GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO * Ne. 006 - 2015-GaC-0E-4ST DIRECCION REGIONAL DE SALUD DEL CALLAO HOSPITAL SAN JOSE Resolucién Directoral Cable, AN. be EERO. el 2015 Vistos: £1 Memo N’ 001-GRC/UAC-HSJ-2015, de fecha 7 de enero de 2015, del Jefe de Area de Archivo Central: CONSIDERANDO: Que, por Ley N° 25323, de fecha 10 de junio de 1991 se crea el Sistema Nacional de Archivos con la finalidad de estructurar, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades publicas existentes en el ambito nacional, para garantizar la defensa, conservacién, organizacién y servicio del patrimonio documental de la Nacion; Que, por Decreto Supremo N° 008-92-JUS de fecha 26 de junio de 1992, se reglament6 la Ley N° 25323 disponiendo la entrada en vigencia de las normas y directivas emitidas por el Archivo General de la Nacién, como ente rector del Sistema Nacional de Archivos) Que, con documentos de vistos el Jefe del Area de Archivo Central, remite el proyecto del Manual de Procedimientos Archivisticos del Hospital San José - Callao, como instrumento completo de gestion archivistica para su revision y aprobacién correspondiente; ‘Que, se hace necesario aprobar el presente Manual de Procedimientos Archivisticos aplicables @ la realidad de nuestro nosocomio, con Ja finalidad de cumplir la normativa del Sistema Nacional de Archivos como parte integrante, es perentoria su aprobacién y vigencias Estando a lo solicitado por el Jefe del Area de Archivo Central, con las visaciones de la Sub Direccin Bjecutiva y de la Oficina de Asesoria Juridica; y, En uso de las facultades y atribuciones conferidas al Hospital San José por Ordenanza Regional N° 08, de fecha 1 de marzo de 2011 y Resolucién Ejecutiva Regional N° 057-2010, de fecha 18 de febrero de 2010 y Resolucién Ejecutiva Regional N° 114-2013, de fecha 1' de febrero de 2013; SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.. Aprobar ¢] “Manual de Procedimientos Archivisticos del Hospital San José - Callao”, e1 cual consia de veinticuatro (24) fojas y es parte integrante de la presente resolucion. ARTICULO SEGUNDO.- La presente disposicién es de cumplimiento obligatorio por todas las dependencias del Hospital San José ~ Callao, y entrara en vigencia & parti de la fecha ARTICULO TERCERO.- Encargar el cumplimiento y monitoreo del presente acto resolutivo, al Area de Archivo Central, en coordinacién con la Sub Direccién Ejecutiva y los estamentos correspondientes ARTICULO_CUARTO.- Notificar el presente Acto Resolutivo a los estamentos correspondientes, para su conocimiento y fines pertinentes, asi como su publicacién en la pagina Web de la institucién. Registrese, comuniquese y publiquese. ZICOU/GMA/ mapa,DIRECCION REGIONAL DE SALUD DEL CALLAO HOSPITAL SAN JOSE UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVISTICOS HOSPITAL SAN JOSE CALLAO 2015DIRECCION REGIONAL DE SALUD DEL CALLAO HOSPITAL SAN JOSE UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL El presente Manual de Procedimientos Archivisticos, es un instrumento de gestién archivistica que ha sido elaborado con el objetivo de orientar y servir a los nuevos empleados que ingresen a laborar al Archivo Central, teniendo en consideracién la normatividad vigente emitida por el Archivo General de la Nacién, ente rector y central del Sistema Nacional de Archivos. Comprende los siguientes procedimientos: De transferencia de documentos. De organizacién de documentos. De seleccién y eliminacién de documentos. De conservacién de documentos De servicio archivistico. Tabla de Retencién Documentaria, En el presente Manual, se detalla la manera sistemitica de etapas y acciones a realizar en cada nivel de archivo del Hospital San José del Callao, asimismo, se han diseftado formatos que faciliten su aplicacién Su cumplimiento ser de beneficio para la institucién, porque permitira mantener centralizado y organizado todo el Acervo Documental existente en el Hospital San José - Callao, garantizando su ineremento, conservacién y su acceso a fin de cumplir con el servicio oportuno y eficiente, Jefe de la Unidad de Archivo Central.