Iniciación de Proyectos

fredy.carreno@escuelaing.edu.co
Grupos de Procesos vs. Áreas de Conocimiento
Grupos de Procesos
Iniciación Planeación Ejecución Control Cierre
(2) (24) (10) (12) (1)
Desarrollar el Acta de Desarrollar el Plan para la Dirigir y Gestionar el Trabajo Seguir y Controlar el Trabajo Cerrar el Proyecto o Fase
Constitución del Proyecto Gerencia del Proyecto del Proyecto del Proyecto
Integración (7) Gestionar el Conocimiento Realizar el Control Integrado
del Proyecto de Cambios
Planificar la Gestión del Validar el Alcance
Alcance Controlar el Alcance
Alcance (6) Recopilar Requerimientos
Definir el Alcance
Crear la EDT (WBS)
Planificar la Gestión del Controlar el Cronograma
Áreas de Conocimiento

Cronograma
Definir las Actividades
Cronograma (6) Secuenciar las Actividades
Estimar la Duración
Desarrollar el Cronograma
Planificar la Gestión de los Controlar los Costos
Costos
Costos (4) Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Planificar la Gestión de la Gestionar la Calidad Controlar la Calidad
Calidad (3) Calidad
Planificar la Gestión de Adquirir Recursos Controlar los Recursos
Recursos (6) Recursos Desarrollar el Equipo
Estimar los Recursos Dirigir al Equipo
Planificar la Gestión de las Gestionar las Realizar Seguimiento a las
Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones
(3)
Planificar la Gestión de Implementar la Respuesta a Realizar Seguimiento a los
Riesgos los Riesgos Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar Análisis Cualitativo
Riesgos (7) de Riesgos
Realizar Análisis Cuantitativo
de Riesgos
Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Planificar la Gestión de Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones
Adquisiciones (3) Adquisiciones
Identificar a los Interesados Planificar el Involucramiento Gestionar el Involucramiento Realizar Seguimiento al
Interesados (4) de los Interesados de los Interesados Involucramiento de los
Interesados

Project Management Institute. A Guide of the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017,
Table 1-4, Page 25
Project Charter (Acta de Constitución)
Documento que autoriza formalmente al Proyecto
– Emitido por un ejecutivo del nivel adecuado, externo al
proyecto
– Da autoridad al Gerente del Proyecto para utilizar los
recursos de la organización para las actividades del
Proyecto

Iniciación de Proyectos
Project Charter (Acta de Constitución)
Beneficios
Necesidad,
problema Proyecto Propósito

Situación Objetivos
inicial Estratégicos

Compromiso
Registro de la
formal Organización

Iniciación de Proyectos
Project Charter (Acta de Constitución)
Debe incluir:
Alineación estratégica
del proyecto
Autorización formal
Criterios de éxito
Designación del
responsable

Iniciación de Proyectos
Project Charter (Acta de Constitución)
Puede incluir:
Requerimientos de alto nivel
Riesgo general
Resumen de hitos
Presupuesto preaprobado
Interesados clave

Iniciación de Proyectos
Registro de supuestos
Supuestos y restricciones generados a lo largo del ciclo
de vida del proyecto
Especificaciones
técnicas

… Registro
Estimaciones
de
Supuestos

Riesgos Cronograma

Iniciación de Proyectos
Grupos de Procesos vs. Áreas de Conocimiento
Grupos de Procesos
Iniciación Planeación Ejecución Control Cierre
(2) (24) (10) (12) (1)
Desarrollar el Acta de Desarrollar el Plan para la Dirigir y Gestionar el Trabajo Seguir y Controlar el Trabajo Cerrar el Proyecto o Fase
Constitución del Proyecto Gerencia del Proyecto del Proyecto del Proyecto
Integración (7) Gestionar el Conocimiento Realizar el Control Integrado
del Proyecto de Cambios
Planificar la Gestión del Validar el Alcance
Alcance Controlar el Alcance
Alcance (6) Recopilar Requerimientos
Definir el Alcance
Crear la EDT (WBS)
Planificar la Gestión del Controlar el Cronograma
Áreas de Conocimiento

Cronograma
Definir las Actividades
Cronograma (6) Secuenciar las Actividades
Estimar la Duración
Desarrollar el Cronograma
Planificar la Gestión de los Controlar los Costos
Costos
Costos (4) Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Planificar la Gestión de la Gestionar la Calidad Controlar la Calidad
Calidad (3) Calidad
Planificar la Gestión de Adquirir Recursos Controlar los Recursos
Recursos (6) Recursos Desarrollar el Equipo
Estimar los Recursos Dirigir al Equipo
Planificar la Gestión de las Gestionar las Realizar Seguimiento a las
Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones
(3)
Planificar la Gestión de Implementar la Respuesta a Realizar Seguimiento a los
Riesgos los Riesgos Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar Análisis Cualitativo
Riesgos (7) de Riesgos
Realizar Análisis Cuantitativo
de Riesgos
Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Planificar la Gestión de Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones
Adquisiciones (3) Adquisiciones
Identificar a los Interesados Planificar el Involucramiento Gestionar el Involucramiento Realizar Seguimiento al
Interesados (4) de los Interesados de los Interesados Involucramiento de los
Interesados

Project Management Institute. A Guide of the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017,
Table 1-4, Page 25
Identificar a los Interesados
Identificar periódicamente a los
interesados

Documentar intereses,
participación,
interdependencias…

Influencia e impacto en el
éxito del proyecto

Iniciación de Proyectos
Algunos Interesados

Gerente del
Alta Dirección Equipo del
Patrocinador Portafolio
(Senior Proyecto (Project
(Sponsor) (Portfolio
Management) Team / Staff)
Manager)

Gerente de Gerentes Gerente de

Oficina de
Programa Funcionales Operaciones
Gerencia de
(Program (Functional (Operations
Proyectos (PMO)
Manager) Managers) Manager)

Proveedores
Contratistas Cliente / Usuario Otros interesados
(Sellers / Vendors /
(Contractors) (Customer / User) (Stakeholders)
Suppliers)

Iniciación de Proyectos
Partes Interesadas (“Stakeholders”)
Evaluación
Interés Poder
Parte
Técnico Social Influencia Control
interesada
x y
60% 40% 75% 25%
A 5 3 4.2 5 0 3.8
B 3 4 3.4 4 1 3.2
C 0 5 2.0 3 2 2.8
D 4 3 3.6 2 3 2.3
E 3 5 3.8 1 4 1.8
Iniciación de Proyectos
Matriz de poder / interés
Partes interesadas
Lista clasificada por prioridad de
5 atención:
4,5
4
3,5 Prioridad 1: 7.5 < p + i
3
PODER

Prioridad 2: 5.0 < p + i < 7.5

2,5
2 Prioridad 3: 2.5 < p + i < 5.0
1,5
Prioridad 4: 0.0 < p + i < 2.5
1
0,5
0
0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5
INTERÉS

Iniciación de Proyectos
Matriz de poder / interés
Partes Interesadas Alto Poder + Bajo Interés:
“Mantener Satisfechos”
5
4,5
Alto Poder + Alto Interés:
4
3,5
“Manejar de Cerca”
3
PODER

2,5 Bajo Poder + Alto Interés:

2 “Mantener Informados”
1,5
1 Bajo Poder + Bajo Interés:
0,5 “Hacer Seguimiento”
0
0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 It’s Your Move
Lauren Gibbons Paul
INTERÉS PM Network. April 2005

Iniciación de Proyectos
Identificar a los Interesados
Las necesidades, deseos y expectativas de los
interesados son la base para la gestión de
Requerimientos, Comunicaciones, Riesgos e
Interesados (involucramiento)
Canales de comunicación

n  (n  1)
C
2
C=3 C=6 C = 10

Iniciación de Proyectos
Registro de Interesados
Información de Información de Clasificación
identificación evaluación de interesados
Nombre Requerimientos Interno o externo
Cargo
Expectativas
Ubicación Poder e interés
Potencial de
Contacto influencia

Fase en la que A favor, neutral o

Rol en el proyecto influye o impacta en contra

Iniciación de Proyectos
Otros resultados

Solicitudes de cambio

Actualizaciones al plan de
gerencia del proyecto

Actualizaciones a documentos del

proyecto

Iniciación de Proyectos