FLUJOGRAMA DE REUBICACIÓN, REHABILITACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PERDIDA DE CAPACIDAD LABORAL

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

N° Descripción Actividad Responsable

1 INICIO

NO
Reporta
accidente ETAPA I. IDENTIFICACIÓN DE LOS CASOS
laboral?

SI
2

CASO DE ACCIDENTE LABORAL Accidente laboral

REPORTAR EL EVENTO AL JEFE INMEDIATO Y/O Todo accidente de trabajo debe ser comunicado al supervisor de turno y coordinador de
3 Trabajador accidentado
COORDINADOR DEL SG- SST Seguridad y Salud en el Trabajo en un término no mayor a 24 horas

Se debe notificar el evento en un término no mayor a 2 dos días hábiles a la línea de

NOTIFICACIÓN A LA ARL - SUBIR EL FURAT atención de la ARL, especificando los hechos ocurridos, mientras se brindan los primeros Coordinador del SG-SST
auxilios y se recibe la orientación y direccionamiento de la atención en salud.

De acuerdo con el tipo de lesión, se procederá con el direccionamiento a clínicas,

PROCEDER CON LA ATENCIÓN MEDICA DE ACUERDO CON hospitales o centros médicos:
COMPLEJIDAD Coordinador del SG-SST Y/O
* Lesión de músculos, huesos, contusiones sin sangrado y sin pérdida del estado de
Jefe Inmediato
conciencia
* Lesión mayor con hemorragia, pérdida de conocimiento ( peligro inminente de muerte)

REALIZAR LA INVESTIGACIÓN Y SOCIALIZAR LECCIÓN Se realiza la investigación del accidente en un tiempo no mayor a 15 días habiles y
Coordinador del SG-SST Y/O
APRENDIDA posteriormente socializa con todos los trabajadores las lecciones aprendidas para evitar
Jefe Inmediato
que el evento se vuelva a presentar

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ENFERMEDAD Enfermedad

Si un trabajador reporta una incapacidad mayor a 15 días generada por una enfermedad,
Trabajador con enfermedad
3 REPORTE DE INCAPACIDAD GENERADA POR ENFERMEDAD el departamento de recursos humanos de la empresa, informa al Coordinador de
comun
Seguridad y Salud en el Trabajo

RECIBO Y VERIFICACIÓN DE INCAPACIDAD

Recibir la incapacidad o su notificación y saber el tiempo exacto del levantamiento de la
Coordinador del SG-SST
incapacidad

EXAMEN POS INCAPACIDAD Y LEVANTAMIENTO DE Definir el proceso del examen médico post incapacidad para ser informado al trabajador
RECOMENDACIONES Y RESTRICCIONES
y solicitarle por escrito si es pertinente por parte de su médico tratante recomendaciones Coordinador del SG-SST
o restricciones por escrito

Recibido el concepto de aptitud post incapacidad o recomendaciones por escrito el

RECEPCIÓN DE CONCEPTO DE APTITUD POST INCAPACIDAD E
INCLUSIÓN DE PROGRAMA DE REINCORPORACIÓN coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo procede al ingreso del Programa de Coordinador del SG-SST
Reincorporación.

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EVALUACIÓN DEL CASO ETAPA II. EVALUACIÓN DEL CASO

Se realizará un diagnóstico definitivo del caso, se definirán deficiencias, discapacidades

DIAGNÓSTICO y minusvalías, se definirán las exigencias del desempeño impuestas por el ambiente
IPS - ARL y EPS
laboral, y se debe tener en cuenta todas las condiciones extra laborales que puedan
limitar la evolución del paciente.
2

PRONÓSTICO Se realizara una evaluación de la posibilidad de equilibrio entre las capacidades del IPS - ARL y equipos de
trabajador y las exigencias del ambiente laboral rehabilitación

Se realiza un plan o proyecto por medio del cual el paciente, la ARL y la IPS, dejarán
claro cuáles son los pasos a seguir. (Rehabilitación funcional, actividades de IPS - ARL, equipos de
PLAN REHABILITACIÓN readaptación ocupacional, tipos de reintegro, manejo de aspectos psicosociales, rehabilitación, empresa
expectativas y proyectos de vida)
4

MANEJO DE LA REHABILITACIÓN 5 ETAPA III. MANEJO DE LA REHABILITACIÓN

PRORROGA DE INCAPACIDADES Se debe dar el tiempo necesario al trabajador para permitir la recuperación o adelantar el
ARL-IPS, Médico tratante
programa de rehabilitación

Se debe asegurar que el trabajador tenga una recuperación adecuada, en la cual

recupere sus capacidades perdidas y potencie sus habilidades. Realiza el seguimiento a
REHABILITACIÓN FUNCIONAL la evolución clínica del trabajador lesionado y a las conductas médicas de los
Trabajador, EPS y IPS-ARL
especialistas tratantes responsabilizados del caso, para definir el plan de manejo y
proyecta el reintegro laboral y/o la calificación de pérdida de capacidad laboral
3 (secuelas), junto con el equipo de medicina laboral.
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READAPTACIÓN DEL INDIVIDUO AL *Definición de perfiles: La empresa debe definir perfiles y contar con su respectivo
TRABAJO profesiograma, el cual debe ser modificado cuando se presenten nuevos oficios y
socializarloa las partes autorizadas.
* Realizar una reinduccion: Se debe realizar un examen de reincorporación, donde se
Empleador, IPS - ARL y EPS
establezan las condiciones especificas del trabajador de acuerdo con las
recomendaciones y/o restricciones emitidas.
DEFINICIÓN DE REINTEGRO ADAPTACIÓN AL * Implementar las acciones sobre los aspectos extralaborales que faciliten el desempeño
PERFILES RE-INDUCCIÓN LABORAL AMBIENTE laboral y/u ocupacional en el individuo
EXTRALABORAL
1

NO
Puede
reintegrar al
mismo trabajo
1 SI

Cuando las condiciones de trabajo no representan riesgo para el trabajador se puede

REINTEGRO AL MISMO TRABAJO reintegrar a su mismo trabajo.
Empleador, IPS - ARL y EPS

NO
Puede reintegrar al
mismo trabajo con
modificaciones

1 SI

REINTEGRO AL MISMO TRABAJO CON El trabajador puede desempeñar las funciones de su mismo puesto de trabajo, pero
ADAPTACIÓN requiere modificaciones en los tiempos, turnos, horarios, tareas o procesos de trabajo. Empleador, IPS - ARL y EPS
Estas pueden ser modificaciones temporales o permanentes.
1

NO
Puede reubicarse
laboralmente

1 SI

Cuando las capacidades del trabajador no corresponden a las exigencias del trabajo que
REUBICACIÓN LABORAL venía desempeñando y por lo tanto requiere un traslado a otro puesto de trabajo. Estas Empleador, IPS - ARL y EPS
pueden ser modificaciones temporales o permanentes
1

La capacidad funcional del trabajador no le permite volver a ejercer la profesión u oficio

RECONVERSIÓN DE MANO DE OBRA 4 para el que estaba capacitado, por lo que requiere un nuevo aprendizaje para Empleador, IPS - ARL y EPS
reincorporarse al medio laboral.
1
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INFORMACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN DEL ETAPA IV - INFORMACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN DEL PROGRAMA

PROGRAMA
1

Se realiza un seguimiento al desarrollo del trabajador en sus nuevas funciones,

SEGUIMIENTO verificando aspectos como manejo de duelo, recuperación de hábitos laborales perdidos, Empresa, ARL y ministerio de
el manejo de hábitos y rutinas de trabajo seguro, el manejo de relaciones interpersonales protección social
la adaptación física y desarrollo de las destrezas necesarias
1

NO La valoración
ocupacional es
satisfactoría

1 SI

LEVANTAMIENTO DE LA Se genera un certificado de rehabilitación expedido por el médico tratante que constate
RESTRICCIÓN/RECOMENDACIÓN el levantamiento de la restricción y/o recomendaciones
ARL

NO
La rehabilidación es
favorable?

1
SI

Se genera un certificado de rehabilitación expedido por el médico tratante que constate

AMPLIACIÓN DE RESTRICCIÓN/RECOMENDACIÓN ARL
la ampliación de la restricción y/o recomendaciones

CIERRE DE CASO Se genera con un certificado de rehabilitación expedido por el médico tratante Medico tratante

1
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CALIFICACIÓN DE PERDIDA LABORAL

SOLICITUD DE PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIÓN DE La EPS debe dar inicio al procedimiento de calificación de pérdida de capacidad laboral.
EPS, Empleador o trabajador
PERDIDA LABORAL En el caso que la EPS no realice trámite alguno, la empresa podrá realizar la solicitud o
el trabajador.

ARL CALIFICA La ARL llevará a cabo el trámite de determinación de la incapacidad permanente parcial
ARL
en primera instancia.

NO
El interesado está
conforme?
SI
1

Si el trabajador no está de acuerdo con la calificación de perdida laboral, puede

SOLICITUD DE RECURSO DE REPOSICIÓN presentar su inconformidad y su caso será calificado en segunda instancia por la junta El trabajador
regional de calificación de invalidez
1

NO
El interesado está
conforme?
SI
1

Si el trabajador no está de acuerdo con la calificación de perdida laboral, puede

SOLICITUD DE RECURSO DE APELACIÓN presentar su inconformidad y su caso será calificado por la junta nacional de calificación El trabajador
de invalidez
1

NO
El interesado está
conforme?
SI
1

Si el trabajador no está de acuerdo con la calificación de perdida laboral, para a la

DIRIME LA JUSTICIA LABORAL ORDINARIA El trabajador
justicia laboral ordinaria

CIERRE DE CASO

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FIN
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