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Descomplicado
SEST – Serviço Social do Transporte
SENAT – Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte
68 p. :il. – (EaD)
CDU 004.67
ead.sestsenat.org.br
Sumário
Apresentação 5
Atividades 16
Referências 17
Atividades 26
Referências 27
1 Formatando Planilhas 29
1.1 Texto 34
Atividades 38
Referências 39
3
1.1 Operações com Soma 42
Atividades 51
Referências 52
3 Imprimindo no Excel 60
4 Posição da Página 61
5 Área de Impressão 61
Atividades 65
Referências 66
Gabarito 67
4
Apresentação
Prezado(a) aluno(a),
O curso possui carga horária total de 20 horas e foi organizado em 5 unidades, conforme
a tabela a seguir.
5
Fique atento! Para concluir o curso, você precisa:
Bons estudos!
6
UNIDADE 1 | COMO NAVEGAR
PELA PLANILHA EXCEL
7
Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel
dd
Você sabe o que é um editor de planilhas eletrônicas? Você já
pensou em ter controle financeiro familiar com ajuda de planilha
eletrônica?
8
1 Abrindo o Programa de Planilhas Eletrônicas Excel
Existem algumas formas de carregar (abrir) o Excel 2016, veja, a seguir, algumas delas:
I. Pressione a tecla do Windows < > em seu teclado e comece a digitar o nome
Excel em Pesquisar< >, localizado no canto superior direito. A pesquisa abre
automaticamente enquanto você digita. Nos resultados da pesquisa, clique no
aplicativo Excel 2016 para iniciá-lo.
II. Se você estiver usando um mouse, poderá apontar para o canto esquerdo inferior
da tela e clicar no botão Iniciar < >, em seguida repetir a etapa de pesquisa.
Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho, mostrando, entre outras, uma
planilha em branco com o nome de <Pasta de trabalho em branco>.
9
Células: Uma planilha é composta por linhas e colunas como se
fosse uma grande tabela. Cada célula é o cruzamento de uma
coluna com uma linha. Sua função é armazenar informações, que
podem ser um texto, um número ou uma fórmula que faça
menção ao conteúdo de outras células. Cada célula é identificada
por um endereço composto pela letra correspondente da coluna
e pelo número correspondente da linha.
10
1.1 Janela de Trabalho
Uma planilha do Excel tem dimensão física muito maior do que a tela do computador
pode exibir. O Excel permite a criação de uma planilha com milhares de linhas e centenas
de colunas.
11
O Excel 2016 possui diversas abas. A primeira opção do menu é a aba <Arquivo>. Além
de salvar, abrir e fechar os arquivos, você poderá abrir uma nova planilha, arquivos
recentes, imprimir e enviar planilhas. O botão <Informações> permite esclarecer suas
dúvidas em relação ao funcionamento do programa.
Ao acessar uma aba, ficam visíveis os principais comandos deste grupo de ferramentas.
Algumas ferramentas possuem uma marcação no canto inferior direito, indicando que
ela possui mais alternativas de configuração.
Na aba <Inserir> é possível inserir tabelas e ilustrações, criar gráficos e adicionar filtros
à planilha.
12
Na aba <Fórmula> é disponibilizado uma completa função de fórmulas diferentes.
Desta forma, são criadas inúmeras possibilidades para atuação e necessidades em
diversas áreas de trabalho.
= igual/
^ potenciação < menor que > maior que
equivalência
ee
Obrigatoriamente, toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de
igualdade = caso contrário não irá funcionar. Exemplo =A1+A2
Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou para que seja formatada
em suas características (fonte, cor, bordas), é necessário que ela esteja previamente
selecionada. Para isso, você deve mover o retângulo de seleção até ela. Use as teclas
de seta (presentes no teclado) para mover o retângulo de seleção, célula a célula, na
direção indicada pela seta.
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Para selecionar uma célula que esteja aparecendo na janela, basta apontar o indicador
de posição do mouse para a célula desejada e dar um clique. Se a célula desejada estiver
fora da área de visão, você deve usar as barras de rolamento vertical ou horizontal.
Você pode arrastar o botão deslizante dessa barra de rolamento para avançar mais
rapidamente ou então clicar sobre as setas das extremidades da barra de rolamento
para rolar mais vagarosamente a tela.
14
Resumindo
Você pode organizar suas planilhas em pastas e com isso alterar ou excluir
informações facilmente.
15
Atividades
aa
1) As células são parte de uma Guia?
( ) Verdadeiro ( ) Falso
16
Referências
17
UNIDADE 2 | INSERINDO DADOS
E EDITANDO CONTEÚDOS
18
Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos
19
Como padrão, o Excel assume que ao pressionar <Enter>, o conteúdo da célula está
inserido (finalizado) e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a
célula de baixo. Se durante a digitação você cometer qualquer erro, pressione a tecla
<Backspace> ou < ← > para apagar o último caractere digitado.
Inserir um texto é tão fácil quanto inserir números: basta selecionar a célula, digitar o
texto desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalização da digitação.
Além da tecla <Enter>, você pode finalizar a digitação de um texto ou número
pressionando uma das teclas de seta para mover o retângulo de seleção para a próxima
célula.
Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar três métodos bem simples
que permitem a edição:
20
Para selecionar células não contíguas (separadas), selecione as células mantendo
pressionada a tecla <Ctrl>.
21
Para mover um conjunto de células de uma região da planilha para outra, basta
selecionar as células, mover o cursor do mouse até a borda da região selecionada
(quando ele toma a forma de uma seta), pressionar o botão esquerdo do mouse, mantê-
lo pressionado, e arrastar o conjunto até a outra região, soltando nesse momento o
botão do mouse.
É importante lembrar que toda expressão aritmética deve ser iniciada com o sinal =, que
irá aparecer na Barra de Fórmulas. Caso não seja inserido o sinal =, o Excel irá entender
os caracteres digitados como texto e não como uma expressão matemática (fórmula).
22
Os elementos das fórmulas podem ser valores ou referências a outras células, desde
que estas contenham tipos compatíveis com a operação (exemplo: texto multiplicado
por número não é uma operação compatível).
23
4. Na janela que se abre na sequência, definir as células contendo os parâmetros da
função e, em seguida, clicar <OK>.
24
Se, porventura, existirem dúvidas sobre ao significado da função, ou de como usá-la,
você pode clicar no ícone da função <Ajuda sobre esta função> e ver a sua descrição e,
principalmente, os exemplos de uso.
Existem funções com nomes parecidos e que sugerem a mesma coisa. A função <Ajuda
sobre esta função> pode auxiliar na solução dessas dúvidas, especialmente se os
exemplos de utilização forem examinados.
gg
Assista ao vídeo e veja como editar valores em uma planilha
https://www.youtube.com/watch?v=dv3G5gcjAZA
Resumindo
25
Atividades
aa
1) Abra uma planilha e insira os dados conforme figura
abaixo:
26
Referências
27
UNIDADE 3 | FORMATANDO
PLANILHAS
28
Unidade 3 | Formatando Planilhas
1 Formatando Planilhas
I. Colocar diversos tipos de bordas, alterar a cor de fundo das células selecionadas
e alterar a cor do texto.
29
II. Formatar os conteúdos das células, centralizando-os, alterando a altura, o tipo e
a cor da fonte etc.
As planilhas exibem muitos dados numéricos, dentre os quais podemos citar: (frações,
dinheiro, percentual, datas, etc). Há formatação adequada para cada caso. Como
exemplo, um valor em real com o símbolo (R$).
30
Observa as figuras abaixo para formatar uma planilha com dados numéricos em valor
real.
31
III. Na <Página Inicial> do Menu, veja o grupo de opções Número
IV. Clique na lista de opções, a forma que desejar. Caso a opções seja moeda será
mostrado o valor correspondente a dinheiro. Veja a ilustração a seguir:
Para fazer outros tipos de mudanças (por exemplo, trocar a moeda que está usando),
clique no canto inferior direito do grupo de opções <Número>.
32
Na janela que é exibida <Formatar Células>, você pode escolher o símbolo que precisa
usar. Para cada formato, é possível fazer essas alterações.
Ao lado esquerdo, uma lista dos formatos de valores. Clique, que em cada um deles há
várias opções para formatação.
Outros formatos de dados podem ser feitos. O Excel tem formato específico para
vários tipos de dados que são incluídos nas células.
Por definição, o formato <Geral> todos serão exibidos conforme digitar. Se estiver
lidando com números de dinheiro, por exemplo, pode usar o formato Moeda (como
acabamos de fazer).
Existem outros formatos específicos também para textos, data, hora, porcentagem,
etc. Suas propriedades podem ser definidas clicando-se no canto inferior direito do
grupo de opções <Número>.
33
1.1 Texto
Ao digitar um texto, <clique> na célula onde o texto deve ser inserido e digite o texto.
Uma célula aceita até 255 caracteres. Você pode formatar os caracteres dentro de uma
célula.
Se você quiser exibir a hora usando o relógio de 12 horas, digite “am” ou “pm”, por
exemplo, 3:00 PM. Você também pode digitar “a” ou “p” em vez de “am” ou “pm”; deixe
um espaço entre a hora e a letra. A menos que você queira digitar “am” ou “pm”, o
Excel exibe a hora utilizando o relógio de 24 horas, por exemplo, 15:00. O relógio de
24 horas é o padrão oficial para o Brasil.
Você pode colocar data e hora na mesma célula. Para isso, basta inserir um espaço entre
a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hífen (-) como separador
entre dia, mês e ano. Por exemplo: 24-03-2011 11:33:35 ou 27/03/2016 10:22:25.
Embora você possa exibir datas e horas em diversos formatos padrão, o Excel guarda
todas as datas como números seriais e todas as horas como frações decimais. Já que
datas e horas são tratadas como números, elas podem ser adicionadas, subtraídas e
incluídas em outros cálculos.
34
1.3 Ajustar o Tamanho (Largura) de uma Coluna
No Excel as colunas apresentam um tamanho padrão. Mas, nem sempre ela é suficiente
para o tamanho desejado do texto ou do número que colocamos na célula.
Caso o texto que inserimos esteja maior que o original da célula ela passará para a
outra célula, ou pelo conteúdo da próxima.
Caso seja um número e sendo maior que a célula original, ele aparecerá como uma
série de jogo-da-velha (#).
1. <clique> na linha que divide as colunas e arraste-a até que a coluna fique do
tamanho que deseja.
35
2. <clique> duas vezes sobre a linha que divide as colunas. Desta forma, o Excel fará
o ajuste automaticamente usando o maior texto como referência.
cc
É importante deixar o tamanho da coluna ajustado para que os
dados possam ficar organizados e visíveis.
A altura das células também vem com tamanho padrão. Mas, é possível alterar o
tamanho delas.
36
Segue o mesmo padrão para o ajuste da largura, assim como:
1. <clique> na linha que divide as linhas e arraste-a até que a mesma fique na altura
desejada.
gg
Assista a um pequeno vídeo que demonstra como inserir e
excluir um conjunto de linhas e colunas no Excel
https://www.youtube.com/watch?v=LKf1534peyE
Resumindo
37
Atividades
aa
1) Considere a planilha anterior e faça as seguintes tarefas:
38
Referências
39
UNIDADE 4 | USANDO
FÓRMULAS BÁSICAS
40
Unidade 4 | Usando Fórmulas Básicas
No Parte 1 deste curso falamos sobre as operações matemáticas básicas, agora vamos
aprender a realizar cálculos usando algumas fórmulas no Excel.
41
1.1 Operações com Soma
Há várias maneiras de somar valores no Excel. Pode-se montar uma fórmula usando
sinal matemático <+>, a função <Soma> ou <∑> (Autosoma).
Para cada modelo, uma delas será mais útil. Para somar valores que estão em células
não sequenciais, o uso de sinal matemático é uma boa opção. Para valores que estão
em células sequenciais, a Autosoma é ideal.
• Digite o sinal de <=> para que o Excel reconheça que seja uma fórmula. Em
seguida, digite o endereço da célula <B2> acrescente o operador <+> e o valor de
referência da célula <B6>;
42
• Ao apertar a tecla <Enter> o Excel fará o cálculo da soma e mostrará o resultado
na célula que foi inserida a fórmula.
• Digite o sinal de <=> e a função <Soma> para que o Excel reconheça que seja
uma fórmula e a função <Soma>. Em seguida, digite o endereço da célula <B2>
acrescente o operador <;> para que este reconheça o valor de referência da
célula <B6>.
Observação: caso você digite <:> ou invés de <;> o Excel vai somar todas os valores de
referência entre <B2> a <B6>.
43
• Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo da soma e mostrará o resultado
na célula que foi inserida a fórmula.
44
• Ao apertar a tecla <Enter> o Excel fará o cálculo da soma e mostrará o resultado
na célula abaixo das selecionadas.
Na subtração há somente uma maneira. Caso você queira saber os gastos de alimentação
feitos na viagem do exemplo, citado anteriormente, teremos que seguir os seguir os
seguintes passos:
2. Inicie com <=> para que o Excel entende que é uma fórmula. Em seguida, vamos
pegar o valor total da coluna <B9> que é a soma total dos gastos, e subtrair do
valor gasto com alimentação <B3>.
45
Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo a subtração.
Caso você queira saber os gastos da hospedagem para 4 dias de estadia no hotel da
viagem do exemplo, citado anteriormente, teremos que seguir os seguintes passos:
• Inicie com = para que o Excel entende que é uma fórmula. Em seguida, vamos
pegar o valor total da coluna <B4> que e o valor diária do hotel, e multiplicar pelo
valor 4 (dias de Hospedagem).
46
• Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo a multiplicação.
• Digite o sinal de =, para que o Excel reconheça que seja uma formula, e a função
<Mult>. Em seguida, digite o endereço da célula <B4> acrescente o operador <;>
para que este reconheça o valor de referência da célula e depois o endereço de
<C4> que contém a quantidade;
47
• Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo do produto e mostrará o resultado
na célula que foi inserida a fórmula.
48
1.4 Operações com a Divisão
Na divisão devemos colocar o sinal </> entre as células que farão parte da divisão. Caso
queira fazer uma divisão do custo de combustível com quatro passageiros que estão
no seu carro na viagem feita, teremos que seguir os seguintes passos:
Selecione uma célula vazia de preferência ao lado da informação que será parte da
divisão
49
gg
Assista a um vídeo que demostra o uso das funções básicas do
Excel 2013 https://support.office.com/pt-br/
article/V%C3%ADdeo-Usando-fun%C3%A7%C3%B5es-no-
Excel-2013-feca0bfc-79ed-4052-b8b3-db9b32fa7aec?Correlati
onId=dbbbdad6-173c-40f8-9478-9235bffe9c43&ui=pt-
BR&rs=pt-BR&ad=BR e depois pratique pra fixar o conteúdo.
Resumindo
50
Atividades
aa
1) Abra o seu Excel e monte a planilha abaixo digitando
textos e dados.
51
Referências
52
UNIDADE 5 | GERANDO
GRÁFICOS NO EXCEL
53
Unidade 5 | Gerando Gráficos no Excel
Gráficos no Excel são muito mais que aparências ou simplesmente desenhos. Suas
formas podem melhorar a apresentação por meio de dados gráficos, isto permite uma
visualização mais intuitiva.
54
1.1 Incluindo um Gráfico
Para o modelo a seguir, vamos considerar os dados da planilha que foram usadas nas
operações, do capítulo anterior, e conduzir aos passos a seguir:
55
• Selecione a opção <Gráficos Recomendados>, na aba <Inserir>, ou clique nos
ícones de assistente gráfico presentes na aba <Gráficos>.
56
Você tem a opção de visualizar mais formas, para isto basta clicar em <Todos os
Gráficos>. Desta forma, o Excel mostra todas as opções de escolha.
57
• Selecione o tipo de gráfico mais adequado e clica em <Ok>
Ao criar o gráfico duas novas abas de <Ferramentas de Gráfico> aparecem nos menus
do Excel 2016: as abas <Design> e <Formatar>. Nelas é possível configurar diversas
características do gráfico. Se você desejar alterar algum parâmetro, é só explorar as
possibilidades oferecidas nos menus.
As opções de gráficos escolhidas devem obedecer tanto a aparência com a sua função.
Seu objetivo é exibir informações precisas e diretas.
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1.2 Editando um Gráfico
Ao inserir um gráfico você ainda pode fazer novas alterações. Para isto, o Excel dá a
opção de novas fazer edições nos gráficos no menu <Ferramentas de Gráfico>.
Na aba <Design>, é permitido alterar o layout do gráfico. Há opções com ou sem título,
com ou sem eixos, com ou sem linhas de grade.
gg
Assista a um vídeo que mostra como formatar um gráfico no
Excel https://www.youtube.com/watch?v=94i2z301kuw e
depois pratique para fixar o conteúdo.
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Para filtrar uma exibição podemos escolher um valor ou um texto específico ou
podemos determinar intervalos de valores desejados.
Muito interessante, não é mesmo? Essa ferramenta serve para facilitar a busca e a
edição de dados nas células. Além disso, você pode desfazer o filtro e refazê-lo com
outro valor.
3 Imprimindo no Excel
Embora a planilha eletrônica seja uma boa opção para consultar dados, pois permite
reordená-los e classifica-los, nem sempre é uma boa opção ler no computador. Se ler
um texto na tela do computador já pode ser cansativo, algumas vezes, imagine conferir
dados em uma planilha grande. Neste caso, é interessante imprimir o material.
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4 Posição da Página
Você pode modificar as margens da página para ajustar a área que será usada na
impressão.
Para fazer a modificação, clique no botão <Margens> da guia <Layout da Página>. Você
pode escolher definições já fornecidas pelo Excel ou criar as suas próprias, clicando em
<Margens Personalizadas>.
5 Área de Impressão
Caso deseja imprimir parte da planilha devemos usar a ferramenta <Área de impressão>,
e seguir os seguintes passos:
61
1. selecione as informações que queira imprimir e então clique em <Área de
impressão>. Logo em seguida, vai em <Definir área de impressão>.
Caso mude de idéia e queira imprimir toda a planilha, clique em <Limpar área de
impressão>.
62
5.1 Visualizar Impressão
Para ver como ficará a planilha impressa, clique na aba <Arquivo> do Menu e selecione
a opção <Imprimir>. A página será exibida ao lado direito da janela.
63
Utilizado por empresas, agências de serviços, organizações do
bb
Os setores que mais exigem conhecimento avançado em Excel,
são as de Finanças, Consultorias em Geral, Planejamento e
Controle de Projetos. Nessas áreas o profissional lida diariamente
com Planilhas de Excel, razão pela qual é essencial conhecer a
ferramenta.
Já as funções que não demandam tanto domínio de Excel, geralmente são funções
mais técnicas. Porém, para esses profissionais que queiram ascender na empresa, é
necessário conhecer o Excel, pois passarão a gerir recursos e informações numéricas
com mais facilidade, não sendo apenas executor de tarefas.
Resumindo
64
Atividades
aa
1) Abra o seu Excel e monte a planilha abaixo digitando
textos e dados:
65
Referências
66
Gabarito
Seguir Seguir
Unidade 1 V -
instruções instruções
67