Madrid 24 de agosto de 2018

Señor:
PROPIETARIO
CONJUNTO RESIDENCIAL LA FINCA SMz 7
Madrid.

REF: Convocatoria Asamblea General Ordinaria.

Respetados(as) Copropietarios (as):

El consejo Administrativo y la administración del Conjunto Residencial La Finca SMz7, se permite

convocarlos a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, que se realizara el domingo 9 de Septiembre a las 10
AM; en el salón social de la copropiedad, ubicado en la supermanzana 7, calle 24 N° 2-40 Este, del
municipio de Madrid – Cundinamarca, conforme a lo establecido en el artículo 39 de la ley 675/2001 y el
reglamento de Propiedad Horizontal con el siguiente ORDEN DEL DIA.

ORDEN DEL DÍA:

1. Registro de asistencia y Verificación del quórum.
2. Elección del Presidente de la asamblea, secretario de la asamblea y comité verificador del acta.
3. Aprobación Reglamento para el desarrollo de la asamblea.
4. Lectura y aprobación del orden del día.
5. Aprobación de Reglamento Interno Conjunto Residencial La Finca SMz7.
6. Elección y nombramiento de Administrador.
7. Socialización propuesta tiendas y Propuesta para votación.
8. Proposiciones y varios.
9. Verificación del acta y cierre.

Las dudas y solicitudes se deben presentar con antelación de cinco (5) días a la administración para dar respuesta en
asamblea y presentar soportes y anexos de ser necesario.
Las proposiciones deben ser presentadas con cinco (5) días de antelación para ser analizadas jurídica y
económicamente.
Los propietarios deberán presentarse preferiblemente con una hora de anticipación a la hora acordada
(9:00 A.M.), con el objeto de firmar las respectivas constancias de asistencia.
La inasistencia a la Asamblea acarrea una sanción equivalente a una (1) cuota de administración plena, que
se liquida al valor actual 2018, por esta razón si su firma no está en la lista se dará le aplicara la multa de
inasistencia. También se recuerda que de no poder asistir el propietario puede enviar un representante
con poder debidamente firmado.

Se les recuerda a todos los propietarios que si no se puede sesionar por falta de quórum, se convocará a
una nueva reunión que se realizará el miércoles 12 de Septiembre de 2.018 a las 7:00 PM en el mismo
sitio de la convocatoria inicial, la cual sesionará válidamente con un número plural de propietarios y
decidirá válidamente con cualquiera que sea el porcentaje representado de conformidad con el artículo
cincuenta y dos (52) parágrafo 2o del Reglamento de Propiedad Horizontal.
Para constancia y legalidad de la presente citación se fija en lugar visible en la cartelera de la agrupación, y
se envía copia de la presente citación a cada uno de los propietarios a la dirección electrónica radicada en
el registro.
Cordialmente,
KAREN ANDREA SARMIENTO VARGAS FELIX CORTES ANGARITA
Representante Legal Presidente del Consejo de Administración
Madrid, __________________de 2.018

Señores
ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL LA FINCA SMz 7
Ciudad.

Estimados Señores:

Yo, __________________________________________ Mayor de edad, domiciliado(a) en la ciudad de

___________, identificado con cédula de ciudadanía número de __________________ obrando en mi
calidad de propietario del apartamento No. ______ de la torre No. ________ del Conjunto Residencial La
Finca SMz 7, por medio del presente me permito otorgar poder al señor _______________________ ,
mayor de edad, domiciliado(a) en esta ciudad e identificado con cédula de ciudadanía número
________________ de _______________ para que asista y represente mis derechos
en la Asamblea Inicial de Copropietarios que se realizará el _________ de ___________ de 2.018 a las
10:00 AM. Mi apoderado queda facultado para aprobar y votar los temas del orden del día, firmar el
acta, sustituir este poder y en general para realizar todas las gestiones que conduzcan al cabal desarrollo
de este mandato.

Atentamente.
C.C.,
ACEPTO
C.C.No.
 RECOMENDACIONES PARA UN DESARROLLO ÁGIL DE LA ASAMBLEA

Con el ánimo de lograr un desarrollo ágil y respetuoso de la asamblea general, así como con el fin de
realizar decisiones justas y ajustadas en derecho de acuerdo a los coeficientes de copropiedad se
propone el siguiente reglamento de asamblea así:

Para la inscripción se tomará en cuenta desde una hora antes de la citación, registro en el cual se deberá
dejar constancia de quórum y será el soporte para generar las multas de insistencia.
Para su registro debe presentar su documento de identidad.

Solo se permitirá el ingreso de un representante por inmueble a fin de garantizar transparencia en las
votaciones a que haya lugar y por temas de logística y comodidad.

En el caso de no poder asistir solo se permitirá el ingreso del apoderado quien presentará poder y copia
del documento del titular del derecho.

Se recomienda no llevar menores de edad.

No se permiten agresiones verbales ni de tipo descalificativo, contra ninguno de los asistentes, e incluso
de quienes no se encuentren en el recinto.

El uso de la palabra estará únicamente dado por el presidente de asamblea para lo concerniente a cada
tema y punto a tratar, a fin de mantener el orden y desarrollo de la asamblea. Dando una intervención
máxima para cada tema de dos minutos por propietario o delegatario.

Para las votaciones se deben mantener impedidos quienes manifiesten conflicto de intereses.

Para los temas económicos y de desarrollo de las acciones de cartera se deben declarar impedidos
quienes presenten moras superiores a los noventa días.

Para presentar proposiciones en los casos que la decisión afecte el presupuesto o requiera partida
económica debe pasar por escrito a la administración con minino cinco días de anterioridad a fin de
tener cotizaciones y realizar los estudios presupuestales, esto a fin de no afectar los ingresos y egresos
mensuales.

No se permitirán acciones o normativas que se encuentren en contravía con leyes jerárquicamente

superiores.

No se permitirán acciones o improperios en contra de los asistentes o pena de solicitarle se retire del
recinto.
Todas las actuaciones deben estar basadas en hechos reales y no se permitirá tocar temas personales,
por la naturaleza de la asamblea cuyo fin trata sobre temas de copropiedad.

Para consultas acerca de temas contables particulares y personales debe hacerse personalmente en la
administración por no ser un tema de revisión de asamblea.

En el tema de informes tanto del consejo como de administración no se dará espacio para
intervenciones por ser meramente informativos.