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Alcaldía Municipal

Gachalá Cundinamarca
NIT. 800094671-7

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CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No. No. CMA-003-18

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINTIVO

OBJETO:

Interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental para el contrato de implementación de la primera


fase del plan maestro de alcantarillado y acueducto urbano, con la construcción y separación de las redes de
alcantarillado sanitario y pluvial del casco urbano del municipio de Gachalá – Cundinamarca.

08 de noviembre de 2018

“Juntos Construimos Progreso”


Casa de Gobierno Carrera 5 No. 5-18
PBX 091-8538503 Fax 8538507 Correo Electrónico: alcaldia@gachala-cundinamarca.gov.co
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I. INTRODUCCIÓN
El Municipio pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del Contratista
encargado de ejecutar el Contrato de interventoría del proceso que tiene por objeto: “Implementación de la
primera fase del plan maestro de alcantarillado y acueducto urbano, con la construcción y
separación de las redes de alcantarillado sanitario y pluvial del casco urbano del municipio de
Gachalá – Cundinamarca”.

El presente Proceso de Contratación se encuentra identificado con el número CMA-003-18 de 2018.

El objeto del Contrato es la Interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental para el contrato
de implementación de la primera fase del plan maestro de alcantarillado y acueducto urbano, con la
construcción y separación de las redes de alcantarillado sanitario y pluvial del casco urbano del
municipio de Gachalá – Cundinamarca.

La selección del Contratista se realiza a través de concurso de méritos en atención a que el contrato a celebrar
corresponde a un contrato de consultoría (numeral 2°, artículo 32, Ley 80 de 1993) y es ésta la modalidad para
la selección de consultores (numeral 3, artículo 2, Ley 1150 de 2007).

Los estudios y documentos previos se pondrán a disposición de los interesados de manera simultánea con el
proyecto de pliego de condiciones, para ser consultados en medio magnético en el sistema electrónico para la
contratación pública (SECOP) a través del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web es identificado como
www.colombiacompra.gov.co, y dispuestos en medio físico en la Secretaría General y de Gobierno del
Municipio de Gachalá (CUN), ubicada en el segundo piso de la Casa de Gobierno, Carrera 4 No. 5-18

II. ASPECTOS GENERALES


A. Invitación a las veedurías ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1.
del Decreto 1082 de 2015, El Municipio invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer
control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las
recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los
Documentos del Proceso en el SECOP.

B. Aviso de convocatoria
En cumplimiento del artículo 2.2.1.2.2.1.8 del Decreto Único reglamentario 1082 de 2015, el aviso de la
Convocatoria fue publicado en el portal único de contratación www.colombiacompra.gov.co y en la página
web del municipio www.cota-cundinamarca.gov.co para que los interesados en el proceso de selección de
contratistas, puedan conocer la información básica del mismo y los lugares físicos y electrónicos de consulta
del pliego de condiciones y de los documentos y estudios previos.

C. Compromiso anticorrupción
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en los anexos, en el cual manifiestan
su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el
incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en
el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la
terminación anticipada del Contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo,
sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

D. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

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Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso,
la presentación de observaciones; la preparación y presentación de las Ofertas; la presentación de
observaciones a las mismas; la asistencia a audiencias públicas; y, cualquier otro costo o gasto relacionado
con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y proponentes.

Descuentos: El Municipio efectuará los descuentos de Ley del orden Nacional y Municipal vigentes, de acuerdo
con la información tributaria suministrada por el Contratista a la Entidad y con la actividad objeto del Contrato.
Carga Impositiva Porcentaje (%)
ICA 1
Estampilla Pro-Cultura 0,5
Adulto Mayor: 4
Estampilla Pro Deporte 1.5
Combustible 0,1
Obra 5
Compras y Suministros de Bienes Agrícolas 1,5
Compras y Suministros, Arrendamiento de Bienes Inmuebles, Transporte de
Retención en 3,5
Pasajeros
la fuente
Servicios de Apoyo Declarante de Renta 4
Servicios Profesionales Persona Natural 10
Servicios Profesionales Persona Jurídica 11
Servicios de apoyo No Declarante 6
15 del IVA
Retención IVA
Facturado

• El proponente deberá tener en cuenta que se debe pagar el valor del impuesto de Industria y Comercio,
el cual se cancela vía retención en la fuente.
• IVA: Sobre el valor total del contrato.
• Las demás obligaciones fiscales que legalmente corresponda

E. Comunicaciones
Las comunicaciones en la etapa de selección deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a
cualquiera de las siguientes direcciones: Carrera 4 No. 5-18 – Casa de Gobierno –, en la Secretaría General y
de Gobierno, ubicada en el segundo piso, de lunes a Viernes entre las 8:00 a.m. y las 6:00 p.m. y un sábado al
mes del 8:00 a.m. y las 2:00 p.m. Correos electrónico: Toda comunicación por medio electrónico debe ser
enviada a las dos direcciones a continuación relacionadas contratacion@gachala-cundinamarca.gov.co y con
copia a splaneacion@gachala-cundinamarca.gov.co y sgobierno@gachala-cundinamarca.gov.co.

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación; (b) los datos del remitente
incluyendo como mínimo nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los
anexos presentados con la comunicación.

Cualquier comunicación referente a la presente Convocatoria deberá venir debidamente identificada con
el nombre completo del interesado, su número de identificación, el número de la Convocatoria y el objeto
de la misma. Solamente se aceptará correspondencia que se radique conforme a lo indicado en este numeral y
sea suscrita por la persona que cuente con la capacidad para contratar, es decir, por la persona natural, o
el representante de la persona jurídica, o representante del consorcio o unión temporal; sin perjuicio de
lo señalado en la página tercera del presente pliego de condiciones

LA ENTIDAD por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos
electrónicos indicados por los interesados.

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Las comunicaciones y solicitudes enviadas a El Municipio por canales distintos a los mencionados no serán
tenidas en cuenta por El Municipio hasta que sean remitidas por uno de los medios descritos en la presente
sección. El Municipio debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o
electrónica señalada en la comunicación que responde.

F. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros
para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en
castellano. La Oferta y sus Anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los
Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al
castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera.

Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano
de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del
artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización. La falta de
presentación de la traducción oficial de los documentos necesarios para firmar el contrato se considera como
una manifestación de no suscripción del contrato; y en consecuencia, podrá ejecutarse la garantía de seriedad
de la Oferta.

G. Legalización de documentos otorgados en el exterior


Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria
su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos
públicos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General
del Proceso.

Si al momento de la suscripción del Contrato, el Adjudicatario no presenta los documentos en la forma indicada,
se considerará como una manifestación de no suscripción del Contrato; y en consecuencia, podrá hacerse
efectiva la garantía de seriedad de la Oferta.

H. Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos
y adicionalmente en pesos colombianos.

Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América,
debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de
conversión: se deberá utilizar el valor correspondiente a las tasas de cambio vigentes entre el dólar y dicha
moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la página web http://www.oanda.com en la
pestaña Currency Converter, Conversor de Divisas. Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral
siguiente.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta
originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa
representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte
de los estados financieros.

I. Prevalencia de la información
En caso de presentarse contradicciones, ambigüedades o diferencias entre los documentos suministrados a los
proponentes en la etapa precontractual, prevalecerá lo expresado en este pliego de condiciones sobre los
demás documentos. El presente pliego de condiciones, sus anexos técnicos, sus adendas y la propuesta

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presentada por el proponente adjudicatario, son parte integrante del contrato que se suscriba y la interpretación
de cualquier diferencia sobre el alcance y contenido de las obligaciones contractuales, se realizará de manera
armónica y coordinada con el sistema de contratación.

Así mismo, primará lo expresado en el pliego de condiciones y sus adendas, sobre cualquier concepto
expresado en las propuestas

J. Régimen jurídico aplicable

La Ley 1150 de 2007, “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y transparencia en la Ley
80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación de la Administración Pública”
introduce nuevas e importantes aplicaciones a la mencionada ley entre otros, se establece cuatro modalidades
de selección para contratar con el Estado:- licitación pública; - selección abreviada; - concurso de méritos y
contratación directa.

Por las características del objeto a contratar y la cuantía conforme lo dispuesto en el literal b numeral 2 del
artículo 2 de la ley 1150 de 2007, será el de CONCURSO DE MERITOS en concordancia con lo señalado en
el título I modalidades de selección I subsección III del artículo 2.2.1.2.1.3.1 del decreto único reglamentario
único 1082 de 2015 y demás normas aplicables.

La modalidad fue establecida tomando como referencia, la necesidad que se pretende satisfacer, el objeto a
contratar, las obligaciones y el valor del presupuesto oficia

K. Reglas De Subsanabilidad
De conformidad con el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de
la ley 1882 de 2018 “(…) la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación
o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el
rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten
la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los
proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada modalidad de
selección, salvo lo dispuesto para el proceso de mínima cuantía y para el proceso de selección a través del
sistema de subasta. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información
y la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo anteriormente señalado.”

Durante el término otorgado para subsanar las ofertas los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

(…)

Parágrafo 3. La no entrega de garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal
de rechazo de la misma

Parágrafo 4°. En aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta, los documentos
referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas,
deberán ser solicitados hasta el momento previo a su realización.”

(…)

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El numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, indica: “Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos
y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones. (…)”

Igualmente, el numeral 7º ibídem consagra: “De acuerdo con la naturaleza, objeto y cuantía del contrato, en los
pliegos de condiciones se señalará el plazo razonable dentro del cual la entidad deberá elaborar los estudios
técnicos, económicos y jurídicos necesarios para la evaluación de las propuestas y para solicitar a los
proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables.”.

(Negrilla y cursiva fuera de texto)

Bajo las previsiones contenidas en los numerales 6º y 7º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 5º de
la Ley 1150 de 2007, artículo 5 de la ley 1882 de 2018 y acogiendo lo señalado en los pronunciamientos del
Consejo de Estado indicados en los documentos y estudios previos, el MUNICIPIO, durante el término de
evaluación de las propuestas, solicitará a los proponentes, en caso de ser necesario, las aclaraciones,
precisiones y/o allegar documentos que puedan ser objeto de subsanabilidad.

Los proponentes deberán allegar dentro del término preclusivo y perentorio que al efecto les fije el MUNICIPIO
las clarificaciones y/o documentos requeridos, so pena del rechazo de la propuesta.

Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignación de puntaje no podrán ser objeto de
subsanabilidad, por lo que los mismos DEBEN ser aportados por los proponentes desde el momento
mismo de la presentación de la oferta.

El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma íntegra, esto es, respondiendo todos los puntos del
pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda
hacer valer en el proceso.

NOTA: Los documentos exigidos en el presente pliego para acreditar los factores de desempate tampoco
podrán ser subsanados, por lo que deberán ser presentados desde el momento de la presentación de la oferta

L. Potestad verificadora
El Municipio se reserva el derecho de verificar integralmente la totalidad de la información aportada por el
proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, entidades estatales o aquellos medios
que considere necesarias para el cumplimiento de dicha verificación.

III. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo
como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser
entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a
continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Tabla 1 - Definiciones
Es la decisión final de El Municipio, expedida por medio de un acto administrativo, que determina
Adjudicación
el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que
Anexo
hacen parte integral del mismo.
Son las circunstancias que el interesado o Proponente dará a conocer a la Entidad Estatal y que
Conflicto de interés considera puede tener incidencia en la imparcialidad con la que se debe adoptar las decisiones en
el curso del proceso.

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Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de
Contratista
Contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre El Municipio y el adjudicatario, por medio del cual se
imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que
Contrato
instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de
Contratación
Contrato principal Es el contrato objeto de interventoría
Es la propuesta presentada al Municipio por los interesados en ser el Contratista del Proceso de
Oferta
Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.
Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se
señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes
Pliego de condiciones
deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del Contratista y tener la
posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación
Primer orden de Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego
elegibilidad de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones
Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o
Proponente extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación
Es el documento adjunto al pliego de condiciones que contiene las descripciones, condiciones y
Requerimientos
características generales y específicas de la interventoría a ejecutar y hacen parte integrante del
técnicos
presente proceso de selección

IV. DESCRIPCIÓN DE LA INTERVENTORÍA


4.1. Alcance
El alcance del siguiente proyecto comprende técnica, administrativa, financiera, ambiental.

METODOLOGÍA Y PLAN DE CARGAS DE TRABAJO

Hace referencia a la manera como el contratista contratado por el Municipio debe desarrollar la interventoría
para ello retomar las siguientes acciones.

PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES

Con el fin de diagramar los procedimientos de las principales actividades que la interventoría debe cumplir
durante la obra, estas se califican de la siguiente manera:

A. Actividades Técnicas
B. Actividades financieras, contables y jurídicas.
C. Actividades de Control

Las tres (3) anteriores divisiones de las actividades se deben cumplir durante la ejecución del contrato de obra
a intervenir:

1. PRELIMINARES, VERIFICACIÓN E INICIACIÓN DEL CONTRATO


2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LA OBRA
3. RECIBO ENTREGA DE LA OBRA.
1. PRELIMINARES, VERIFICACIÓN E INICIACIÓN DEL CONTRATO
A. ACTIVIDADES TÉCNICAS
1) Revisión, análisis de especificaciones - Coordinación de planos

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El interventor deberá hacer una revisión cuidadosa de todos los documentos suministrados por el municipio y/o
el contratista de obra, que sirven para adelantar la intervención. Esta labor tiene por objeto el lograr el
conocimiento detallado de los planos y especificaciones para la reducción de tiempos y costos, lo mismo que
lograr precisiones en la coordinación de planos y especificaciones.

El interventor revisará, avalará y entregará al municipio los documentos requeridos respecto a documentos
iniciales verificados, ajustes de diseño de requerirse, control de obra y documentos finales del contrato de obra
entregados por el contratista de obra.

Deberá ejecutar todas las actividades necesarias para garantizar que cada una de las obligaciones adquiridas
por el contratista de obra, sean ejecutadas de manera técnica y económicamente viables, cumpliendo a
cabalidad cada una de las especificaciones técnicas, estudios y planos de diseño.

2) Programación y Presupuesto
Revisará el programa de trabajo con el fin de verificar el sistema constructivo que permita cumplir con el tiempo
contractual.

Revisará, evaluará y avalará el presupuesto de la obra, las especificaciones técnicas de construcción, los
estudios y planos de diseño suministrados por el municipio, así como los documentos contemplados en la
licitación respectiva con la cual se adjudicará el contrato de obra.

El interventor velará por que la obra cumpla con los mínimos frentes de trabajo exigidos al contratista de obra
con el fin de minimizar el riesgo de retraso de las obras planificadas y a su vez requerirá que se ejecuten los
procesos y procedimientos que causen el menor efecto negativo, a los predios, a la comunidad, a la movilidad
y en si a las condiciones del contrato de obra.

3) Revisión de documentos técnicos


El interventor deberá conocer, revisar y validar los siguientes documentos para el inicio del contrato de obra:

- Memorias de Calculo y Diseño redes sanitarias y pluviales (incluye modelación y análisis de diseño,
Curvas IDF alcantarillado pluvial)
- Planos Impresos de Proyecto
- Archivos magnéticos DWG
- Especificaciones técnicas

4) Escogencia y coordinación de formatos


Es necesario que la interventoría coordine: la presentación de informes, aplicación de controles, avances de la
obra, las condiciones de seguridad industrial, el movimiento de personal, las liquidaciones parciales de
subcontratistas, las planillas, las formas de pago, retenciones etc.

5) Revisión de Reglamentos
La interventoría exigirá y verificará los siguientes reglamentos, los cuales deberán ser adoptados durante la
ejecución de las obras y los cuales incluirán cada uno y todos los aspectos que la normativa legal vigente al
respecto considere.

✓ Seguridad, Higiene y Manejo Ambiental: La interventoría vigilará para que las actividades se
desarrollen de acuerdo con las normas existentes sobre la materia y así se evitarán demoras ajenas
a la obra.

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✓ De trabajo: Igualmente verificará el estricto cumplimiento de las normas del Código Laboral y de
afiliaciones a la seguridad social integral, de parafiscales, entre otros.
✓ Salud Ocupacional: Velar que el contratista de obra antes de iniciar el contrato presente un plan de
salud ocupacional, elaborado de acuerdo a la ley, y hacer un estricto control y seguimiento para que
este programa se cumpla durante la ejecución de todo el contrato.

Si el constructor cuenta con más de 10 trabajadores a su servicio, deberá dar cumplimiento en lo referente a la
conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional de la Entidad, del cumplimiento de estas obligaciones
deberá estar muy pendiente la interventoría.

Además, la interventoría debe realizar al contratista de obra las recomendaciones del caso en lo relacionado
con las condiciones del trabajo, seguridad industrial, manejo ambiental y revisar y avisar oportunamente sobre
las condiciones y vencimiento de las pólizas y/o aportes sobre vinculación al régimen de seguridad social de
los trabajadores al contratista de obra y al supervisor del contrato de interventoría.

6) Definición, flujo de documentos y correspondencia


La interventoría deberá acordar con el contratista de obra y el supervisor de su contrato los procedimientos y
trámites que deberán seguir los documentos que afecten el desarrollo del contrato y las relaciones entre las
partes que en él intervienen. Elaborará y registrará en estricto orden cronológico las actas de comité de obra,
donde se consignen los criterios, razones y/o conveniencia para las decisiones tomadas.

B. ACTIVIDADES DE CONTROL FINANCIERO Y CONTABLE.


Con el fin de identificar posibles inconsistencias que pudieran dar origen a futuros reclamos o controversia, se
deberá efectuar:

1) REVISIÓN Y CONTROL
1.1. Análisis de precios unitarios
Antes de iniciar el contrato de obra, el interventor efectuará la revisión y aprobación completa de los análisis de
precios unitarios, tanto rendimientos, componentes y aritméticamente y los confrontará con el presupuesto y
contrato principal, así como los precios de los mismos componentes.

1.2. Presupuesto y cantidades de obra


Después del análisis detallado de los planos, se verificarán en conjunto con el contratista de obra y en el sitio
de las obras, las cantidades de obra para registrar posteriormente, las variaciones entre el proyecto inicial y lo
realmente ejecutado en la obra.

2) ESCOGENCIA Y COORDINACIÓN DE FORMATOS


La interventoría junto el municipio definirá y aplicará el tipo de formatos a utilizar, teniendo en cuenta lo expuesto
en la parte técnica y la implementación del Plan de Calidad de la Interventoría.

2.1. Sistema de control de Nóminas y personal


Este control incluye la revisión de certificaciones y documentos del personal técnico y la vinculación del mismo.

2.2. Actas de Vecindad – Actas de Recibo a Satisfacción


La interventoría junto con el Contratista de Obra, verificará las condiciones actuales de las edificaciones,
espacio público y levantará en conjunto las respectivas actas de vecindad, las cuales deberán ser firmadas por
cada uno de los propietarios de los predios colindantes a las obras a ejecutar.

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De igual manera una vez se realicen todas las obras contratadas, la interventoría acompañará el proceso de
trámite y consecución de las actas de recibo por parte de la comunidad y cada uno de los propietarios de las
zonas aferentes donde se desarrollarán las obras
2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LA OBRA
A. ACTIVIDADES TÉCNICAS

1) Entrega de ajustes en planos


Después del estudio detallado del proyecto y de los programas y especificaciones, el interventor procederá a
informar al contratista las observaciones encontradas.

2) Revisión y verificación de especificaciones


- Verificará el estricto cumplimiento de los diseños, especificaciones y procedimientos recomendados en el
estudio, diseño y modelación realizada, de acuerdo con los requisitos de calidad especificados en el contrato
y la oferta del contratista, libres de fallas, cumpliendo con las especificaciones técnicas y dentro del plazo
estipulado.
- Controlar, vigilar y garantizar el correcto replanteo y localización de las redes a intervenir de acuerdo a los
diseños y planos realizados mediante contrato de consultoría No. 292 de 2015. En el evento que éstas
no se encuentren bien localizadas o excedan las dimensiones indicadas en los planos y especificaciones,
no deberán ser reconocidas ni pagadas al contratista y el interventor deberá exigir su remoción, el
restablecimiento de las condiciones originales o cualquier otra medida de acuerdo con procedimientos
aprobados por él; en ningún caso el exceso no autorizado dará lugar a la aceptación de obra ni el pago de
mayores cantidades de obra relacionadas, tales como aumento en volúmenes de excavación, aumento de
material granular instalado, aumento de pavimento a restituir, al igual que la utilización de materiales no
autorizados.
- Impartir instrucciones sobre los trabajos de campo, control de calidad, verificación de cotas, profundidades,
análisis y complementación a los diseños y planos de requerirse, sistematización, simulación, y demás
observaciones que al respecto juzgue pertinentes, así como verificar los métodos y procedimientos para el
control y seguimiento en la construcción de las redes.
- Conceptuar sobre la interpretación de pruebas, ensayos y demás aspectos de control de ejecución de las
obras.
- Verificar que existan todas las condiciones técnicas, ambientales, de espacio, orden y seguridad para la
ejecución de cada una de las actividades.
- Exigir, verificar y recibir los registros y manejo adecuado de residuos de excavación y demolición (material
de excavación y escombros de pavimentos y andenes) a las escombreras y sitios de disposición final
autorizados, para lo cual deberá verificar los respectivos permisos ambientales. - Requerir al contratista el
cumplimiento de la normatividad vigente a nivel nacional, departamental y municipal para la movilización de
maquinaria y equipo pesado impuesta en este tipo de obras por la entidad competente.
- Rechazar los materiales, suministros, equipos y demás elementos empleados por el contratista durante la
ejecución del contrato cuando estos no cumplan con las calidades especificadas en el contrato de obra.
- Exigir al Contratista el cambio de procedimientos o equipos / maquinaria y la disposición de medidas que
considere necesarias por razones de seguridad, riesgo de perjuicios o para garantizar la buena calidad,
uniformidad y correcta ejecución de las obras.

3) Revisión, cambios, ampliación, especificaciones, planos del contratista.


Tomando como base los pliegos de condiciones y el contrato, cuando sean requeridas en el transcurso de la
obra modificaciones a las especificaciones o cambios en los diseños, el interventor hará los análisis y estudios
del caso para solicitar la autorizaciones respectivas al municipio de las variaciones pertinentes, previa
autorización de la supervisión, cuando el proceso implique la modificación y/o ajuste del presupuesto,

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acompañando las justificaciones correspondientes y coordinando los planos de detalles que resulten de dichos
cambios, dejando constancia por escrito de las variaciones aprobadas y de las modificaciones en costo que
estas impliquen. Sin embargo, ninguna de estas modificaciones podrá ejecutarse hasta tanto no se tenga
aprobación previa del municipio.

Se prepararán y revisarán los cuadros comparativos para cambios de especificaciones, para la aprobación por
parte del municipio y ordenar la reconstrucción o eliminación de obras defectuosas, o que no cumplan con los
requerimientos del municipio

4) Verificación de recursos mínimos


La interventoría debe presentar periódicamente un informe mensual del cumplimiento del programa de recursos
mínimos de personal, materiales y equipos, de tal manera que colabore en la identificación oportuna,
especialmente de alteración del programa de tiempo de ejecución y costos de obra y suministros.

Se efectuará el control de la obra en aspectos tales como: seguimiento y resultados; aprobación de trazados,
ejes, control de niveles y profundidades, pendientes, volúmenes de excavación, longitud de tubería, etc.

5) Verificación de rendimientos, proyecciones periódicas


Como complemento del punto anterior, y en función del programa de obra, se deberá efectuar una revisión
permanente de los rendimientos propuestos por el programa, presentando un informe mensual con las
proyecciones de los rendimientos reales, de modo que se logre una idea actualizada de cuáles serán los
resultados finales de la obra. Con esto se buscará correctivos oportunos y evitar "los hechos cumplidos" que
afecten los intereses del municipio.

6) Mediciones y revisiones de cantidades de obra


Conjuntamente entre el Residente de la obra y de la interventoría y bajo la supervisión de los directores de
Interventoría y de la obra, se efectuarán las mediciones y las recepciones parciales de obra que servirán de
base para las Actas de Recibo Parcial de Obra. De éstas se llevará una relación basada en el seguimiento de
los formatos que deben llenarse para el efecto.

7) Control de Obras, programación, de presupuesto y avance de obra


Se llevará un control detallado del programa y de costos, dando además los informes que la entidad requiera
sobre el particular.

El interventor tiene la obligación de acompañar al contratista de obra a la elaboración de las actas de vecindad
e inventario de la condición inicial de los predios a intervenir, a fin de que, al culminar las obras, los predios
intervenidos por donde circulara la maquinaria y equipos, y donde se requirió la intervención, sean entregados
en iguales o mejores condiciones a las iniciales; las actas de vecindad deberán estar avaladas por la
interventoría.

Al finalizar las obras, la interventoría en compañía del contratista de obra, harán entrega y expedirán los
respectivos certificados de recibo a satisfacción por parte de cada uno de los propietarios de los predios que se
intervendrán.

8) Elaboración de ensayos
De acuerdo a las especificaciones y condiciones técnicas de la obra a realizar y con el fin de garantizar la
calidad y/o condiciones a cumplir en la ejecución de todas las actividades, la interventoría deberá realizar los
ensayos necesarios referentes porcentajes de compactación, resistencia a los concretos y pavimentos,

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resistencia a morteros, calidad de tuberías, pruebas de estanqueidad, con el fin de poder tomar acciones
preventivas o correctivas en la ejecución de la obra.

C. ACTIVIDADES DE APOYO AL CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERAS

1) Seguimiento del contrato


La interventoría deberá atender la correspondencia y documentación que surta durante la ejecución del
contrato, dándole atención inmediata a las inquietudes y problemas que surjan, en estrecha colaboración con
el contratante a través de los comités de obra.

Así mismo, deberá verificar la actualización de las pólizas según corresponda, requiriendo al contratista las
modificaciones a que haya lugar e informando a la Secretaría de Planeación del municipio las diligencias que
se adelanten al respecto, quien revisará la póliza y sus anexos conceptuando de manera definitiva sobre su
adecuación al desarrollo contractual. En el evento que haya suspensiones de obra, deberá el interventor previo
visto bueno de la supervisión, informar Al Municipio de este hecho, allegando copia del acta respectiva y la
actualización de las garantías del contrato de obra.

De igual manera cualquier tipo de actuación deberá acompañarse de la respectiva certificación y aval por parte
de la interventoría.

2) Seguimiento a proveedores
Se deberá efectuar visitas periódicas a los proveedores y subcontratistas de la obra, con el ánimo de verificar
la atención y cumplimiento de las obligaciones contraídas, para evitar sorpresas de atrasos o cambios de
especificaciones. Este mecanismo de control contribuye además a evitar dificultades en los suministros.

3) Seguimiento financiero y contable


- El interventor deberá mantener al día la contabilidad del contrato de obra en términos de recursos invertidos
y recursos por invertir con el fin tener herramientas para sugerir los ajustes necesarios al presupuesto y
ejecución de obras complementarias de manera oportuna dentro del plazo de la etapa de construcción de
obra.
- El interventor debe ejercer un control sobre los costos del proyecto en forma tal que los pagos por servicios
profesionales, suministros de materiales, alquiler de equipos e impuestos de ley por parte del Contratista
sean oportunos y de acuerdo con la propuesta presentada por el contratista.
- El interventor debe aprobar o rechazar las actas parciales y/o finales de obra ejecutada presentadas por el
contratista y darles trámite dentro de la entidad en el plazo estipulado por del municipio y cumpliendo los
requisitos exigidos.
- El interventor debe vigilar el mantenimiento de la ecuación contractual y, en caso de que se altere, proponer
y tramitar las medidas requeridas para su restablecimiento.

4) Informes
a. Informe quincenal
A los Comités de Obra, que deben efectuarse cada 15 días, el interventor presentará informes sobre el estado
de la obra en aspectos técnicos, económicos y contractuales; además es obligación del interventor ser
secretario de estos comités y será quien elabore las respectivas actas.

b. Informe mensual
Presentará informes mensuales al municipio sobre el desarrollo de las actividades contractuales, concretamente
al supervisor del contrato, incluyendo reseña fotográfica. Estos informes deberán presentar en forma detallada

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el avance de obra, control de presupuesto, control de calidad, recomendaciones de obra, manejo ambiental,
seguridad industrial y la demás información que se requiera para el correcto avance del proyecto.

c. Informe final
La interventoría levantará y entregará al municipio el informe final de obra que contenga entre otros los
siguientes documentos: Memorias descriptivas, reseña fotográfica, presupuesto real, cuadro de relación de
obras ejecutadas con sus respectivas especificaciones técnicas y recomendaciones técnicas y administrativas,
planos de obra ejecutada, pólizas actualizadas, manuales de operación y mantenimiento.

5) Trámite de cuentas de pago


La interventoría, deberá tramitar todas las cuentas de pago ante las dependencias competentes, elaborando y
suscribiendo las certificaciones que sean necesarias, así como toda la documentación solicitada por las oficinas
de la administración municipal para iniciar los trámites correspondientes. También es deber del interventor velar
por el pronto trámite de las cuentas y estar pendiente de cada uno de los pasos y revisiones que se hagan en
cada una de las dependencias respectivas. El interventor deberá solicitar al contratista todos los documentos
que sean necesarios, como facturas, actas de cortes parciales de obra, certificaciones de pago de aportes
parafiscales y seguridad social, con copia de la tarjeta profesional del contador que certifique los pagos de los
aportes, copia del RUT, y los demás que se requieran para poder radicar las cuentas correspondientes.

C. ACTIVIDADES DE CONTROL
De acuerdo con el requerimiento de la entidad, el interventor presentará los informes complementarios a los ya
anotados para dar a conocer los acuerdos de aprobación de cambios, obras adicionales, etc.
3. RECIBO Y ENTREGA DE LA OBRA
A. ACTIVIDADES TÉCNICAS

1) Revisiones finales
A la terminación de cada uno de las actividades, se debe efectuar una inspección final a la obra, que servirá
para elaborar el acta de recibo final de entrega de la obra.

2) Coordinación de planos finales de detalles


Se debe efectuar la revisión y la aprobación de todos los planos para que estos incluyan las descripciones
finales y reales de las características técnicas y físicas de las obras ejecutadas.

3) Entrega de obra al contratante


Una vez que hayan ejecutado las actividades y retiro de materiales de residuo objeto de las intervenciones y
atendidas cada una de las observaciones hechas por el Municipio, se efectuará el recibo final de las obras,
dejando constancia en actas, si fuere necesario. La visita final se hará con el representante del Municipio. Se
debe entregar al Municipio la obra y el informe final con los documentos y actas estipuladas en el contrato.

B. ACTIVIDADES DE APOYO AL CONTROL ADMINISTRATIVO, FINANCIERAS Y CONTABLES

1) Revisión y aprobación de actas


Se revisará y aprobará cada una de las actas emitidas en la ejecución del contrato incluyendo el acta final de
obra, en el cual se presentará el balance final de la misma, dejando constancia de aspectos que lo ameriten.

2) Revisión y aprobación de pólizas


La interventoría revisará y solicitará al contratista la actualización de las pólizas que el contrato exija, mantener
vigente los amparos, conforme a los términos del mismo y el valor final de la obra. De la misma manera el

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Interventor deberá actualizar las pólizas de su contrato y mantener vigente los amparos, conforme a los términos
del mismo.

3) Coordinación y entrega de manuales de mantenimiento y operación


Con base en los manuales de mantenimiento proporcionados por el contratista y con los planos definitivos, la
interventoría deberá coordinar la elaboración y se entregará el manual mencionado, a cada uno de los
propietarios y al municipio. (si hay lugar)

4) Trámite de la cuenta final de pago y recibo final de la obra.


La interventoría, deberá tramitar la cuenta final de pago de la obra, ante las dependencias competentes,
elaborando y suscribiendo las certificaciones, actas de recibo final y comunicaciones que sean necesarias, así
como toda la documentación que se requiera para iniciar los trámites correspondientes. También es deber del
interventor velar por el pronto trámite de la cuenta y estar pendiente de cada uno de los pasos y revisiones que
se hagan en cada una de las dependencias respectivas. El interventor deberá solicitar al contratista todos los
documentos que sean necesarios, como facturas, actas, certificaciones de pago de aportes parafiscales y
seguridad social, copia de la tarjeta profesional del contador que certifique los pagos de los aportes, copia del
RUT, copia del registro presupuestal, pólizas aprobadas por el ordenador del gasto actualizando vigencias con
base en el acta de recibo final, copia del contrato, y los demás que se requieran para poder radicar la cuenta.

C. ACTIVIDADES DE CONTROL

1) Liquidación final del contrato


Se levantará y entregará al municipio el proyecto de acta de liquidación del contrato de obra y de Interventoría
dentro del plazo contractual establecido, dentro de la cual se deberá incluir el balance financiero del contrato y
demás información que comúnmente el municipio relaciona en este tipo de actas. Una vez se suscriba esta acta
de liquidación final de la obra, se procederá a tramitar el pago final del contrato de interventoría, una vez recibido
los recursos provenientes del convenio interadministrativo.

ACTIVIDADES FINANCIERAS Y CONTABLES DE LA INTERVENTORIA

a. Exigir y controlar que la contabilidad de la obra sea clara, precisa y actualizada para que el municipio
cuando lo estime conveniente pueda constar el buen manejo de la obra.
b. Presentar al municipio un balance, elaborado conjuntamente con el constructor de la obra ejecutada,
donde se relacionen cada uno de los ítems que constituyen el contrato de obra pública. Este balance hará
parte de la liquidación final del contrato de obra.
c. Llevar permanentemente el informe comparativo entre la inversión real de obra y el presupuesto inicial en
el cual muestre claramente las diferencias existentes, las cantidades de obra por ejecutar, las ejecutadas
y en general llevar estrictamente el balance de la obra ejecutada.
d. Velar por que dentro de la ejecución del contrato de obra se mantenga la ecuación contractual. Si en
concepto de la interventoría, durante la ejecución del contrato de obra, se rompe la igualdad por causas
no imputables a quien resulte afectado, deberá presentar al municipio, para su aprobación las medidas
necesarias para su restablecimiento debidamente soportadas, con el correspondiente informe.

ACTIVIDADES AMBIENTALES

a. Verificación del cumplimiento del plan de disposición de residuos de obra, lo cual incluye la verificación
de licencias y/o permisos ambientales de los sitios donde se dispondrán los residuos resultantes de la
intervención, tanto material de excavación como material vegetal desmontado.

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ACTIVIDADES JURÍDICAS

b. Proyectar la liquidación unilateral cuando las circunstancias así lo exijan y remitir la documentación
completa a la Secretaría de Planeación.

OTRAS DISPOSICIONES

De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 82. De la ley 1474 de 2011 que modifica el artículo 53 de la Ley
80 de 1993 los interventores responderán civil, fiscal, penal y disciplinariamente, tanto por el cumplimiento de
las obligaciones derivadas del contrato de interventoría, como por los hechos u omisiones que les sean
imputables y causen daño o perjuicio a las entidades, derivados de la celebración y ejecución de los contratos
respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de interventoría

A. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)

La interventoría objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con tercer nivel, como se indica en la Tabla 2:

Tabla 2 - Codificación de la interventoría en el clasificador de bienes y servicios

Clasificación UNSPSC
Nombre
Segmento Familia Clase Producto
80 10 16 00 Gerencia de Proyectos
81 10 15 00 Ingeniería Civil y Arquitectura.
81 12 15 00 Análisis Económico
81 14 15 00 Control de Calidad
95 11 16 00 Vías de Tráfico Abierto

Nota: Tratándose de consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, todos sus
integrantes deberán cumplir con la clasificación exigida anteriormente sin importar su porcentaje de
participación.

La información contenida en el certificado deberá estar actualizada y en firme en el momento de revisión, la


expedición del certificado no podrá ser mayor a 30 días calendario con anterioridad a la fecha de cierre del
presente proceso. En caso consorcio o unión temporal, cada integrante deberá aportar el registro en forma
independiente

B. Valor estimado del Contrato


El Municipio proyecta que el costo para la ejecución del objeto de la presente Convocatoria es de quinientos
ochenta y cinco millones seiscientos seis mil quinientos treinta pesos ($585.606.530,00) moneda
corriente, incluido IVA, según recursos de la vigencia 2018.

• Rubro
El presente Proceso tiene soporte en los siguientes rubros

RUBRO NOMBRE FUENTE NOMBRE

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Plan Maestro de Alcantarillado Urbano . Ley Plan Maestro de Alcantarillado
2333101 1030
99/93 Urbano . Ley 99/93

• Certificado de Disponibilidad Presupuestal


El presente proceso de selección, se encuentra soportado en el siguiente Certificado de Disponibilidad
Presupuestal

No. CDP Fecha de Expedición Valor


2018000484 01 de octubre de 2018 $461.123.629,70

El costo total corregido de la oferta (incluyendo el IVA, si a ello hubiere lugar) no podrá exceder dicha
disponibilidad. Las propuestas que sobrepasen este valor no serán consideradas para el estudio e incurrirán en
causal de rechazo

El presente proceso cuenta con aprobación de vigencias futuras

C. Forma de pago
Con sujeción a las apropiaciones presupuestales de acuerdo al Plan Anual Mensualizado de Caja PAC, de la
presente vigencia, el Municipio pagará el valor de la oferta que salga favorecida así:

El municipio pagara al contratista el valor del presente contrato mediante acatas de corte parcial de acuerdo a
los avances de obra registrados.

I. Entrega de todos los informes de todos los productos descritos en el ítem 7. Descripción y Alcance del
Objeto a Contratar numeral 7.1.4.20 – f
II. Acta de recibo final, suscrita por las partes.
III. Pólizas actualizadas del contrato acorde a la fecha de terminación.
IV. Planos en medio digitales y físicos (si aplica).
V. Presupuestos con sus respectivos Análisis de Precios Unitarios en medio digital y físicos.
VI. Acta de cantidades finales ejecutadas, suscrita por las partes.
VII. Registro fotográfico en medio magnético de los trabajos realizados en campo.
VIII. Informes finales del Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado, con sus respectivos soportes
documentales.

El pago se hace dentro de los 30 días calendario siguiente a la fecha de radicación de la respectiva factura o
cuenta de cobro y copia de los pagos de seguridades sociales y parafiscales, siempre y cuando cuenten con el
visto bueno del supervisor del contrato.

El CONTRATISTA, debe conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al
momento de presentar la propuesta y celebrar el presente contrato, por lo tanto asumirá la responsabilidad y
los costos, sanciones y/o multas que se generen por la inexactitud de la información fiscal que se haya
entregado a la Entidad.

El MUNICIPIO, practicará los descuentos legales en los porcentajes vigentes, de conformidad con las normas
que rigen esta materia.

El MUNICIPIO, no cancelará las facturas o documentos equivalentes que no cumplan con los requisitos legales.

Para la presente contratación no habrá lugar a pagos de anticipos ni pagos anticipados.

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D. Plazo de ejecución del Contrato


El término de ejecución previsto será de dieciséis (16) meses, contados a partir de la suscripción del acta de
inicio previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, y su vigencia será de tres (03)
meses más, para efectos de su liquidación; contados a partir de la publicación de la carta de aceptación o reunir
los requisitos de ejecución del contrato

E. Lugar de ejecución del Contrato


El lugar de seguimiento a la ejecución de la interventoría se realizará en el municipio de Gachalá, Cundinamarca

V. REQUISITOS HABILITANTES

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y DE LAS


PROPUESTAS INICIALES.

De conformidad con el numeral 5 de la Ley 1150 de 2007 la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia,
capacidad financiera y de organización de los proponentes será objeto de verificación como requisitos
habilitantes para la participación en la presente convocatoria y no otorgarán puntaje alguno.

FASE I: VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES:

Durante esta etapa el Municipio verificará los soportes documentales que acompañan la oferta presentada
dentro del término máximo que señala el cronograma.

Tal procedimiento comprenderá una verificación inicial respecto del cumplimiento en los aspectos jurídicos
y financieros el cual será factor HABILITANTE, es decir, que de no cumplir con las exigencias hechas en
tales aspectos, y de no subsanarse oportunamente los aspectos formales diferentes a factores de escogencia,
la propuesta será catalogada como NO HABILITADA y por ende no será objeto de evaluación técnica.

Los soportes documentales que acompañan la oferta y que constituyen los requisitos mínimos habilitantes
deben contener toda la información, con el fin de verificar los siguientes aspectos:

✓ Capacidad jurídica.
✓ Capacidad financiera.
✓ Capacidad técnica

LAS VERIFICACIONES MENCIONADAS ANTERIORMENTE NO OTORGAN PUNTAJE ALGUNO, SE TRATA


DE ESTABLECER SI LA OFERTA ESTA HABILITADA.

A. CAPACIDAD JURIDICA
La verificación jurídica corresponde al estudio documentario para determinar si los documentos de contenido
jurídico de las ofertas se ajustan o no a los requerimientos de la Ley y al Pliego de Condiciones, la capacidad
de establecerá con base en los siguientes requerimientos:

1) Índice
2) Carta de presentación de la Propuesta firmada por el proponente si es Persona Natural, por el
Representante Legal de la Persona Jurídica, o por la persona designada para representar al Consorcio o
Unión Temporal, cuando de ello se trate.

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Debe ser firmada por el proponente cuando es persona natural o, si es persona jurídica o si la oferta se
presenta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, por el representante legal indicando su nombre
y documento de identidad.

La carta de presentación deberá estar suscrito en original, bien sea a través de firma manuscrita,
electrónica o digital conforme a los parámetros fijados por la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012 y
demás normas que las modifiquen, aclaren o complementen. No serán admisibles las firmas escaneadas
fotocopiadas y/o impresas, so pena de RECHAZO de la propuesta, en el evento que no sean subsanadas
en el término establecido en los pliegos de condiciones.
3) Certificado de existencia y representación legal (si es persona jurídica) o matrícula mercantil (persona
natural), expedido por la cámara de comercio del lugar donde está inscrito el proponente, excepto cuando
no se requiera (Profesiones liberales o actividades no mercantiles) de conformidad con el artículo 522 del
Código de Comercio, con una fecha de expedición no superior no superior a treinta (30) días.
4) Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona quien suscriba la carta de presentación.
5) Formato diligenciado de Hoja de Vida de la Función Pública – Persona Jurídica
6) Formato diligenciado de Declaración Juramentada de bienes y Rentas del Representante Legal
7) Certificado de cumplimiento de seguridad social y parafiscal: de conformidad con lo establecido en el
artículo 41 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 a la fecha de
presentación de la oferta, el proponente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF,
y SENA. Dicho documento debe certificar que se ha realizado el pago correspondiente a la nómina de los
últimos meses contados a partir de la fecha en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos
pagos.
Las personas naturales proponentes, acreditarán la correspondiente declaración juramentada
acompañada de las planillas pagadas de los últimos tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación
de las propuestas.

En el evento en que la Sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los
pagos a partir de la fecha de su constitución
8) Registro único Tributario (RUT), actualizado.
9) Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría. (CGR)
10) Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría. (PGN)
11) Certificado de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional (PN)
12) Certificado Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC
13) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el
Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros el Proponente
plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos
en nombre del Proponente plural.

En el documento de constitución deberá constar la siguiente información


• Los oferentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.
• Señalar los términos y porcentaje de su participación en la propuesta y en la ejecución del
contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad.
• Designar la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal y
señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
• La duración del Consorcio o de la Unión Temporal deberá ser por el término de ejecución del
contrato y un (1) año más.

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NOTA 1: Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes,
cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberán acompañarlos y/o
acreditarlos en forma individual
14) Manifestación de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad según lo establecido
en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, suscrito por la Persona Natural o el Representante Legal de
la Persona Jurídica, o del Consorcio y/o Unión Temporal
15) Libreta Militar. El proponente (Hombre menor de 50 años) (Persona Natural, Representante Legal de la
Persona Jurídica, Representante e integrantes del Consorcio y Unión Temporal) deberán allegar con su
propuesta fotocopia legible de la Libreta Militar.
16) Certificado de paz y salvo expedido por la secretaría de Hacienda Municipal de Gachalá
17) Todas las personas naturales o jurídicas que deseen participar en el presente proceso de selección,
deberán estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara
de Comercio de su jurisdicción, de conformidad con el artículo 8 y siguientes del decreto 1082 de 2015,
sin perjuicio que pueda estar inscrito en varias actividades. Las personas jurídicas y naturales interesadas
en participar en el presente proceso, bien sea de manera individual o mediante consorcio, unión temporal
u otra forma de asociación de acuerdo con el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, deberán estar inscritos,
calificados y clasificados en la nueva clasificación de bienes y servicios de las Naciones Unidas
(UNSPSC) expedido dentro de los 30 días anteriores al cierre del proceso.
18) En cuanto a las personas jurídicas ya se presenten individualmente, en uniones temporales o consorcios,
les será verificado que su objeto social les permita a todos (as) y cada uno (as) cumplir con el objeto del
contrato
19) Cuando el Representante Legal no sea profesional en ingeniería civil o afines, la Propuesta para ser
considerada, deberá estar abonada por un profesional debidamente matriculado en dicha área, de acuerdo
con el Artículo 20 de la Ley 842 de 2003, para lo cual se deberá anexar fotocopia de la Cédula de
Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado de Vigencia de la Matrícula Profesional
20) Cuando el proponente sea persona natural, profesional en ingeniería civil o afines, no será necesario
presentar Registro Mercantil, pero deberá presentar copia de la Tarjeta Profesional, y Copia de la vigencia
de la tarjeta profesional expedida por el Copnia y/o quien haga sus veces
21) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas
autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades
relacionadas directa o indirectamente
22) Certificado de Mipyme: El revisor fiscal o contador, según corresponda, de Micro-pequeñas y Medianas
Empresas deberá aportar certificación bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la
presentación del documento, en la que acredite, que la empresa cumple con los requisitos establecidos
en el artículo 2o de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004 y el Decreto 1082 del 2015 y demás normas
vigentes y aplicables sobre la materia. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicha manifestación
deberá hacerse por el Revisor Fiscal o Contador Público, según el caso, de cada uno de los integrantes.
En caso de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia o las personas naturales extranjeras no
residentes en el país que presenten propuesta, podrán acreditar la calidad de Mipymes, siempre y cuando
hayan acreditado RECIPROCIDAD. En el evento de no acreditar RECIPROCIDAD no se tendrá en cuenta
la certificación que acredite la calidad Mipyme
23) Compromiso anticorrupción. El proponente deberá diligenciar y suscribir compromiso anticorrupción
24) Garantía de Seriedad de la Propuesta. Para garantizar la seriedad de la Propuesta y para que ésta pueda
ser considerada, el Proponente adjuntará una Garantía de Seriedad de la Propuesta equivalente al diez
por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial Estimado

La garantía debe ser tomada a nombre del Proponente, tal como aparece en el documento que acredita
la Existencia y Representación Legal. Cuando el Proponente sea Consorcio o Unión Temporal, la póliza

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se tomará a nombre del Consorcio o de la Unión Temporal y de todos y cada uno de los integrantes y así
se hará constar en la póliza.

La vigencia de dicha póliza no será inferior a noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre de
la Licitación Pública y se constituirá a favor de la Alcaldía Municipal de Gachalá y será entregada con el
respectivo clausulado.

La garantía será expedida por una Compañía de Seguros y deberá estar acompañada del recibo o
constancia del pago del valor respectivo o constancia que la garantía no expirará por falta de pago o por
revocación unilateral.

La Alcaldía Municipal de Gachalá podrá hacerla efectiva en caso que el Proponente retire su Propuesta
dentro del período de validez de la misma o cuando el Proponente favorecido no suscriba el Contrato o
no constituya las garantías contractuales.

El Proponente favorecido y los demás Proponentes podrán solicitar la devolución de la Garantía de


Seriedad de la Oferta, cuando se hayan cumplido los requisitos de legalización del Contrato que se llegaré
a celebrar, como resultado de este proceso. Si la Licitación Pública se declara desierta, se devolverá el
original de la póliza, previa solicitud por escrito del Proponente.

B. Experiencia
a. General
Las propuestas que para efectos de la evaluación cumplan con la totalidad de las condiciones de experiencia
mínima que se precisen a continuación, serán consideradas como parte de los requisitos habilitantes.

El incumplimiento de las condiciones de experiencia o de los requisitos experiencia especifica mínima indicada
en el acápite del pliego, será evaluado como NO CUMPLE, inhabilitando su propuesta para seguir siendo
evaluada.

Para personas natural, jurídicas, consorcio o uniones temporales o cualquier otra forma asociativa: El
proponente debe anexar una (01) certificación de un contrato cuyo objeto haya sido Interventoría a obras de
infraestructura vial y/o Diseños de Infraestructura, ejecutados y liquidados, donde se haya ejecutado y/o
diseñado por lo menos: veinte (20) km de Redes de Acueducto y Alcantarillado, dos (2) plantas de potabilización
y veinte (20) km de Rehabilitación Vial, cuyo valor expresado en SMMLV sea igual o superior al presupuesto
oficial del presente proceso, ejecutado con entidad pública o privada.

El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia será aquel que tuvieron
a la fecha de terminación del contrato y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV)
se hará conforme al vigente en dicho año.

El contrato deberá estar clasificado en el RUP, en los siguientes códigos


Clasificación UNSPSC
Nombre
Segmento Familia Clase Producto
80 10 16 00 Gerencia de Proyectos
81 10 15 00 Ingeniería Civil y Arquitectura.
81 14 15 00 Control de Calidad
83 10 15 00 Servicios de Acueducto y Alcantarillado
95 11 16 00 Vías de Tráfico abierto

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La experiencia general deberá estar reportada en el registro único de proponentes – RUP, el cual debe
encontrarse vigente y en firme. Para los efectos de verificación el proponente deberá indicar en el cuadro de
relación de experiencia el número del contrato correspondiente en el registro de RUP.

Las certificaciones deben contener la siguiente información:

➢ Nombre de la entidad o persona contratante que certifica.


➢ Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación.
➢ Objeto del Contrato debidamente especificado.
➢ Número del Contrato, en caso de ser con entidades públicas.
➢ Valor total del contrato, discriminando los bienes.
➢ Fecha de inicio del contrato.
➢ Fecha de terminación del contrato.
➢ Plazo de ejecución.

La experiencia se debe acreditar mediante copia del contrato y/o acta de recibo final y/o terminación y
certificación expedida por la ENTIDAD contratante, en la cual sea posible verificar: el objeto, valor, plazo, fecha
de inicio y terminación del contrato.

En caso de consorcios o uniones temporales, los integrantes deberán tener un porcentaje de participación
mínimo del 30% cada uno, para este proceso, de no ser así no se tendrá en cuenta al proponente.

Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal,
el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación, se debe anexar
soporte de experiencia. En caso de relacionar contratos desarrollados en figura de consorcio o unión temporal
por algunos de los mismos integrantes del consorcio o unión temporal proponente, estos serán tomados como
un solo contrato para efectos de evaluación, sumando la participación de cada uno. Es obligatorio presentar
copia del acuerdo consorcial o de unión temporal en caso de relacionar contratos ejecutados bajo está figura.

Los contratos que se encuentren en ejecución, a la fecha del cierre del presente proceso, no serán tenidos en
cuenta para la verificación de la experiencia.

No se tendrán en cuenta los subcontratos.

EL MUNICIPIO se reserva el derecho de verificar y solicitar ampliación de lo manifestado por EL PROPONENTE


Nota 1: Para efectos de la verificación documental de las condiciones habilitantes antes señaladas, el
proponente deberá acreditar mediante la presentación del Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación
del Registro Único de Proponentes – RUP- expedido por la Cámara de Comercio del domicilio respectivo, los
índices de Capacidad Financiera y Organizacional.
Nota 2: El Municipio se reserva la posibilidad de verificar que la información presentada por el oferente sea
verídica y exacta. En caso de que esta sea inexacta o presente inconsistencias, el proponente será descalificado
y no será tenido en cuenta.

b. Específica
El proponente deberá acreditar haber ejecutado y terminado con entidad pública, tres (3) certificaciones de
contratos, así:

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1. Una Certificación de Un Contrato Cuyo objeto sea la Interventoría a obra de construcción de redes de
Acueducto, donde se hayan ejecutado por lo menos 3.5 Km de red en diámetros iguales o mayores a
2 pulgadas. Cuyo valor ejecutado, expresado en SMMLV, sea mayor al 30% del presupuesto oficial
del presente proceso.
2. Una Certificación de Un Contrato Cuyo objeto sea la Interventoría a obra de construcción de redes de
Alcantarillado pluvial y/o sanitario, donde se hayan ejecutado por lo menos 3.5 Km de red en diámetros
iguales o mayores a 8 pulgadas. Cuyo valor ejecutado, expresado en SMMLV, sea mayor al 30% del
presupuesto oficial del presente proceso.
3. Una Certificación de Un Contrato Cuyo objeto sea la Interventoría a obra de Rehabilitación y/o
mejoramiento de vías Urbanas, cuyo valor ejecutado, expresado en SMMLV, sea mayor al 40% del
presupuesto oficial del presente proceso.

El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia será aquel que tuvieron
a la fecha de terminación del contrato y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV)
se hará conforme al vigente en dicho año.

Dicha experiencia se debe acreditar mediante la presentación de la copia del contrato con su respectiva acta
de liquidación y/o certificaciones expedidas en papel membreteado y debidamente firmadas por el representante
legal o funcionario competente de la entidad pública que la expide, incluyendo como mínimo: identificación del
contratista, identificación del contrato, objeto y especificaciones, valor ejecutado, fecha de iniciación y
terminación y calidad de la ejecución.

• Los contratos con los que se acredita la experiencia específica deben estar identificados con el
clasificador de bienes y servicios UNSPSC, en el tercer nivel, bajo los siguientes códigos:

Clasificación UNSPSC
Nombre
Segmento Familia Clase Producto
80 10 16 00 Gerencia de Proyectos
81 10 15 00 Ingeniería Civil y Arquitectura
81 14 15 00 Control de Calidad

El objeto de la experiencia específica deberá ser acreditado mediante certificación, y/o Acta de Entrega y Recibo
definitivo de Interventoría y/o Acta de Liquidación

El contrato que sirva para acreditar la experiencia general NO podrá ser tenido en cuenta para acreditar la
experiencia específica.

Para tal efecto el Proponente deberá allegar con su Propuesta certificaciones de experiencia, y/o Acta de
Entrega y Recibo definitivo de Interventoría y/o Acta de Liquidación

Las certificaciones deben ser expedidas por el respectivo contratante que contenga la siguiente información:

- Nombre entidad contratante,


- Nombre del contratista,
- Objeto del Contrato,
- Valor del Contrato,
- Plazo de ejecución,
- Fecha de iniciación,

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- Fecha de terminación.

En el evento en que los proponentes presenten inconsistencias respecto a la información, se solicitará la


aclaración respectiva
Nota 1: Cada certificación de contrato se analizará por separado. En caso de presentarse
certificaciones que incluyan contratos adicionales, estas se contarán como una sola.
Nota 2: La relación de la experiencia que pretenda ser acreditada deberá ser presentada utilizando
exclusivamente el Formato que se designe en los pliegos de condiciones, en el cual deberá relacionar
toda la información allí solicitada. Lo anterior, con la finalidad de que el oferente, demuestre haber
ejecutado contratos de cuantía suficiente en materia de logística y de magnitud cuantitativa y
cualitativa.

Nota 3: Se declarará como CUMPLE al proponente que demuestre la experiencia establecida en este
numeral y las reglas establecidas para valoración de la experiencia. Y Como NO CUMPLE a quien no
demuestre la experiencia.
Nota 4: Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar el
nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la
certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del
proponente individual o del integrante del proponente plural que desea hacer valer la experiencia, en
la que se haga constar dicho porcentaje de participación. Deberá adjuntarse certificación del
proponente individual o del integrante del proponente plural que desea hacer valer la experiencia, en
la que se haga constar dicho porcentaje de participación.
Nota 5: Tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su
representante legal. Si se trata de personas naturales, las certificaciones de experiencia, y/o Acta de
Entrega y Recibo definitivo de Interventoría y/o Acta de Liquidación.
deberá estar suscrita por ellas;

a. Objeto del contrato,


b. Lugar de ejecución,
c. Fecha de inicio y terminación del contrato,
d. Valor total del contrato,
e. Porcentaje de participación

C. Equipo de trabajo
Es aquella que se acredite con base en el personal propuesto en la oferta, directamente relacionada con las
actividades que desarrollarán en la ejecución contractual y que permite a la entidad valorar la idoneidad de
acuerdo a los criterios y valores que a continuación se discriminan:

EXPERIENCIA
CARGO PROFESION CANT. DEDICACION EXPERIENCIA ESPECIFICA
GENERAL
DIRECTOR DE Experiencia General Deberá presentar certificados en donde conste
INTERVENTORIA mínima de diez (10) años su experiencia como mínimo en un (1) contrato
(Ingeniero Civil y/o 1 30 % contados a partir de la en la que se haya desempeñado como director
Sanitario y/o Sanitario y expedición de la de Interventoría en la construcción de
Ambiental). matricula profesional. proyectos de Acueducto y Alcantarillado.
Experiencia General Deberá presentar certificados en donde conste
RESIDENTE DE
1 100% mínima de cinco (5) años su experiencia como mínimo un (1) contrato en
INTERVENTORIA
contados a partir de la la que se haya desempeñado como Residente

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(Ingeniero Civil y/o expedición de la de Interventoría en la construcción de
Sanitario y/o Sanitario y matricula profesional. proyectos de Acueducto y Alcantarillado.
Ambiental).
ESPECIALISTA
Deberá presentar certificado en donde conste
HIDRAULICO Experiencia General
su experiencia como mínimo en un (1) contrato
(Ingeniero Civil y/o mínima de diez (10) años
en la que se haya desempeñado como
Sanitario y/o Sanitario y 1 20 % contados a partir de la
Especialista Hidráulico de Interventoría en la
Ambiental, con título de expedición de la
construcción de proyectos de Acueducto y
post-grado en recursos matricula profesional.
Alcantarillado.
hídricos o hidráulicos).
Deberá presentar certificado en donde conste
Experiencia General
su experiencia como mínimo en un (1) contrato
PROFESIONAL SISO mínima de diez (10) años
en la que se haya desempeñado como Asesor
(Ingeniero Civil y/o 1 45 % contados a partir de la
en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
Ingeniero Industrial expedición de la
en Interventoría de Proyectos de Acueducto y
matricula profesional.
Alcantarillado.
PROFESIONAL
Experiencia General Deberá presentar certificado en donde conste
AMBIENTAL
mínima de diez (10) años su experiencia como mínimo en un (1) contrato
(Ingeniero Civil con
1 20% contados a partir de la en la que se haya desempeñado como Asesor
Especialización
expedición de la y/o Residente Ambiental en Interventoría de
Ambiental y/o Ingeniero
matricula profesional. Proyectos de Acueducto y Alcantarillado.
Ambiental)

La experiencia general y específica deberá acreditarse mediante los siguientes requisitos:

- Fotocopia tarjeta profesional.


- Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios vigente Matricula profesional, con fecha no mayor
a treinta (30) días.
- Certificaciones de experiencia especifica.
- Diploma de especialización.
- Cedula de Ciudadanía.
- Certificación de disponibilidad.
- La acreditación de la experiencia específica del profesional propuesto deberá ser diferente a la
aportada en la experiencia general y especifica del proponente.
- Carta de compromiso.

CARTA DE COMPROMISO.
El proponente deberá presentar una carta de compromiso, en la que por escrito cada uno de los miembros del
personal profesional de trabajo (nombre, cédula, tarjeta o matrícula profesional), manifiesten dedicar el tiempo
y cargo exigido a desempeñar, de conformidad con estos pliegos de condiciones, para la ejecución de las
labores objeto de su actividad y especialidad so pena de rechazo.

D. Capacidad Financiera
EL MUNICIPIO verificará con Registro Único de Proponentes (RUP), que el oferente tenga capacidad financiera
y de Organización para contratar el objeto requerido. El certificado de RUP será plena prueba de las
circunstancias que en éste constan y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio.

En tal sentido, la verificación de la capacidad financiera y de organización, se demostrará exclusivamente con


el respectivo certificado del RUP. Los proponentes extranjeros o integrantes extranjeros de consorcios o
uniones temporales sin domicilio o sucursal en el país, deberán acreditar su capacidad financiera presentado
los últimos estados financieros que se encuentren obligados a presentar de conformidad con la normatividad
en su país.

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Si la constitución del proponente fue después del 31 de diciembre de 2012, deberá presentar los estados
financieros desde la fecha de su constitución hasta el fin del mes anterior a la presentación de la propuesta.

Los indicadores que se tendrán en cuenta para efectos de esta verificación serán los siguientes:

La capacidad financiera será tomada del Registro Único De Proponentes, por lo que su información se deberá
encontrar en firme en el momento de revisión. En caso de proponentes plurales (Uniones Temporales y
Consorcios), el cálculo de los indicadores se hará con base en la suma de los índices individuales multiplicados
por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, de la siguiente forma:

IF = (Índice financiero empresa 1 * %P participación empresa 1) + (Índice financiero empresa 2 * %


participación empresa 2) + …. Hasta empresa N.

Con base en la Información Financiera se determinarán los indicadores de este proceso, que el comité de
Evaluación verificará en la información suministrada en el RUP y que se detallan a continuación:

i) Índice de Liquidez
Se requerirá para el presente proceso un índice de liquidez igual o mayor a diez puntos (10); en caso de
consorcios o uniones temporales, la liquidez se evaluará mediante la siguiente fórmula:
∑ (ACI x %PI)
LIQ=
∑ (PCI x %PI)
= ≥ 10
Donde,

LIQ.= Índice de liquidez del consorcio o unión temporal evaluado.


ACI = Activo corriente de cada uno de los integrantes, en pesos.
PCI = Pasivo Corriente de cada uno de los integrantes, en pesos.
%PI = Porcentaje de participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal.

ii) Índice de Endeudamiento


Deberá ser menor o igual al cero punto cinco (0.5). En caso de consorcios o uniones temporales, el nivel de
endeudamiento se evaluará mediante la siguiente fórmula:
∑ (PTI x %PI)
NE= = ≤ 0.5
∑ (ATI x %PI)
Donde,

NE = Nivel de endeudamiento del consorcio o la unión temporal.


PTI = Pasivo total de cada uno de los integrantes, en pesos
ATI= Activo total de cada uno de los integrantes, en pesos
%PI = Porcentaje de participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal.

iii) Razón de Cobertura de Intereses


Deberá ser mayor o igual a cuatro (4). En caso de consorcios o uniones temporales, el nivel de endeudamiento
se evaluará mediante la siguiente fórmula:
∑ (UO x %PI)
RCI= =≥4
∑ (GI x %PI)

Donde,

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RCI = Razón de Cobertura de Intereses del consorcio o la unión temporal.
UP= Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes
GI= Gastos de Intereses de cada uno de los integrantes
%PI = Porcentaje de participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal.

iv) Capital de Trabajo


Deberá ser mayor o igual al presupuesto oficial. En caso de consorcios o uniones temporales, el nivel de
endeudamiento se evaluará mediante la siguiente fórmula:

CT =  (AC x %PI) -  (PC x %PI) =  PO


Donde,

CT = Capital de Trabajo del consorcio o la unión temporal.


AC = Activo Corriente cada uno de los integrantes, en pesos
PC= Pasivo Corriente de cada uno de los integrantes, en pesos
%PI = Porcentaje de participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal.
PO= Presupuesto Oficial

E. Capacidad Organizacional
La capacidad de organización del proponente se determinará por los ingresos brutos operacionales de los dos
(2) años de mayor facturación que haya obtenido el proponente en los últimos cinco (5) años incluyendo el de
la inscripción; si el proponente acredita un periodo de actividad inferior a cinco (05) años y mayor de dos años
podrá tomar el promedio aritmético de los dos mejores años de mayor facturación que haya obtenido el
proponente durante el tiempo en que ha ejercido su actividad y si el proponente acredita un periodo de actividad
inferior o igual a dos (2) años podar tomar el mayor ingreso obtenido en un periodo continuo de un (1) año o el
ingreso obtenido durante todo el tiempo de actividad cuando este sea inferior a un (1) año.

De conformidad con el numeral 4, Articulo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 los proponentes deberán
acreditar los indicadores exigidos a continuación, con base en la información contenida en el certificado del
Registro Único de Proponentes y/o estados financieros.

En caso de proponentes plurales (Uniones Temporales y Consorcios), el cálculo de los indicadores se hará
con base en la suma de los índices individuales multiplicados por el porcentaje de participación de cada uno
de los integrantes, de la siguiente forma:

IF = (Indicador empresa 1 * %P participación empresa 1) + (Indicador empresa 2 * % participación empresa


2) + …. Hasta empresa N.

EL MUNICIPIO verificará con Registro Único de Proponentes (RUP), que el oferente tenga Capacidad
Organizacional para contratar el objeto requerido. El certificado de RUP será plena prueba de las
circunstancias que en éste constan y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio.

En tal sentido, la verificación de la Capacidad Organizacional, se demostrará exclusivamente con el


respectivo certificado del RUP. Los proponentes extranjeros o integrantes extranjeros de consorcios o
uniones temporales sin domicilio o sucursal en el país, deberán acreditar su capacidad financiera presentado
los últimos estados financieros que se encuentren obligados a presentar de conformidad con la normatividad
en su país.

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i) Rentabilidad del Patrimonio


Deberá ser mayor o igual a cero puntos diez (0.10). En el caso de consorcios o uniones temporales, el nivel
de endeudamiento se evaluará mediante la siguiente fórmula:
∑ (UO x %PI)
RP= = ≥0.10
∑ (PA x %PI)
Donde,

RP = Rentabilidad del Patrimonio del consorcio o la Unión Temporal.


UO = Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes, en pesos.
PA = Patrimonio de cada uno de los integrantes, en pesos.
%PI = Porcentaje de participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal.

ii) Rentabilidad del Activo


Deberá ser mayor o igual a cero puntos diez (0.10). En el caso de consorcios o uniones temporales, el nivel
de endeudamiento se evaluará mediante la siguiente fórmula:
∑ (UO x %PI)
RA= = ≥0.10
∑ (AT x %PI)
Donde,

RA = Rentabilidad del Activo del consorcio o la Unión Temporal


UO = Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes, en pesos.
AT = Activo Total de cada uno de los integrantes, en pesos.
%PI = Porcentaje de participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal.

5.4. Conflictos de interés

No podrán presentar Ofertas en el Proceso de Contratación:

5.4.1. Los Proponentes que sean controlados o ejerzan control sobre el contratista objeto de interventoría.
5.4.2. Los proponentes que hayan participado en la preparación o ejecución del proyecto al cual se hará
interventoría. Asimismo, quienes hayan participado directa o indirectamente en la elaboración de los
estudios de estructuración del Contrato principal, ni en la estructuración, en cualquiera de sus etapas
del presente Proceso de Contratación, ni quienes hayan trabajado como asesores o consultores para
la elaboración de los mismos en los últimos dos años contados hasta la fecha de expedición del acto
de apertura del presente Proceso de Contratación, ya sea en calidad de funcionarios públicos o
contratistas.
5.4.3. Los proponentes que tengan entre el equipo de trabajo personas que hayan tenido dentro de los dos
años anteriores a la fecha de apertura del presente Proceso de Contratación, vinculación laboral o
contractual con el Municipio o con el Adjudicatario del Contrato principal.
5.4.4. Los proponentes que actualmente adelanten la ejecución de cualquier contrato de manera conjunta
bajo una estructura plural; o sean socios del Contratista objeto de interventoría, con excepción de las
sociedades anónimas abiertas.
5.4.5. Las demás causales que generen conflicto de interés que la Entidad Estatal según la ley.

VI. EVALUACIÓN DE LA OFERTA Y ADJUDICACIÓN

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El MUNICIPIO debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes

La evaluación del proponente se hará sobre la base de una calificación que otorgará un puntaje que irá desde
cero (0), hasta mil (1000) puntos; adjudicándose el contrato al proponente que se acerque más al valor de mil
(1000) puntos.

6.1.1. Factor – Calidad

Se le asignará un puntaje total de mil (1000 puntos) al proponente que cumpla con cada uno de los
requerimientos exigidos

6.1.2. EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PROPONENTE


Se asignará un puntaje máximo de (500) PUNTOS al proponente que acredite mayor experiencia adicional
a la mínima exigida del presente Pliego de Condiciones, de acuerdo con el siguiente criterio

EXPERIENCIA ACTIVIDAD PUNTAJE


Para personas natural, jurídicas, consorcio o uniones temporales o
cualquier otra forma asociativa: Acreditar haber terminado, dos (2)
contrato de Consultoría, firmado con entidades públicas o privadas,
terminados en los último diez (15) año cuyo objeto sea Interventoría a
obras de infraestructura vial y/o Diseños de Infraestructura, ejecutados
y liquidados, por un valor total sumado ejecutado igual o superior a dos
GENERAL 250
(2,0) veces el valor del presupuesto oficial del presente proceso,
expresada en SMMLV a la fecha de terminación. Donde se haya
realizado la interventoría a la construcción y/o diseñado por lo menos
las siguientes actividades: diez (10) km de redes de Acueducto y
Alcantarillado, diez (10) km de Rehabilitación Vial y un (1) tanque de
almacenamiento.
El proponente debe acreditar haber terminado, mínimo cinco (5)
contratos de Consultoría, suscritos, terminados, con entidades públicas
ya sea individualmente, en consorcio o en unión temporal cuyo objeto
ESPECIFICA 250
sea: Interventoría a proyectos de construcción de redes de acueducto
y/o alcantarillado, por un valor total sumado ejecutado superior al
presupuesto oficial del presente proceso, expresado en SMMLV

EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PERSONAL : (400 PUNTOS)


Los profesionales deben cumplir con los requisitos mínimos exigidos en estos pliegos de condiciones, los
cuales tendrán un puntaje máximo de cuatrocientos (400 puntos) y se calificará;

✓ Para el perfil de Director de Proyectos al cual se le asignará un máximo de doscientos (200


Puntos) al proponente que cumpla con los requisitos de la siguiente forma:

• DIRECTOR DE INTERVENTORIA ( 200 PUNTOS)


FORMACION
CARGO CRITERIOS DE PONDERACION PUNTAJE
ACADEMICA
FORMACION
INGENIERO ESPECIALIZACION EN VIAS Y/O PAVIMENTOS 100
ACADEMICA
DIRECTOR CIVIL Y/O
EXPERIENCIA DEBERÁ PRESENTAR CERTIFICADOS EN DONDE CONSTE SU
SANITARIO Y/O 100
ESPECIFICA EXPERIENCIA COMO MÍNIMO EN UN (01) CONTRATO EN LA QUE SE

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SANITARIO Y HA DESEMPEÑADO COMO DIRECTOR DE INTERVENTORIA Y/O
AMBIENTAL, DIRECTOR DE DISEÑO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA,
CUYO VALOR DEL CONTRATO SEA SUPERIO AL PRESUPUESTO
OFICILA DEL PRESENTE PROCESO.
El proponente debe adjuntar para el personal profesional la siguiente documentación:

• Copia del diploma o acta de grado legible de los profesionales


• Copia de la tarjeta o matricula profesional
• Carta de intención y disponibilidad debidamente suscrita en donde se especifique el Número y
objeto del concurso de méritos, el cargo y la disponibilidad exigida.
• Certificado de vigencia de la matricula profesional vigente, con fecha no mayor a treinta días (30).
• Certificaciones de experiencia. Debe contener: nombre dela entidad contratante, contratista, el
objeto, las fechas de inicio y finalización, el cargo desempeñado y demás información solicitada en
los pliegos de condiciones.
• Copia del contrato de la certificación acreditada

✓ Para el perfil de Residente de Interventoría al cual se le asignara un máximo de doscientos (200


Puntos) al proponente que cumpla con los requisitos de la siguiente forma:

• PROFESIONAL SISO (200 PUNTOS)


FORMACION
CARGO CRITERIOS DE PONDERACION PUNTAJE
ACADEMICA
FORMACION ESPECIALISTA EN HIGIENE INDUSTRIAL Y SALUD
INGENIERO 100
ACADEMICA OCUPACIONAL.
CIVIL Y/O
ASESOR SISO SI PRESENTA LICENCIA PARA PRESTAR SERVICIOS EN SALUD
INGENIERO EXPERIENCIA
OCUPACIONAL, EXPEDIDA POR LA RESPECTIVA SECRETARIA 100
INDUSTRIAL. ESPECIFICA
DE SALUD.

➢ CARTA DE INTENCION
Con el fin de asegurar que se tiene el consentimiento del personal ofrecido, el proponente deberá presentar
el formato suministrado por la Entidad o uno que contenga la misma información allí requerida, debidamente
suscrito por el personal correspondiente donde manifieste su intención de conformar el equipo de trabajo
para la ejecución del proyecto, dedicación al mismo en porcentaje y el cargo a desempeñar .La Entidad
verificará la capacidad comprometida de los profesionales en contratos en ejecución o adjudicados para los
cuales el profesional haya dado su compromiso y evaluará su capacidad total comprometida aceptando o
rechazando al profesional.

➢ APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)


En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional, a
través del sistema de compras y contratación pública en la evaluación de las Ofertas:

a) Las Ofertas de servicios nacionales recibirán un puntaje de 100 puntos.


b) Las Ofertas de servicios extranjeros que incorporen servicios profesionales, técnicos y operativos
adicionales recibirán un puntaje de 50 puntos

CUADRO DE EVALUACION DE PROPUESTA

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Factor de Selección Puntaje Puntaje Puntaje Total


Calidad 1000
Experiencia adicional del proponente 500
Experiencia adicional del personal 400
✓ Director de Proyecto. 200
✓ Especialista Hidráulico. 200
Apoyo a la Industria nacional 100
Total 1000
6.1.3. Método aleatorio en caso de empate
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, El Municipio debe definir el orden de elegibilidad
aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015.

En caso en que el empate persista se utilizará como instrumento el sorteo por medio de balotas, procedimiento
para el cual los proponentes se pondrán de acuerdo en la Audiencia de apertura de sobre económico.

NOTA 1: En cualquier caso, los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 4 se aplicarán de
conformidad con el parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios
de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato
nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser
tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos.
NOTA 2: Para acreditar la condición de Mipyme, de acuerdo con la Ley 905 de 2004, el proponente deberá
aportar con su propuesta la certificación suscrita por el representante legal y/o por el revisor fiscal en caso que
lo requiera de acuerdo con la normatividad vigente, en donde certifique que cumple con las condiciones de
planta de personal y de activos exigidos para ser considerados MIPYME. Igualmente deberá indicar que se
encuentra al día en el pago de los aportes al sistema general de seguridad social durante el último (1) mes. La
certificación se entiende presentada bajo la gravedad de juramento.

Para consorcio, uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, los integrantes que cumplan con la
condición de Mipyme en los términos de la Ley 905 de 2004 deberán aportar cada uno la certificación a que se
hace referencia en el párrafo anterior.
NOTA 3: Para acreditar lo dispuesto en la Ley 361 de 1997, el Proponente que de conformidad con lo dispuesto
en el artículo 24, tenga vinculado laboralmente personal con limitaciones, como mínimo del 10% de su nómina,
deberá acreditar tal circunstancia mediante certificación expedida por el Ministerio de la Protección Social, en
la que conste el nombre e identificación del personal que se encuentra en esta situación, a dicha
certificación se acompañará la copia del carné de Afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud, en el que
deberá aparecer calificada como persona con limitación, de acuerdo con el artículo 5º de la citada disposición.

Además, el proponente deberá aportar en su propuesta una certificación en la cual se comprometa que
mantendrá en su nómina por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de
discapacidad por un lapso igual al plazo de ejecución del contrato objeto de la presente licitación.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales se tendrá en cuenta para cumplir este requisito que al
menos uno de los integrantes, acredite lo señalado en este numeral.
NOTA 4: Los documentos requeridos para acreditar la condición de Mipyme y/o lo referente a la Ley 361 de
1997 deberán ser aportados con la propuesta y en ningún caso será solicitados o aceptados con posterioridad
por la Entidad.

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NOTA 5: De no presentarse empate en la propuesta que ocupe el primer lugar en el orden de calificación, pero
sí entre dos o más propuestas que hayan obtenido el puntaje inmediatamente inferior al de aquella, el comité
asesor y evaluador, para la determinación del segundo lugar en el orden de calificación, aplicará las reglas de
desempate establecidas en el presente numeral. El comité asesor y evaluador recomendará la adjudicación del
contrato al proponente que haya superado las anteriores verificaciones y, por tanto, haya ocupado el primer
lugar en el orden de elegibilidad. El segundo lugar lo ocupará la propuesta que haya obtenido el segundo lugar
en el orden de elegibilidad y haya dado cumplimiento a las condiciones establecidas para la propuesta
económica.
NOTA 6: Los criterios de desempate se constituyen en pasos excluyentes, es decir, que en la medida que son
aplicados se descartan los oferentes que no cumplen dicho requisito y en caso de que algún criterio no se
cumpla por ninguno de los oferentes que estén empatados hasta este último, se continuará con el siguiente
hasta resolver el desempate

5.3.4. Orden de Elegibilidad y Adjudicación

Para la adjudicación se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082
de 2015.

Para tal efecto, citará al proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad y abrirá el sobre con la
oferta económica con el fin de verificar si la oferta económica está en el rango del valor estimado. En caso
afirmativo, revisará con el oferente la consistencia de la oferta con las necesidades de la Entidad Estatal a que
se refiere el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 2015. Si llegan a un acuerdo, dejarán
constancia del mismo y firmarán el contrato. En caso negativo; o, en caso de no llegar a un acuerdo, la Entidad
Estatal citará al proponente ubicado en el segundo lugar del orden de elegibilidad y revisará con él, la
consistencia de la oferta con las necesidades de la Entidad Estatal a que se refiere el numeral 4 del artículo
2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 2015. En caso en que lleguen a un acuerdo, dejarán constancia del mismo
y firmarán el contrato; en caso contrario, declara desierto el Proceso de Contratación.

En el evento que el ordenador del gasto o su delegado no acoja las recomendaciones del comité evaluador,
deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.

La negociación se referirá al alcance de la interventoría y su valor.

VII. OFERTA

A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus ofertas por escrito en el formato contenido en los anexos, acompañado
de los sobres establecidos en esta sección y de la garantía de seriedad de la Oferta, en la fecha establecida en
el Cronograma.

Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los anexos,
en formatos PDF que permita reconocimiento de texto y Excel) en medio físico; y, copia en medio magnético.
En caso de que exista alguna diferencia entre la oferta original y su copia, se preferirá la oferta original.

No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que
sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre. Cerrado el proceso, no se admitirá
modificación de la propuesta. En todo caso, El Municipio, no será responsable por el retardo o extravío que
pueda derivarse de esta forma de entrega

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La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos
efectuada en el Pliego de Condiciones.

Una vez vencido el plazo para presentar Ofertas, El Municipio abrirá las ofertas en el lugar indicado para la
presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes; y, publicará un
informe con la lista de los Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas.

En la oferta económica, la cual deberá estar en un sobre distinto, el proponente debe indicar claramente cuál
es el precio propuesto, así como su utilidad. Cualquier costo a cargo del proponente que sea omitido en la oferta
se entenderá que se encuentra incluido y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamación por
restitución del equilibrio económico.

La oferta debe estar foliada de forma consecutiva desde el número uno (1) y contendrá la siguiente información:

1. Sobre 1 – Información general y requisitos habilitantes

El sobre uno (1) debe contener los requisitos habilitantes y sus anexos.

Si el Proponente o un miembro del Proponente plural es extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia:

(ii) Anexo 4.

2. Sobre 2 – Oferta económica


El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 7

B. Ofertas Parciales
Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y
actividades requeridas en el Anexo Técnico del presente pliego.

C. Validez de las Ofertas


La Oferta debe tener una validez de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre. En el caso de una
suspensión que supere este término, la Entidad Estatal solicitará la convalidación de la oferta al proponente por
un término igual a la suspensión

D. Ofertas condicionadas
No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de condiciones. En caso de que
la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se rechazará la oferta respectiva.

E. Reserva durante el proceso de evaluación


A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no
constituye información reservada o protegida por la ley, los proponentes serán responsables de advertir que
alguna de la información presentada en las ofertas contiene información confidencial, privada o que configure
secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales
que le sirven de fundamento. Reserva que la Entidad Estatal mantendrá en el Proceso de Contratación frente
a terceros.

En todo caso, La Entidad se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el
fin de evaluar la propuesta.

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La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación
para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes, ni a terceros, hasta que La Entidad, comunique
a los primeros que el informe de evaluación se encuentra disponible para que presenten las observaciones
correspondientes.

F. Evaluación de las Ofertas


Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes serán evaluadas, de acuerdo con lo
establecido en el presente pliego.

El Municipio publicará el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma.

G. Declaratoria de desierta
El Municipio declarará desierto el presente proceso de selección entre otras causas que impiden la escogencia
objetiva, cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores
jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o
motivos que impidan la selección objetiva del Proponente; (d) no se logre llegar a un acuerdo con alguno de los
dos proponentes en los términos del artículo 2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 2015; El representante legal del
Municipio o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta
del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión.

H. Retiro de la Oferta
Los Proponentes que decidan retirar su Oferta antes del cierre, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud,
efectuada mediante escrito, sea recibida por el Municipio antes de la fecha y hora de cierre del mismo.

La Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante

I. Devolución de las Ofertas


Una vez finalizada la etapa de selección, los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato,
podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro
de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el
Cronograma; de lo contrario, El Municipio procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.

J. Rechazo
En adición a otras causas previstas por la ley, el Municipio rechazará las Ofertas presentadas por los
Proponentes que:
a) sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma;
b) no hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 3;
c) intenten enterarse indebidamente de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas
o en la decisión sobre la evaluación y adjudicación por parte de la entidad contratante;
d) hayan presentado más de una oferta en el presente Proceso de Contratación, sea directamente o a través
de una estructura plural;
e) formule condiciones diferentes a las establecidas en el Pliego de Condiciones;
f) Cuando el Proponente o algunos de los miembros del Consorcio o Uniones Temporales o el
Representante Legal se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la
Constitución y la Ley
g) Cuando el Municipio advierta, descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada
para esta Convocatoria

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h) Cuando se compruebe que un Proponente ha interferido, influido u obtenido correspondencia interna,
Proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los
Proponentes
i) Cuando se presente confabulación entre los Proponentes impidiendo la aplicación del principio de
selección objetiva.
j) Cuando no se presente con la Propuesta alguno de los siguientes documentos:
a. Oferta Económica.
b. Garantía de Seriedad.
k) Si la Propuesta se presenta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
l) Cuando las condiciones ofrecidas por el Proponente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos
en el presente Pliego de Condiciones: Objeto, término, precio y condiciones que impidan la comparación
objetiva de las Propuestas.
m) Cuando no allegue la información solicitada por el Municipio con el objeto de aclarar su Propuesta o
hacerlo en forma incompleta o extemporánea.
n) Cuando el Proponente no cumpla con las condiciones jurídicas, financieras, técnicas, de experiencia y
económicas exigidas por el Pliego.
o) Cuando la Propuesta haya sido enviada por correo.
p) Cuando la Propuesta se presente extemporáneamente o en un lugar distinto al indicado en el Pliego de
Condiciones.
q) Cuando el Proponente presente precios artificialmente bajos, así como la ausencia de respuesta del
oferente a las aclaraciones relacionadas con el bajo valor de la oferta, solicitadas por la entidad, dentro
del término dispuesto por la entidad para tal efecto, o que las explicaciones rendidas a la administración
no respondan a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que pongan en riesgo el cumplimiento
del contrato si este es adjudicado.
r) Cuando la Propuesta supere el Presupuesto Oficial estimado.
s) Cuando la oferta económica se presente en moneda distinta a pesos colombianos.
t) Cuando el proponente influya o presione sobre el estudio de la propuesta.
u) Cuando la duración de las personas jurídicas proponentes no sea superior a un (1) año, contado a partir
de la fecha en que debe cumplirse el plazo de ejecución del futuro contrato.
v) Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo por concepto de parafiscales y no tenga suscrito
acuerdo de pago vigente de los aportes a cajas de compensación y sistemas de seguridad social en
pensiones y salud.
w) Cuando el proponente aparezca registrado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General
de la República
x) Cuando el objeto social incluido en el certificado de existencia y representación legal no le permita cumplir
o desarrollar la actividad materia de la futura contratación.
y) Cuando una persona natural o jurídica, por si o por interpuesta persona, forme parte de más de un
consorcio o unión temporal que presenten propuesta para esta licitación; así mismo, cuando una persona
presente más de una oferta para este proceso.
z) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los
artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.
aa) No subsanar hasta el término de traslado del informe de evaluación.
bb) Acreditar durante el término otorgado para subsanar las ofertas, circunstancias ocurridas con posterioridad
al cierre del proceso

VIII. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA


De conformidad con lo señalado en la ley 80, articulo 5, el contratista seleccionado deberá cumplir con las
siguientes obligaciones que señalan la entidad y las propias de la naturaleza del objeto a adelantar:

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Debe cumplir con el personal propuesto y aceptado por el municipio, revisar toda la información del contrato y
de la obra, velar por el cumplimiento de la programación y de la calidad de los trabajos, el contratista
seleccionado deberá cumplir con todos los requerimientos y especificaciones dadas por el municipio. Es
necesario contar con los elementos, herramientas y servicios indispensables para el desarrollo de las
actividades.

El contratista deberá asumir los costos asociados a la ejecución del contrato. Acreditar el cumplimiento mensual
de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, servicio nacional
de aprendizaje, instituto colombiano de bienestar familiar. Cumplir con todos los deberes y derechos conforme
al Art. 5 de la ley 80 de 1993, supervisar, dirigir, controlar el buen desarrollo y cumplimiento del contrato de
obra.
a. Conocer previamente a la iniciación de la actividad, el procedimiento contenido en el manual y utilizar los
formatos establecidos en él.
b. Cumplir con el alcance del objeto del contrato conforme a lo establecido en el estudio previo, el contrato
que se suscriba y la propuesta presentada por el contratista, en los términos y plazos establecidos.
c. Cumplir con el objeto del contrato, ejecutando y entregando la obra contratada de acuerdo con los criterios
de calidad exigibles en las especificaciones de construcción, con sujeción a los precios unitarios
estipulados y dentro del plazo establecido.
d. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato sean impartidas por el supervisor del
contrato.
e. Cumplir con las especificaciones técnicas del proceso.
f. Allegar todos los documentos y soportes solicitados por el municipio, así como cumplir con los requisitos
de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato.
g. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones.
h. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir
algún hecho.
i. Mantener reserva sobre la información que legalmente amerite ese trato, que le sea suministrada para el
desarrollo o con objeto del contrato.
j. Radicar las facturas o documento equivalente dentro de los plazos convenidos, según corresponda.
k. Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando
corresponda, con fecha no superior a un (1) mes.
l. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Municipio para la ejecución del contrato.
m. Las demás que por ley o contrato le correspondan.
4.2. Administrativas
9.2.1. Previas al inicio del contrato de Interventoría
a. Solicitar a la Secretaría de Planeación o a quien ésta indique la documentación e información necesaria
para desarrollar adecuadamente la Interventoría.
b. Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la interventoría a su cargo.
c. Revisar y estudiar los documentos e información que dieron origen al contrato objeto de interventoría, con
el propósito de establecer criterios claros y precisos sobre el alcance del contrato, que le permitan
adelantar con efectividad las labores encomendadas, solicitando a la Secretaría de Planeación las
aclaraciones del caso.
d. Verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios para la ejecución del contrato, así mismo revisar
los requisitos exigidos por las entidades competentes a través de dichos permisos con el fin de garantizar
su implementación antes del inicio del contrato.
e. Exigir al contratista la entrega de los análisis de precios unitarios de las actividades estipuladas en las
reglas de participación. Cabe mencionar, que la información detallada contenida en los análisis de precios

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unitarios es la base para la aprobación y fijación de los precios unitarios no previstos que se requieran en
el desarrollo del proyecto.
f. Previo a la suscripción del acta de inicio de los contratos, recibir para su revisión y aprobación las hojas
de vida del equipo de trabajo presentado por el contratista, diferente al que fue objeto de evaluación por
parte de la Secretaría de Planeación en desarrollo del proceso de evaluación.
Para el efecto deberá revisar la formación académica y las certificaciones de experiencia general y
específica de conformidad con los criterios y metodología establecida en las reglas de participación que
dieron origen al contrato objeto de interventoría.
g. Acreditar que todo el personal necesario para el inicio de la ejecución del contrato se encuentra afiliado a
los Sistemas de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadores
independientes y que los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentren al día
h. Emitir el informe inicial, en el cual acredite que los aspectos contractuales, administrativos, financieros,
sociales, de predios y autorizaciones, ambientales y técnicos, se encuentran plenamente definidos para
la ejecución del proyecto, con base en la programación y cronograma del mismo
9.2.2. Durante la ejecución del contrato de Interventoría
9.2.2.1. Del recurso humano
a. Cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del contrato lo establecido en las reglas de participación,
referente a los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano y el tiempo de
dedicación de los mismos al contrato, así como el equipo exigido para la ejecución de los trabajos.
Además, de ser necesario, puede exigir el cambio de personal o equipo siempre y cuando esté de acuerdo
con lo establecido en el contrato.
b. Durante la ejecución del contrato, si el contratista solicita cambios de personal de los equipos de trabajo
del contratista, la interventoría deberá revisar y aprobar que cualquier cambio en el equipo de trabajo del
contratista, cumpla con lo establecido en las reglas de participación, dejar el registro respectivo e informar
a la Secretaría de Planeación.
c. Tiene la responsabilidad de revisar periódicamente la implementación efectiva del Plan de
acompañamiento social, de acuerdo con las cláusulas contractuales establecidas. Deberá verificar las
actividades realizadas, la vinculación adecuada de personas vulnerables y sus condiciones de trabajo, el
cumplimiento de indicadores, además revisar y validar las fuentes de verificación remitidas por el
contratista. Así mismo, canalizará oportunamente hacia la Secretaría de Planeación, las quejas y reclamos
que presente la comunidad sobre el proyecto.
d. Cumplir y hacer cumplir al contratista en lo referente a la afiliación al Sistema General de Seguridad Social
(Salud, pensiones y riesgos profesionales), así como el cumplimiento de pago de obligaciones parafiscales
de todo el personal a su cargo de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.
e. Cumplir y hacer cumplir al contratista las obligaciones laborales que se generen con relación al contrato
suscrito, (pagos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en
la ejecución de la interventoría).
f. Obtener la aprobación de la supervisión del contrato, con antelación al cambio de profesionales o técnicos
requeridos y ofrecidos. La solicitud de sustitución deberá contener las justificaciones correspondientes y
estar acompañada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades profesionales o técnicas
y la experiencia general y especifica del nuevo personal, el nuevo profesional deberá tener un perfil igual
o superior al profesional a ser remplazado.
9.2.2.2. De seguimiento
a. Verificar y exigir que se otorguen las garantías establecidas, velar por que estas permanezcan vigentes
de acuerdo con las condiciones estipuladas en el contrato y realizar al contratista los requerimientos del
caso, cuando sea necesario modificar las mismas en valor y/o en plazo. En caso de que el contratista no
realice las ampliaciones a que haya lugar, el interventor deberá informar al supervisor de este evento, con
el fin de que se tomen las medidas respectivas.

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b. Programar y coordinar con el contratista y la Secretaría de Planeación, las reuniones de seguimiento a la
ejecución del contrato. En estas reuniones se presenta el estado de avance del contrato, así como se
tratan y analizan temas y problemas relacionados con el desarrollo del proyecto, acordando entre las
partes soluciones prácticas y oportunas.
c. Garantizar y verificar la ejecución de la obra con todos los equipos, maquinaria, herramienta, materiales
y los demás elementos necesarios.
d. Verificar y garantizar el suministro de todos los equipos, maquinaria, materiales, herramientas e insumos
en las fechas indicadas en la programación detallada de la obra.
e. Garantizar y verificar la buena calidad de los elementos y materiales utilizados para el cumplimiento del
objeto del contrato.
f. Elaborar, revisar, suscribir y radicar las actas y demás documentos necesarios para la ejecución del
contrato.
g. Cumplir con los informes mensuales y final requeridos por la Secretaría de Planeación e Planeación, en
los cuales se presente el estado de ejecución y avance de las actividades correspondientes a las del mes
calendario ( inicia el primer día del mes y termina el último día del mismo) y a las de la terminación del
contrato, así: El informe mensual deberá presentarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al
vencimiento del mismo, salvo aquellos casos en los que se establezca una condición diferente ya sea en
la reglas de participación y/o en el contrato. Para aquellos contratos que se inicien en la segunda quincena,
el primer informe mensual deberá presentarse al supervisor del contrato con corte al último día del
segundo mes e incluirá la ejecución de la fracción del mes anterior, y los cueles deben contener:
➢ Avance de cada una de las actividades programadas.
➢ Resultados de los materiales y demás pruebas realizadas.
➢ Registro fotográfico en medio físico y magnético.
➢ Fotocopia de la bitácora de obra.
➢ Resumen de las actividades realizadas en el periodo ejecutado.
➢ Informe de seguridad industrial.
➢ Informe de manejo ambiental (si aplica).
➢ Actualización del programa de ejecución de obra (porcentaje de avance real versus avance
programado), estado y avance físico de la obra.
➢ Acreditación, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema
de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje –
SENA, cajas de compensación familiar e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF,
de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de la Ley 80 de 1993,
adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 207.
Para el informe final debe contener:
➢ Resumen de actividades y desarrollo de la interventoría.
➢ Bitácora de obra
➢ Planos record de obra, aprobados por la supervisión (si se requiere).
➢ Acreditación, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema
de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje –
SENA, cajas de compensación familiar e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF,
de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de la Ley 80 de 1993,
adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 207.
➢ Actualización de las pólizas que así lo requieran.
➢ Registro fotográfico definitivo, donde se evidencie el antes durante y después de las obras.
➢ Informe con la descripción y resultados de todas las pruebas requeridas por la supervisión
designada por el Municipio.
h. Atender y/o responder las observaciones y aclaraciones que solicite el supervisor, dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes al requerimiento.

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i. Suscribir las actas de inicio, recibo parcial, seguimiento a los contratos, suspensión, reinicio, terminación,
entrega y recibo final. Dada la necesidad de suspender la ejecución del contrato objeto de esta
interventoría, deberá remitir a la Secretaría de Planeación un concepto técnico en el cual se soporte la
solicitud a fin de que el supervisor técnico y la oficina jurídica manifiesten su aval o rechazo. En caso
afirmativo, el interventor deberá diligenciar el acta de suspensión para el contrato de ejecución y para el
de interventoría, simultáneamente y remitirlas a la Secretaría de Planeación debidamente diligenciadas y
suscritas para el visto bueno del supervisor. Una vez resuelta la situación que motivó la suspensión de los
contratos, el interventor dará aviso a la Secretaría de Planeación de Planeación, y remitirá diligenciadas
y suscritas las correspondientes actas de reinicio para visto bueno del supervisor, junto con la
correspondiente modificación de las pólizas.
j. Estudiar las sugerencias, consultas y reclamaciones presentadas por el contratista y emitir un concepto a
la Secretaría de Planeación para la resolución final de las mismas. Revisar las solicitudes de adición en
valor y/o prórrogas, modificaciones, suspensiones, etc., presentadas por el contratista y emitir un concepto
técnico al respecto a la Secretaría de Planeación de Planeación. Adicionalmente, deberá elaborar, revisar
y remitir dichas solicitudes para su aprobación con la suficiente antelación a la fecha requerida para su
implementación. Dichas solicitudes deben estar claramente justificadas.
k. Emitir los conceptos que la Secretaría de Planeación solicite en marco de la ejecución de su contrato
dentro del plazo requerido.
l. Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las autoridades
en relación con el desarrollo del contrato.
m. En caso de cualquier tipo de incumplimiento del contrato, el Interventor deberá enviar al supervisor, copia
de los requerimientos realizados al contratista, de los cuales siempre se deberá allegar copia a la
compañía aseguradora. No obstante, el requerimiento, el cual deberá establecer un término para el
cumplimiento de la obligación, si el contratista incumple el mismo, el interventor deberá informar de
inmediato al supervisor con el fin de dar aviso del siniestro a la compañía aseguradora dentro de los tres
(3) días siguientes a la ocurrencia del mismo de conformidad con el código de comercio.
n. Una vez se dé aviso a la compañía aseguradora, el interventor deberá enviar al supervisor un informe
desde el punto de vista técnico sobre el incumplimiento del contratista y una tasación de los perjuicios
ocasionados. Si el incumplimiento conlleva, además, a un indebido manejo de recursos, el interventor
deberá informar al supervisor para que se inicien las acciones a las que haya lugar.
o. Suministrar de manera oportuna a la Secretaría de Planeación de Planeación toda la base documental
que de fe del cumplimiento de su contrato y del seguimiento y control de los contratos objeto de su
interventoría.
p. Exigir la información que considere necesaria, recomendar lo que estime y contribuya a la mejor ejecución
del contrato, y en general adoptar las medidas que propendan por la óptima ejecución del objeto del
contratado.
q. Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las órdenes e instrucciones que imparta son de
obligatorio cumplimiento siempre y cuando estén en concordancia con la Ley y lo pactado. Las demás
actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la
función de interventoría.
r. Exigir el retiro de los materiales sobrantes de la obra y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado
y limpieza.
9.2.2.3. Posterior a la terminación del contrato
a. Elaborar y suscribir oportunamente el acta de terminación de contrato y dejar consignadas las
observaciones pertinentes.
b. Elaborar y suscribir el acta de recibo a satisfacción (Acta de entrega y recibo final del objeto contractual).
c. Elaborar el proyecto de liquidación del contrato objeto de la interventoría en los tiempos establecidos en
las reglas de participación y remitirlas a la Secretaría de Planeación de Planeación para su revisión y

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aprobación final junto con la totalidad de los soportes. En el evento de que no se establezcan en las reglas
de participación o en el contrato, el plazo para la elaboración del proyecto de liquidación, se deberá realizar
en un tiempo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la fecha de terminación.
d. Exigir y obtener del contratista los paz y salvos a los que haya lugar según la naturaleza del contrato.
e. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución
y liquidación del contrato.
f. Exigir y verificar, responder, por cuenta y riesgo del contratista de obra, las obras afectadas por calidad
y/o garantía del contrato de obra, por los trabajos objeto de la presente contratación.
9.3. Técnicas
9.3.1. Previas al inicio del contrato objeto de la Interventoría
a. Verificar la existencia de planos, diseños, licencias, autorizaciones, estudios, cálculos, especificaciones y
demás consideraciones técnicas que estime necesarias para suscribir el acta de iniciación y la ejecución
del objeto pactado.
b. Verificar y aprobar la localización de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y desarrollar
el objeto del contrato.
c. Verificar y aprobar el diseño de mezclas, ensayos de calidad de materiales a utilizar.
d. Realizar ensayos, controles, monitoreo, inspecciones o cualquier otro tipo de actividad que involucre la
medición de parámetros de seguimiento y control, la interventoría deberá garantizar e proceso completo
de muestreo, custodia, transporte, análisis e interpretación de los parámetros definidos con base en las
normas vigentes.
9.3.2. Durante la ejecución del contrato objeto de la Interventoría
a. Verificar, exigir y controlar permanentemente que el contratista cuente con la Planeación física y el recurso
humano suficiente para adelantar la implementación y cumplimiento de los requerimientos exigidos por
las entidades competentes a través de las licencias y/o permisos otorgados para el desarrollo del contrato.
b. Medir y verificar oportuna y permanentemente los ítems y las cantidades establecidas en el contrato, a
partir de la información suministrada y presentar un informe a la Secretaría de Planeación, sobre los
aspectos que repercutan en el normal desarrollo de los contratos y que puedan implicar modificaciones a
los mismos.
c. Verificar que el contratista cumpla las normas y especificaciones técnicas establecidas para el desarrollo
del contrato. En caso de identificación de cambios en las especificaciones, deberá informar a la Secretaría
de Planeación para su evaluación y aprobación. Para el efecto deberá tener disponible para consulta
inmediata un compendio impreso de las normas y especificaciones aplicables según el tipo de proyecto.
d. Verificar los permisos, resoluciones y demás requisitos indispensables para el desarrollo normal del
contrato. Para tal efecto deberá tener disponibles para consulta inmediata un compendio impreso de los
permisos y resoluciones aplicables según el tipo de proyecto.
e. Velar por el cumplimiento por parte del contratista de la normatividad ambiental y plan de manejo
ambiental si lo hubiere. Para el efecto deberá contar en obra con un compendio impreso de las normas
vigentes aplicables según el tipo de proyecto que se ejecute.
f. Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de los trabajos, equipos, materiales, bienes,
insumos y productos. Para lo anterior, el interventor exigirá al contratista efectuar los ensayos de
laboratorio o pruebas necesarias para el control de calidad de los mismos, así como realizará los ensayos
de laboratorio o pruebas requeridas para verificar y aprobar que el contratista esté cumpliendo con las
normas y especificaciones técnicas establecidas para el contrato. En caso que estas pruebas o ensayos
no cumplan con los resultados, el interventor deberá dejar registro de la implementación y verificación de
las acciones correctivas pertinentes.
g. Velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato, efectuando controles periódicos
de las actividades programadas, así mismo recomendar los ajustes a los que haya lugar. En caso de
incumplimiento, el interventor deberá informar oportunamente a la Secretaría de Planeación de

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Planeación y sugerir si es el caso la aplicación de los procedimientos sancionatorios establecidos en el
contrato.
h. Estudiar y decidir los requerimientos de orden técnico que no impliquen modificaciones al contrato. En
caso de requerir modificaciones éstas deberán someterse al estudio de la Secretaría de Planeación previo
concepto de la interventoría.
i. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y demás pruebas que se requieran y/o
soliciten para la verificar la calidad de los materiales y los demás elementos que se instalen en la obra.
j. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cauce a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal
contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo. El Municipio
no tiene ninguna obligación, responsabilidad o vínculo laboral con el personal contratado por el Interventor
o Contratista.
k. Llevar una bitácora de obra, esto es, una memoria diaria de todas las decisiones tomadas en la ejecución
de la obra y los acontecimientos ocurridos, de la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto,
de manera que se logre la compresión general de la obra y el desarrollo de las actividades, de acuerdo
con la programación detallada de la interventoría. Debe encontrarse firmada por el director de la
interventoría y del residente de interventoría.
l. Realizar la intervención y aprobación previa de los pagos al contratista de obra, así como la aprobación
de las solicitudes de prorrogas o adiciones de los contratos de obra, con la indicación de la impuntualidad
o no al contratista de obra, de las causas que la generan.
m. Revisar las necesidades del contrato y plantear soluciones de manera previsiva y proactiva, informando a
la entidad contratante las medidas administrativas y financieras necesarias para la terminación del
proyecto.
n. Aprobar al constructor la frecuencia de toma de muestras y el número de ensayos establecidos por la
normatividad nacional, los cuales se deben realizar en laboratorios acreditados. El interventor debe
realizar una interpretación de los resultados de los ensayos ejecutados definiendo explícitamente la
conformidad de los materiales con las normas técnicas exigidas.
o. Inspeccionar y vigilar todo lo relacionado con cada una de las etapas de ejecución o procedimientos en la
construcción, en concordancia con los requisitos de los planos y especificaciones.
9.3.3. Actividades no previstas
a. Identificar las actividades no previstas, verificando con anterioridad los análisis de precios unitarios
contractuales y las especificaciones técnicas del ítem, a fin de establecer si procede la inclusión de la
actividad propuesta. En caso de ser necesaria su inclusión, deberá informar por escrito a la Secretaría de
Planeación y elaborar las especificaciones técnicas para dichas actividades, observando las normas
vigentes tanto técnicas como legales. Para el efecto dispone de cinco (5) días hábiles siguientes a la
identificación. Alternativamente, el aviso de la necesidad de actividades no previstas podrá ser efectuado
por el contratista mediante oficio a la Secretaría de Planeación con copia al interventor, o por el supervisor.
En todo caso, avisada la necesidad, el interventor deberá iniciar el proceso antes descrito. En caso de
demora u omisión en esta actividad la supervisión solicitará la aplicación de las multas a que haya lugar
de conformidad con lo establecido en el contrato de interventoría.
b. Vencido el plazo para la elaboración de las especificaciones técnicas de las actividades no previstas,
deberá comunicar por escrito al contratista que dispone de un plazo de cinco (5) días hábiles para la
presentación de los análisis de precios unitarios –APUs de las actividades no previstas, adjuntando en
dicha comunicación las especificaciones técnicas para su ejecución. Si, pasados los cinco (5) días hábiles
de que dispone el contratista para la presentación de los APUs, este no ha presentado dichos análisis, el
interventor procederá a informar a la Secretaría de Planeación la demora en el cumplimiento de esta
actividad a fin de que la entidad aplique las acciones que considere pertinentes o determine el precio de
las actividades a ejecutar.

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c. Recibidos los APUs, deberá verificar el listado del valor de los insumos y demás componentes del análisis
de precios unitarios que hacen parte de los documentos de legalización del contrato a fin de garantizar
que el valor de dichos componentes corresponde a los de la propuesta. En caso de encontrarse
discrepancia en estos valores, procederá a realizar las correcciones pertinentes, informando por oficio de
este aspecto al contratista de obra.
d. Remitir a la Secretaría de Planeación dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores al recibo, su concepto
(que debe contener una manifestación de que se revisaron los APUs contractuales, evidenciando que
efectivamente la actividad no está incluida en el contrato, y una breve justificación técnica de la necesidad;
de cada una de ellas), anexando debidamente firmados los APUs.
e. A solicitud del supervisor y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, ajustar con el contratista los
APUs que fueren objetados, informando por vía idónea (correo electrónico) el resultado del ajuste. Si
vencido el plazo indicado, no se han remitido los ajustes, se tomará como valor de la actividad el
determinado por la Secretaría de Planeación de Planeación.
f. Una vez aceptada la totalidad de los APUs, o vencido el término para el ajuste de los mismos, se deberá
diligenciar en el respectivo formato el acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos,
solicitud de adición y/o prórroga, comparación y fijación de precios; con el fin de efectuar la modificación
del contrato. Para el efecto dispone de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de aceptación
o al vencimiento de los términos para el ajuste.
g. En caso que el representante legal del contratista no llegare a suscribir los formatos requeridos en el plazo
indicado, la interventoría deberá solicitar la aplicación de las multas a que haya lugar de conformidad con
lo establecido en el contrato. En todo caso, la Secretaría de Planeación determinará lo procedente de
acuerdo con la normatividad vigente.
h. Cuando se requiera, el interventor debe soportar la revisión efectuada a los análisis de precios unitarios
de los ítems no previstos con mínimo dos cotizaciones
i. Previo a la ejecución de los ítems no previstos, el interventor deberá verificar la existencia de la
modificación al respectivo contrato.
j. Abrir, llevar y tener la custodia del libro o bitácora para registrar en él las novedades, órdenes e
instrucciones impartidas durante el plazo del contrato, garantizando su permanencia en la obra.
k. Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual, conforme con los
requerimientos técnicos pertinentes, certificando el cumplimiento técnico del contrato en sus diferentes
etapas de ejecución.
9.4. Control de diseños
Para los trabajos relacionados con el ajuste de diseño arquitectónico, estudios y diseños estructurales,
eléctricos, sanitarios; la interventoría deberá aplicar los criterios de control de diseños requeridos, para lo cual
se aplicará la siguiente terminología:

a. Planificación del diseño y desarrollo. Durante la planificación y desarrollo del diseño la interventoría
debe tener en cuenta.
➢ Las etapas de diseño y desarrollo.
➢ La revisión, verificación y validación, apropiadas para cada etapa del diseño y desarrollo, y
➢ Las responsabilidades y autoridades para el diseño y desarrollo.
b. Revisión: La interventoría deberá asegurar la conveniencia y la adecuación del tema objeto de la revisión,
de acuerdo con lo solicitado en las reglas de participación y en el contrato, y deberá dejar registro de
dichas actuaciones de acuerdo con los procedimientos y formatos establecidos.
c. Verificación: La interventoría deberá confirmar, mediante el aporte de evidencia objetiva, que se han
cumplido los requisitos y normas especificadas en las reglas de participación y en el contrato y las que
apliquen para el diseño del proyecto y deberá dejar registro de dichas actuaciones de acuerdo con los
procedimientos y formatos establecidos.

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d. Validación: La interventoría deberá confirmar mediante el suministro de evidencia objetiva que se han
cumplido los requisitos de validación de los diseños para una utilización o aplicación específica prevista,
establecida en las reglas de participación y en el contrato o las que apliquen para el diseño del proyecto
y deberá dejar registro de dichas actuaciones de acuerdo con los procedimientos y formatos establecidos
9.5. De Control Presupuestal
Garantizar la eficiente y oportuna inversión de los recursos establecidos en los contratos.
9.5.1. Respecto de los pagos
a. Elaborar junto con el contratista las actas de avance en la ejecución.
b. Revisar las facturas, ordenes de desembolso y soportes presentados por el contratista para el pago de
las cuentas con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por la entidad
contratante y la normatividad vigente.
c. Llevar un registro cronológico de los pagos y ajustes económicos del contrato-balance presupuestal del
contrato.
d. Verificar y controlar el balance de ejecución del contrato para garantizar el cumplimiento del objeto dentro
del presupuesto asignado. Efectuar el balance presupuestal de ejecución del contrato para efectos de la
liquidación del mismo.

IX. ACUERDOS COMERCIALES


De conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015 y Manual para el manejo de los Acuerdos
Comerciales en Procesos de Contratación, expido por Colombia Compra Eficiente para el presente proceso de
selección se procedió a verificar si éste está cobijado por acuerdos internacionales, estableciendo, que la
presente contratación NO está cobijada por los Acuerdos internacionales vigentes para el Estado Colombiano,
por lo que NO deberán aplicarse las normas relacionadas con este tema sobre el tema.

Lo anterior toda vez que Los contratos hasta por US$125.000 se encuentran para beneficio de las Mipymes,
equivalente a $228.842.000 hasta el 31 de diciembre de 2016.

De acuerdo con esto, las contrataciones hasta por el monto señalado se encuentran excluidas del capítulo de
compras y sobre las mismas no son predicables las obligaciones del acuerdo

X. RIESGOS
De acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 3, 15, 17 y el numeral
2 del artículo 2.2.1.2.5.2. del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y clasificar los
riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente; fueron identificados en el Anexo Matriz de riesgo.

XI. GARANTÍAS
En consideración al contenido del objeto previsto para la contratación, así como la naturaleza de las actividades
específicas, el contratista deberá constituir garantía única, expedida por compañías de seguros legalmente
autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías bancarias, en las que deberá incluir como asegurado al
Municipio y cubrirá los siguientes riesgos.

Garantías que amparan el proceso.

Amparo Suficiencia Vigencia


Desde la presentación de la oferta y hasta la
Diez por ciento (10%) del valor
De Seriedad de la Oferta aprobación de garantía de cumplimiento del
total del contrato.
contrato

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Garantías que amparen un posible riesgo contractual o extracontractual:

El mecanismo de cobertura único que se otorgue para garantizar las obligaciones que surjan de la ejecución
del contrato deberá amparar, cuando menos, los siguientes riesgos, con las siguientes vigencias y cuantías:

Amparo Suficiencia Vigencia


Diez por ciento
Cumplimiento Por la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.
(10%)
Diez por ciento
Calidad del Servicio Por la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.
(10%)
Pago de salarios, honorarios,
Cinco por ciento Por la vigencia del contrato y tres años (3) más.
prestaciones sociales e
(5%) Contado a partir del perfeccionamiento del contrato
indemnizaciones

XII. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO


El Municipio ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución del Contrato de Interventoría a través del Secretario
de Planeación.

La supervisión debe ejercer un control sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al
contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante
el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento
de la celebración del mismo.

El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta el supervisor. Las mismas deben constar por escrito, con
copia a la Entidad. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por
escrito al supervisor, con copia al Municipio, antes de proceder a ejecutar las órdenes.

Si a pesar de no estar de acuerdo con las órdenes del Supervisor las ejecuta sin manifestar su desacuerdo,
responderá solidariamente con el supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para
el Municipio.

Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por escrito
sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo
su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de 5 días hábiles, el supervisor
comunicará dicha situación al Municipio para que este tome las medidas que considere necesarias.

El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, afectando
así el desarrollo normal de las actividades programadas.

XIII. CRONOGRAMA

Lugar
Actividad Fecha
Electrónico Físico
Publicación del Aviso
de convocatoria Casa de Gobierno
Estudio Previo y 27 de octubre de 2018 www.colombiacompra.gov.co de Gachalá (CUN),
Proyecto de Pliego de Carrera 4 No. 5-18.
Condiciones

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Lugar
Actividad Fecha
Electrónico Físico
contratacion@gachala-
Desde 27 de octubre de
Formulación de cundinamarca.gov.co Casa de Gobierno
2018
observaciones al Con copia a de Gachalá (CUN),
Hasta 07 de noviembre
proyecto de pliego splaneacion@gachala- Carrera 4 No. 5-18.
de 2018 a las 5:00 pm
cundinamarca.gov.co
Desde el
contratacion@gachala-
Presentación de 27 de octubre de 2018
cundinamarca.gov.co Casa de Gobierno
Manifestaciones de Hasta el
Con copia a de Gachalá (CUN),
Interés para 06 de noviembre de
splaneacion@gachala- Carrera 4 No. 5-18.
MIPYMES 2018
cundinamarca.gov.co
A las 5:00 pm
Repuesta a la Casa de Gobierno
08 de noviembre de
observaciones al www.colombiacompra.gov.co de Gachalá (CUN),
2018
proyecto de pliegos Carrera 4 No. 5-18.
Casa de Gobierno
Acto de Apertura del 08 de noviembre de
www.colombiacompra.gov.co de Gachalá (CUN),
Proceso 2018
Carrera 4 No. 5-18.
Casa de Gobierno
Publicación pliegos 08 de noviembre de
www.colombiacompra.gov.co de Gachalá (CUN),
definitivos 2018
Carrera 4 No. 5-18.
Audiencia de precisión Casa de Gobierno
y alcance de los 09 de noviembre de de Gachalá (CUN),
pliegos y análisis 2018 N. A. Carrera 4 No. 5-18.
de riesgos (si es a las 9:00 am Secretaría General
solicitada) y de Gobierno
Plazo máximo para contratacion@gachala- Casa de Gobierno
Desde 08 de noviembre
presentar cundinamarca.gov.co de Gachalá (CUN),
de 2018
observaciones / Con copia a Carrera 4 No. 5-18.
Hasta 14 de noviembre
aclaraciones al pliego splaneacion@gachala- Secretaría General
de 2018 a las 5:00 pm
de condiciones cundinamarca.gov.co y de Gobierno
Casa de Gobierno
Plazo máximo para 15 de noviembre de
www.colombiacompra.gov.co de Gachalá (CUN),
expedir adendas 2018
Carrera 4 No. 5-18.
Cierre del proceso
19 de noviembre de Casa de Gobierno
(fecha y hora límite
2018 N. A. de Gachalá (CUN),
para presentar
a las 9:00 a.m. Carrera 4 No. 5-18.
propuesta)
Desde 19 de noviembre
Casa de Gobierno
Verificación técnica, de 2018
www.colombiacompra.gov.co de Gachalá (CUN),
financiera y jurídica. Hasta 21 de noviembre
Carrera 4 No. 5-18.
de 2018 a las 4:00 pm
Publicación informe Casa de Gobierno
El 22 de noviembre de
requisitos habilitantes www.colombiacompra.gov.co de Gachalá (CUN),
2018
y requerimientos Carrera 4 No. 5-18.

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Lugar
Actividad Fecha
Electrónico Físico
Casa de Gobierno
El 27 de noviembre de
Plazo para subsanar www.colombiacompra.gov.co de Gachalá (CUN),
2018 a las 5:00 pm
Carrera 4 No. 5-18.
contratacion@gachala- Casa de Gobierno
Presentación de Desde 22 de noviembre
cundinamarca.gov.co de Gachalá (CUN),
observaciones al de 2018
Con copia a Carrera 4 No. 5-18.
informe de requisitos Hasta 27 de noviembre
splaneacion@gachala- Secretaría General
habitantes. de 2018 a las 5:00 pm
cundinamarca.gov.co y de Gobierno
Casa de Gobierno
Respuesta a las 28 de noviembre de de Gachalá (CUN),
Observaciones del 2018 www.colombiacompra.gov.co Carrera 4 No. 5-18.
Informe A las 4:30 pm Secretaría General
y de Gobierno
28 de noviembre de
Revisión de la oferta
2018
económica
A las 9:00 am
Publicación acto Casa de Gobierno
administrativo de de Gachalá (CUN),
28 de noviembre de
Adjudicación www.colombiacompra.gov.co Carrera 4 No. 5-18.
2018
o declaratoria de Secretaría General
desierto y de Gobierno
Tres días hábiles Casa de Gobierno
Suscripción del
siguientes a la www.colombiacompra.gov.co de Gachalá (CUN),
Contrato
adjudicación del contrato Carrera 4 No. 5-18.
Al día hábil siguiente a Casa de Gobierno
Registro presupuestal la suscripción del www.colombiacompra.gov.co de Gachalá (CUN),
contrato Carrera 4 No. 5-18.
Tres días hábiles Casa de Gobierno
Plazo para
siguientes a la www.colombiacompra.gov.co de Gachalá (CUN),
presentación de póliza
suscripción del contrato Carrera 4 No. 5-18.
Tres días hábiles
Aprobación de póliza siguientes a la entrega
de la póliza

XIV. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME


Según lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 32 de la ley 1450 de
2011, y en aplicación del SECCIÓN 4, SUBSECCIÓN 2. Incentivos en la contratación pública, del decreto 1082
de 2015, se realiza convocatoria limitada a MIPYMES, de conformidad a lo dispuesto en los artículos
2.2.1.2.4.2.1. y SS, del citado decreto, en especial por lo preceptuado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. que señala:

“Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mipyme. La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme
nacionales con mínimo un (1) año de existencia la convocatoria del Proceso de Contratación en la modalidad
de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos cuando:

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1. El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de
América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y

2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la
convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día
hábil antes de la Apertura del Proceso de Contratación.”

(Negrita, Subrayas y Cursiva fuera de texto original)

NOTA: Para acreditar la calidad de MIPYME la certificación suscrita por el revisor fiscal o contador público
según corresponda, deberá incluir el número de personal y el total de activos.

La solicitud para la limitación a MIPYMES según sea el caso, se efectuará por escrito, el cual debe ser dirigido
en original con sus respectivos anexos a la Secretaría General y de Gobierno, Ubicada Casa de Gobierno
Carrera 4 No. 5-18, Gachalá (CUN).,

En el caso de recibirse tres (3) manifestaciones de Interés de Micro, Pequeñas y Medianas empresas se limitará
la convocatoria exclusivamente a MIPYMES, en el caso de no presentarse tres (3) Manifestaciones de Interés
por parte de las MIPYMES, el proceso no se limitará y por lo tanto podrá presentarse cualquier proponente.

En las convocatorias limitadas a MIPYMES podrán participar uniones temporales o consorcios, los cuales
deberán estar integrados únicamente por MIPYMES, bastará con que uno de sus integrantes haya manifestado
interés en limitar la convocatoria en el presente proceso según el caso. En tal caso, para efectos de la limitación
de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí mismo, y no por el número de MIPYMES
que los integren; que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el Decreto
1082 de 2015 y que además acrediten el cumplimiento de todos los requisitos contemplados en la Ley y en el
Pliego de Condiciones

XV. MINUTA DEL CONTRATO

Referencia XXXXX
Objeto Xxxxx
Contratista XXXXX
Identificación XXXXX
Representante Legal Xxxxx
Identificación R/L xxxxx
Dirección Xxxxx
Modalidad Concurso de méritos abierto
Fecha de Firma xxxxxx
Valor del Contrato Xxxxx
CDP xxxxx
Plazo Xxxxx

Entre los suscritos: GERMÁN MARTÍNEZ BELTRÁN, identificado con Cédula de Ciudadana No 3.027.097 expedida en Gachalá Cund., en su
calidad de ALCALDE DEL MUNICIPIO DE GACHALÁ, cargo para el cual tomó posesión el día catorce (14) de diciembre del dos mil quince
(2015), según consta en acta del Juzgado Promiscuo Municipal del Municipio de Gachalá, en uso de las facultades y funciones contenidas en el artículo
315 de la Constitución Política y facultado para realizar contratos mediante Acuerdo No. 006 de fecha veintiocho (28) de febrero del año dos mil diecisiete
(2017), expedido por el Concejo Municipal, actuando en nombre y representación de la Alcaldía Municipal de Gachalá (Cund.) con NIT 800094671-7,
quien para los efectos del presente contrato se denomina EL MUNICIPIO O CONTRATANTE, por una parte; y por la otra, XXXXX, identificado con
XXXXX, representado legalmente por XXXXX, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar
el presente contrato de interventoría, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

I. Que se elaboró el estudio previo, el cual cumple con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015.

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II. Que el presente contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, el Código de
Comercio y demás normas complementarias o reglamentarias, así como por lo consignado en la propuesta presentada por el
CONTRATISTA, el pliego de condiciones definitivo, sus adendas y el análisis de conveniencia y oportunidad.
III. Que mediante Resolución xxxxxx del xxxxx de xxxx, EL MUNICIPIO ordenó la apertura del proceso de Concurso de méritos abierto No.
XXXXX.
IV. Que desde la apertura del proceso, hasta el cierre del mismo, se presentó xxxx oferta, como consta en acta de fecha xxx de xxxxxx.
V. Que el día xxxxx de xxxx, del año en curso se realizó la verificación técnica, financiera y jurídica de requisitos habilitantes, a los oferentes
quedando como único oferente habilitado del proceso: XXXXX.
VI. .
VII. Que a través de Resolución xxxx de fecha de xxxx de xxxx, EL MUNICIPIO adjudicó el mencionado proceso de selección a XXXXX,
único oferente habilitado del proceso.
VIII. Que el adjudicatario, cumplió a cabalidad con todos los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones.
IX. Que el CONTRATISTA manifiesta, bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, no
encontrarse incurso en inhabilidades o incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley, y que sus recursos provienen de
actividades licitas,
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
Cláusula 1 Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser
entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los pliegos de condiciones Los
términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
No. Definiciones
Los plazos establecidos en días, se entenderán como días calendario, a menos que se señale que se
1 Días
tratan de días hábiles.
Es aquella originaria del Municipio, sus empleados, contratistas o dependientes, que llegue a conocer
Información Confidencial y
2 EL CONTRATISTA por razón de las actividades que adelante, relacionadas con el desarrollo del
Privilegiada
presente contrato.
Dejará de tener el Carácter de Confidencial y Privilegiada la información, cuando sea puesta en
3 Información Pública
conocimiento público por medios lícitos.
Se entenderá como todo elemento o bien derivado con causa u ocasión a la ejecución del presente
4 Producto del Servicio
contrato.
Parágrafo Primero. Los títulos de las cláusulas y secciones se incluyen únicamente con fines de referencia y de conveniencia pero de ninguna
manera limitan, definen o describen el alcance y la intención del presente contrato ni el de las cláusulas y secciones respectivas.
Parágrafo Segundo. Las definiciones de la presente cláusula, así como las obligaciones y/o actividades específicas, las especificaciones técnicas del
contrato, definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones contractuales.
Cláusula 2 Objeto del Contrato
Xxxxx.
Los Documentos del Proceso forman parte del presente contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del contrato.
Cláusula 3 Especificaciones Técnicas
Para satisfacer la necesidad descrita anteriormente se requiere celebrar un contrato de interventoría, que cumplan con los requisitos y condiciones
estipulados en el proceso de selección, el cual estará obligado a realizar las actividades propias de la interventoría en el control y seguimiento en la
ejecución de las obras a desarrollar que contemplan lo siguiente:
Parágrafo Primero. Serán de propiedad de la Entidad Estatal los resultados de los estudios, investigaciones y en general los informes y
trabajos realizados para cumplir el objeto de este contrato. El Contratista no podrá hacer uso de los mismos para fines diferentes a los del trabajo
mismo, sin autorización previa, expresa y escrita de la Entidad Estatal.
Parágrafo Segundo. El Contratista puede hacer uso y difusión de los resultados, informes y documentos, y en general de los productos que se
generen en desarrollo y ejecución del presente contrato, siempre y cuando con ello no se afecte la confidencialidad de que trata el presente
contrato y se haya obtenido previamente autorización del Contratante.
Cláusula 4 Informes
En desarrollo de las cláusulas 2 y 3 del presente contrato, el Contratista deberá presentar cuenta de cobro y/o facturas por cada pago, que dé cuenta de la
ejecución de las obligaciones del contrato.
Cláusula 5 Valor del contrato y forma de pago
El valor del presente contrato corresponde a la suma de xxxxx, incluidos impuestos.
Con sujeción a las apropiaciones presupuestales de acuerdo al Plan Anual Mensualizado de Caja PAC, de la presente vigencia, el Municipio pagará el
valor de la oferta que salga favorecida así:

a. PAGO POR AVANCE DE OBRA: xxxxx.


b. xxxxxxxx
I. Acta de recibo final de la obra suscrita por las partes.
II. Pólizas actualizadas del contrato acorde a la fecha de terminación y recibo de las obras.
III. Planos record en digital y físicos (si aplica).
IV. Original de la bitácora de obra.

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V. Acta de cantidades finales ejecutadas, suscrita por las partes.
VI. Registro fotográfico en medio magnético del antes, durante y después de la obra.
VII. Informe final de interventoría.
El pago se hace dentro de los 30 días calendario siguiente a la fecha de radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro y copia de los pagos de
seguridades sociales y parafiscales, siempre y cuando cuenten con el visto bueno del supervisor del contrato.
El CONTRATISTA, debe conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de presentar la propuesta y celebrar
el presente contrato, por lo tanto, asumirá la responsabilidad y los costos, sanciones y/o multas que se generen por la inexactitud de la información fiscal
que se haya entregado a la Entidad.
El MUNICIPIO, practicará los descuentos legales en los porcentajes vigentes, de conformidad con las normas que rigen esta materia.
El MUNICIPIO, no cancelará las facturas o documentos equivalentes que no cumplan con los requisitos legales.
Parágrafo Primero: Los valores anteriormente discriminados, se pagarán previa presentación de la factura, la certificación de recibido a satisfacción
por el supervisor del contrato, presentación de la certificación pago al sistema de seguridad social integral y parafiscales (en caso de que aplique) y
demás documentos requeridos.
Parágrafo Segundo: Los pagos se realizarán dentro de los Cinco (5) días hábiles siguientes a fecha de presentación del certificado de cumplimiento
firmado por el supervisor del Contrato.
Parágrafo Tercero: Para la presente contratación no habrá lugar a pagos de anticipos ni pagos anticipados.
Cláusula 6 Declaraciones del contratista
El Contratista hace las siguientes declaraciones:
6.1. Conoce y acepta los Documentos del Proceso.
6.2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió de la Administración Municipal de
Gachalá respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
6.3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
6.4. Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción.
6.5. El Contratista está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados
con las obligaciones laborales.
6.6. El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del
objeto del presente Contrato.
6.7. El Contratista durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final de del objeto
contractual.
6.8. El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto
de interés.
6.9. El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo,
narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en
desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
6.10. El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate
a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos,
Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.
Cláusula 7 Plazo de ejecución
El plazo de ejecución del presente contrato será de Xxxxx.
Parágrafo Primero: El plazo contará a partir de la suscripción del Acta de Inicio o reunir los requisitos de ejecución del contrato.
Cláusula 8 Derechos del Contratista
8.1. Recibir la remuneración del contrato en los términos pactados en la cláusula 5 del presente Contrato.
8.2. Las demás que por ley o contrato le correspondan.
Cláusula 9 Obligaciones Generales del Contratista
9.1. Generales
De conformidad con lo señalado en la ley 80, articulo 5, el contratista seleccionado deberá cumplir con las siguientes obligaciones que señalan la
entidad y las propias de la naturaleza del objeto a adelantar:
Debe cumplir con el personal propuesto y aceptado por el municipio, revisar toda la información del contrato y de la obra, velar por el cumplimiento
de la programación y de la calidad de los trabajos, el contratista seleccionado deberá cumplir con todos los requerimientos y especificaciones dadas
por el municipio. Es necesario contar con los elementos, herramientas y servicios indispensables para el desarrollo de las actividades.
El contratista deberá asumir los costos asociados a la ejecución del contrato. Acreditar el cumplimiento mensual de los aportes de sus empleados a
los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, servicio nacional de aprendizaje, instituto colombiano de bienestar familiar. Cumplir con
todos los deberes y derechos conforme al Art. 5 de la ley 80 de 1993, supervisar, dirigir, controlar el buen desarrollo y cumplimiento del contrato de
obra.
a. Conocer previamente a la iniciación de la actividad, el procedimiento contenido en el manual y utilizar los formatos establecidos en él.
b. Cumplir con el alcance del objeto del contrato conforme a lo establecido en el estudio previo, el contrato que se suscriba y la propuesta
presentada por el contratista, en los términos y plazos establecidos.
c. Cumplir con el objeto del contrato, ejecutando y entregando la obra contratada de acuerdo con los criterios de calidad exigibles en las
especificaciones de construcción, con sujeción a los precios unitarios estipulados y dentro del plazo establecido.
d. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato sean impartidas por el supervisor del contrato.
e. Cumplir con las especificaciones técnicas del proceso.
f. Allegar todos los documentos y soportes solicitados por el municipio, así como cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como
condición previa e indispensable para iniciar el contrato.
g. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones.

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h. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
i. Mantener reserva sobre la información que legalmente amerite ese trato, que le sea suministrada para el desarrollo o con objeto del contrato.
j. Radicar las facturas o documento equivalente dentro de los plazos convenidos, según corresponda.
k. Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios
del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, con fecha no superior a un (1) mes.
l. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Municipio para la ejecución del contrato.
m. Las demás que por ley o contrato le correspondan.

9.2. Administrativas
9.5.2. Previas al inicio del contrato de Interventoría
i. Solicitar a la Secretaría de Planeación o a quien ésta indique la documentación e información necesaria para desarrollar adecuadamente la
Interventoría.
j. Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la interventoría a su cargo.
k. Revisar y estudiar los documentos e información que dieron origen al contrato objeto de interventoría, con el propósito de establecer criterios
claros y precisos sobre el alcance del contrato, que le permitan adelantar con efectividad las labores encomendadas, solicitando a la
Secretaría de Planeación las aclaraciones del caso.
l. Verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios para la ejecución del contrato, así mismo revisar los requisitos exigidos por las
entidades competentes a través de dichos permisos con el fin de garantizar su implementación antes del inicio del contrato.
m. Exigir al contratista la entrega de los análisis de precios unitarios de las actividades estipuladas en las reglas de participación. Cabe
mencionar, que la información detallada contenida en los análisis de precios unitarios es la base para la aprobación y fijación de los precios
unitarios no previstos que se requieran en el desarrollo del proyecto.
n. Previo a la suscripción del acta de inicio de los contratos, recibir para su revisión y aprobación las hojas de vida del equipo de trabajo
presentado por el contratista, diferente al que fue objeto de evaluación por parte de la Secretaría de Planeación en desarrollo del proceso de
evaluación.
Para el efecto deberá revisar la formación académica y las certificaciones de experiencia general y específica de conformidad con los criterios
y metodología establecida en las reglas de participación que dieron origen al contrato objeto de interventoría.
o. Acreditar que todo el personal necesario para el inicio de la ejecución del contrato se encuentra afiliado a los Sistemas de Seguridad Social
en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadores independientes y que los pagos de las cotizaciones respectivas se
encuentren al día.
9.5.3. Durante la ejecución del contrato de Interventoría
9.5.3.1. Del recurso humano
g. Cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del contrato lo establecido en las reglas de participación, referente a los requisitos exigidos de
los perfiles profesionales del recurso humano y el tiempo de dedicación de los mismos al contrato, así como el equipo exigido para la ejecución
de los trabajos. Además, de ser necesario, puede exigir el cambio de personal o equipo siempre y cuando esté de acuerdo con lo establecido
en el contrato.
h. Durante la ejecución del contrato, si el contratista solicita cambios de personal de los equipos de trabajo del contratista, la interventoría deberá
revisar y aprobar que cualquier cambio en el equipo de trabajo del contratista, cumpla con lo establecido en las reglas de participación, dejar
el registro respectivo e informar a la Secretaría de Planeación.
i. Tiene la responsabilidad de revisar periódicamente la implementación efectiva del Plan de acompañamiento social, de acuerdo con las
cláusulas contractuales establecidas. Deberá verificar las actividades realizadas, la vinculación adecuada de personas vulnerables y sus
condiciones de trabajo, el cumplimiento de indicadores, además revisar y validar las fuentes de verificación remitidas por el contratista. Así
mismo, canalizará oportunamente hacia la Secretaría de Planeación, las quejas y reclamos que presente la comunidad sobre el proyecto.
j. Cumplir y hacer cumplir al contratista en lo referente a la afiliación al Sistema General de Seguridad Social (Salud, pensiones y riesgos
profesionales), así como el cumplimiento de pago de obligaciones parafiscales de todo el personal a su cargo de acuerdo con lo dispuesto
en la Ley.
k. Cumplir y hacer cumplir al contratista las obligaciones laborales que se generen con relación al contrato suscrito, (pagos de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de la interventoría).
l. Obtener la aprobación de la supervisión del contrato, con antelación al cambio de profesionales o técnicos requeridos y ofrecidos. La solicitud
de sustitución deberá contener las justificaciones correspondientes y estar acompañada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las
calidades profesionales o técnicas y la experiencia general y especifica del nuevo personal, el nuevo profesional deberá tener un perfil igual
o superior al profesional a ser remplazado.
9.5.3.2. De seguimiento
a. Verificar y exigir que se otorguen las garantías establecidas, velar por que estas permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones
estipuladas en el contrato y realizar al contratista los requerimientos del caso, cuando sea necesario modificar las mismas en valor o en plazo.
En caso de que el contratista no realice las ampliaciones a que haya lugar, el interventor deberá informar al supervisor de este evento, con
el fin de que se tomen las medidas respectivas.
b. Programar y coordinar con el contratista y la Secretaría de Planeación, las reuniones de seguimiento a la ejecución del contrato. En estas
reuniones se presenta el estado de avance del contrato, así como se tratan y analizan temas y problemas relacionados con el desarrollo del
proyecto, acordando entre las partes soluciones prácticas y oportunas.
c. Garantizar y verificar la ejecución de la obra con todos los equipos, maquinaria, herramienta, materiales y los demás elementos necesarios.
d. Verificar y garantizar el suministro de todos los equipos, maquinaria, materiales, herramientas e insumos en las fechas indicadas en la
programación detallada de la obra.
e. Garantizar y verificar la buena calidad de los elementos y materiales utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato.
f. Elaborar, revisar, suscribir y radicar las actas y demás documentos necesarios para la ejecución del contrato.
g. Cumplir con los informes mensuales y final requeridos por la Secretaría de Planeación e Planeación, en los cuales se presente el estado de
ejecución y avance de las actividades correspondientes a las del mes calendario ( inicia el primer día del mes y termina el último día del

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mismo) y a las de la terminación del contrato, así: El informe mensual deberá presentarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al
vencimiento del mismo, salvo aquellos casos en los que se establezca una condición diferente ya sea en la reglas de participación y/o en el
contrato. Para aquellos contratos que se inicien en la segunda quincena, el primer informe mensual deberá presentarse al supervisor del
contrato con corte al último día del segundo mes e incluirá la ejecución de la fracción del mes anterior, y los cueles deben contener:
➢ Avance de cada una de las actividades programadas.
➢ Resultados de los materiales y demás pruebas realizadas.
➢ Registro fotográfico en medio físico y magnético.
➢ Fotocopia de la bitácora de obra.
➢ Resumen de las actividades realizadas en el periodo ejecutado.
➢ Informe de seguridad industrial.
➢ Informe de manejo ambiental (si aplica).
➢ Actualización del programa de ejecución de obra (porcentaje de avance real versus avance programado), estado y avance
físico de la obra.
➢ Acreditación, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral,
así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, cajas de compensación familiar e Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar – ICBF, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de la Ley 80 de 1993,
adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Para el informe final debe contener:
➢ Resumen de actividades y desarrollo de la interventoría.
➢ Bitácora de obra
➢ Planos record de obra, aprobados por la supervisión (si se requiere).
➢ Acreditación, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral,
así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, cajas de compensación familiar e Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar – ICBF, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de la Ley 80 de 1993,
adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
➢ Actualización de las pólizas que así lo requieran.
➢ Registro fotográfico definitivo, donde se evidencie el antes durante y después de las obras.
➢ Informe con la descripción y resultados de todas las pruebas requeridas por la supervisión designada por el Municipio.
h. Atender y/o responder las observaciones y aclaraciones que solicite el supervisor, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al
requerimiento.
i. Suscribir las actas de inicio, recibo parcial, seguimiento a los contratos, suspensión, reinicio, terminación, entrega y recibo final. Dada la
necesidad de suspender la ejecución del contrato objeto de esta interventoría, deberá remitir a la Secretaría de Planeación un concepto
técnico en el cual se soporte la solicitud a fin de que el supervisor técnico y la oficina jurídica manifiesten su aval o rechazo. En caso afirmativo,
el interventor deberá diligenciar el acta de suspensión para el contrato de ejecución y para el de interventoría, simultáneamente y remitirlas
a la Secretaría de Planeación debidamente diligenciadas y suscritas para el visto bueno del supervisor. Una vez resuelta la situación que
motivó la suspensión de los contratos, el interventor dará aviso a la Secretaría de Planeación e Planeación, y remitirá diligenciadas y suscritas
las correspondientes actas de reinicio para visto bueno del supervisor, junto con la correspondiente modificación de las pólizas.
j. Estudiar las sugerencias, consultas y reclamaciones presentadas por el contratista y emitir un concepto a la Secretaría de Planeación para
la resolución final de las mismas. Revisar las solicitudes de adición en valor y/o prórrogas, modificaciones, suspensiones, etc., presentadas
por el contratista y emitir un concepto técnico al respecto a la Secretaría de Planeación e Planeación. Adicionalmente, deberá elaborar,
revisar y remitir dichas solicitudes para su aprobación con la suficiente antelación a la fecha requerida para su implementación. Dichas
solicitudes deben estar claramente justificadas.
k. Emitir los conceptos que la Secretaría de Planeación solicite en marco de la ejecución de su contrato dentro del plazo requerido.
l. Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las autoridades en relación con el desarrollo del
contrato.
m. En caso de cualquier tipo de incumplimiento del contrato, el Interventor deberá enviar al supervisor, copia de los requerimientos realizados
al contratista, de los cuales siempre se deberá allegar copia a la compañía aseguradora. No obstante el requerimiento, el cual deberá
establecer un término para el cumplimiento de la obligación, si el contratista incumple el mismo, el interventor deberá informar de inmediato
al supervisor con el fin de dar aviso del siniestro a la compañía aseguradora dentro de los tres (3) días siguientes a la ocurrencia del mismo
de conformidad con el código de comercio.
n. Una vez se dé aviso a la compañía aseguradora, el interventor deberá enviar al supervisor un informe desde el punto de vista técnico sobre
el incumplimiento del contratista y una tasación de los perjuicios ocasionados. Si el incumplimiento conlleva además, a un indebido manejo
de recursos, el interventor deberá informar al supervisor para que se inicien las acciones a las que haya lugar.
o. Suministrar de manera oportuna a la Secretaría de Planeación e Planeación toda la base documental que de fe del cumplimiento de su
contrato y del seguimiento y control de los contratos objeto de su interventoría.
p. Exigir la información que considere necesaria, recomendar lo que estime y contribuya a la mejor ejecución del contrato, y en general adoptar
las medidas que propendan por la óptima ejecución del objeto del contratado.
q. Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las órdenes e instrucciones que imparta son de obligatorio cumplimiento siempre y cuando
estén en concordancia con la Ley y lo pactado. Las demás actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza
correspondan a la función de interventoría.
r. Exigir el retiro de los materiales sobrantes de la obra y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza.

9.5.3.3. Posterior a la terminación del contrato

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g. Elaborar y suscribir oportunamente el acta de terminación de contrato y dejar consignadas las observaciones pertinentes.
h. Elaborar y suscribir el acta de recibo a satisfacción (Acta de entrega y recibo final del objeto contractual).
i. Elaborar el proyecto de liquidación del contrato objeto de la interventoría en los tiempos establecidos en las reglas de participación y remitirlas
a la Secretaría de Planeación e Planeación para su revisión y aprobación final junto con la totalidad de los soportes. En el evento de que no
se establezcan en las reglas de participación o en el contrato, el plazo para la elaboración del proyecto de liquidación, se deberá realizar en
un tiempo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la fecha de terminación.
j. Exigir y obtener del contratista los paz y salvos a los que haya lugar según la naturaleza del contrato.
k. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
l. Exigir y verificar, responder, por cuenta y riesgo del contratista de obra, las obras afectadas por calidad y/o garantía del contrato de obra, por
los trabajos objeto de la presente contratación.
9.6. Técnicas
9.6.1. Previas al inicio del contrato objeto de la Interventoría
e. Verificar la existencia de planos, diseños, licencias, autorizaciones, estudios, cálculos, especificaciones y demás consideraciones técnicas
que estime necesarias para suscribir el acta de iniciación y la ejecución del objeto pactado.
f. Verificar y aprobar la localización de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y desarrollar el objeto del contrato.
9.6.2. Durante la ejecución del contrato objeto de la Interventoría
p. Verificar, exigir y controlar permanentemente que el contratista cuente con la Planeación física y el recurso humano suficiente para adelantar
la implementación y cumplimiento de los requerimientos exigidos por las entidades competentes a través de las licencias y/o permisos
otorgados para el desarrollo del contrato.
q. Medir y verificar oportuna y permanentemente los ítems y las cantidades establecidas en el contrato, a partir de la información suministrada
y presentar un informe a la Secretaría de Planeación, sobre los aspectos que repercutan en el normal desarrollo de los contratos y que
puedan implicar modificaciones a los mismos.
r. Verificar que el contratista cumpla las normas y especificaciones técnicas establecidas para el desarrollo del contrato. En caso de
identificación de cambios en las especificaciones, deberá informar a la Secretaría de Planeación para su evaluación y aprobación. Para el
efecto deberá tener disponible para consulta inmediata un compendio impreso de las normas y especificaciones aplicables según el tipo de
proyecto.
s. Verificar los permisos, resoluciones y demás requisitos indispensables para el desarrollo normal del contrato. Para tal efecto deberá tener
disponibles para consulta inmediata un compendio impreso de los permisos y resoluciones aplicables según el tipo de proyecto.
t. Velar por el cumplimiento por parte del contratista de la normatividad ambiental y plan de manejo ambiental si lo hubiere. Para el efecto
deberá contar en obra con un compendio impreso de las normas vigentes aplicables según el tipo de proyecto que se ejecute.
u. Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de los trabajos, equipos, materiales, bienes, insumos y productos. Para lo anterior, el
interventor exigirá al contratista efectuar los ensayos de laboratorio o pruebas necesarias para el control de calidad de los mismos, así como
realizará los ensayos de laboratorio o pruebas requeridas para verificar y aprobar que el contratista esté cumpliendo con las normas y
especificaciones técnicas establecidas para el contrato. En caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados, el interventor
deberá dejar registro de la implementación y verificación de las acciones correctivas pertinentes.
v. Velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato, efectuando controles periódicos de las actividades programadas,
así mismo recomendar los ajustes a los que haya lugar. En caso de incumplimiento, el interventor deberá informar oportunamente a la
Secretaría de Planeación e Planeación y sugerir si es el caso la aplicación de los procedimientos sancionatorios establecidos en el contrato.
w. Estudiar y decidir los requerimientos de orden técnico que no impliquen modificaciones al contrato. En caso de requerir modificaciones éstas
deberán someterse al estudio de la Secretaría de Planeación previo concepto de la interventoría.
x. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y demás pruebas que se requieran y/o soliciten para la verificar la calidad
de los materiales y los demás elementos que se instalen en la obra.
y. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cauce a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del
contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo. El Municipio no tiene ninguna obligación, responsabilidad o vínculo laboral con
el personal contratado por el Interventor o Contratista.
z. Llevar una bitácora de obra, esto es, una memoria diaria de todas las decisiones tomadas en la ejecución de la obra y los acontecimientos
ocurridos, de la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, de manera que se logre la compresión general de la obra y el
desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programación detallada de la interventoría. Debe encontrarse firmada por el director de la
interventoría y del residente de interventoría.
aa. Realizar la intervención y aprobación previa de los pagos al contratista de obra, así como la aprobación de las solicitudes de prorrogas o
adiciones de los contratos de obra, con la indicación de la impuntualidad o no al contratista de obra, de las causas que la generan.
9.6.3. Actividades no previstas
a. Identificar las actividades no previstas, verificando con anterioridad los análisis de precios unitarios contractuales y las especificaciones
técnicas del ítem, a fin de establecer si procede la inclusión de la actividad propuesta. En caso de ser necesaria su inclusión, deberá
informar por escrito a la Secretaría de Planeación y elaborar las especificaciones técnicas para dichas actividades, observando las
normas vigentes tanto técnicas como legales. Para el efecto dispone de cinco (5) días hábiles siguientes a la identificación.
Alternativamente, el aviso de la necesidad de actividades no previstas podrá ser efectuado por el contratista mediante oficio a la
Secretaría de Planeación con copia al interventor, o por el supervisor. En todo caso, avisada la necesidad, el interventor deberá iniciar
el proceso antes descrito. En caso de demora u omisión en esta actividad la supervisión solicitará la aplicación de las multas a que haya
lugar de conformidad con lo establecido en el contrato de interventoría.
b. Vencido el plazo para la elaboración de las especificaciones técnicas de las actividades no previstas, deberá comunicar por escrito al
contratista que dispone de un plazo de cinco (5) días hábiles para la presentación de los análisis de precios unitarios –APUs de las actividades
no previstas, adjuntando en dicha comunicación las especificaciones técnicas para su ejecución. Si, pasados los cinco (5) días hábiles de
que dispone el contratista para la presentación de los APUs, este no ha presentado dichos análisis, el interventor procederá a informar a la
Secretaría de Planeación la demora en el cumplimiento de esta actividad a fin de que la entidad aplique las acciones que considere pertinentes
o determine el precio de las actividades a ejecutar.

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c. Recibidos los APUs, deberá verificar el listado del valor de los insumos y demás componentes del análisis de precios unitarios que hacen
parte de los documentos de legalización del contrato a fin de garantizar que el valor de dichos componentes corresponde a los de la propuesta.
En caso de encontrarse discrepancia en estos valores, procederá a realizar las correcciones pertinentes, informando por oficio de este
aspecto al contratista de obra.
d. Remitir a la Secretaría de Planeación dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores al recibo, su concepto (que debe contener una
manifestación de que se revisaron los APUs contractuales, evidenciando que efectivamente la actividad no está incluida en el contrato, y una
breve justificación técnica de la necesidad; de cada una de ellas), anexando debidamente firmados los APUs.
e. A solicitud del supervisor y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, ajustar con el contratista los APUs que fueren objetados, informando
por vía idónea (correo electrónico) el resultado del ajuste. Si vencido el plazo indicado, no se han remitido los ajustes, se tomará como valor
de la actividad el determinado por la Secretaría de Planeación e Planeación.
f. Una vez aceptada la totalidad de los APUs, o vencido el término para el ajuste de los mismos, se deberá diligenciar en el respectivo formato
el acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos, solicitud de adición y/o prórroga, comparación y fijación de precios; con el fin
de efectuar la modificación del contrato. Para el efecto dispone de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de aceptación o al
vencimiento de los términos para el ajuste.
g. En caso que el representante legal del contratista no llegare a suscribir los formatos requeridos en el plazo indicado, la interventoría deberá
solicitar la aplicación de las multas a que haya lugar de conformidad con lo establecido en el contrato. En todo caso, la Secretaría de
Planeación determinará lo procedente de acuerdo con la normatividad vigente.
h. Cuando se requiera, el interventor debe soportar la revisión efectuada a los análisis de precios unitarios de los ítems no previstos con mínimo
dos cotizaciones
i. Previo a la ejecución de los ítems no previstos, el interventor deberá verificar la existencia de la modificación al respectivo contrato.
j. Abrir, llevar y tener la custodia del libro o bitácora para registrar en él las novedades, órdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del
contrato, garantizando su permanencia en la obra.
k. Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual, conforme con los requerimientos técnicos pertinentes,
certificando el cumplimiento técnico del contrato en sus diferentes etapas de ejecución.
9.7. De Control Presupuestal
Garantizar la eficiente y oportuna inversión de los recursos establecidos en los contratos
9.7.1. Respecto de los pagos
e. Elaborar junto con el contratista las actas de avance en la ejecución.
f. Revisar las facturas, ordenes de desembolso y soportes presentados por el contratista para el pago de las cuentas con el fin de garantizar el
cumplimiento de los requisitos establecidos por la entidad contratante y la normatividad vigente.
g. Llevar un registro cronológico de los pagos y ajustes económicos del contrato-balance presupuestal del contrato.
h. Verificar y controlar el balance de ejecución del contrato para garantizar el cumplimiento del objeto dentro del presupuesto asignado. Efectuar
el balance presupuestal de ejecución del contrato para efectos de la liquidación del mismo.
Cláusula 10 Obligaciones específicas
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, del Estatuto General de Contratación
de la Administración Pública, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas
urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar y de aquellas contenidas
en otros apartes del pliego de condiciones, y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato.
Cláusula 11 Derechos del Municipio,
11.1. Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado al Municipio de manera legal o
contractual.
11.2. Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato.
11.3. Serán de propiedad de EL MUNICIPIO, todos los derechos patrimoniales de propiedad intelectual que se originen sobre el Producto del
Servicio.
Cláusula 12 Obligaciones generales del Municipio
12.1. Asignar un supervisor, a través del cual el Municipio mantendrá la interlocución permanente y directa con el Contratista y hará el seguimiento
técnico, administrativo, contable y financiero del contrato
12.2. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, formulando las recomendaciones, observaciones y sugerencias
que sean necesarias para el efecto, a través del supervisor del contrato.
12.3. Cancelar al contratista el valor del presente contrato en la oportunidad y forma aquí establecida.
12.4. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.
12.5. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en
especial las especificaciones técnicas.
12.6. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual
el Supervisor dará aviso oportuno a la despacho del alcalde, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
Cláusula 13 Responsabilidad
EL CONTRATISTA es responsable por:

13.1. El cumplimiento del objeto del presente Contrato y todas sus obligaciones
13.2. Los daños que ocasione él, sus empleados y/o subcontratistas al MUNICIPIO, en la ejecución del objeto del presente Contrato.
.
Parágrafo Primero. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños
indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
Parágrafo Segundo. En caso de resultar el MUNCIPIO condenado judicialmente por concepto del numeral 12.2 de la presente cláusula, podrá
repetir contra EL CONTRATISTA por las cantidades que se haya abocado a pagar, adicionados con cualquier perjuicio que haya sufrido EL
MUNICIPIO.

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Parágrafo Tercero. La obligación establecida en el Parágrafo Segundo de la presente cláusula, subsistirá aún después de la terminación de la
ejecución de este contrato, tan sólo bastará con que la parte afectada demuestre a la otra que la acción, reclamo, demanda, pérdida, obligación, daño,
costos y/o se haya originado por la ejecución de este contrato.
Cláusula 14 Terminación, modificación e interpretación unilateral del Contrato
El Municipio puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo
considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.

El contrato terminará por las causales que determine la ley para los contratos suministro y en especial por las siguientes:

14.1. Por mutuo acuerdo


14.2. El incumplimiento de las obligaciones contractuales de una de las partes.
14.3. Por la expiración del plazo pactado.
14.4. Por la apertura del proceso de liquidación obligatoria de cualquiera de las partes, o de cualquier proceso semejante, distinto del concordato;
acuerdo de reestructuración o reorganización. Que no dará lugar al pago de indemnización de perjuicios.
14.5. La disolución o muerte de cualquiera de las partes.
14.6. Las demás la ley, el contrato o costumbre existan
Cláusula 15 Caducidad
La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legalmente establecidos, puede ser declarada por el Municipio, cuando exista un
incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato.
Cláusula 16 Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente contrato, el Municipio puede adelantar el procedimiento establecido
en la ley e imponer las siguientes multas:
• Diarias sucesivas de hasta por el uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que estas sobrepasen el diez por ciento (10%) del
valor total del mismo, contadas a partir del momento en que el Municipio tenga conocimiento de la ocurrencia del hecho, de acuerdo con
el informe presentado por el supervisor.
Parágrafo Primero. De las multas impuestas en el desarrollo de la presente cláusula se informará a la Cámara de Comercio.
Parágrafo Segundo. Procedimiento Para La Aplicación De Multas. Si EL MUNICIPIO encontrare que el CONTRATISTA ha incumplido alguna de las
obligaciones a que se refiere este contrato, y que tal incumplimiento puede llegar a ser generador de multas en los términos señalados anteriormente,
procederá a comunicarle por escrito tal circunstancia, exponiendo de una manera sumaria las razones por las cuáles considera la existencia de un
incumplimiento. El CONTRATISTA dispondrá de tres (3) días hábiles para dirigirse AL MUNICIPIO mediante comunicación escrita, en la cual expondrá
las razones por las cuales se encuentra en desacuerdo con las imputaciones efectuadas y anexará las pruebas que considere pertinentes.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación de descargos, EL MUNICIPIO tomará la decisión sobre la procedencia de la
multa. Si la multa es procedente, expedirá el correspondiente acto administrativo debidamente motivado. Caso contrario, remitirá comunicación al
CONTRATISTA sobre la improcedencia.
Parágrafo Tercero. En aplicación de la figura de la compensación, tanto el valor de las multas como el de la pena pecuniaria, se descontarán de
cualquier suma que EL MUNICIPIO le adeude al CONTRATISTA.
Parágrafo Cuarto. En todo caso en el evento de la imposición al CONTRATISTA de cualquiera de las anteriores sanciones contractuales, el pago
de la sanción por parte de éste no lo exime del cumplimiento de la obligación principal; lo anterior siempre y cuando EL MUNICIPIO así lo requiera.
Cláusula 17 Cláusula Penal
En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, el Contratista deberá pagar al M u n i c i p i o , a título de
indemnización, una suma equivalente al Diez Por Ciento (10%) del valor total del contrato.
Parágrafo Primero. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente
cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor.
Este valor puede ser compensado con los montos que EL MUNICIPIO adeude a EL CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del presente
contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil.
Cláusula 18 Garantías y Mecanismos de cobertura del riesgo
En consideración al contenido del objeto previsto para la contratación, así como la naturaleza de las actividades específicas y conforme lo previsto en
los numerales Quince (15) y Dieciséis (16), del Estudio Previo del Proceso, el contratista deberá constituir garantía única, expedida por compañías de
seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías bancarias, en las que deberá incluir como asegurado al Municipio y cubrirá
los siguientes riesgos:

Amparo Suficiencia Vigencia


Diez por ciento (10%) del
Desde la Presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía
De Seriedad de la Oferta presupuesto oficial estimado
de cumplimiento del contrato (Ver Cronograma).
del Proceso de Contratación
Cumplimiento Diez por ciento (10%) Por la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.
Calidad del Servicio Diez por ciento (10%) Por la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.
Pago de salarios, honorarios,
Por la vigencia del contrato y tres años (3) más.
prestaciones sociales e Cinco por ciento (5%)
Contado a partir del perfeccionamiento del contrato
indemnizaciones
Cláusula 19 Independencia del Contratista
EL CONTRATISTA es una entidad independiente a EL MUNICIPIO, y en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario.
Por lo anterior EL CONTRATISTA, no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de EL MUNICIPIO, ni
de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.

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Se deja constancia que entre EL CONTRATISTA y EL MUNICIPIO, no existe ni ha existido para la ejecución del objeto del contrato ninguna clase de
relación laboral
Parágrafo Primero. EL CONTRATISTA es el único responsable de las acreencias que se generen a raíz o con ocasión de los Servicios prestados
por sus contratistas personas naturales y por el cumplimiento de obligaciones como empleador en particular con las disposiciones legales en materia de
afiliación al sistema de seguridad social y pago de los honorarios o salarios de su personal, respectivamente, como de las prestaciones sociales aplicables.
Parágrafo Segundo. En el evento que por decisión judicial, administrativa o extrajudicial, EL MUNICIPIO, deba pagar solidariamente cualquier
concepto laboral relacionado con El CONTRATISTA, éste se obliga de manera incondicional a restituir tales montos a EL MUNICIPIO, dentro de los
cinco (5) días siguientes a la fecha en que le sea informado tal hecho y si para tal fecha existen relaciones comerciales vigentes entre El CONTRATISTA
y EL MUNICIPIO, autoriza para que se le descuenten tales montos de los pagos a que tenga derecho.
Parágrafo Tercero. El CONTRATISTA asume enteramente todos los riesgos para sí y para sus subcontratistas o empleados, inherentes a su
actividad independiente y especializada bajo este contrato, y utilizará sus propios equipos, herramientas y bienes en general que requiera para la
ejecución del presente contrato, por esta razón se compromete a su afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
Cláusula 20 Cesiones y Subcontratos
De conformidad con lo establecido en el inciso 3 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el presente contrato
con persona alguna natural o jurídica, nacional o, extranjera sin el consentimiento previo y escrito del MUNICIPIO pudiendo esta reservarse las razones que
tenga para negar la autorización de la cesión. En todos los casos, el CONTRATISTA es el único responsable por la celebración de subcontratos y la entidad
no adquirirá vínculo alguno con los subcontratistas.
Cláusula 21 Indemnidad
El Contratista se obliga a indemnizar al Municipio con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato.
El Contratista se obliga a mantener indemne al Municipio de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como
causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato.
El Contratista mantendrá indemne al Municipio por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las
obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas
del presente Contrato.
Cláusula 22 Caso fortuito y fuerza mayor
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción
de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la
ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
Cláusula 23 Solución de controversias
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y el Municipio con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación
del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar
un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la
otra la existencia de una diferencia y la explique someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán empleado cualquiera de los siguientes mecanismos
alternativos de solución de conflictos:
24.1. Conciliación: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa debe someterse a un procedimiento conciliatorio, previa solicitud
de conciliación elevada individual o conjuntamente por las Partes.
Parágrafo Primero: Si en el término de ocho (8) días hábiles a partir del inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la
fecha de la primera citación a las Partes que el centro de conciliación haga, las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben
acudir a la jurisdicción contencioso administrativa.
Parágrafo Segundo: El acuerdo o los acuerdos, a los que se llegue en la etapa de Arreglo Directo, Amigable Composición y en la Conciliación, si hay
lugar a ella, es de obligatorio cumplimiento para las partes y prestan mérito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las Partes puede exigir su
cumplimiento en un proceso ejecutivo.
Cláusula 24 Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito
y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas
a continuación
Alcaldía Municipal de Gachalá (Cund) Contratista
Nombre: GERMÁN MARTÍNEZ BELTRÁN
Nombre: XXXXX
Cargo: Alcalde Municipal de Gachalá (Cund)
Dirección: Xxxxx
Dirección: CRA 4 No 5 -18
Ciudad: Xxxxx
Teléfono: (1) 8538503
Teléfonos: xxxxx
Ciudad: Gachalá (Cund) Correo Electrónico:
Correo Electrónico: xxxxx
alcaldia@gachala-cundinamarca.gov.co
Cláusula 25 Supervisión
La supervisión del contrato a celebrar estará a cargo del Secretario de Planeación, quien tendrá las responsabilidades civiles y penales previstas en el
artículo 51 de la Ley 80 de 1993 y quien será la encargada de la vigilancia, control y evaluaciones periódicas de la ejecución y avance del contrato,
teniendo como obligaciones principales las siguientes:

25.1. Colaboración y coordinación en la ejecución del contrato


25.2. Exigir el cumplimiento del contrato en los términos pactados
25.3. Certificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales
25.4. Dar aviso por escrito de cualquier inconsistencia o incumplimiento del objeto del contrato
25.5. Informar las situaciones que requieran suspensión, prorroga o modificación para someterlas a consideración.

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25.6. Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.
25.7. La supervisión no podrá eximir o modificar ninguna de las obligaciones y responsabilidades del contratista
Cláusula 26 Anexos del Contrato
Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos:
26.1. Los estudios y documentos previos.
26.2. Los pliegos de condiciones definitivos
26.3. Las actas, actos administrativos, acuerdos, informes, certificados y documentos precontractuales.
26.4. Certificado de disponibilidad presupuestal.
26.5. La oferta y soportes documentales presentado por el contratista.
26.6. Los informes y productos del servicio que se den con causa u ocasión a la celebración del contrato.
26.7. Certificado de disponibilidad presupuestal.
Cláusula 27 Perfeccionamiento y ejecución
El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes.
Para la ejecución se requerirá de la existencia de la disponibilidad presupuestal correspondiente. Adicionalmente, el contratista deberá acreditar
que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los p ropios de SENA,
ICBF y Cajas de compensación familiar, cuando correspondan.
Cláusula 28 Registro y apropiaciones presupuestales
28.1. Disponibilidad Presupuestal
El Municipio pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al siguiente certificado de disponibilidad presupuestal:
No. CDP Fecha de Expedición Valor
xxxxx 02 de octubre de 2017
28.2. Rubros
El valor del presente Contrato, proviene de los siguientes rubros:
RUBRO NOMBRE FUENTE NOMBRE

El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales.
Cláusula 29 Confidencialidad
En caso de que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello,
debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.
Cláusula 30 Liquidación
El presente contrato será objeto de liquidación de conformidad con los artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, procedimiento que deberá efectuarse dentro
de los xxxxx siguientes a su vencimiento, a la expedición del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga.

Parágrafo Primero: Para la liquidación, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de la garantía si es el caso, a fin de avalar las obligaciones que se
deba cumplir con posteridad a la extinción del presente contrato.
Parágrafo Segundo: Si El CONTRATISTA no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo, EL
MUNICIPIO procederá a su liquidación unilateral por medio de resolución motivada susceptible de recurso de reposición, según lo establece el artículo
11 de la Ley 1150 de 2007.
Parágrafo Tercero: El supervisor enviará a la Secretaría General y de Gobierno el acta de liquidación, en medio físico, para su revisión y trámite de
firma del ordenador del gasto, en los días siguientes a su vencimiento, a la expedición del acto administrativo que ordene su terminación o, a la fecha del
acuerdo que la disponga
Cláusula 31 Lugar de ejecución y domicilio contractual
Las actividades previstas en el presente contrato se deben desarrollar en el Municipio de Gachalá (Cund) y el domicilio contractual es -Gachalá (Cund)-
.Para constancia, se firma en la Alcaldía Municipal de Gachalá el xxxxxx.

El Municipio

GERMÁN MARTÍNEZ BELTRÁN


Alcalde

El Contratista,

XXXXX

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Anexo 1 – Formato de presentación de las Ofertas


Lugar y fecha

Señores
el Municipio

Referencia: Proceso de Contratación - CMA-003-18


Estimados señores:

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],
presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los mismos, y recibí del Municipio respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta Adjudicatario del Proceso de
Contratación de la referencia.

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3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del
Anexo 2 del Pliego de Condiciones del Concurso de Méritos de la referencia.
4. Que la oferta técnica y la oferta económica están adjuntas a la presente comunicación y han sido
elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas
autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación
de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no
presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en
los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del
Contrato, la interventoría cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones
técnicas de que trata el Anexo 2 del Pliego de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema
de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del
Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto [Nombre]
Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular
e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]

Firma representante legal del Proponente


Nombre:

Anexo 2 - Compromiso anticorrupción

Proceso de Contratación CMA-003-18

[Nombre del representante legal o de la persona natural], identificado como aparece al pie de mi firma,
[obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],
manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad, incompatibilidad ni conflicto de interés alguno para celebrar el
contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o
a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o
efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].

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5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar
información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar
información] de [Insertar información].

____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

Anexo 3 - Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes extranjeros sin
domicilio o sucursal en Colombia

Proceso de Contratación CMA-003-18

Proponente:

Declaro que (nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia) cumplo con los requisitos habilitantes
establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratación [incluir número del Proceso de
Contratación] y declaro que:

1. Capacidad Jurídica
Tengo la capacidad jurídica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratación.

2. Experiencia
Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a [incluir salarios mínimos
de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dólares americanos calculados con la TRM vigente,
conforme la información relacionada en el Anexo 5 que anexo a la presente oferta.

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3. Capacidad Financiera
Cuento con capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones, así:

Indicador Índice del Proponente


Índice de Liquidez
Índice de Endeudamiento
Razón de Cobertura de Intereses

4. Capacidad Organizacional
Cuento con la capacidad organizacional solicitada en los Pliegos de Condiciones, así:
Indicador Índice del Proponente
Rentabilidad sobre activos
Rentabilidad sobre el patrimonio

Para acreditar la anterior información, adjunto (lista de documentos que prueban la capacidad jurídica),
(certificaciones de terceros o contratos que prueban la experiencia) y los Estados Financieros auditados de
conformidad con las normas aplicables a (incluir país de emisión).

Declaramos bajo la gravedad de juramento que la información consignada es cierta, comprometiendo


nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que
representamos.

____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

Anexo 4 - Formato de presentación – Requisitos habilitantes

Proceso de Contratación CMA-003-18

Experiencia del proponente

Clasificador
[Información
Contrato Contratista Objeto de bienes y Cuantía
adicional]
servicios
1
n

Total cuantía:

____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]

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Documento de Identidad: [Insertar información]

Anexo 5 - Formato de presentación – Oferta técnica

Proceso de Contratación CMA-003-18

Experiencia del proponente

Clasificador
[Información
Contrato Contratista Objeto de bienes y Cuantía
adicional]
servicios
1
n

Experiencia del equipo de trabajo

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Miembro
Clasificador
del Tiempo de [Información
Contrato Contratista Objeto de bienes y Cuantía
equipo de vinculación adicional]
servicios
trabajo
1
n

Total cuantía:

____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

Anexo 6 - Formato de presentación – Oferta económica

–Entregar en sobre cerrado y sellado por separado–

Proceso de Contratación CMA-003-18

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],
manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en letras] [valor de la
propuesta en números]. Valor que incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar.

Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos, gastos y
valores que conforman la consultoría a realizar:

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I. PERSONAL

SUELDO
DURACION
DEDICACIÓN BASICO
PERSONAL UNIDAD CANT TOTAL VALOR TOTAL
MENSUAL (%) MENSUAL
(MESES)
(TARIFA)

1. PERSONAL PROFESIONAL

Director de Interventoría H/MES 1 30% 16

Residente de Interventoría H/MES 1 100% 16

Especialista Hidráulico H/MES 1 20% 16

Profesional Ambiental H/MES 1 20% 16

Profesional SISO H/MES 1 45% 16

SUBTOTAL PERSONAL PROFESIONAL

2. PERSONAL TÉCNICO

Topógrafo H/MES 1 100% 16

SUBTOTAL PERSONAL TÉCNICO

3. PERSONAL AUXILIAR TECNICO

Secretaria H/MES 1 50% 16

Conductor H/MES 1 100% 4


SUBTOTAL PERSONAL AUXILIAR
TÉCNICO

SUBTOTAL PERSONAL

FM 2

TOTAL PERSONAL

II. COSTOS DIRECTOS


TIEMPO
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD TARIFA VALOR TOTAL
(MESES)
II.1. TOPOGRAFÍA

Alquiler Equipos de Topografía UND 1 16

SUBTOTAL TOPOGRAFIA

II.2. VEHÍCULOS

Campero, Pick-Up, Camioneta, Camión o


UND 1 4
similar >2000 c.c.

SUBTOTAL VEHÍCULOS

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II.3. VIATICOS

Alojamiento + Alimentación Mes 1 16

SUBTOTAL VIATICOS

II.4. CONTROL DE CALIDAD

Ensayos de Laboratorio para Control de


UND 1 16
Calidad de Obra

SUBTOTAL CALIDAD

II.5. INFORMES

Elaboración de Informes Mensuales UND 1 16

SUBTOTAL PATOLOGÍA ESTRUCTURA

TOTAL COSTOS DIRECTOS

VALOR CONSULTORIA

IVA (19%) 19%

VALOR TOTAL

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