ANALYSE DES CONFIGURATIONS

ORGANISATIONNELLES

Plan

 1-la définition de l organisation

2-L analyse organisationnelle

3-La structure

4-Les composantes de l organisation

5-La division de travail

6-Les butes poursuivies par l organisation

7-La prise de décision

8-Les cinq mécanismes de coordination

9-La théorie de contingence

10-Les facteurs de contingence

11-La structure organisationnelle

12-Conclusion
1-COMMENT ON PEUT DEFINIR L ORGANISATION

 BOURRICAUD 1989:

En 1989 donnera cette définition : « Forme sociale qui, par l’application d’une règle et sous
l’autorité de leaders, assure la coopération des individus à une œuvre commune, dont elle détermine
la mise en œuvre et répartit les fruits ».

 Mintzberg1989:

Précise que l’organisation est « une action collective à la poursuite de la réalisation d’une mission
commune »

 Rojot 2002:

L’organisation est « une réponse au problème de l’action

Collective.

2-l’ analyse organisationnelle

 Consiste a étudier tous les éléments d organisation d une entreprise elle consiste également
une étape préalable d une évolution plus globale, comme un diagnostic organisationnel.

 Cette analyse permet de tirer des premières conclusions sur la qualité du système de
management.

3- Les composantes de l’ organisation

 Des « éléments de base » constituent l’organisation selon Mintzberg.

 Cinq éléments de base sont identifiés : le centre opérationnel,

le sommet hiérarchique, la ligne hiérarchique, la technostructure et le support logistique ;

auxquels s’ajoutent deux composantes supplémentaires : l’idéologie et les hommes.
4-Les trois composantes essentielles a l’organisation

Pour lui, il y a trois composantes essentielles de l’organisation.

5- La division de travail

6-la prise de descion

A-Décisions stratégiques: Relatives au fonctionnement d’ ensemble de l’ organisation

B-Décisions managériales: Relatives a l’affectation des ressources

C-Décisions opératoires: Relatives a la réalisation des missions de base

7-Les buts poursuivis par l’organisation

 H. Mintzberg différencie deux grands types de buts

8-Les cinq mécanismes de coordination selon mintzerbg

 1- L’ajustement mutuel il réalise le travail par le simple processus de communication

informelle

 2- la supervision directe Elle correspond a l intervention d un responsable qui supervise un

ensemble d operateurs, leur donne directement des instructions contrôle les réalisations

 3-Standardisation des procèdes Les procèdes de travail sont standardises lorsque leur
contenu est spécifie ou programmer

 4-Standardisation des résultats Lorsque les résultats sont standardises, les interfaces entre
les taches sont prédéterminées

 5- Standardisation des qualifications La qualification et le savoir sont standardises lorsqu' est

spécifiée la formation de celui qui effectue le travail. Plus couramment d ailleurs, l individu
reçoit sa formation avant même d entrer dans l organisation.

9-La théorie de la contingence

 Est une classe de théorie comportementale qui affirme qu’il n y a aucune autre meilleure
manière d organiser une entreprise, d être un leader d entreprise, ou de prendre des
décisions.

 10-Les facteurs de la contingence

1-FACTEURS INTERNES

A- la technologie de l’organisation
 Plus la technologie de l’organisation utilise est complexe, plus la structure de l’entreprise
devient complexe

B-L âge de l organisation

Avec le temps et l’expérience, les organisations ont tendance à mettre en place des routines
que ce soient les règles, comportements et procédures.

C-La taille de l’organisation

Plus l’organisation est grande moins elle flexible et plus elle génère des besoins de
coordination

2 –Les factures de contingence externes

Environnement

1-Simple stable : Structure centralisée

2-Complexe instable : Structure Décentralise Souple

11-Les 4 structures managériales

1-Simple

2-Fonctionnelle

3-Divisionnelle

4-Matricielle

1 2- Conclusion

 Plusieurs avantages et inconvénients s'offrent lors du choix de structure. La répartition des

tâches et des responsabilités, les mécanismes de coordination, les règles et les procédures
permettent de caractériser la structure d'une entreprise. Un bon choix de structure et de son
mise en œuvre assurent un bon déroulement du travail et contribuent au succès de
l'entreprise et à sa longue durée de vie.