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CUARTO INFORME DEL SERVICIO ESPECIALIZADO DE ASESORAMIENTO LEGAL

PARA LA FORMALIZACION, ACTUALIZACION Y SANEAMIENTO DE


ASOCIACIONES CASTAÑERAS EN LA REGION DE MADRE DE DIOS.

Abog. Raúl Andy Huanaco Huanca


ORDEN DE SERVICIO 0001095

Noviembre 2018
Contenido

I. RESUMEN EJECUTIVO. ...................................................................................................... 3

II. OBJETIVOS. ......................................................................................................................... 3

III. DESCRIPCIÓN DE BENEFICIARIOS................................................................................. 4

IV. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PRESTADO. ................................................................... 4

V. SITUACIÓN ACTUAL DEL TRAMITE DE INSCRIPCION. ............................................... 6

VI. ACTIVIDADES A REALIZAR. ............................................................................................. 6


I. RESUMEN EJECUTIVO.

Se presenta el siguiente Informe de inicio de servicio de consultoría, que expone


el INICIO DEL SERVICIO ESPECIALIZADO DE ASESORAMIENTO LEGAL PARA LA
FORMALIZACION, ACTUALIZACION Y SANEAMIENTO DE ASOCIACIONES
CASTAÑERAS EN LA REGION DE MADRE DE DIOS, ello bajo los extremos establecidos
en el TDR de contratación de la Orden de servicio N° 0001095, habiéndose
presentado ante Registros Públicos la solicitud de inscripción de la nueva junta
directiva de LA ASOCIACIÓN DE EXTRACTORES, PRODUCTORES FORESTALES Y
AGROPECUARIOS DE LA NOVIA y de LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES Y
EXTRACTORES DE CASTAÑA DE SHIRINGAYOC para lo cual se ha cumplido con:

 Identificar a las asociaciones que puedan ser benefactoras del servicio, las
mismas que deberán estar vinculadas al sector "castaña" inscritos y
constituidos en la Región de Madre de Dios, siendo éstas LA ASOCIACIÓN
DE EXTRACTORES, PRODUCTORES FORESTALES Y AGROPECUARIOS DE LA
NOVIA y de LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES Y EXTRACTORES DE
CASTAÑA DE SHIRINGAYOC.
 Efectuar una interpretación sobre el acta de constitución, estatutos,
verificación de su forma de elección interna, verificar su reglamento de
elecciones.
 Orientar en el desarrollo del proceso electoral tanto para la conformación
del comité electoral (si fuera el caso) y para la elección del nuevo consejo
directivo de la asociación.
 Orientar en la redacción de las actas, durante todo el proceso electoral
de las asociaciones a prestar el servicio,
 Efectuar el acompañamiento y seguimiento para efectuar las partes ante
el Notario Público, y posterior inscripción en los Registros Públicos.
 Verificar y sanear la existencia de los libros de la asociación (libro de
asambleas y libro de padrón de socios, entre otros).
 Verificar y actualizar el padrón de socios.
 Visitas al sector o lugar de la asociación a fin de sensibilizar a los socios,
sobre la importancia de la actualización y formalización de la
representación de la junta directiva.
 Identificar a los representantes de las asociaciones a fin de orientarlos para
efectuar las convocatorias a nuevas elecciones (de ser el caso) o la
inscripción de los mismos para contar con vigencia de poder.
 Guiar a los socios durante las asambleas, redacción de actas y la
conformación de su nueva junta directiva, hasta lograr la inscripción en los
registros públicos.
 Y la Coordinación de las actividades realizadas con la Coordinación
Técnica del PIP3 de SERFOR CAF.

II. OBJETIVOS.

1.1. Objetivo General.

 Asesoramiento legal para la formalización, actualización y saneamiento


de asociaciones castañeras en la Región de Madre de Dios, en estricto
cumplimiento de las actividades comprendidas en el TDR de
contratación de la Orden de servicio N° 0001095.

1.2. Objetivo del producto.

 Cumplir con el cuarto entregable, consistente en un informe con las


propuestas de reglamento interno de elecciones en el caso que no
hubiere, detalle de las convocatorias realizadas (lista de asistencia),
proceso de conformación de los comités electorales y concejo directivo
elegido, debidamente respaldado con el cargo de ingreso del
expediente a SUNARP correspondiente a dos asociaciones, en este caso
de LA ASOCIACIÓN DE EXTRACTORES, PRODUCTORES FORESTALES Y
AGROPECUARIOS DE LA NOVIA y de LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES
Y EXTRACTORES DE CASTAÑA DE SHIRINGAYOC.

III. DESCRIPCIÓN DE BENEFICIARIOS.

Los beneficiarios del presente servicio son LA ASOCIACIÓN DE EXTRACTORES,


PRODUCTORES FORESTALES Y AGROPECUARIOS DE LA NOVIA y de LA ASOCIACIÓN
DE PRODUCTORES Y EXTRACTORES DE CASTAÑA DE SHIRINGAYOC.

IV. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PRESTADO.

4.1 DE LA ASOCIACIÓN DE EXTRACTORES, PRODUCTORES FORESTALES Y


AGROPECUARIOS DE LA NOVIA.

 Conforme a su estatuto, se procedió a coordinar con el Presidente


saliente JOSE DE LA CRUZ CARRASCO, identificado con DNI N° 04812042,
a fin de efectuar las convocatorias respectivas y elegir a los miembros del
Comité Electoral, habiéndose convocado con antelación para el día
10 de noviembre del 2018, llevándose a cabo el Salón de la Asociación
sito en el centro poblado de la Novia de la carretera Puerto Maldonado
- Iberia Km 91 del distrito y provincia de Tahuamanu, a horas 10 de la
mañana, en los que se tuvo la participación de 12 miembros hábiles,
donde se procedió con el nombramiento de los miembros del Comité
Electoral de la siguiente forma: PRIMER MIEMBRO: MIGUEL FARFAN
GOMEZ CON DNI: 04803101; SEGUNDO MIEMBRO: JULIA SACA ALVAREZ
CON DNI: 04815558 y TERCER MIEMBRO: ULISES ARIMUYA GRIFA CON DNI:
04809056.
 Una vez constituido el Comité electoral, se procedió a instruir sus
miembros sobre los alcances normativos contemplados en su estatuto a
fin que desarrollen el proceso electoral para la elección del nuevo
concejo directivo.
 Se procedió a efectuar las convocatorias respectivas para elegir a los
miembros del nuevo concejo directivo, habiéndose convocado
anticipadamente para el día 17 de noviembre del 2018, llevándose a
cabo Asamblea General Ordinaria en el Salón de la Asociación sito en el
centro poblado de la Novia de la carretera Puerto Maldonado - Iberia
Km 91 del distrito y provincia de Tahuamanu, a horas 10 de la mañana,
en los que se tuvo la participación de 12 miembros hábiles, procediendo
con el nombramiento de los nuevos miembros del Concejo Directivo
conforme sigue: PRESIDENTE: JOSE DE LA CRUZ CARRASCO CON DNI N°
04812042, SECRETARIO: ROY RAMIREZ TAPIA CON DNI N° 44480980,
TESORERO: PERCY BRAULIO VALENCIA GARRIDO CON DNI N° 04816681,
FISCAL: FELIX RODRIGUEZ LLACHUA CON DNI N° 04805047, y VOCAL:
JERONIMO PICHIHUA MAUCAYLLE CON DNI N° 31136631, quienes
juramentaron como nueva directiva.
 Para los efectos de la formalización e inscripción registral se procedió con
solicitar a la SUNARP el certificado de vigencia anterior, y con ello
proceder ante la Notaria a fin que emita las respectivas partes (copias
certificadas) para luego en fecha 27 de noviembre del 2018, ser
presentadas ante la SUNARP para su respectiva inscripción, estando
actualmente en evaluación.

4.2 DE LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES Y EXTRACTORES DE CASTAÑA DE


SHIRINGAYOC.
 Se ha cumplido con las actividades contenidas en el TDR, no obstante, a
ello es necesario precisar que se inició con la ubicación del libro de actas
de la Asociación y el estudio de su estatuto, a fin de poder agendar el
proceso de elección de la nueva junta directiva.
 Conforme a su estatuto, se procedió a coordinar con el Presidente
saliente EDUARDO PALOMINO MELO, para efectuar las convocatorias
respectivas a fin de elegir a los miembros del Comité Electoral,
habiéndose convocado con antelación para el día 11 de noviembre
2018, llevándose a cabo la Asamblea General Extraordinaria en el salón
Comunal de la Comunidad de Shiringayoc, Km 83 margen derecha,
interior Km 4 de la carretera Puerto Maldonado – Iberia, del distrito y
provincia de Tahuamanu, a horas 10 de la mañana, en los que se tuvo
la participación de 09 miembros hábiles, procediendo con el
nombramiento de los miembros del Comité Electoral de la siguiente
forma: PRIMER MIEMBRO: HILDA GLORIA TORRES CALLER CON DNI N°
04818852, SEGUNDO MIEMBRO: RODOLFO SUPLICIO HERRERA INUMA CON
DNI N° 04811327, y TERCER MIEMBRO: ESTHER ROSALIA HERRERA HUARAYA
CON DNI N° 70799961.
 Una vez constituido el Comité electoral, se procedió a instruir sus
miembros sobre los alcances normativos contemplados en su estatuto a
fin que desarrollen el proceso electoral para la elección del nuevo
concejo directivo.
 Se procedió a efectuar las convocatorias respectivas para elegir a los
miembros del nuevo concejo directivo, habiéndose convocado con
antelación para el día 18 de noviembre del 2018, llevándose a cabo la
Asamblea General Ordinaria en el salón Comunal de la Comunidad de
Shiringayoc, Km 83 margen derecha, interior Km 4 de la carretera Puerto
Maldonado – Iberia, del distrito y provincia de Tahuamanu, a horas 10 de
la mañana, en los que se tuvo la participación de 09 miembros hábiles,
procediendo con el nombramiento de los nuevos miembros del Concejo
Directivo conforme sigue: PRESIDENTE: ANGEL CESPEDES TAPIA CON DNI
N° 04819989, VICEPRESIDENTE: JUAN GUALBERTO CHOTA LEON CON DNI
N° 04826884, TESORERO: FABIANA HUARAYA MENDOZA CON DNI N°
80116792, SECRETARIO: EDUARDO PALOMINO MELO CON DNI N°
04817530, Y VOCAL: PASCUALA CRUZ DE TITTO CON DNI N° 04812967.
 Para los efectos de la formalización e inscripción registral se procedió con
solicitar a la SUNARP el certificado de vigencia anterior, y con ello
proceder ante la Notaria para que emita las respetivas partes (copias
certificadas) y luego ser presentadas en fecha 27 de noviembre del 2018
a la SUNARP a fin de proceder con su respectiva inscripción, estando
actualmente en evaluación.

V. SITUACIÓN ACTUAL DEL TRAMITE DE INSCRIPCION.

Conforme se desprende de los documentos adjunto al presente informe, se


advierte que la solicitud de inscripción de los nuevos miembros del concejo
directivo de LA ASOCIACIÓN DE EXTRACTORES, PRODUCTORES FORESTALES Y
AGROPECUARIOS DE LA NOVIA y de LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES Y
EXTRACTORES DE CASTAÑA DE SHIRINGAYOC. se encuentran en plena
evaluación.

VI. ACTIVIDADES A REALIZAR.

Estar a la espera de los resultados de la evaluación a la solicitud de


inscripción registral, a fin de darse el caso levantar las observaciones a que
hubiere lugar, en coordinación directa con el Coordinador Regional de
SERFOR CAF en Madre de Dios y con la Coordinación del PIP3.

Respecto AL PRIMER INFORME DE INICIO DEL SERVICIO ESPECIALIZADO DE


ASESORAMIENTO LEGAL PARA LA FORMALIZACION, ACTUALIZACION Y
SANEAMIENTO DE LA ASOCIACION DE PRODUCTORES CASTAÑEROS AGRO-
FORESTALES DE ALERTA “APROCAAL” y de la ASOCIACION CASTAÑERA
AGROFORESTAL DE CARMEN ROSA “ASOCAR”, debo informar lo siguiente:

 LA ASOCIACION DE PRODUCTORES CASTAÑEROS AGRO-FORESTALES


DE ALERTA “APROCAAL”, conforme a lo descrito en el tercer informe
ésta ha quedado debidamente inscrita.

 DE LA ASOCIACION CASTAÑERA AGROFORESTAL DE CARMEN ROSA


“ASOCAR” a la primera observación efectuada por la SUNARP respecto
a la falta de constancia de convocatoria en las que se especifiquen el
distrito, provincia y departamento fueron debidamente subsanadas, sin
embargo, en fecha 30 de octubre del 2018 SUNARP emite una nueva
esquela de observación, respecto a que los datos de certificación de
apertura de libros y registro de miembros eran los mismos, observación
que fue subsanada en fecha 14 de noviembre del 2018, sin embargo en
fecha 26 de noviembre del 2018, emite nueva esquela de observación,
a fin de adjuntar el reingreso de las constancias de convocatoria y
quórum válido respecto de las asambleas referidas consignando los
datos correctos, habiéndose en fecha 27 de noviembre del 2018
levantado dichas observaciones, estando actualmente en evaluación.
Respecto AL SEGUNDO INFORME DE INICIO DEL SERVICIO ESPECIALIZADO DE
ASESORAMIENTO LEGAL PARA LA FORMALIZACION, ACTUALIZACION Y
SANEAMIENTO DE LA ASOCIACION DE PRODUCTORES Y EXTRACTORES DE
CASTAÑA DE MAVILA y de la ASOCIACION DE PRODUCTORES Y EXTRACTORES
DE CASTAÑA DE LORETO, debo informar lo siguiente:

 DE LA ASOCIACION DE PRODUCTORES Y EXTRACTORES DE CASTAÑA DE


MAVILA, la SUNARP en fecha 31 de octubre del 2018 emite la esquela
de observación, indicando que los datos de certificación de apertura
de libros y registro de miembros eran los mismos, así como el de no
haberse acompañado la constancia de convocatoria y quórum,
respecto de la asamblea del concejo directivo, observaciones que
fueron subsanadas en fecha 14 de noviembre del 2018, sin embargo
en fecha 23 de noviembre del 2018, emite nueva esquela de
observación, a fin de adjuntar el reingreso de las constancias de
convocatoria y quórum respecto de las asambleas de elección del
comité electoral y concejo directivo consignando los datos correctos,
habiéndose en fecha 26 de noviembre del 2018 levantado dichas
observaciones, estando actualmente en evaluación.

 DE LA ASOCIACION DE PRODUCTORES Y EXTRACTORES DE CASTAÑA DE


LORETO la SUNARP en fecha 22 de noviembre del 2018 emite la
anotación de inscripción, es decir ha quedado debidamente inscrita.

Respecto AL TERCER INFORME DE INICIO DEL SERVICIO ESPECIALIZADO DE


ASESORAMIENTO LEGAL PARA LA FORMALIZACION, ACTUALIZACION Y
SANEAMIENTO DE LA ASOCIACION DE PRODUCTORES Y EXTRACTORES DE
CASTAÑA DE PLANCHON Y DE LA ASOCIACION DE PRODUCTORES Y
EXTRACTORES DE CASTAÑA DE RIO PARIAMANU Y AFLUENTES, debo informar
lo siguiente:

 LA ASOCIACION DE PRODUCTORES Y EXTRACTORES DE CASTAÑA DE


PLANCHON”, conforme a lo descrito en el tercer informe ésta ha
quedado debidamente inscrita.
 LA ASOCIACION DE PRODUCTORES Y EXTRACTORES DE CASTAÑA DE
RIO PARIAMANU Y AFLUENTES, estando al ingreso efectuado ante la
SUNARP, está un sigue en evaluación.
ANEXOS