Estrategias de Capacitación en Prevención de Riesgos
Profesor: Igor Bustos A
TEMA 1: “PARTES DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS” • Los trabajadores deben estar informados acerca de los riesgos potenciales existentes en cada actividad, puesto, lugar o equipo de trabajo y las correspondientes medidas de prevención o protección de los riesgos expuestos durante su jornada de trabajo. Todo bajo la normativa nacional vigente del Decreto Supremo 40, en su artículo 21. • Esta información general debe estar complementada con la capacitación y formación específica correspondiente a la tarea a desarrollar por cada trabajador. Para ello, todos los métodos o procedimientos de trabajo deben tener incorporadas las prácticas de seguridad correspondientes. • Es decir, que todo trabajador debe estar capacitado y entrenado en el procedimiento seguro de trabajo; es decir, como realizar la tarea con seguridad, eficiencia y calidad. • Esto implica conocer los riesgos asociados a la tarea y la forma definida para controlar dichos riesgos potenciales (eliminarlos o neutralizarlos; incluyendo, de ser necesario, el uso de Elementos de Protección Personal, EPP). • En síntesis, la capacitación en cómo realizar la tarea debe ser simultánea con la capacitación en cuáles son los riesgos que la tarea implica y de qué manera se deben controlar dichos riesgos.
Dentro de un programa de capacitación debemos contemplar los
siguientes puntos como mínimo: • Diagnóstico de necesidad de capacitación. • Planificación de un programa anual de capacitación. • Elaboración de un programa de capacitación. • Objetivos y alcance de un programa de capacitación. • Estrategias metodológicas de un programa de capacitación. • Elaboración de materiales de enseñanza aprendizaje. DIAGNÓSTICO DE NECESIDAD DE CAPACITACIÓN. Detectar o diagnosticar las necesidades de capacitación es el primer paso en el proceso de capacitación, ésta etapa contribuye a que la empresa no corra el riesgo de equivocarse al ofrecer una capacitación inadecuada, lo cual redundaría en gastos innecesarios. Para diagnosticar las necesidades de capacitación se deben realizar análisis a los tres niveles organizacionales que se señalan a continuación:
• Análisis en toda la organización: es aquél que examina a toda la empresa
a través de matrices de riesgos o una identificación de los peligros para determinar en qué área, sección o departamento, se debe llevar a cabo la capacitación. Se deben tomar en cuenta las metas y los planes estratégicos de la empresa, así como los resultados de la planeación en recursos humanos. • Análisis de tareas y procesos: se analiza la importancia y rendimiento de las tareas del personal que va a incorporarse en las capacitaciones, los procesos de trabajo, las condiciones de operación, entre otras.
• Análisis de la persona: dirigida a los empleados individuales,
cuestionando, ¿a quién se necesita capacitar? y ¿qué clase de capacitación se necesita? Hay que comparar el desempeño del empleado contra los estándares establecidos. PLANIFICACIÓN DE UN PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN. • La planificación debe contener un orden en base a las actividades de la empresa en forma anual, se definen los recursos e insumos para poder realizar la capacitación a cada uno de los trabajadores.
ELABORACIÓN DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.
• Son aquellas acciones que se realizar para que el programa entregue los conocimientos dentro de la empresa a todos sus trabajadores. Un ejemplo es una capacitación de la ley 16744 en relación a los accidentes y enfermedades laborales. El programa debe contener al menos:
• Enfoque en una necesidad en específico (Necesidad de Capacitación).
• Definición clara de un objetivo. • División del trabajo a desarrollar. • Determinar el contenido de capacitación. • Elección del método correcto de capacitación. • Definición de recursos necesarios para la implementación. • Definición de la población objetivo. (Trabajadores de la Empresa) • Lugar donde se efectuará. • Periodo y cálculo de Costos v/s Beneficios. • Control y Evaluación. OBJETIVOS Y ALCANCE DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.
• Significa el fin al que se desea llegar, la meta que se pretende lograr.
El objetivo es lo que impulsa al individuo a tomar decisiones o perseguir sus aspiraciones, el propósito. Objetivo es sinónimo de destino, meta, como el punto de mira de un arma, el blanco, o como el fin específico al que hay que llega(1) • Se debe plantear de la siguiente estructura: • Verbo Infinitivo + Qué + Cómo + Para Qué • Para el alcance se debe establecer al grupo de trabajadores que estarán bajo el programa de capacitación en la empresa. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.
• El proceso de desarrollo de un programa de capacitación implica una
serie de tareas que están sistemáticamente relacionadas. La mayoría de los modelos de estrategias metodológicas incorporan 5 pasos básicos o tareas que constituyen la base del proceso, los cinco pasos son: • Análisis. • Diseño. • Desarrollo. • Implementación. • Evaluación. ELABORACIÓN DE MATERIALES DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE.
• Todos aquellos materiales que nos facilitan el desarrollo de las
técnicas de enseñanza- aprendizaje. (Pizarrón, retroproyector, televisor, etc) una excesiva parafernalia de recursos satura y confunde a los participantes. Pero tampoco es saludable la “chatura” en la selección de recursos. El abuso de un mismo recurso aburre y por lo tanto se pierde efectividad EJEMPLIFICACIÓN
• Pues bien, ya que hemos visto Partes de un programa de capacitación en
prevención de riesgos, revisemos la siguiente información que se realiza en el mundo del trabajo en relación a un programa de capacitación.
- Diagnóstico de necesidad de capacitación.
• En las empresas se aplican listas de verificación en donde solicita registros de
capacitaciones desde el punto legal. • Como ejemplo, se pueden visualizar las siguientes preguntas que deben ser parte del programa: • ¿Está el 100% del personal capacitado en el uso y manejo de extintores? • ¿El personal de aseo y laboratorio, conoce los riesgos que ocasionan el uso de estos agentes químicos; a través de capacitación de la Hoja Seguridad? • ¿El Comité Paritario acredita un curso en Orientación en Prevención de Riesgos? Planificación de un programa anual de capacitación. • Se determinan los cursos de capacitación y los recursos a utilizar para el desarrollo de la actividad. Elaboración de un programa de capacitación.
Establecer el objetivo “Instruir a los colaboradores, Académicos y
administrativos, del colegio, para que tomen conciencia de la importancia de la Prevención de Riesgos en sus labores frecuentes.” Definir el alcance “La aplicabilidad de este documento corresponde a todos los trabajadores del colegio.”
Definiciones
• Programa de capacitación: Documento en el cual se describen las
actividades de capacitación para todo el colegio con sus respectivas fechas de aplicación. • Capacitación: Es el proceso de adquirir conocimientos para el buen desempeño de sus actividades. • Competencia: Requisitos relacionados con Educación, Formación, Experiencia de las personas para el desarrollo de una actividad.