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ESTUDIO ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional para la empresa., es sencilla, presenta 3 niveles, con


cargos directivos, administrativos, operativos con supervisión y contacto directo
entre el administrador y el equipo de trabajo1.

1 CONSIDERACIONES GENERALES

La empresa será constituida como microempresa, su naturaleza será de


producción artesanal.

Razón social: la microempresa llevara como razón social “Mundo Artesanías”

Domicilio. El domicilio estará ubicado en la zona de la comuna occidental de la


ciudad de Fusagasugá.

El término de duración, si este no fuere indefinido

1. La empresa se dará por terminada por: fenómenos naturales o factores


ambientales que puedan destruir la infraestructura física.

2. Falta de recursos económicos

3. Por falta de mano de obra participante, ya que esta estará constituida por
personas en rehabilitación, personas en vulnerabilidad.

4. falta de apoyo social o gubernamental

2 Dirección. La dirección de la microempresa estará dirigida por un representante


de la Junta de la comuna y un representante de las entidades que respaldan el
proyecto. (SENA, COMFAMILIAR, ALCALDIA).

Disolución y Liquidación: la disolución de esta microempresa será por falta de


recursos o por mala administración y falta de apoyo.

3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional de la empresa, es una estructura simple, cuyo tipo de


sociedad será SAS por el tamaño, procesos y actividades, es la que más se
adapta a la empresa, dicha estructura contará con un total de tres empleados,
para el primer año de operaciones.

1MIRANDA, Juan José. Gestión de Proyectos. Eco ediciones. 2001, p. 148.


Organigrama: A continuación se presenta la estructura organizacional de la
empresa.
La elaboración del organigrama es la manera más sencilla de describir la
estructura de una empresa, en él se especifican las líneas de autoridad y las
de comunicación. Sin embargo, tiene limitaciones ya que solo muestra parte
de las relaciones que se dan en la organización formal, por lo cual en la
práctica es complementado con descripciones de cargo y manuales de
organización que permiten las funciones y tareas de los distintos puestos y
determinar las relaciones entre ellos. Consiste en recuadros que representan
los puestos en una organización y los niveles jerárquicos mediante líneas,
canales de autoridad y responsabilidad. Deben ser claros, procurar no anotar
el nombre de las personas que ocupan el puesto y no deben ser demasiado
extensos ni complicados y mostrar solamente la estructura del cuerpo
administrativo de la empresa. Una vez que se tiene un organigrama se deben
definir los puestos ya que ello muestra claridad a la administración del
proyecto, pues son las personas las que deberán ejecutar el trabajo para
lograr los objetivos empresariales2.

Para la empresa es indispensable diseñar un organigrama de estructura lineal que


permita identificar cual directivo o jefe inmediato tiene la responsabilidad directa
sobre las actividades, decisiones y áreas de la unidad a su cargo. A continuación
se muestra como sería el organigrama para la empresa.

Figura 1. Organigrama

Dirección

Área de Área de Área de


almacenamiento producción comercialización,
exhibición y

Lavado Diseño Asesor comercial


Operario

Bodega Producción
Bodeguero Operarios

4 MANUAL DE FUNCIONES

Una organización que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no
está satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales debidamente.

2CHIAVENATTO, Idelbrando, Principios de Administración, p. 234 sts.


A continuación se encuentran dos métodos que apoyan la planificación del recurso
humano como son:

 Reclutamiento: este elemento consiste en proveer a la microempresa


de una cantidad suficiente de candidatos que en este caso serán
personas voluntarias que quieran aprender a elaborar este tipo de
productos como una forma de resocializarse o por motivación para
aprender y generar ingresos.

 Selección de personal: la selección se hará de acuerdo al interés o


motivación que tengan los voluntarios y de acuerdo al número de cupos
disponibles de acuerdo a la capacidad de la empresa.

 Capacitación y desarrollo: estos elementos tienen el propósito de


mantener o mejorar el desempeño del recurso humano.

El manual de funciones hace referencia a la asignación de funciones y definición


de cargos para cada área de trabajo donde las funciones deben ser cumplidas
correctamente para que haya una organización y el proyecto pueda mantenerse.

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR


DEPENDENCIA: DIRECCIÓN
NUMERO DE CARGOS: UNO (1)
NATURALEZA DEL CARGO

Representante legal de la empresa, Con experiencia en este tipo de


producción. Sera el encargado de definir, elaborar y verificar el cumplimiento
de políticas, estrategias; y evaluación de desempeño de personal.

Es el responsable directo del manejo eficiente y eficaz de la microempresa,


trabajando bajo criterios de eficiencia y eficacia, buscando siempre la
productividad empresarial, haciendo uso adecuado de los recurso disponibles
con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.
FUNCIONES

 Dirigir, coordinar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades de


la microempresa..
 Velar porque se cumplan todas las operaciones comprendidas en el objeto
social
 Representar a la Empresa como persona jurídica y autorizar con su firma
los actos y contratos en que tenga que intervenir.
 Velar por la correcta recaudación e inversión de los recursos.
 Ordenar los gastos, reconocer y disponer los pagos a cargo de la empresa.
 Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de los objetivos
y metas
 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos.
 Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización,
determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y
metas específicas de la empresa.
 Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a la
comunidad para que participe en el proyecto.
 Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de materias
primas, insumos y productos más adecuados.
 Decide cuando un nuevo producto ha de ingresar al mercado.

REQUISITOS

 Conocimiento en producción y comercialización de este tipo de productos.


 Conocimiento y experiencia en el área administrativa y de mercadeo.
 Conocimientos en el área contable y financiera
 Edad: indiferente
 Género: indiferente

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: OPERARIOS

DEPENDENCIA: AREA ALMACENAMIENTO Y PRODUCCION

NUMERO DE CARGOS: UNO 2

NATURALEZA DEL CARGO


Encargado del almacenamiento y producción
Estarán encargados de llevar a cabo todo el proceso almacenamiento y
producción.
FUNCIONES
 Operar eficientemente las herramientas e insumos
 Vigilar y controlar el cumplimiento de las normas de calidad en el proceso
productivo.
 Llevar a cabo el proceso de producción y selección de los artículos
 Apoyar las labores de mantenimiento
 Producir artículos de calidad, para que cumpla con las expectativas de los
clientes.
IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: ASESOR COMERCIAL

DEPENDENCIA: AREA EXHIBICIÓN, COMERCIALIZACION Y


VENTAS

NUMERO DE CARGOS: UNO 2

NATURALEZA DEL CARGO


Encargado del almacenamiento de la producción para la distribución y ventas
Estarán encargados de llevar a cabo todo el proceso almacenamiento y
producción.
FUNCIONES
 Realizar la promoción, comercialización y ventas de los productos