ESCUELA POLITÉCNICA

NACIONAL

GERENCIA DE
CAMPOS PLANIFICACIÓN DE PROYECTO: INICIO,
OBJETIVOS Y ALCANCE CON LOS 5
PETROLEROS ELEMENTOS PRINCIPALES

PROFESOR: ING. BLADIMIR CERÓN

ESTUDIANTE : JEFFERSON TORRES
 1. Abstract
En el presente documento nos enfocaremos En el presente trabajo describe brevemente
lo que consiste la Planificación de un Proyecto, su inicio, objetivos y el alcance de los 5
elementos principales.
La Planificación es esencial en las organizaciones, sin esta las organizaciones no tendrían
un objetivo que lograr y marcharían a la deriva. Es por esto que es necesario considerar
una serie de factores vinculados a este proceso, como disipar el mayor número de
incertidumbres con respecto al proyecto o determinar con bastante aproximación las
necesidades de recursos y los fondos a requerir.
La definición, que es la primera etapa de un proyecto, tiene por objeto: (a) Disipar el
mayor número de incertidumbres con respecto al proyecto, sentando unas bases claras
que permitan su planificación, y posterior ejecución y control. (b) Determinar
formalmente con bastante aproximación las necesidades de recursos y fondos que va a
requerir el proyecto. (c) Generar los elementos necesarios para poder tomar una
decisión referente a continuar adelante con el proyecto, o bien descartarlo. Todo ello al
coste estrictamente necesario. A demás del equipo de trabajo con expertos de la
naturaleza del proyecto, es necesario contar con un sponsor del proyecto o cliente y
aquellos departamentos que deban aportar recursos.
La planificación involucra directamente la acción de seleccionar una serie de objetivos
empresariales y establecer los procedimientos, programas y por supuesto las políticas
necesarias las cuales harán posible lograr nuestros objetivos organizacionales y por
supuesto llevar a feliz término nuestro proyecto empresarial.
Los objetivos son las razones por las cuales estaremos llevando a cabo esa acción a largo,
mediano o corto plazo. La importancia de los objetivos reside entonces en el hecho de
que permitirá que nos ordenemos mejor para saber cómo trabajar o actuar, qué cosas
o resultados buscar, etc. Entendemos por objetivo a aquello que quiere ser alcanzado
o logrado luego de realizar una actividad.
Base teórica

Inicio de la planificación de un
proyecto
Aquí es donde arranca el proyecto, se identifica una idea, se redacta la propuesta
específica del proyecto, los objetivos, el alcance, la calidad, se estima como se llevará a
cabo y se hace una evaluación de los riesgos, además se hacen estimaciones de tiempos,
costes teniendo en cuenta los recursos humanos materiales y financieros disponibles.
Este proceso es esencial para alcanzar el éxito en un proyecto, porque unos objetivos
mal planeados conducirán al fracaso del proyecto aun cuando la gestión sea adecuada.
(Berieguete, 2011).

Planificación
Se realiza la planificación de todas las actividades necesarias para llevar a cabo el
proyecto, considerando las prioridades del proyecto, los recursos necesarios, los
tiempos esperados para ejecutar cada una de las tareas y sus funcionalidades.

La planificación se refiere a la identificación de actividades, hitos y entregable del

proyecto, incluso posibilidades de mitigación de riesgos.

Definimos de una forma clara lo que queremos conseguir (objetivos), en que tiempo lo
haremos (cronograma) y el coste que tendrá lograrlo (presupuesto). La planificación
inteligente es una de las claves del éxito de la gestión de proyectos. (Berieguete, 2011)

Objetivos del proyecto

Los objetivos por lo general hacen referencia a ¿qué conseguimos realmente con la
planificación de proyectos? Estas son algunas razones que explican por sí mismas, la
importancia de la planeación estratégica en una empresa. (Sinnaps, 2017)

 Gestión de riesgos.
 Productividad y efectividad.
 Control y seguimiento de resultados y trabajo diario.
 Decisiones rápidas y competitividad empresarial.
 Resultados enfocados al cliente o dueño del proyecto.
 Mejora continua de los procesos de producción basados en planificación
anteriores exitosas.
 Bienestar y satisfacción del equipo de trabajo. No olvidemos que realizar una
adecuada planificación de proyectos también mira por el bien del clima laboral y
la satisfacción de que casa persona está realizando un trabajo pertinente en el
proyecto.

Tipos de objetivos
 Objetivos generales.
 Objetivos estratégicos.
 Objetivos tácticos.
 Objetivos operacionales.
  Objetivos a largo plazo.
 Objetivos a mediano plazo.
 Objetivos a corto plazo.

Alcance de proyecto
El alcance de un proyecto es la suma de todos los productos y sus requisitos o
características. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado
para dar por terminado un proyecto
En la gestión de proyectos tradicional, las herramientas para describir el alcance de un
proyecto son: la estructura de descomposición del producto (EDP o PBS) y las
descripciones del mismo. La herramienta primaria para describir el alcance del trabajo
en un proyecto es la estructura de descomposición del trabajo.
Si los requisitos del proyecto no se definen totalmente, si no se describen bien o si no
hay un control de cambios eficaz, puede sobrevenir entonces un arrastre de alcance o
requisitos, y generarse lo que se conoce como el síndrome del lavadero. (Sinnaps, 2017)
3. Base Práctica y Aplicativa del punto

Caracterizar a los objetivos

Para que los objetivos de una empresa permitan obtener los beneficios descritos
anteriormente, deben contar con las siguientes características:
Claros
Deben tener una definición clara, entendible y precisa. No deben prestarse a
confusiones ni dejar demasiados márgenes de interpretación.
Medibles
Deben ser mensurables, es decir, ser cuantitativos y estar ligados a un límite de tiempo.
Por ejemplo, a diferencia del objetivo “aumentar las ventas”, un objetivo medible sería
“aumentar las ventas en un 20% para el próximo mes”. Sin embargo, es posible utilizar
objetivos generales como el de “aumentar las ventas”, pero siempre y cuando éstos
estén acompañados de objetivos medibles que en conjunto permitan alcanzar los
generales.
Alcanzables
Deben ser factibles. Deben estar dentro de las posibilidades de la empresa, teniendo en
cuenta la capacidad y los recursos (humanos, financieros, tecnológicos, etc.) con los que
cuenta, así como la disponibilidad del tiempo necesario para cumplirlos.
Desafiantes
Deben ser retadores (aunque realistas). No deben ser algo que de todas maneras
sucederá, sino algo que signifique un desafío o un reto. Objetivos poco ambiciosos no
son de mucha utilidad ni proporcionan mayor motivación, aunque objetivos fáciles al
principio pueden servir de estímulo para no abandonar el camino apenas éste se haya
iniciado.
Realistas
Deben ser realistas y razonables. Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias
del entorno en donde se pretenden cumplir, así como la capacidad y los recursos de la
empresa. Por ejemplo, a diferencia del objetivo “aumentar de 10 a 1000 empleados en
un mes”, un objetivo realista sería “aumentar de 10 a 20 empleados en un mes”.
Coherentes
Deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos y con la visión, la misión, las
políticas, la cultura y los valores de la empresa. (Sinnaps, 2017)
Conclusiones
El alcance debe ser fijado con un previo estudio para saber hasta dónde hay
probabilidades avanzar en un proyecto tomando en cuento nuestros recursos y la
inversión.
Los nuevos cambios y desafíos, requieren necesariamente un cambio en la estructura
organizacional de una empresa.
Los objetivos deben ser claros, medibles, realistas, alcanzables y sobre todo coherentes
para de esta, para tener claro la ruta a seguir y poder cumplirnos.
Bibliografía

Berieguete, A. (16 de Diciembre de 2011). Escuela de Organizacion Indutrial. Obtenido

de http://www.eoi.es/blogs/awildacarolinaberiguete/2011/12/16/actividades-de-la-
gestion-de-proyectos-iniciacion-planificacion-ejecucion-control-y-cierre/

Sinnaps. (2017). Obtenido de https://www.sinnaps.com/blog-gestion-

proyectos/planificacion-de-proyectos