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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

ENTORNO DE NUESTRA COMPUTADORA


El entorno Windows es una interfaz que sirve de soporte para poder ejecutar otros programas u otras
aplicaciones y al mismo tiempo, permite realizar tareas de mantenimiento de la computadora.

WINDOWS se inicia automáticamente al encender la computadora, desplegándose la pantalla que


representa el entorno de trabajo de este sistema operativo, que llamamos Escritorio, en él encontramos
distintos iconos.

ICONOS son pequeños gráficos, accesos directos que representan un elemento de WINDOWS, como un
programa, una unidad de disco o un documento. Si se hace clic sobre él se abre el elemento que éste
representa. Ejemplo:
Mi PC: nos permite ver rápida y fácilmente, todo lo que hay en nuestro equipo.
Papelera de reciclaje: es un Programa de WINDOWS que se encarga de almacenar
los archivos, carpetas y otros elementos que han sido borrados. Hasta que no se
vacía el contenido de la misma, es posible recuperar los elementos almacenados
en ella.

BARRA DE TAREAS: es la barra que ocupa la parte inferior de la pantalla. En ella encontraremos el BOTÓN
DE INICIO, algún programa minimizado y la hora.

BOTÓN DE INICIO: es el punto de partida para poder poner en marcha todos los programas. Haciendo clic
en él, aparece una lista de órdenes. Una orden es una instrucción que se le da a la computadora. Ejecutar un
programa, abrir un documento o cerrar un archivo. etc

ACCESOS DIRECTOS: son pequeñas imágenes situadas en el escritorio. Al igual que los botones, los iconos
tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa. Para arrancar la aplicación asociada
tienes que hacer un doble clic con el botón izquierdo del ratón.

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TECLADO y MOUSE (ratón)


Para "hablar" con el ordenador, no hablas sino que utilizas principalmente dos cosas: el teclado y el ratón,
dos dispositivos que necesitas dominar cuanto antes para sobrevivir en esto de la informática.

La disposición de las teclas para un teclado español suele ser la siguiente, aunque algunos fabricantes dan
rienda suelta a su imaginación combinando teclas para ahorrar espacio.

¿Por qué no están en orden alfabético, de la A a la Z? La disposición de teclado estándar, llamada QWERTY, es la más
extendida. Las letras se reparten de tal modo que se equilibre el uso de una mano y la otra para escribir.

Estas teclas las podemos clasificar en los siguientes grupos:


1. Teclas con funciones especiales

Su función varía de un programa a otro:


Ctrl: CONTROL, es una tecla modificadora que, cuando se pulsa en conjunción con otra tecla, realiza una
operación especial
Windows (logotipo de Windows): Abre el menú Inicio
Alt: ALTERNADOR, es una tecla modificadora que se usa para acceder a menús y otros atajos.
Menú: abre el menú contextual (equivalente a hacer clic derecho con el ratón)
Esc: ESCAPE, cierra o sale de una aplicación o ventana
ImpPant: IMPRESIÓN PANTALLA, Esta tecla captura todo lo que hay en la pantalla, lo que se ve, excepto la
flecha del mouse.

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 F1 : Menús y rutinas de ayuda en la mayoría de los programas, por ejemplo Microsoft Word, Microsoft
Excel. En Firefox lleva a una página de ayuda en línea de Mozilla.
 F2 : Renombra el archivo, acceso directo o carpeta seleccionada.
 F3 : Inicia una búsqueda en el directorio donde se encuentra el usuario.
 F4 : Despliega el menú «Ir a» una carpeta diferente desde la barra de herramientas de una carpeta,
buscar la lista de la barra de direcciones en el Explorador de Windows y en otros administradores de
archivos
 F5 : Actualiza el contenido de la ventana seleccionada. «Buscar y reemplazar» en Microsoft Word. «Ir
a» en Microsoft Excel. En los navegadores refresca la ventana de navegación.
 F6 : Desplazarse por los elementos de la pantalla de una ventana o del escritorio.
 F7 : En Microsoft Word y Excel lanza el revisor gramatical y ortográfico de textos. En Firefox habilita la
navegación con cursor o «caret browsing».
 F8 : Para arrancar el ordenador en modo a prueba de fallos.
 F9 : Abre una presentación como en PowerPoint.
 F10 : Activar la barra de menús en el programa activo.
 F11 : Habilitar el modo a pantalla completa de diversos navegadores web, juegos y aplicaciones. En
Microsoft Excel abre la ventana de inserción de gráficos.
 F12 : En Microsoft Word y Excel abre la ventana de «Guardar como».

2. Teclas de apoyo a la escritura

Tabulador: (dos flechas enfrentadas): inserta un espacio, concretamente, una tabulación

Bloq Mayus: BLOQUEO MAYUSCULA Activa el modo mayúsculas, hasta que la pulses de
nuevo (una lucecita en el teclado indica si está o no activado)

Shift (una flecha hacia arriba): Si la pulsas conjuntamente a una letra, la escribe en
mayúscula. Si es una tecla con varios símbolos, escribe el de arriba

Alt Gr: ALTERNADOR GRÁFICO En una tecla con 3 símbolos, inserta el que está abajo, a la
derecha (por ejemplo Alt Gr + 2 = @)

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Retroceso ó Backspace (flecha hacia la izquierda): Borra los caracteres que haya a
la izquierda del cursor
Intro ó ENTER (una flecha con esquina de 90 grados): Crea una nueva línea
mientras estemos en modo escritura, de lo contrario será como CLIC izquierdo del
Mouse dando la orden al computador
Inicio - Fin: Las teclas Inicio (Home) y Fin (End) permiten dirigirse al principio o al
final de una línea de párrafo. Cuando utiliza la tecla Ctrl + Fin o Inicio, podrá
dirigirse al Final del documento o al principio del mismo.
Supr: SUPRIMIR Borra los caracteres que haya a la derecha del cursor
AvPág (PageDown) o RePag (PageUp): Cuando quiere dar una mirada rápida a su
documento, puede utilizar las teclas AvPág (PageDown) o RePag (PageUp). Cuanto
utiliza la tecla Ctrl + AvPag o RePag, entonces se desplazará por página, insertando
el punto de inserción en el comienzo de cada una de ellas.

Tecla de dirección: También llamadas teclas de navegación, teclas de movimiento


del cursor o flechas de dirección, son las teclas de un teclado de ordenador que
sirven para mover el cursor en una dirección específica. También sirve para
desplazarse con el cursor hacia cualquier parte de la pantalla del computador.

3. Teclas de escritura
Su función
principalmente es la
de escribir, con la
ayuda de las otras
teclas se pueden
tener atajos en
funciones de
algunos software
(ejemplo: Word,
Excel, entre otros).

¿QUÉ ES UN ATAJO DE TECLADO?


Un atajo de teclado es una combinación de teclas que inicia alguna acción. Normalmente se activan al
presionar la tecla Control, Alt, Shift, Windows (o una combinación de ellas) y alguna letra. Por
ejemplo Win + E abre el Explorador de archivos, mientras que Control + C copia el texto seleccionado
al Portapapeles.

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MOUSE (El ratón, ese pequeño roedor)


El ratón, o mouse, es un dispositivo que permite interactuar con el ordenador de una forma más libre e
intuitiva que con un teclado. Traduce los movimientos de la mano al mundo virtual, lo cual -según el pulso
que tengas- te permite dibujar, moverte por el sistema,
hacer clic etc.

Los hay de todos los colores: con cable, sin cable, láser,
ópticos, de bola, grandes, pequeños, con formas
estrafalarias, con conexión USB o PS/2 (los antiguos), o
de forma inalámbrica, en cuyo caso lo más frecuente es
el uso de la tecnología Bluetooth.

TIPOS DE BOTONES
Si bien los MOUSES pueden tener tantos botones como sus
fabricantes lo deseen, los principales son tres:

(1) Botón izquierdo: Se utiliza para casi todo: hacer clic, abrir
programas, arrastrar y soltar. Si no se especifica lo contrario,
siempre deberás usar este botón. Sus dos usos principales son:
* Doble clic Izquierdo: Consiste en hacer clic, dos veces, con el
botón izquierdo. Se utiliza principalmente para abrir archivos y
programas desde Windows (pero no desde el menú Inicio,
donde es clic sencillo)
* Arrastrar: Si bien no es un clic como tal, arrastrar es una
función muy útil. Consiste en hacer clic sobre algo, dejar el
botón pulsado, mover el cursor, y soltarlo.

(2) Botón derecho: Normalmente se utiliza para acceder a funciones adicionales, siendo la más común el
despliegue de menús relacionados con el objeto seleccionado (menús contextuales, osea con más opciones)

(3) Botón central, Scroll ó Rueda: Generalmente integrado en la propia rueda, la función de este botón
depende del programa. Por ejemplo, en la mayoría de navegadores, hacer clic en un enlace con el botón
central implica que la página cargará en una pestaña nueva. La rueda se utiliza fundamentalmente para
desplazar la ventana verticalmente de forma rápida. Muy útil para leer documentos y páginas web

Otros botones: Si tu ratón tiene más botones, generalmente se utilizarán para funciones concretas,
personalizables desde su panel de Control. De este modo, uno de estos botones adicionales puede equivaler
a una pulsación de teclas, abrir un programa, pasar a la siguiente canción, etc.

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EL CURSOR / PUNTERO

Una representación visual de por dónde se mueve el ratón y, generalmente, representado como una flecha
blanca. Sin embargo, el cursor nos puede aportar más que esto, y es que su diseño cambia según las
siguientes circunstancias:

Es el estado normal del cursor. Así estará la mayoría del tiempo, mientras te
mueves de un sitio a otro de la pantalla.
Este interrogante indica que puedes obtener ayuda o más información sobre el
elemento al que estás apuntando. Normalmente, si dejas el ratón quieto un
segundo, se mostrará algún texto de ayuda relacionado.
Este puntero, que a veces se representa como un reloj de arena, denota que el
sistema está Ejecutando. Windows está procesando algo, así que será mejor que
tengas algo de paciencia: hasta que termine, todo irá un poco más lento.
En esta ocasión Windows también está Ejecutando, pero no con tanta intensidad
como en el caso anterior. En este caso, las operaciones se están realizando en
segundo plano, por lo que puedes seguir usando el sistema sin notar muchos
cambios.
Esta barra indica que un lugar de escritura. Si haces clic activarás un cuadro de
escritura (por ejemplo, en un procesador de textos, un formulario de una página...)
y podrás empezar a escribir con el teclado.
El icono de la mano se utiliza sobre todo en Internet, y aparece cuando estás
encima de un hiperenlace o cualquier otro elemento en el que puedes hacer
clic para interactuar. Recuerda: si aparece la mano, debes hacer un clic simple y no
doble clic.
Las flechas apuntando en todas direcciones sirven para anunciar que puedes
mover el elemento que está debajo haciendo clic y desplazando el ratón.
Este tipo de flechas con dos cabezas opuestas se utilizan principalmente para
redimensionar elementos como, por ejemplo, el tamaño de una ventana. Aparece
en las esquinas de las ventanas abiertas, si es que se pueden redimensionar.

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VENTANAS
En el escritorio del Windows destacan dos tipos
de elementos: los iconos, que ya hemos visto, y
las ventanas. Las ventanas en Windows son áreas
rectangulares enmarcadas a través de las cuales
nos asomamos a los programas y a la
información. Un editor de textos, un programa
navegador para Internet, una calculadora, todos
se ejecutan dentro de ventanas.
Abrir una ventana: Para abrir sólo basta con
hacer clic sobre un icono.

ELEMENTOS DE UNA VENTANA


El aspecto de las ventanas puede cambiar mucho, pero casi siempre podemos ver en ellas una colección de
barras y botones que identificamos a continuación.
Ícono: Visualización pequeña gráfica de la ventana

Barra de título: Aparece en el extremo superior de todas las ventanas. Arrastrando esta barra se puede
trasladar la ventana por el escritorio. Cuando la barra de título se encuentra resaltada es que la ventana está
activa. y contiene, de derecha a izquierda, los siguientes elementos:

Botón de Minimizar: Al hacer clic sobre este botón se oculta la ventana, pero el
programa sigue en ejecución. La ventana puede ser restaurada a su tamaño
original haciendo clic sobre el botón que lleva su nombre en la barra de tareas.
Botón de Maximizar: Al hacer clic sobre este botón se agranda la ventana
hasta llenar todo el espacio disponible en el escritorio.
Botón de Restaurar: Al hacer clic sobre este botón, la ventana recobra su
tamaño y posición anterior a cuando fue maximizada.
Botón Cerrar: Al hacer clic sobre este botón se cierra la ventana.

Menú del Sistema: El botón para abrir el menú Control está situado en la esquina superior izquierda de cada
ventana. Cuando hacemos clic en el botón, aparece el menú control, el cual tiene opciones para mover,
cambiar el tamaño, minimizar, maximizar y cerrar ventanas.

Bordes: Son las líneas que aparecen en los cuatro laterales de una ventana no maximizada. Haciendo clic
sobre ellos y arrastrando se puede cambiar el tamaño de la ventana.

Área de Cliente: Espacio, área de trabajo del usuario según la aplicación puede dibujar o escribir.

Control de Ajuste de Tamaño: Con clic izquierdo sostenido del mouse en la esquina de la ventana y luego
arrastar para la derecha – izquierda – arriba o abajo podemos cambiar de tamaño la ventana.

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CÓMO ORGANIZAR LOS ICONOS DEL ESCRITORIO


1) Sobre el Escritorio CLIC con el botón derecho del Mouse.
2) Selecciona del menú ORDENAR POR.
3) Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por NOMBRE,
TAMAÑO, TIPO DE ELEMENTO, FECHA DE MODIFICACIÓN.
4) También ver los iconos en tamaño grande o pequeño con la opción
VER

CÓMO CREAR UN ACCESO DIRECTO


1) Sobre el Escritorio CLIC con el botón derecho del Mouse.
2) Selecciona del menú la opción NUEVO y de las opciones que
aparece la opción ACCESO DIRECTO. Aparecerá un cuadro de
diálogo para que indiquemos el programa del cual queremos un
acceso directo.
3) Clic sobre el botón EXAMINAR para buscar el programa.
4) En la opción BUSCAR ARCHIVOS O CARPETAS en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o
carpeta deseada.
5) Después de seleccionar el archivo o carpeta clic el botón ACEPTAR.
6) Seleccionar SIGUIENTE.
7) Darle el nombre al Acceso directo (Opcional).
8) Seleccionar FINALIZAR.
Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ahí o arrastrarlo a la
barra de acceso rápido de la barra de tareas.

CREAR CARPETAS
Crearemos carpetas en nuestro sistema operativo para guardar
en su interior nuestros archivos, documentos, música, video, etc.
Una vez creada una carpeta, dentro se pueden crear otras
carpetas y dentro de estas otras, dependerá de nuestro grado de
organización o necesidades en cada momento.
Las carpetas podemos crearlas en el escritorio o dentro de un
disco duro, y en caso de necesidad podríamos crearle un acceso
directo en el escritorio para acceder rápidamente.

 CLIC con el botón derecho del Mouse sobre el escritorio o la zona donde queramos crear la carpeta.
 Seleccionamos la opción NUEVO en la nueva ventana clic izquierdo del ratón sobre opción CARPETA
 Nos creará la carpeta con el nombre NUEVA CARPETA en color azul resaltado. En ese momento
podremos sustituirlo por el nombre que le queramos dar, borrar con tecla SUPR (suprimir).
 Clic afuera o ENTER para guardar el cambio.

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COMO ABRIR PROGRAMAS ó ARCHIVOS

Para abrir un programa o archivo en Windows, tenemos dos opciones.

Pasos con teclado

1. Presionar la tecla WINDOWS


2. Se abre el menú, y el cursor queda en la Opción
“Buscar Programas Y Archivos”

3. Ahí escribimos el nombre del programa ó


archivo.

Ejemplo: Bloc de Notas

4. Finalizamos con ENTER sobre el programa o archivo buscado

Pasos con el Mouse

1. CLIC en la opción de INICIO DE WINDOWS


2. Se abre el menú, y el cursor queda en la Opción “Buscar Programas Y Archivos”
3. Ahí escribimos el nombre del programa. Ejemplo: Bloc de Notas
4. Finalizamos con CLIC sobre el Nombre del Programa o Archivo

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FUNCIONES PRINCIPALES DE MANEJO


-> COPIAR CORTAR Y PEGAR <-
TEXTO, ARCHIVOS, CARPETAS Y ACCESOS DIRECTOS

Pasos con teclado opción COPIAR y PEGAR (texto)


1. Seleccionar el texto (queda de color azul) con las teclas SHIFT y la TECLA DE
DIRECCIÓN (Izquierda, Derecha, Arriba ó Abajo)
2. Presionar al tiempo y soltar al tiempo las teclas CTRL + C (aún no pasa nada)
3. Indicar con las TECLAS DE DIRECCIÓN donde se necesita el texto
4. Presionar al tiempo y soltar al tiempo las teclas CTRL + V (debe aparecer el texto
seleccionado)
NOTA: Cuando son Archivos, Carpetas y Accesos Directos el paso 1 y 3 es dando CLIC, el paso 2
y 4 sigue igual.

Pasos con el Mouse opción COPIAR y PEGAR (texto)

1. Para seleccionar el texto debemos con CLIC sostenido desde el inicio hasta el final de la
palabra o frase que deseemos
2. Presionar CLIC DERECHO y buscar la opción COPIAR (aún no pasa nada)
3. Indicar con CLIC donde se necesita el texto
4. Presionar CLIC DERECHO y buscar la opción PEGAR (debe aparecer el texto
seleccionado)
NOTA: Cuando son Archivos, Carpetas y Accesos Directos los pasos son iguales

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Pasos con teclado opción COPIAR y PEGAR (texto)


1. Seleccionar el texto (queda de color azul) con las teclas SHIFT y la TECLA DE
DIRECCIÓN (Izquierda, Derecha, Arriba ó Abajo)
2. Presionar al tiempo y soltar al tiempo las teclas CTRL + X (desaparece el texto
seleccionado)
3. Indicar con las TECLAS DE DIRECCIÓN donde se necesita el texto
4. Presionar al tiempo y soltar al tiempo las teclas CTRL + V (debe aparecer el texto
seleccionado)
NOTA: Cuando son Archivos, Carpetas y Accesos Directos el paso 1 y 3 es dando CLIC, el paso 2
y 4 sigue igual.

Pasos con Mouse opción COPIAR y PEGAR (texto)

1. Para seleccionar el texto debemos con CLIC sostenido desde el inicio hasta el final de la palabra
o frase que deseemos
2. Presionar CLIC DERECHO y buscar la opción CORTAR (desaparece el texto seleccionado)
3. Indicar con CLIC donde se necesita el texto
4. Presionar CLIC DERECHO y buscar la opción PEGAR (debe aparecer el texto seleccionado,
desapareciendo el anterior)
NOTA: Cuando son Archivos, Carpetas y Accesos Directos los pasos son iguales

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COMO GUARDAR LOS ARCHIVOS POR PRIMERA VEZ


ESPECIFICANDO LA RUTA DE UBICACIÓN
Se puede guardar los archivos en cualquier lugar del computador

1. CLIC Ficha ARCHIVO


2. Seleccionar Opción GUARDAR COMO
3. Recordemos que se abre una ventana
donde al lado Izquierdo están las
ubicaciones del computador donde
con el mouse dando CLIC la
selecciono y al lado derecho me
muestra su contenido.
4. Después de escoger la ubicación, si la
queremos guardar dentro de una
carpeta debemos con el CLIC
seleccionarla
5. Al final de la ventana CLIC en la
opción ABRIR.
6. En la parte inferior de la Ventana esta
la opción NOMBRE ó NOMBRE DEL
ARCHIVO. Le damos CLIC en el cajón y borramos todo el contenido, Ahí es donde especificamos
como lo vamos a diferenciar para encontrarlo más fácil.
7. Finalmente CLIC en la opción GUARDAR

NOTA: Cuando se quiere guardar por 2 vez los archivos le damos la opción con el teclado CTRL + G,o
CLIC en la ficha ARCHIVO y opción GUARDAR.

COMO ABRIR LOS ARCHIVOS ESPECIFICANDO LA


RUTA DE UBICACIÓN
1. Se debe tener en cuenta la Ubicación del archivo.
2. Opción con el CLIC pero doble y de manera rápida
3. La otra manera es CLIC DERECHO y del menú escoger con
CLIC la opción ABRIR.

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CAMBIAR EL NOMBRE A LOS ARCHIVOS


En algún momento después de guardar los archivos, queremos cambiarle el nombre o corregirlo.

Pasos con teclado


1. Primero debemos tener seleccionado el archivo con el CLIC del mouse
2. Con la tecla F2, quedamos en modo de selección de texto, es decir, de color azul. Ahí lo podemos
modificar o corregir al que necesitemos.
3. Finalizamos con tecla ENTER para que guarde los cambios realizados.

Pasos con el Mouse


1. Primero debemos tener seleccionado el archivo con el CLIC del mouse
2. Luego CLIC DERECHO y del menú seleccionar la opción CAMBIAR
NOMBRE
3. Quedamos en modo de selección de texto, es decir, de color azul. Ahí lo
podemos modificar o corregir al que necesitemos.
4. Finalizamos con CLIC en otro lugar para que guarde los cambios
realizados.

ELIMINAR LOS ARCHIVOS – CARPETAS – ACCESOS DIRECTOS

Pasos con teclado


1. Primero debemos tener seleccionado el archivo con el CLIC del
mouse
2. Presionamos la tecla SUPR (SUPRIMIR) y nos muestra una alerta
SI estamos seguros de borrarlo
3. Finalizamos con tecla ENTER (ya que está activa la opción en SI),
pero si NO estamos de acuerdo, con la tecla de DIRECCIÓN DERECHA activamos la opción NO y
desactivamos la opción de Borrarlos.

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Pasos con el Mouse


1. Primero debemos tener seleccionado el archivo con el CLIC del mouse
2. Presionamos CLIC DERECHO y del menú escogemos la opción ELIMINAR
3. Nos muestra una alerta SI estamos seguros de borrarlo
4. Finalizamos con tecla ENTER (ya que está activa la opción en SI), pero si
NO estamos de acuerdo, con la tecla de DIRECCIÓN DERECHA activamos la
opción NO y desactivamos la opción de Borrarlos.

PAPELERA DE RECICLAJE

QUE ES? Es un área de almacenamiento donde se guardan archivos y carpetas previos


a su eliminación definitiva de un medio de almacenamiento.

USO Sirve para controlar la eliminación de los archivos de los discos duros, con la
intención de mantener los archivos que han sido borrados, ya sea de forma accidental o intencional, dando
la posibilidad a los usuarios de este sistema de revisar su contenido antes de eliminarlo definitivamente

Además de guardar los archivos en sí, la Papelera de reciclaje almacena información de la fecha, hora y la
ubicación donde estaban estos originalmente. El acceso a la Papelera de reciclaje es desde el Escritorio y
una vez abierta se ve como cualquier ventana del Explorador de Windows.

El icono de la Papelera de reciclaje indica si hay elementos alojados en ella o no.

Para Restaurar damos CLIC en el archivo previamente, luego CLIC en la opción RESTAURAR ARCHIVO y éste
volverá a su ubicación original de donde fue
borrado.

Para Vaciarla por completo, damos CLIC en la


opción VACIAR LA PAPELERA DE RECICLAJE y esta
quedará totalmente vacía y NO hay manera de
recuperar los archivos.

Comprimir y descomprimir archivos

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