Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CL GCP Workshop Estrategia Gestion Contratos Proyectos PDF
CL GCP Workshop Estrategia Gestion Contratos Proyectos PDF
en Proyectos
Por Fernando Romero P. - MBA, PMP. Consultor Asociado Deloitte® Advisory
1. ¿Qué hacer?
2. ¿En que fase del Ciclo de Vida está mi proyecto?
3. ¿Con qué estrategia de ejecución se elaboró el Caso de Negocio?
4. ¿Dirección del Proyecto por el Dueño o por el Contratista?
5. ¿Qué tipos de contratos podemos utilizar, ventajas y riesgos?
6. ¿Qué organización debemos tener para dirigir nuestro proyecto?
7. ¿Necesitamos colaboración para la Dirección del Proyecto?
1. ¿Qué Hacer?
Es lo primero que debemos resolver, en función del Plan de Negocios o Plan de Creación de Valor de la
empresa.
Esta definición ha sido tomada del Glosario de: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Quinta Edición, Project Management Institute Inc., 2013.
Planta de tratamiento de aguas servidas Producción minera a rajo abierto Edificio corporativo de la empresa
Planta de energía fotovoltaica Red de transmisión de comunicaciones Nudo de conectividad vial en la ciudad
Tasas de fracaso en proyectos se mantienen altas.
La mayoría de los proyectos se atrasan, exceden su presupuesto o no funcionan Éxito de los Proyectos
adecuadamente.
141
367
16
Proyectos en plazo
94
Estado respecto al 47% Proyectos adelantados www.bnamericas.com
con retraso 101
cronograma
Proyectos con retraso Sectores de energía eléctrica, minería, petróleo y gas
(excluyendo upstream) y petroquímicos.
5
Clase de Costo C5 C4 C3 C2 C1
y Usos Patroc Selecc Autorizar Línea Base y Ejecutar y Controlar
Propuestas Ofertas / Propuestas
Nivel de
Definición del
Proyecto 0 -2% 1 -15% 10 – 40% 30 -70% 50 – 100% 100%
(Expresado como %
de la definición
completa)
V
IV PUESTA EN
IIII PLANIFICACIÓN V MARCHA
II FACTIBILI- CONTRATACIO- EJECUCION INICIO DE
PREFACTIB DAD NES IMPLEMENTACION OPERACIÓN
I
. DISEÑO Y CIERRE
IDEA CONCEPT. BASICO PROYECTO
Tiempo
FEL 1 FEL 2 FEL 3
Estrategia de Ejecución
45
% de Gestión y
40
Riesgos sobre los
Costos Directos 35
(hipótesis)
30
25
20
15
10
0
Llave en Mano EPC EPCM DP x Dueño
Main Contractor 0 02
Componente Rango %
Clase de Costo y C5 C4 C3 C2 C1
Método de Juicio Estocas- Mixto – Determi- Determinístico
Estimación Exper tico Estocásti- nístico
to co
RANGO DE
PRECISIÓN
ESPERADA +200 +120% a +60% a +30% a +10% a -5%
%a- -15% -10% -5%
20%
II V
IV PUESTA EN
PREFACTIB V
IIII PLANIFICA- MARCHA
CONCEPTU
AL FACTIBILI- CIÓN EJECUCION INICIO DE
I CONTRATA-
IDEA
DAD IMPLEMENTACION OPERACIÓN
DISEÑO CIONES Y CIERRE
BASICO PROYECTO
(a) Si el rango del índice de valor 1 representa +10/-5%, entonces un valor del índice de 10 representa +100/-50%
(b) Si el valor del índice de costo 1 representa 0,005% del costo del proyecto, entonces un índice de valor 100 representa un 0,5%
¿Cuántos contratistas?
Organización del Dueño: ¿Cuántos proveedores?
Promesa • Equipo de Dirección
¿Cuántos contratos?
de • Planificación y Control
• Estimaciones y Costos ¿Qué tipo de contratos?
Creación • Gestión de Riesgos ¿Qué forma de pago?
de Valor • Adquisiciones …etc
• Gestión de Interesados
• Gestión de
Comunicaciones
• Contrapartes de Ingeniería
• Administradores de
Contratos
Servicios para la Gestión de Proyectos de Capital • Supervisión de Obras 14
• Inspección Técnica
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO - EDT Rev .0
EDT/WBS
NOMBRE DEL PROYECTO:de un proyecto
ROSARIO NORTE complejo (Programa)
EMPRESA: Empresa Minera de las Valquirias
FASE
Cuando el IMPLEMANTACIÓN
proyecto es complejo, META
las decisiones requieren madurez - ¡cuidado ESTRAT.
con Expansión del Negocio
la arrogancia Minero
epistémica!
OBJETIVO DEL PROYECTO: Implementar el proyecto Rosario Norte antes del 31-dic-2017, con un costo no superior a US$200 millones.
DIRECTOR DEL PROYECTO: Francisco Fernando Rey Patrocinador: Directorio de EMIVAL
Rol del
Rol del
Main
Dirigir y Ejecutar: Dueño
Contractor Patrocinar:
Planifica
Apoya
Organiza
Ayuda/Abre puertas
Integra
Gestiona Riesgos
Gestiona Riesgos
Contrata/Subcontrata
Realiza Contraparte e
Ejecuta ITO
Administra Contratos Recibe
Entrega Paga
Aprueba estados de Califica
Pago
Contrata
Administra contratos Realiza construcción y
Realiza Contraparte e montaje
ITO Entrega en calidad
Recibe y acepta Cobra estados de pago
Paga
Estrategia de contratos
Administradores de
Alcance y Cambios Ingeniería del Dueño Licitaciones Operational Readiness
Contratos
HSEC
DP
Dir
PMO
Dir Equipo Central
Estructura de Organización: CyL Del Proyecto
4 - 12
Dinámica.
Flexible. Dir El Contratista es un miembro
Formando Redes. Dir Ing de su equipo; no es un
CyM
enemigo, ni un amigo.
ITO
Elect
Equipo Ampliado Ctto Mov
Construcción Tierra
Y Montaje
AdeC Ctto
OOCC Equipo Ductos
Ampliado
Sup Construcción
Mec OOCC
ITO Ctto
OOCC Edificios
Organización y Visibilidad,
Matriz de Resp.
entendimiento, control
Estrategia y Plan de Integración, del proyecto y recursos
Adquisiciones y consolidación,
Contratos ahorros y en los Entregables.
mejores prácticas
en todo el
Riesgos y proyecto y en los
Proyecciones con
Plan de Alcance y Calidad
Respuestas (WBS) contratos gestión del Valor Ganado
en el Proyecto y en los
contratos.
Comunicaciones y
Nivel 1
Gestión de
Nivel 2 Interesados
Nivel 3
Nivel 4
Costos y
Presupuesto
Cronograma y
Proyecciones
Un proyecto puede
estar bien concebido y
adecuadamente Alcance
financiado, los
contratos pueden estar
cuidadosamente
elaborados, los
proveedores pueden
ser de clase mundial,
los contratistas y
trabajadores pueden
tener gran experiencia
y aún así fracasar.
Nuestro servicio de
Oficina de Dirección de
Comunicaciones
Proyectos integra todos
los entregables y
trabajos de un
proyecto, controlando
los riesgos, para
cumplir en tiempo,
costos, desempeño y
satisfacción de los
interesados.
Integración
Planes de formación y desarrollo, entre los que podría considerarse actividades como:
• Curso de Dirección Profesional de Proyectos
• Taller de Preparación para la Certificación PMP®
• Taller de Dirección de Proyectos
Capacitación • Taller de Oficinas de Gestión de Proyectos
• Taller de Habilidades Interpersonales para Gestión de Proyectos
• Taller de Liderazgo y Gestión de Stakeholders
• Acompañamiento y Mentoring
Fernando Romero P.
fromerop@deloitte.com