a) Los elementos para identificar y describir los X
documentos son los apropiados. b) El formato (idioma, software, etc.) y los medios de X soporte (papel, electrónico, etc.) cumplen con los requisitos de la norma. c) La revisión y la aprobación con respecto a la X conveniencia y adecuación son apropiados con base a la norma. 7.5.3 Control de la información documentada.
7.5.3.1 ¿La persona quien está encargada de proporcionar la X
a) información, utiliza los medios adecuados para hacerla disponible para cuando sea requerida? 7.5.3.1 Las medidas que se toman para asegurar que la X b) información no se va a deteriorar son adecuadas. 7.5.3.2 La forma en que se distribuyen los documentos, X a) lo que se hace con los documentos obsoletos, la forma para acceder a los documentos obsoletos y el uso que se le da a los documentos obsoletos y la forma en que se devuelven son adecuados para facilitar el control de la información. 7.5.3.2 La manera en que se almacena la información es X b) adecuada. Además, asegura la legibilidad (que no se ponga amarillo, etc.) y especifica con que tinta y colores se asegura que se conserve la legibilidad. 7.5.3.2 Controla la forma de cambios de c) procedimientos, como se hace notar y como se registran los cambios. 7.5.3.2 La forma en cómo se guarda la documentación X d) durante el servicio y como se dispondrá de los documentos después del uso es adecuada según la norma. Información La información se identifica claramente (Como externa se codifica) y se controla eficazmente (se X identifica a un responsable).