociodades en regislros públicos, y poderes a su representante
legal acreditado. En caso de existir más de un heredero o propietario, presenta r
carta de conform¡dad de los demás coherederos con firmas legalizadas.

3. Presentar fcha de inscripc¡ón del representante l€gal, vigente inscrita en el


registro de p€rsonas iurídicás - SUNARP
4. Presentar copia legalizada del título de propiedad, escritura pública, ñcha
reg¡stral vigente del terreno o cDntrato compra-venta del terreno: con
¡nd¡cac¡ones del área de terreno a hab¡litar.

5. Se incluyen las edificaciones en zonas con cámb¡o de zonificación o se


encuenúen en proceso de densif¡cación o Plano de Zonif¡cación.

6. Mermr¡a Descript¡va indicando:


. La finalidad de la edificacion (residencial, multifamiliar).

. Calculo hidráulim para detenrinar el d¡ámetro(s), conexión(es) con datos


básicos de diseño y planteam¡ento general para los sistemas de agua polable
y alc€ntar¡llado, considerando t¡empo de llonado de c¡sterna no menor a doce
(12) horas.

. Número de suminlstro(s), num€ración de la(s) conexión(es) existente(s) de


agua potable y cantidad de conexiones de desagüe ex¡stentes.

7. C€rtificado de
parárnetros urbanísticos y edificatorios otorgado por la
Municipalidad conespondiente.
8. C€rtificado de zonificación y vías otorgado por la Municipalidad correspondiente
a la jurisdiccion del sector o Plano de Zonificación.

9. Plános:

. Plano de ubicación del terreno, indicando urban¡zac¡ones, calles, aven¡das y


oJadro de áreas constru¡das y proyectadas de la edilicación, mostando la
ubicación de la(s) conex¡on(es) de agua potable y desagüe proyectada(s) y
existente(s). Presentado a escala l: 5,000 o 1:10,000.
o Plano de instalaciones sanitarias interiores del ler piso (con detalle de
c¡stema).

10. Toda la documentación técnica deberá estar f¡rmada por un ingeniero sanitario
o ciül colegiado y habilitado por el Coleg¡o de lngenieros del P€rú. Adjuntar
Certificado de habilidad vigente. (01 original y 02 cop¡as)
RGG N" 112 201a,
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA]
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 12t1U2018

0 Ed¡f¡cación: qu¡ntas o condomin¡os


1. Solicitud dirigida al Gerente Genoral de la EPS MOYOBAMBA S.A. firnnda por
el propielario o los representantes legales y su lngeniero Sanitar¡o, indicando
domicilio legal. teléfono y correo electrón¡co.
2. En caso de ser represenlanle deberá adjuntar carta poder de rgpresentatividad
con firrna legalizada. En caso de personas jurídicas, deb€rán adjuntar copia de
inscripción de sociedades en registros públ¡cos, y poderes a su roprosentañte
legal acreditado. En caso de ex¡sl¡r más de un heredoro o prop¡etario, prossntar
carta de conformidad de los demás coherederos con frmas lagalizadas.

3. Presenlar ñcha de ¡nscr¡pc¡ón del reprosentante legal, vigente inscrita en el
reg¡slro de personas juríd¡cas -SUNARP
'i
4. Presentar copia legalizada del título de propiedad, escritura ñblica, ficha
registral úgente del terreno o contrato compra-ventra del teneno; con
indicaciones del área de terreno a habilitar.
5. Mermria Oescr¡pt¡va ¡nd¡cándo.
. La finalidad de la ediñcácion (residencial, muh¡familiar).

. Cálculo h¡drául¡co para determ¡nar el diámetro(s), conexión(es) con datos


básicos de diseño y danteamiento general para los sistemas d€ agua
potable y alcantarillado, considerando t¡empo de llenado de cisterna no
rentr a doce (12) horas.
o Núrnero de suministro(s), numeración de la(s) conex¡ón(es) existente(s) de
agua potaue y cantidad de conexiones de desagÚe existentes.
6. Certilicado de parámetros urbanísticos y edificatorios otorgado por la
Municipalidad conespond¡ente
7. Cert¡ficado de zonificación y vías otorgado por la Municipalidad conespondiente
a la jurisdiccion del sector.
OI 8. Planos:
. Plano de Ubicación del teneno, indicando urbanizaciones, calles, avenidas
y cuadro de áreas construidas y proyectadas de la ediñcacjón, rnostrando la
ub¡cáci¡5n de la(s) conexion(es) de agua potable y deságüe proyectada(s) y
eistente(s). Firnrado por ingeniero sanitario presentado a escala 1:5,000 o
1: 10,000.

. Plano de distribución de la quinta o condomin¡o.


r Plano topográfico con curvas de nivel cada metro, elaborado a partir de BM
oficial del lGN.
¡ Plano del lote matriz y subd¡v¡sión proyectada indicando cuadro de áreas,
firmado por un lngen¡ero civil o arquitecto.
. Plano de ¡nstalaciones sanitarias ¡nteriores del 1er piso (mn detalle de
dstema), firrnada por el ¡ngen¡ero sanitario proyect¡sta.
GERENCIA DE OPERACIONES RGG N' 112-20 rA
:,i,' EPS.M /GG

FECHA:
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 12t1U201a

. Plano indicando la ub¡cac¡ón de las conexiones domic¡liarias de agua potabl6


y alcantarillado, dránEtro, conexiones domiciliarias requeridas de ácugrdo al
cálculo hidráufico.
. Plano de ubicación d6 las conoxionos existentes d€ agua potable y desagüe.
En lo posible deben adecuár su proyecto de ¡nstalac¡ones san¡tarias al uso
de las mnexionos oxistontes d€ agua potable y d€sagüe.
9. Toda la documentación técn¡ca deberá estar f¡rrnada por un ¡ngen¡oro san¡tario
o ciül cologiado y habilitado por el Colegio de lngonieros del Perú. Adjuntar
u,.f,¡ certificado de habilidad vlgente.

g) Edif¡cac¡ón: subdivisión de lotes


*: 1. Solicitud dir¡gida al Geren(e General de la EPS MOYOBAMBA S.A. firnada por
el prop¡etario o los representantes legalas y su ingeniero sanitar¡o, ind¡cando
domicilio legal, teléfono y correo electrónico.
2. En caso de ser representante deb€rá adiuntar carta poder de representaüvidad
con ñrma legalizada. En cáso de personas jur íd¡cas, deb€rán adjunlár copia de
1 ¡nscr¡pción de soc¡edades en registros públ¡cos, y poderes a su repres€ntante
legal acreditado. En caso de existir más de un heredero o propietario, presentar
carta de conform¡dad de los demás coherederos con firrnas legalizadas.
3. Presentar ficha de lnscr¡pción del representante legal, vigente inscrita en el
registro de personas.iurídicas - SUNARP.

D{
4. Presentar copia legalizada del título de propiedad, escritura pública, fictra
reg¡stral ügente del teneno o contrato compra-venta del terreno; con
indicacimes del área de tereno a habilitar.
5. Mernoria Descriptiva indicando: (Este requisito no es exigible para Edificaciones
unifaniliares)
. La finál¡dad de Ia edificacim (residencial, multifamiliar).
o Cálculo h¡dráulico para determinar el diámetro(s), conexjon(es) con datos
básicos de diseño y dantearn¡ento general para los slstemas de agua
) potable y alcantarillado, considerando t¡empo de llenado de cistema no
menor a doce (12) horas.
. Número de 6uministro(s), numeración de la(s) conexión(es)existente(s) de
agua potaHe y cantidad de conexiones de desagÚe existentes
6. Certificado de parámetros urbanÍsticos y edificatorios otorgado por la
Municipal idad conespondiente

7. Certificado de zoniñcación y vías otorgado por la Municipalidad conespondiente


a la jurisdiccion del sector.
8. Planos: (Este requis¡to no es ex¡g¡ble para Edificaciones unifamiliares)
. Plano de Ubicación del toneno, indicando urbanizaciones, calles, aven¡das
y cuadro de áreas construidas y proyectadas de la ed¡fcáción, mosÚando Ia
ubicación de la(s) conexión(es) de agua potable y desagüe proyectada(s) y
RGG N' 112-201A
GERENCIA DE OPERA,CIONES EPS M /GG

FECHA
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 12t1A2A18

ex¡stente(s). Firmado por ingeniero sanitario presentado en la escala 1:


5,000 o 1 10.000

Plano del proyecto indicando cuadro de áreas, l¡rmado por un ingeniero civil
o arquilecto.

Plano topográfico con curvas de n¡vel cáda metro, elaborado a partir de BM


oficial dol lGN.

Plano de lnstalaciones Sanitarias intoriores del 1er piso (con detalle de


cisterna), firmada por el lngeniero Sanitario proyecüsta.

Plano ¡nd¡cando la ubicación de las conexiones domiciliarias de agua potable


y alcantari¡lado, diárnetro, conexiones dom¡ciliár¡as requeridas de acuerdo al

* cálculo hidráulico.
. Plano de ubicación de las conex¡oneseistonles de agua potable y desagüe-
En lo posible debsn adecuar su proyeclo de instalaciones sanitarias al uso
de las conexiones existentes de agua potable y desagúe.
L Toda la docurnentación técnica deberá estar firmada por un ¡ngen¡ero sanitar¡o
o civil colegiado y habilitado por el Colegio de lngenieros del Perú. Adjuntar
cert¡f¡cado de habilidad vigente. (Este requisito no es exigible para Edifcaciones
un ila rnilia res )

h) Habilitaciónl Edif icación: industrial , oducac¡onales o comercial


Están lncluidos:
. Establecimientos ¡ndusbiales o s¡nilares.
. Localeseducacionales.
. Hospedaje, hoteles y hostales
. Locales de servicio de al¡rnentación colect¡va
. Hosp¡tales, dínicas o similares
. Establecimiento de uso público de espedáculos, estadios, col¡seos y c€ntro
recreacionales de concunencia miasiva.
)
. Mercadoscornerciales
. Estación de expendio de combustible y grifos
o Locales mmerciales como cafeterlas, restorán, fuentes de soda y similares.
1. Solicitud dirigida al Gerente General de la EPS MOYOBAMBA S.A. firnrada por
el propietar¡o o los reprosentantes legales y su ingeniero sanitario, indicando
domicilio legal, teléfono y correo electrónico.
2. En cáso de ser representante deberá adjuntar cartá poder de representativ¡dad
con firma legalizada. En cáso de personas juríd¡cas, deberán adiuntar copia de
inscripción de sociedades en registros públ¡cos, y poderes a su representante
legal acreditado. En caso de existir más de un heredero o prop¡etario, presentar
carta de conform¡dad de los demás coherederos mn firmas legalizadas.
RGG N" 112-2013-
ll6lf!* .i ,. ¡ i:
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA:
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 12nU2018

3. Presentar Ficha de lnscripción del representante legal, vigente inscrita en et


rogistro de personas .jurídicas -SUNARP
4. Presentar copia legalizada del titulo de propiedad, escritura públicá, ficha
reg¡stral vigente del terreno o mntrato compra-venta del teneno: con
indicaciones del área de terreno a habilitar.
5. Memoria Descript¡va ind¡cando:
. La finalidad de la edilicación. lipo de industria, connrcio, CIUU, áreas
,1 (bruta y út¡l).
. Cálculo h¡dráulico para doterm¡nar el diámetro(s), conexión(es) con datos
básicos de diseño y planteamiento general para los sistemas de agua potable
y alcantar¡llado, mnsiderando üempo do llenado de cistema no menor a doce
('12) horas.

. Número de suministro(s), numeración de la(s) conexión(es) existente(s) de


agua potable y cantidád de coñexiones de desagüe existentes.
6. Celiñcado de parámetros urbanísticos y edificatorios otorgado por la
Municipalidad correspondient6
7. Certificado de zonificación y Vías otorgado por la Municipalidad correspondiente
a la .iurisdicción del sector.

8- Planos:

t.0I
. Plano do Ubicación del teneno, indicando urban¡zac¡ones, calles, avan¡das
y cuadro de áreas construidas y proyectadas de la edificac¡ón, mostrando la
ubicacbn de la(s) conexion(es) de agua potable y desagüe proyectada(s) y
oti ei6t€nte(s). Firnrado por lngeniero Sanitar¡o presentado en Ia escala
1:5,000 o 1:10,000.
. Plano de trazado y lotización (anteproyecto).
. Plano topográfi@ con curvas de nivel cada metro, elaborado a partir de BM
oficial del lGN.
¡ Plano de lnstalaciones san¡tarias interiores del ler piso (con detalle de
c¡stema), frrnada por el ingeniero sanitario proyectista.
o Plano de lnstalaciones sanitarias los pisos superiores en caso existiera
rnayor núrnero de Fisos.
. Plano indicando la ub¡cación de las conexiones domiciliarias de agua potable
y alcantar¡llado, d¡ánEtro, conexiones don{ciliarias requeridas de acuerdo al
cálculo hidráulico.
. Plano de ubicación de las conexiones existentes de agua potablo y desagüe.
En lo posible deben adecuar su proyacto de instalaciones sanitarias al uso
de las conexiones existentes de agua potable y desagüe.
I Toda la documentación técnica deb€rá estar frmada por un lngeniero sanitar¡o
o c¡vil coleg¡ado y habililado. Adjuntar el Certificado de habilidad v¡gente. (01
RGG N" 112-201A-
ü$iffü. . ,
GERENCIA DE OPERACIONES EPS-M /GG

FECHA:
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 1211U2018

original y 02 copias)

6,2. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACÓN PRESENTADA


a) La Gerencia de Operaciones recepcionará la docurmntación solicitada y deriva
el expediente al Departamento de lng€nieria en un plazo de un (1) día.
b) La Oficina de lngeniería y Proyeclos vorifcará la documentación presentada en
un plazo de Eiete (5) díBs hábiles; para el caso de información incompleta o
fallanto 6e solicitará al usuario la subsanación en el plazo de tres (3) días
hábiles, bajo apercibimiento de tenerse por no presentada la solicitud.

) 6.3. El plazo de verific€ción inic¡a a part¡r de la subsanadón; cuando la docurnentación


esté conforrne y completa se derivará de conesponder a las s¡gu¡ontes áreas: La
Of¡c¡na de lngeniería y Proyec{os. Oficina de Facturación y Cobranzas, Ofcina de
Catastro y Medición.

6.4. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA OTORGAMIENTO DE CERTIFICADO


DE FACTIBILIDAD

j:
'.) a) lnfornrc de conformidad de la documentac¡ón establecida para el in¡cio del
trám¡te del certifcado de facübil¡dad de acuerdo a lo señalado en el kem 7.1.
b) lnforrrn técnioo del diagnostico operacional, deberá contener conclusiones y
recorn€ndaciones sobro las condiciones operátivas del s¡steñ¡a de agua potable
!. nt
y alcantarillado en el seclor donde se otorgará el certificado de facübilidad de
servicios, el mismo que es elaborado en un pl¿tzo de s¡ete (7) días.
c) lnforrrn tá:nico cornercial de la Oficina de Facluración y Cobranzas, Oficina de
Catastro y Medición, en caso de requeri¡riento de faclibilidad de servicío donde
exista cambio del uso d€l ¡nmueble, y siendo estos usuarios o usuarios facübles,
deberá s6r olaborado en un plazo de siete (7) días.
t.0¡
d) lnforne técnico de la Oficina de lngeniería y Proyectos, se elaborará con el
propósito de plantear las meiores condiciones técn¡ca en función a los
diagnóst¡cos, opiniones, análisis y evaluac¡ón de la información de le puntos b)
y c) que considera necesario para el otorgam¡ento del cert¡fcado de factibilidad
de servicios de agua potable y alcántarillado, este es elaborado en un plazo no
rnayor de diez (10) días útiles.

VII. RESPONSABILIDADES

El ormplirniento de la presente directiva ¡nvolucra la responsabilidad de los


s¡gu¡entes niveles:

Gerencia de Operaciones

. Olicina de lngen¡ería y Proyectos
Gerencia mmercial
RGG N' 112-201A
- r ;actÉ.:
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG

FECHA
OTORGAMIENTO DE FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 12J1U2014

. Oficina de Facturación y Cobranzas


. Oficina de Cataslr¡ y Meditiórr
. Of¡c¡na de Atención al cliente

. Gerencia de Adm¡nistración y Finanzas

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

8.1. Una vez otorgado a los interesados el cert¡licado de faclibilidad de s€rv¡c¡os de


agua potable y alcantarillado, no se devolverán los docurnentos presentados.
8.2. La entrega del certifcado de factibilidad de s€rvicios de agua potable y
alcantarillado al solicitante, será previa la cancelac¡ón de pagos de colaterales-
8.3. Los certiñcados de factibilidad de servicios de egua potable y alcantarillado,
olorgados por la EPS MOYOBAMBA S.A-, tendrán una vigencia de ve¡nücuatro
(24) meses, a partir de la fecha de expedido el certificado.

8.4. Culminado la vigencia del otorgam¡ento delcertif¡cado de factib¡lidad de serv¡cio


de agua potable y alcantarillado, y no se presentárá el proyecto o expediente
P técn¡co para su rev¡sión y aprobación a EPS MOYOBAMBA S.A., se volverá a
una nueva presentación ¡ndic€dos en los item 7.1 y 7.3 de la prosente d¡rectiva -

8.5. Considerando la finalidad de la presente directiva, queda PROHIBIDO que el


otorgam¡ento de certifcados factibilidades de servicio de agua potable y

alcantarillado, estén condiclonada a proyectos por eiecutar, obras en proceso
de reccpción y obras en ejecuc¡ón.
8.6. Los ¡nformes técnicos ind¡cados en el item N' 7.3 de otorgam¡ento de facübilidad
de sorvic¡o de agua potable y alcantarillado, contendrán la siguiente
infonnación: anteced€ntes, situación actual, análisis, evaluación, conclusiones,
recornendaciones y anexos (planos, esquineros, fotografías etc.).
1.01
El exped¡ente del certificado de factib¡l¡dad de servicios coñtendrá lo descrito en
ei punto anterior más los antecedentes, los que serán foliados y archivados
debidamente, bajo responsabil¡dad del encargado del archivo técnico.
4.,
R.í* "Año del Diálogo y la Reconc¡liac¡ón Nacional" *?a§s
/\
4§rl
RESOTUCION DE GERENCIA GENERAT N' I IO-20I8-EPS-M/GG

Moyobarnba, 12 de octubre ds 2018

VISTO:

El Aanerdo N'2 de la Sesión Ordinaria de Directorio N' 004-20'18, celebrada el 14 de


seliembro de 20'18, rnediante el cual el Diroctor¡o de la EPS Moyobarnba S.A. apruaba la
Directiva para la Transferencia de Obras y Proyectos Ejocutados Por Entidades Públicas y
Privados a favor do la EPS Moyobamba S.A.;

CONSIDERANDO:

Que, la Empresa Prestadora de S€rvicios de Saneamiento de Moyobanüa S.A., EpS


MOYOBAMBA S.A., es una Empresa constituida bajo la fornn.lurld¡ca de una sociedad
Comerdal de acc¡onar¡ado mun¡cipal la misn¡a que tiene por obieto la prestación de los
servicios de saneamiento en el ámbito de la Prov¡ncia de Moyobanüa Departarnento de
San Martín, y que se encuentra incorporada al Regimen de Apoyo Transitorio según
Resolución Ministerial N 338-201S-VIVIENDA, pubiicado en el Diario Ofic¡al el Peruano el
'18 de D¡ciembre de 2015.

Oue, el Organismo Técnico de la Administración de los Servic¡os de Saneamiento


(OTASS), asurr€ su rol de ádmin¡strador de la EPS MOYOBAMBA, en consecuencia,
durante el periodo que dure el RAT, el Consejo Diroctivo del OTASS, const¡tuye el órgano
máximo de dec¡sión de la EPS Moyobamba SRL., e.ierciendo las funciones y atribuciones
de la Junta General de Accionistas de la EPS Moyobamba S.A.

Que, cuya final¡dad es establecer un rnecan¡srno legal, eficaz y oliciente que permita
efecluar oportunanrnte el proceso de transferencia de las Obras y proyectos a favor de la
EPS Moyobanüa S.A d€ntro del sisterna normativo.

Que, rned¡ante Acuerdo N'4 de la Sesion Ordinaria de Directorio N'004-2018, celebrada


el 14 de setiembre de 2018, med¡ante el cria¡ el Directorio de la EPS Moyobanrba S.A.
!.ol aprueba la D¡recüva para la Transferenc¡a de Obras y Proyectos Ejecutados Por Entidades
)
Públic€s y Privados a favor de la EPS Moyobarüa S.A.

Que, med¡ante Ac¡Jerdo N" 5, de la Sesión Ordinaria de Direc{orio N'004-2018, celebrada


el 14 de sotiembre de 2018, rnediante el cual el Directorio de la EPS Moyobanba S.A.
dispone que la
Gerencia General emita la
Rosolución de Gerencia General
conespondiente, realice las acciones las necesarias para velar por al fiel cumplinüento de
la Direcüva y encargue se inmediata publicación en la página web ¡nstitucional de la EPS
Moyobamba S.A-

Que, por Acuerdo N' 4 de fecha 17 de maz.o de 2017, del conseio Directivo de OTASS,
Numeral 4.2 en el rnarco de lo Dispuesto en el sub numeral I del numeral 101.1 del
artículo 101 del Decreto Legislativo N" 1280, Ley Marco de la Gest¡ón y Prestación de los
Servicios de Saneamiento: SE DELEGAN FACULTADES DE GERENTE GENERAL de la
EPS lVloyobarnba SRL al Sr. Víctor David Ponce Zenteno; así mmo aquellas establec¡das
en el Estatuto Social de la Entidad Prestadora de Serv¡c¡os de Sanean¡ento de

calle san Lucas cdra. 1 Urb. vista Alegre - Moyobamba feléf. (o42)-562201-561369
www.epsmoyobamba.coñ.p€
"Año del Diálogo y la Reconciliación Nac¡onal"


RESOI.UCION DE GERENCIA GENERAL N' I IO.2OI8-EPS.M/GG

Moyobamba SRL inscrilo 6D la paiida N" 11001045 de la Oficina Registral de


Moyobamba, y con las v¡saciones del Gerencia de AdnÍnistración y finanzas, Ol¡cina de
Presupuesto, Gerenc¡a de Operaciones, Geroncia Comercial y la Oficina de Asesorfa
Legal.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO. - APROBAR la DIRECTIVA N' 003-2018-EPS-M/GG, PARA LA


"TRANSFERENCLA DE OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADOS POR ENTIDADES
-¿4., PÚBL|CAS Y PRIVADOS A FAVOR DE LA EPS MOYOBAMBA S.A", que forma parte
integrante de la presente Resolución.

ARTICULO SEGUNDO. - DISPONER, que la Gerencia de Operaciones, Gerencia


Comercial y la Oficina de Contabilidad ¡nplementar las dispos¡ciones de la prssente
Directiva.

ARTICULO TERCERO. - ENCARGAR la Oñcina de Tecnologías de la lnforrnación la


innrediata publicación de la presente D¡rectiva en la página web de la EPS MoyobaÍba
S.A.

ARTICULO CUARTO. - DISPONER que la Gerencia de Administración y Finanzas y la


Gerencia de Planificación y Presupuesto, so encarguen de velar por ol fiel cumplimiento de
la Directiva aprobada.

ARTICULO QUINTO. - REMÍTIR copi6 de la presente Resolución y sus respectivos


anexos a la Gerencia de adm¡n¡stración y Finanzas, Gerencia de operacionos, Gerencia
Cornercial y Órgano de Control lnsütucional, para conocimiento, difusión y debido
cumpl¡rniento.

REGíSTRESE, cOMUNíQUESE Y CÚMPLASE.

.;:I§f,$ AMBA

ERENTE C RAL
COORDI ¡lT. oT^SS

Calle San Lucas Cdra. 1 urb. Vi.ta Alegre - Moyobamba Teléf. (042)-562201'561f69
www. epsmoyobámba.com-pe
f'= GERENCIA DE OPERACIONES
rn¡xsreneñcie DE oBRAs v pnovÉcros
EJ EcurADos poR ENTTDAoES púBLrcAs y pRTvADAS
RGG N'110,2018-
EPS M iGG

FECHA'

i*r A FAVOR DE LA EPS MOYOBAMBA S.A"


12t1WO1A

DIRECTIVA N" OO3.201 8.EPS-ruGG

''TRANSFERENCIA DE OBRAS Y
PROYECTOS EJECUTADOS POR
ENTIDADES PÚBLICAS Y
PRIVADAS A FAVOR DE LA EPS
MOYOBAMBA S.A."
Resotución de Gerencia General N" 110 -2018-EPS-M /GG

octubre 2018

Página 1/16
RGG N' 110,2018
GERENCIA DE OPERACIONES EPS-M /GG

TRANSFERENCIA OE OBRAS Y PROYECTOS


/\ EJECUTADOS POR ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS FECHA:
12t1ü2018
AII A FAVOR DE LA EPS MOYOBAMBA S.A'

1 OBJETIVO: l
2 FINALIDAD: 3

3. BASE LEGAL: l
4. ALCANCES: .......... l
5. DEFINICIONES ó

6. 5IG LAs B

7. DISPOSICIONES GENERALES 4

8. DrsposrcroNEs EsPEClFrcAs....... .................9

9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES 11

10.

Página 2/16
RGG N' 110-2018-
GERENCIA DE OPERACIONES FPS-M /GG
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS
/.\ EJECUTADOS POR ENTIOAOES PÚBLICAS Y PRIVADAS FECHA
12t10t2018
A FAVOR DE LA EPS MOYOBAMBA S.A"
^{l
I. OBJETIVO:

Normar el proceso de transferencia de obras e.¡ecutadas por Ent¡dades públicas y/o privadas,
dentro del marco legal vigente del Estado Peruano, para que los bienes a transferir cuenten
con documentos de propiedad a favor de la EPS Moyobamba S.A.

2. FINALIDAD:

Establecer un mecanismo legal, eficaz y elic¡ente quo permita efecluar oportunamente el


proceso de transferenc¡a d€ las Obras y proyectos a favor de ls EPS Moyobamba S.A. denlro
del s¡stema norrnat¡vo.
0l

; 3. BASE LEGAL

a. Constitución política del Peú


l'r. l.t.
./¿ a. Ley No 29090, Ley de Habilitacion€s Urbanas y Edmcaciones.

b. Ley No 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad y demás normas sobre
la materia

c. Ley No 27972 -Ley Orgánica de Municipalidades

d. Ley N 27444, Ley de Procedim¡ento Adm¡nistrativo General y sus modmcator¡as.

e. Ley No 2915, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento,
Decreto Supremo No 007-2008- VIVIENDA;

f. Decreto Leg¡slativo N',l280, Ley Marco de la Gestión y Prestación de los Servicios de


Saneamiento y sus modificatorias.

g. Decreto Supremo No 024-2008-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de la Ley N"


29090, y sus modif¡catorias.

h. Decreto Suprerno N' 019-2017-VIVIENDA- que aprueba el Reglamento de Ley Marco


de Serv¡c¡os de Saneamienlo.

!.¡t Reglamento Nacional de Edificaciones

Resolución Ministerial No 353-2012-EF/41


!1
k Codigo Civil Vigente.

Estatuto Social de la EPS Moyobamba S.A.

m Reglamento de Organ¡zaciones y Func¡ones de la EPS Moyobamba S.A. vigenté;


-Normas para la
n Resolución Gerencial N' 1 13-2018-EPS-M/GG, que aprueba las
Liqu¡dac¡ón de Oficio de Obras Públicas.'

4, ALCANCE

Las disposiciones y procedim¡entos conten¡dos en la presente d¡r€ct¡va serán de


'§\
S.D¡ cumplimiento obligatorio por los funcionarios y personal de la EPS Moyobamba S.A. que
intervenga en la trasferencia de obras ejecutados por ent¡dades públicas y/o privadas a
favor de EPS Moyobamba S.A.
i
Página l/16
RGG N' 110,2018-
GERENCIA DE OPERACIONES EPS M /GG
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS
FECHA:
EJECUTADOS POR ENTIDAOES PÚBLICAS Y PRIVADAS 12t1012018
A FAVOR DE LA EPS MOYOBAMBA S.A'

5. DISPOSICIONESGENERALES

JDestgnactón y Funcionamlento de la Comlsión de Transferencla de Obras a lavor de la


EPS I|IOYOBAMBA S.A.

a) Para la realización dol proceso de transferencia, la EPS MOYOBAMBA S.A.


designará, mediante Resolución de Gerencia General, una Comisión Permanenle
conformada por personal profes¡onal colegiados:

o Un lng. representante de la OEPO :

Presidente

r Un CPCC. representante del Área de Contabilidad : Miembro

o Un Abog. reprosentanle de la Oficina de Asesoría Legal : Miembro

4,. o Un CPCC representante del Área de Patrimonio : Miembro


. Un representante de la Gerencia Comercial - SGEC : M¡embro

Esta Comisión se encargará de recibir la transferenc¡a de obras por parte de las


entidades públicas o Privadas a favor de la EPS Moyobamba S.A. así corno
adoptar las accion€s n€c€sarias en el momento de ejecución de la obra que
p€rmitan culm¡nar con el procoso de lransferencia én mención. prev¡o informe de
conformidad de Ia ejecución y culminación de la obra a cargo del lngeniero
residente y/o sup€rvisor de Ja obra designado por la OEPO de la EPS
MOYOBAMBA S.A.

b) La Combión sesionará cuando su Presidente lo convoque a f¡n de tratar temas


relacionados a la transferencia de obras, en el cualtodos los acuerdos adoptados
por la Com¡sión quedarán registrados €n actas, y permanecerán en los archivos
de la Comisión

e) Las decisiones de fa Comisión, se loman por mayoría simple, teniendo el


Presidente voto dirimente en c¿¡so d€ empate.

d) La Comisión, para el registro de los acuerdos tomados colegiadamente llevarán


un libro de actas debidamente legalizado por un Notario Público de la localidad.

e) Los gastos que demande el proceso de transferencia, serán con cargo al gasto
corionte de la EPS Moyobamba S,A. para lo cual la Gerencia Admin¡strativa le
brindará las facilidades logísticas del caso para el cumplimiento de las acciones
admin¡strativas oportunamente.

.2 Func¡ones de la Comisión de Transférencia de Obras a Favor de la EPS


MOYOBAMBAS.A
a. La EPS MOYOBAMBA S.A., publicará la relación de obras y/o proyectos que
serán transferidos a su favor, en los medios de comunicación exislentes de
alcance local y/o reg¡onal, indicado lo sigu¡ente:

. Nombre de la Obra y/o Proyecto;

. Costo Total de la Obra y/o Proyecto;

Página 4/ 16
RGG N' 110-2018-
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYE.-OS
/\ EJECUTADOS POR ENTIOAOES PÚBLICAS Y PRIVADAS FECHA
A[l A FAVOR OE LA EPS MOYOBAMBA S.A"
12/1o/2018

o Ubicación de la Obra y/o Proyeclo;

. Ent¡dad que lransf¡ere;

r Fecha d€ Transferencia

Después de la publicación se tendrá l5 dias para recapcionar impugnaciones de las


Obras para su transferencia, la misma que deberá ser resuelto por la Com¡sión.
a. b. Revisar y verif¡car toda Ia documentación (técn¡ca, admin¡strativa y l¡nanc¡era)
corrsspondiente a la obra a s€r transferida a favor de la EPS MOYOBAMBA S.A.,
previa verificación in situ de avances y culminación de la obra.

c. Cada miembro de la mmisión participará activamente de las labores relac¡onadas


con su espec¡al¡dad y campo func¡onal,

d. Elaborar el informe previo a la transferencia


?2.¿

e Coordinar con la Comisión de Transferencia de la entidad transfirienle: el lugar, la


fecta y los nombres de los integrantes, para la suscripc¡ón del Acta
conespond¡ente.

Firmar el Acta de Transferenc¡a conjuntamente con los funcionarios acreditados


de la entidad transfiriente.

s Emítir el ¡nforme respect¡vo a la Gerencia G€neral, adjuntando original del Acta de


Transferenc¡a y el Expediente de Transferenc¡a (Tácnica, administrativa y
financiera) conespondiente a la Obra Transfer¡da, con Ia f¡nalidad de que se emita
la Résolución d€ Gerenc¡a General, mediante la cual se autoriza la Transferencia
de la obra a favor de la EPS MOYOBAMBA S.A., y su respectiva incorporación al
patrimonio empresarial.

h De ser el cáso, remitir el Expediente de Transferencia a las dependencias


involucradas para las acciones que cofrespondan.

Otras que requiera el cumplimiento de las funciones de la Comisión.


)
5.3. Documentación Técnica, Admin¡strativa y Financicra.
Las obras o proyectos materia de transferenc¡a en propiedad, deberán contar
necesáriamente con la debida liquidación y su respectiva resolución aprob€toria. El
exp€d¡ente de transferenc¡a según conesponda contendrá los s¡gu¡entes documentos:

a) Resolucón legalizada de desQnacbn de los ¡ntegrantes de la Comisión de


t.0¡
Transfer€nc¡a y de la Com¡sión Rec€ptora.

b) Acta de Recepción de Obra.

c) Acta de Transferencia.

d) Liquidación Técnica -Financiera, individual¡zada por part¡das de costos:

.-
'l Terrenos

I
2.- Edific¿ciones civiles (Oficinas, laboratorios, reservorios' estaciones de
I

Página 5/16
RGG N' 110 2018
GERENCIA DE OPERACIONES EPS M /GG
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS
/\ EJECUTADOS POR ENTIOADES PÚBLICAS Y PRIVADAS
FECHA:
'12t1M2014
A FAVOR DE LA EPS MOYOBAMBA S.A" I
^c.l

bombeo de agua potable, cámaras de rebombeo de desagr-¡es, lagunas de


ox¡dación y otros)

3.- Sistema de red€s de dislribución de agua potable

4.- Sistema de red6s de evacuación de desagües - alcantarillado

5.- Equipam¡entoselectromecánicos

v. 6.- Otros

e) Memoriadescriptiva.

f) Planos de proyectos - planos de roplanteo final, metrados post c¡nstruccaón


valor¡zada.

S) lnformación dbital del proyecto.

b) Copia literal de dominio, tÍtulo o escritura pública del leneno y/o predio materia de
transferencia debidamente registrado en SUNARP a favor de la EPS
MoYOBAMBA S.A. (en caso que las obras se hayan ejecutado en teneno que no
es propiedad de la EPS MOYOBAMBA S.A.);
0t
§\

b ¡) Cop¡a del documento del Conven¡o que permitió la ejecución de la obra, con sus
respectlvas adendas (en caso de ex¡stencia de convenio interinstitucional).

j) Documéntación complementar¡a, que a criter¡o de la Comisión considere


necesario.

5.4. Adm¡s¡ón del Exped¡ente de Transferenc¡a

a El Expediente de Transferencia de obras y proyectos a favor de EPS Moyobamba


S.A., deberá ingresarse a Gerenc¡a General a través de Mesa de Partes, qu¡en
asignará un número al exped¡ente y lo registrará en el S¡stema do Trámite
Documentario.

a Luego de que la Gerencia General, de la empresa haya tomado conocimiento dol


exped¡ente, esle será derivado a la OEPO y a la Gerencia de Admin¡strac¡ón para
las observaciones espec¡alizadas que pudiera existir, caso contrario debeftán
otorgar Ia conformidad conespondiente, y subir nuevamente el expediente a Ia
alta dirección de la empresa para las determinac¡ones relacionadas a su
aprobación de la transferencia y su incorporación conlable al patrimonio de la
empresa vía acto resolutivo.

DEFINICIONES
a) Acta de Transferencia Patr¡monial:
Documento adm¡nistrativo en el cual se detalla de manera objetiva y específica los
datos correspond¡entes a las Ent¡dades que transfiere y recepciona, así como las
Comisiones de Transferencia y de Recepción de la Obra y/o Proyecto en detalle, el
mismo que deberá ser suscrito por los miembros de las com¡siones designadas
para este acto administrativo.

b) Comisión de Transferenc¡a:

Página 6/ 1 6
RGG N" 110-2018
GERENCIA DE OPERACIONES EPS M /GG
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS
,.\ EJECUTADOS POR ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVAOAS FECHA:
12t1U2018
á{l.l A FAVOR OE LA EPS MOYOBAMBA S.A' Ir

Organo colegrado responsable de la transferencta de las obras a lavor de la


lnstilución, previa revisión y verif¡cación de la documentación legal. técnica.
adm¡n¡stral¡va y financ¡era de la obra a lransferir.

e) Ent¡dad Receptora

Ent¡dad que recibe la Transferencia de la obra y asume los derschos reales de


dominios, usos y costumbres, se oncargaÉ de darle, mantenimiento y/o servic¡o
li sdecuado.

d) Liquidación de obra
Expresión cuantital¡va y cualitativa de avance físico ejeculado y valorizado de la
obra.

e) Liquidac¡ón financlera de obra


!ür ,f,
Es el lnforme Financiero detallado y ordenado que nos permite determinar la
ejecución presupuestal - costo total de la obra, sustentado con la documentación
de los gastos realizados en el pago de personal, bienes y servicios, maquinaria y
equipos (considerados mmo gastos directos), gastos operativos (considerados
¡{ como gastos ¡ndirectos) y otros insumos, cuando es una obra por Admin¡stración
§( directa; y de valorizaciones cuando es una obra por Contrata.

0 Obras

Consisle en la ejecución de la infraestructura física que comprende la construcción,


reconstrucción, remodelación, demolic¡ón, renovac¡ón, mejoramiento y habilitación
de b¡enes inmuebles tales como: ediñcaciones, estructuras, excavac¡ones,
perforaciones, carreteras, puentes, obras de saneam¡ento, sistema de riego,
serv¡dumbres, enlre otros.

S) Saneam¡entoContable
Es un procedim¡ento legal, técnico, contable, y administrativo que permite descargar
el saldo de las cuentas que registran las obras culm¡nadas, paralizadas
(inconclusas) e inexistentes físicamente pendient€s de liquidación y/o transferencia.

h) Transferencia
Se denomina Transferencia al acto formal mediante documenlo de bienes
legalmente saneado e ¡nscrito en la SUNARP, que consiste en la entrega y traslado
de dom¡n¡o de propiedad , valor financ¡ero y acervo documentario de la obra c¡v¡l y
otros componentes dé un Proyecto de lnvers¡ón públ¡co o privado, ejecutado y/o
financiado por una Entidad Públim o Privado, con la finalidad de que sea
¡ncorporado al patrimonio de la entidad receptora, asumiendo la responsab¡lidad
sobre la administración, operación y mantenimiento del respectivo proyecto de
inversión.

i) Valor Contable
Es el valor del neto patrimon¡al por la que un determinado activo figura registrado
en los libros de contabilidad y reflejado en los estados financieros, referido a un
elemento del activo fijo o inmovilzado sujeto a deprec¡aclón.

Página 7 / 16
RGG N'110-2018
¡0r!Ytv: . I :
GERENCIA DE OPERACIONES FPS M /GG
TRAÑSFERENCIA DE oBRAS Y PRoYEcTÓs
FECHA:
EJECUTADOS POR ENTIDAOES PÚBLICAS Y PRIVADAS 12t'tot201a
A FAVOR DE LA EPS MOYOBAMBA S.A'

J) Administr¿ciónDirecta
Modalidad mediante la cual los trabajos de ejecución de obras y/o proyectos dc la
EPS. MOYOBAMBA S.A. son elecluados con recursos y capacidad ¡nstalada
propia, adquir¡endo para tal f¡n los b¡enes y servicios que se requ¡eran para su
eiecuc¡ón.

k) Proceso Normal
Cuando las acciones y actividades de dicho proceso se realizan por las personas y
órganos competentes cumpliendo los requisitos, plazos y formalidades
6stablecidos.

l) Proyecto
Es una planif¡cación que consiste en un coniunto d€ med¡os necesarios que se
encuentran interelaciones una de la otra con la finalidad de crear un produclo,
servicio o resuttado único.

íi
1j
m) lnfraestructura de Saneamiento
Sistema de redes de alcantarillado, planta de tratamiento de agua potable, aguas
residuales y obras civ¡les.

n) Transferenc¡a de Bienes Patrimon¡ales no Reembolsable

Acc6n conjunta para apoyar el desanollo económico y soc¡al del pais,


deliberadamonte de intereses cornerciales y financieros.

o) Aportes de Ley
Asignación de recursos financ¡eros otorgados por 6l estado

p)
,@
Valorizaciones
Practica de asignar valor económico a un déterminado tien patrimonial con el
propósito de ub¡carlo en los registros de la contabilidad de la empresa

q) Patrimon¡oFlnanciero
Conjunto de bienes con derecho de propiedad que constituyen los medios
económicos y financieros del activo no coni€nte de la empresa

7 SIGLAS
EPS Moyobamba S.A: Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de la
Sociedad Anón¡ma.

SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Públicos.


GG: Gerencia General

OPO: Oficina de Proyectos y obras

GA: Gerencia de Administración y Finanzas


UCP: Unidad de Control Patrimonial

Página 8/ 16
RGG N" 110-2018
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS
EJEC UTADOS POR ENTIDAOES PÚBLICAS Y PRIVADAS FECHAi
12110t201A
A FAVOR OE LA EPS MOYOBAMBA S.A"

SIAF: Srstema lnlegrado de Adm¡nistración Financiera.

I DISPOSICIONES ESPECiFICAS

8.1 . Reüs¡ón de la Documentaclón de Transfercnclá

La Comis¡ón Permanente de la EPS Moyobamba S.A. encargada de la transferencia de


obras porpa rte de las entidades públícas o privadas, efectuará la revisión y verificación
de toda la documentación (técnica, admin¡strativa y financ¡era) de la obra a ser
,,.01
transferida.

9.2. Ent¡dades que pueden transfer¡r Obras o Proyectos a favor de la EpS


MOYOBAIIBA S.A.
Las Enlidades que pueden transferir obras o Proyectos a favor de la EPS Moyobamba
S.A. pueden ser las s¡guientes:
a) Gobierno Nacional;

b) GobiernosRegionales;

c) Gobiernos Locales;

d) ColegiosProfesionales;

e) Sociedades Civiles sin fines de lucro:

Q Organizaciones Sociales de Bas€ s¡n f¡nes de lucro;

S) Gobiernos, Embajadas e lnsütuc¡ones €xtranjeras

h) Las Empresas lnmobiliarias - Urbanizadoras que ejecuten proyeclos de viviendas


con sistema y/o infraestruc'tura de servicios de saneámienlo de agua potaHe y
alcantar¡llado.

i) Otras Ent¡dades sin fines de lucro, previa calificacón realizada por la Comisión de
Transferencia.

8.3. lnspección de la Obra Fls¡ca a Transferirse: Pre y Post Culminac¡ón


a) La comisión evijenciaÉ, ln Situ: el teneno y la obra fís¡ca ejecutada, y venficará
si está es concordante con la documentación presentada por parte de la entidad
transf¡riente.

b) La Comisión, de ser necesario, contará con el soporte de técnicos y/o


profesionales espoc¡alizados de la OPO (Obras, Proy€ctos, Mantenimiento), de la
Gerencia de Admin¡stración (Finanzas, Logística, Patrimonio) y la Oficina de
Asesoría Jurídica, así mismo como de especiálistas extemos si el caso lo amerita-

lnforme de la Comisión do Transferencía


La Comisión elaborará un informe en base a la revisión de los documentos entregados
por la entidad lransfiriente y la inspección ln Situ de las obras eiecutadas, el mismo que
sérá presentado a la Gerencia General en un plazo no mayor a veinte (20) días hábiles
de rec¡b¡do el expediente; excepcionalmente, previa justificación, el plazo podrá ser
ampl¡ado hasta en diez (10) días hábiles, cuya decisión quedará registrada en acta.

Página 9/ 16
RGG N' 110-2018
GERENCIA OE OPERACIONES FPS.M /GG
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROY ECTOS
/\ EJECUTADOS POR ENTIOAOES PÚBLICAS Y PRIVAOAS FECHA:
12t1ono1a
A FAVOR OE LA EPS MOYOBAMBA S.A'
^1t¡

El mencionado informe deberá determrnar sr el expedrente presentado está conforrne o


presenta observaciones que requieran sel subsanadas por parle de la Entidad
transf¡r¡ente, previo a la suscripción del Acta de Transterencia.

8.5 Subsanación de Observaciones, Re¡ngreso de Expediente y Conform¡dad


D6 €nconlrars€ observacionos en el Expediente de Transferencia, éstas serán
notificadas a la enlidad transfir¡enle, para que en un plazo determinado por la Comisaón
(de acuordo a la magnitud), sean subsanadas.
.J
La entidad transfiriente. luego de hab€r subsanado las obsorvaciones formuladas,
i^:11ll re¡ngresará el exped¡ente a través de Mesa de Part€s de la lnstitución indicando ol
número de registro or¡g¡nal y será remitido a la Com¡sión.

La Comisión de transferencia reevaluará el expediente y determinará su conformidad,


de conesponder. Caso contrario, se plasmarán las observaciones no subsanadas en
las respectivas Actas de la Comisión, para las acciones que hubiere lugar. La comisión
tondrá el mismo plazo señalado en el numeral 8.4.

6 Acto do Transferencia
a) Posterior a la rev¡sión del expediente por parte de la Comis¡ón Permanente de la
EPS Moyobamba S.A. se fijará el día, hora y fecha, en el cual se llevará a cabo la
transferenc¡a, debiéndose cursar previamente los oficios de notificación.

b) En la fecha frjada, se realizaÉ el acto de transferencia con la presencia de ambas


9.!I comisiones, quienes suscribirán el Acta de Transferencia do la obra, entregándose
l( la documeñtación corespondiente (de acuerdo a lo descrito en el numeral 7.3), la
qu€ constara en acta.
a,

c) El acta s6rá suscrita en dos ejemdares de idéntico valor, una para cada una de
las comisiones que participan en el proceso de transferencia.

8.7. Emisión de Resolucíón que Aprueba la Transferencia de Obra y su


0t lncorporación al Patr¡monio
La Comisión de Transferencia, emit¡rá un informe a la Gerencia Genéral, adjuntando el
J
documento original del Acta de Transferencia de la obra con la documentación
4.
sustentatoria conespondiente.

En base a la documentac¡ón antes señalada, la Gerencia General de la EPS


MOYOBAMBA S.A. emitirá la resolución, autorizando la transferencia de la obra a favor
de la EPS MOYOBAMBA S.A., y su respectiva incorporac¡ón al patrimonio de la
empresa.

8.8. lncorporación de¡ act¡vo patrimon¡al


En base a la resolución de la Gerencia General que autoriza la transferencia de la obra
a favor de la EPS MOYOBAMBA S.A. y la documentación (técnica, adm¡nistrat¡va y
financiera) de transferencia de la obra, la Gerencia de Administración' a través de las
Áreas de Contabil¡dad y Patrimon¡o, efectuarán la incorporación contable del activo
patrimonial a favor de la EPS MOYOBAMBA S.A., cargándose en las cuentas contables
et valor de liquidac¡ón de lo transferido, en base a la normativa especifica que los regula.

Página 10/ 16
RGG N'110 20't8
]". ,-., GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG
f-5"

l5 TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS


EJECUTADOS POR ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS
A FAVOR OE LA EPS MOYOBAMBA S.A"
FFCHA:
12t10/201A

8.9. Registros y archivos


a) La entidad que lransf¡ere, efectuará el saneam¡enlo legal de la obra que va a
transferir, debi€ndo, realizar las coordinac¡ones necesarias con los m¡embros de
la Comisión de Recepción y Transferencias de obras y proyectos a favor de la
EPS MOYOBAMBA S.A., para efectuar de manera legal y formal el reg¡slro do
propiodad ante la SUNARP; así como, informar a la Superintendencia de Bienes
Nacionales, dentro d€ los plazos eslablocidos y finalmente inscribirlo en el SAT de
la Municipalidad para los efectos conespondientes.

b) La Of¡clna de Asesoría JurÍdica, brindará el asesoramiento legal que fuera


necesario, a f¡n de lograr el saneamiento do las obras transferidas a la institución.

c) La GA, a través del Área de Patrimonio, se encargará de rnanlener en custod¡a


los documentos original€s, con sus respectivos antecedentes, de los bienes
transferidos a la lnstitución, debiendo manlener los arch¡vos en condiciones
idóneas y de seguridad.

d) La OEPO mantendrá una copia de la documentac¡ón de tipo técn¡ca de la obra


transferida en fís¡co y digital para los f¡nes a que hub¡era lugar.

8.10 lntransfer¡b¡l¡dad de Responsabilidades

La transforenc¡a de la obra a favor de la EPS MOYOBAMBA S.A., no oxime de


§,0¡
responsabilidad a la entidad transfiriente, ni al ejecutor de la obra, ni a la supervisión (o
inspecclón) de la obra, en relac¡ón a:

r Calidad de la obra.

o Vicios ocultos que puedan evldenciarse antes, durante y después del proceso de
tra nsfe rencia.

. Sobrevalorac¡ón de la obra.

o Multas por construir sin licenc¡a.

o Litigios con prove€dores, y

. Otros de responsabilidad inherente a la entidad transf¡riente.

Asimismo, estas responsab¡lidades no serán transferidas a la EPS MOYOBAMBA S.4.,


ni a la Comisión de Transferenc¡a de obras a favor de la EPS MOYOBAMBA S.4.,
debiendo dejar constanc¡a de cualquier indicio o de una c¿¡usal expresa de deslinde de
responsab¡lidades debiendo dejar constancia de cualquier indicio o de una causal
expresa de deslinde responsabil¡dades.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

Pr¡mera. - Los órganos y Unidades Orgánicas de la lnstituc¡ón ba.io responsabilidad


laboral brindarán el apoyo a la Comisión permanente encargada de la transferencia de
las obras a favor de la EPS MOYOBAMBA S.A., para el cumplimiento de las acciones
señaladas en la presente Directiva, hasta la culm¡nación del proceso de lransferencia.

Segunda. - Aquellos casos o aspectos no previstos en la presente Directiva, serán

Página 11/16

l
RGG N' 110 2018
iirexm¡¿.t.,¡.
GERENCIA DE OPERACIONES EPS M /GG
f-¡!
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS
FECHA:
EJECUTAOOS POR ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS 12t1MO1e,
A FAVOR DE LA EPS MOYOBAMBA S.A"

Tesueltos en concordancra a la normatrv¡dad vrgenle; en su d6fecto, por la com¡sron de


Transferenc¡a de obras a favor de la EPS MOYOBAMBA S.A.

Tercera. - La comisión de Transferencia será la responsable directa dal cumplimiento


0l de la presente Directiva.

O. ANEXOS

1 0.1. Anexo 01- Requisltos para la Admlsión de Transferencla de oblas y proyecto6 ejocutada6
.-,'-.' por entidades públlcas y privadas a favor de la EPS MOYOBAMBA S.A.

10.2. Anexo 02- Acta de transforencia de blenes muebles e inmuebles a favor de la EPS
MOYOBAII,IBA S.A.

Página 1 2/ 16
RGG N' 1't0-2018,
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS
EJECUTAOOS POR ENTIOAOES PÚBLICAS Y PRIVADAS FECHA:
M0no1a
A FAVOR DE LA EPS MOYOBAMBA S.A'

ANEXO 01
REQUISITOS PARA LA ADMISION DE LAS TRANSFERENCIAS DE OBRAS Y
PROYECTOS EJECUTADAS POR ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVAOAS A FAVOR D E
LA EPS Moyobamba S.A

.i,,-01
Oflc¡o dir¡gido al Gerente G€noral firmado por el Ropresentante
Legal de la Entidad Transliriente de la obra ylo Proyecto
1

Copia legal2ada de vigencia ds poder de los representantes de la


2
entidad transfirienle

Certif¡cado d€ habilidad profesional vigenle a la fecha de


3 presentación de los exped¡entes técnicos de los m¡embros de la
comis¡ón d€ la Entidad Transf¡riente
L
4 Acta de transferencia

Liquidación técnica f¡nanciera individualizada por part¡da de costos


6
Memoria descriptive
5.at

6 Memoria Descriptiva

Planos de proyectos, planos d€ replanteo final, metrados post


7
construcc¡ón valorizada

8 lnformación digital del proyecto (CD USB)


-
Copialiteral de registro en SUNARP legalizada de minuta y tÍtulo de
tl prop¡edad a nombre de la EPS EMAPICA S.4., en caso bienes
I ¡nmuebles (tenenos, sistemas de infraestructura san¡laria, obras
civiles, otros)

Copia literal de reg¡stro en SUNARP legalizada de a nombre de la


10 EPS Emapica S.A. en caso de bienes muebles (unidades de
transporte, otros)

Certificado de zonmcación y vías vigentes otorgado por la


11
Mun¡cipal¡dad Provincial de Moyobamba

\12
Copia del Documento del Convenio o Contrato que permit¡ó la
ejecución de la obra, con sus respectivas adendas

Toda la documentac¡ón a presentar deberá ex¡stir en 02 juegos

Página 1ll16
RGG N" 110 2018-
L
GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS
/\ EJECUTADOS POR ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS FECHA:
4(l A FAVOR OE LA EPS MOYOBAMBA S.A" t 12110t201A

ANEXO 02

ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIAL

SECTOR:
PROYECTO:
CADENA FUNCIONAL:
OBRA:
a
UBICACIÓN:
REGIóN:
PROVINCIA:
DISTRITO:
LOCALIDAD:
MODALIDAD DE EJECUCIÓN:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
INICIO DE OBRA:
!.0{
FECHA DE ÉRUII{O:
RECEPTOR:
FECHA DEL ACTA:

En el lugar de ub¡cación de la obra


Local¡dad de . , del D¡strito ....... de la ciudad de ........, de la
Región lca, siendo las.........horas del día ..... de .... del 2018, se reunieron las Comisiones de
Transferenc¡a de Obras y/o Proyectos a favor de la EPS. MOYOBAMBA S.A-, des§nada por
Resolución de C,erenc¡a General N'................ 2018-GG-EPS. MOYOBAMBA S.4., de fecha
......... de .......de| 2018 integrada por los siguientes Funcionarios:
. lng. ...... ... representante de la OEPO, y Pres¡dente de la Comisión.
. CPCC ..... representante del Área de Contabilidad, como
Primer M¡embro de la Comisión

órtct¡¡ o . Abog ............representante de la Of¡c¡na de Asesoría Legal, como


Segundo Miembro de la Comisión;
. CPCC..... .......... Jefe de la Of¡cina de control Patrimon¡al, como
Tercer Miembro de la Comisión
9'

Página 14/ 16
RGG N' 110-2018
GERENCIA DE OPERACIONES EPS M /GG
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS
/.\ EJECUTADOS POR ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS FÉCHA
4rl A FAVOR DE LA EPS MOYOBAMBA S.A"
12/1(,201A

De la olra parte la Comisión de la entidad transferente de........ Designada por


Resolución N'..................... ;reun¡dos con la flnalidad de realizar la Transferencia Patrimonial
de la Obra y/o Proyecto anleriormente citado, previa verif¡cac¡ón del cumplimiento de lo
establocido en los planos de replanleo y especificaciones técnicas del lnforme Final y el
1:. jtl § Exp€diente Técnico, para lo cual se adjunta:

1 02 Juegos de Expediente Técnico original completo, con cop¡a de la Resolución de


Gerencia General N"....-201 s-GG-EPS. MOYOBAMBA S.A..
.-,
2. 02 Juegos d€ lnforme Final.
3. 02 Juegos de Liquidación Técnico Financ¡era y su Resolución de Aprobac¡ón

lniciando el acto, la comision encargada procedió a hacer la entregá física de la obra y/o
Proyecto, según los term¡nos siguientes:

PRIMERO: La Transferencia Patrimonial de la Obra'.....


!0{

SEGUNDO: La Transferencia Palrimonial y entrega fís¡ca de la Obra y/o Proyecto se oficializa


c a través de la presente Acta.

TERCERO: Rec¡bida la Obra y/o Proyecto, a partir de la fecha, toda responsab¡lidad, derecho
y obl¡gac¡ones que compete a la Obra y/o Proyecto Transferido en cuanto se refiere a su

@^ruffi;;; I Se hace la transferencia Patrimonial de la Obra "...


--.1" ,"".,,.* resp.nderá

consla de:

. Copia de Boleta de Pago del colateral de lnspección y Control,


:§\ . Certificado de Pruebas Hidráulicas,
o Certificado de Habilitación del Profesional responsable,
. Memoria Descriptiva valorizada,

Página 15/16
RGG N' 110-20'18,
,É_¿.75a - .: . GERENCIA DE OPERACIONES EPS.M /GG
TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS
FECHA:
EJECUTADOS POR ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS 12t1U2018
A FAVOR DE LA EPS MOYOBAMBA S.A"

. Presupuesto de Eiecuc¡ón de Obra por Partida de Costos.


. Planos de Replanteo de la Obra Ejecutada,
. Padrón de Bonel¡ciarios,
. Listado de Equ¡pamienlo de la lnfraestructura transferida.
. Copias simples d€ pruebas do compaclación y de compresión,
o Control de cal¡dad de tuberías y olros af¡nes.
o Copia L¡teral de lnscripción de la Propiedad en los Reg¡stros Públicos - SUNARP d€
los Bienes Petrimon¡ales a Transferir en Propiedad

,,?'
Estando d€ acuerdo las partes firman la presente en orig¡nal y seis copias, en señal de
conformdad, dejando constancia que el Acta consta de (......) páginas.

!t

Representante de la OEPO
Presidente de la Comisión

Representante del Area de Contabil¡dad


Primer Miembro

Representante de la Oficina de AsesorÍa Legal


Segundo Miembro

5.

Jefe de la Oficina de Control Patrimonial


Tercer Miembro

P COMISIÓN DE RECEPCIÓN DE LA ENTIDAD

Representanle de la Entidad que transf¡ere

Página 1 ó/ 16