Excel suite office

Excel es una aplicación que forma parte de la suite ofimática Office y que junto
con Word y poder Paint permiten realizar de manera automatizada la mayoría
de las actividades que se llevan a cabo en una oficina.
El objetivo principal de Excel o la función para la cual fue creado es realizar
cálculos numéricos.
Actualmente Excel a rebasado la función inicial para lo que fue creado pues
permite graficar, realizar operaciones financiar estadísticas e incluso de texto.

El elemento de la pantalla principal

La pantalla inicial de Excel tiene en común con la pantalla inicial de Word. Los
elementos que podemos encontrar en esta pantalla son:
• Barra de título
• Barra de herramientas de acceso rápido
• Barra de menús o menees
• Cinta de operaciones
• Barra de fórmulas
• Barra de desplazamiento o vertical
• Zoom
• Barra de Estado

Ahora describiremos cada una:

✓ BARRA DE TÍTULO: esta barra se encuentra en la parte superior de
la pantalla y muestra el nombre del archivo o documento activo. En
Excel los documentos se denominan libros.
Si un libro aún no se le ha asignado un nombre específico Excel le
asigna por default nombre Y se llamaría libro 1.xlsx

✓ BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: esta barra de

herramientas contiene los iconos que realizan las acciones que son
necesarios de manera muy repetida durante la edición de una hoja
de cálculo por lo que se colocan ahí para evitar que el usuario tenga
que buscar en los menús
Las principales actividades de la barra de herramientas de acceso
rápido son
• Deshacer—ctrl+z
• Rehacer—ctrl+y
• Guardar—ctrl + g
LA BARRA DE MENÚ: esta constituida por el menú
✓ Archivo.
✓ Inicio
✓ Insertar
✓ Diseño de página
✓ Fórmulas
✓ Datos
✓ Revisar
✓ Vista
✓ Programador
✓ Opciones
Cada una de estas contiene una serie de acciones que se pueden
realizar en Excel
✓ Cinta de opciones: La cinta de opciones contiene la mayoría de
los iconos que están vinculados a las operaciones que se pueden
realizar en Excel cada una de las cintas está vinculado o depende
del menú que se allá elegido
✓ Barra de formula: este elemento es específico de Excel y muestra
el contenido de la celda activa la celda activa puede contener:
• Número
• Fórmula
• Funciones
• Texto

✓ Área de trabajo: en Excel el área de trabajo es una cuadrícula

formada por celdas. Una celda es la intersección de una columna
y una fila las columnas son áreas en la cuadrícula que se
seleccionan de manera vertical. Las filas son secciones de la
cuadrícula que se seleccionaron de manera horizontal los
nombres que reciben cada uno de estos elementos son los
siguientes

Columnas Letras del alfabeto ZA

Filas Números enteros 1024
Celdas Colma y fila Ah204

Excel está dividido en hojas por defecto cuando se abre un libro nuevo este
sólo trae tres hojas, pero el usuario puede añadir tantas como necesite
 FORMULAS EN EXCEL
El Excel al ser una hoja de cálculo su principal función es realizar operaciones
numéricas una operación numérica siempre inicia con el símbolo de igual y
esto le indica a Excel que lo siguiente es un número o una referencia a una
celda seguido de uno de los operadores aritméticos que en el caso de Excel
son:
Operador Operación
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División