ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

FACULTAD DE INGENIERÍA EN GEOLOGÍA Y PETRÓLEOS

GERENCIA DE CAMPOS PETROLEROS

Nombre: Luis Vallejo

Fecha de entrega: 25 de noviembre de 2018

ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO (WBS), EJEMPLO Y

EJERCICIOS DEL DESGLOSE DE TRABAJO DE PROYECTOS

ABSTRACT

La planificación de un proyecto es una de las actividades más importantes, pero a la vez

más menospreciada por los equipos de desarrollo. Contar con plantillas que sirvan de marco de
referencia en esta planificación, puede ser un incentivo importante en el camino para la
ejecución de este paso dentro del ciclo de vida de un proyecto.

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, orientada

al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los
objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el
alcance total al subdividir el trabajo en porciones de trabajo pequeñas y fáciles de manejar,
llamados paquetes de trabajo, que pueden programarse, costearse, supervisarse y controlarse.

Según La Guía del PMBOK®, “la Estructura de Desglose del Trabajo es una
descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por
el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear productos entregables
requeridos”.

El logro de objetivos del proyecto requiere de una EDT que defina todos los
esfuerzos requeridos, la asignación de responsabilidades a un elemento definido de la
organización y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y presupuesto
adecuado para la realización de trabajos.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado
en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente. El trabajo planificado está

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contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT, denominados paquetes de
trabajo.

Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo puede ser
estimado. En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o entregables del
proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no el esfuerzo en sí mismo.

2.- BASE TEÓRICA Y/O MATEMÁTICA

Concepto de la EDT

Según la publicaciónPractice Standard for Work Breakdown Structures, editada por el PMI, el
concepto de la EDT se utiliza en la gestión de proyectos para:

 Definir el alcance del proyecto en términos de los entregables y la descomposición de

tales entregables en paquetes de trabajo.

 Dependiendo del método de descomposición del trabajo utilizado, la EDT

puede también definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase.
Esta descomposición del alcance del proyecto permite balancear la necesidad de
la gestión del proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de detalle.

 Dotar al equipo de dirección del proyecto con un marco de referencia adecuado para la
toma de decisiones sobre el avance del proyecto.

 Facilitar la comunicación entre el director de proyecto y los interesados a lo largo de la

vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las relaciones
de dependencias entre las diferentes fases y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que
facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma.

 La EDT es un elemento clave en los demás procesos del proyecto.

Características de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

 La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.

 Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible

 La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de

manejar.

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  Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo
del proyecto, tales componentes de más bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.

 El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado,

supervisado, controlado y sus costos estimados.

 La EDT es la representación de una estructura jerárquica. (Muñoz, 2017)

3.- BASE PRÁCTICA Y APLICATIVA DEL PUNTO

La EDT es una representación del proyecto, en forma gráfica descriptiva, que subdivide
las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario para un planeamiento
y control adecuado.

La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las más comunes son:

 Orientada a los productos entregables: Productos, Área física

 Orientada a la programación: Tarea o actividad Secuencial (Fases)

 Orientada a los recursos: Disciplinas, Unidades administrativas.

Pautas para desarrollar una EDT:

Según la publicación Practice Standard for Work Breakdown Structures – Second Edition,
2001, los siguientes pasos describen el proceso general para definir la EDT

Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para alcanzar el éxito
del proyecto. Se recomienda una revisión completa de alcance del proyecto para asegurar la
consistencia entre los EDT y los requerimientos del proyecto.

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Paso 2: Definir los entregables principales del producto; los entregables predecesores
necesarios para el proyecto pero que por sí mismos no satisfacen una necesidad comercial (por
ejemplo, una especificación de diseño).

Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que permita
gestionar con eficacia y eficiencia.

Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto estén de acuerdo
que el proyecto planificado pueda completarse satisfactoriamente y que la ejecución y el
control producirán los resultados deseados. (Bárcenas, 2012)

Componentes de una plantilla para el desarrollo de la EDT

I.- Identificación del proyecto

 Nombre del proyecto:

 Organización gerencial responsable por la ejecución del proyecto:

 Organización gerencial responsable por el patrocinio y/o contratación (cliente) del

proyecto:
 Fecha de Inicio (Programada):
 Fecha de Finalización (Programada):

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  Código / Numero del Proyecto:

II.- Control de versiones

 Versión:
 Fecha:
 Autor:
 Descripción de cambios:

III.- Descripción de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

 Proyecto:

 Descripción del trabajo:

 Responsable:

 Entregable:

 Paquete de Trabajo:

IV.- Vista gráfica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

V.-Diccionario de la EDT

 Código EDT:

 Paquete de Trabajo:

 Descripción:

 Responsable:

 Hitos:

 Recursos asignados de personal:

 Otros recursos asignados:

 Entradas:

 Salidas:

 Actividades asociadas:

 Costo Estimado:

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  Criterios de Calidad:

 Criterios de Aceptación:

4.-CONCLUSIONES

 Todos los proyectos requieren de algún grado de coordinación de los recursos para que
puedan terminar de forma exitosa y, a menos que esto no se planifique cuidadosamente,
se consumirán más recursos, tiempo y dinero del que se necesita.
 Contar con plantilla de referencia, durante la fase de planificación de un proyecto, para
la construcción de la Estructura Detallada de Trabajo; constituye un arma estratégica
en la gestión de proyectos al contribuir al incremento de eficiencia del proceso y de la
calidad de los resultados.
 La EDT es un elemento clave en los demás procesos del proyecto, porque es la base
para el control de costes, la asignación de recursos, el cronograma y el análisis de
riesgos del proyecto

5.- BIBLIOGRAFÍA

Muñoz Martìnez, J. S. (2017). Optimización de las líneas base de costo y tiempo de un proyecto
inmobiliario, mediante el empleo de la estructura de descomposición del trabajo (EDT).

Lledó, P., & Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. Pearson Educación.

Moreno, G. A. (2010). Metodología para la gestión de proyectos bajo los lineamientos del
Project Managment Institute en una empresa del sector eléctrico.