Portafolio Instructor SENA

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
SENA, REGIONAL ATLÁNTICO

INSTRUCTIVO PORTAFOLIO DE INSTRUCTOR
Portafolio del Instructor:
De acuerdo al instructivo de control y seguimiento del proceso formativo, se ha

definido la estructuración de portafolios de evidencias que son de
responsabilidad del Coordinador Académico y/o Coordinador de Formación
Profesional, el equipo ejecutor (Instructores) y el aprendiz. Los formatos que
soportan el portafolio de evidencias, deben diligenciarse en medio digital,
manteniendo la estructura y forma estándar establecida por el Sistema
Integrado de Gestión.
Para el caso del Instructor los registros que debe contener su portafolio son los
siguientes:
Como este portafolio debe llevarse de forma digital el Centro ha tomado como
herramienta para llevarlo la plataforma de aprendizaje BlackBoard.
Control del Documento:

Elaborado por: René Barboza Pérez
Fecha: Agosto 15 de 2014
1
A todo programa de formación se le crean dos espacios en el LMS. Uno para

desarrollar la fase de inducción y sus actividades y el otro asociado
exclusivamente al desarrollo de las actividades del proyecto formativo.
Este espacio de proyecto formativo es el que utilizaremos para llevar el

portafolio del instructor.
La creación del portafolio se realiza a través de los tres (3) pasos siguientes:
1. Organización del Menú del curso
2. Organizar las carpetas de actividades de proyecto por fases
3. Crear las Carpetas de Material de Apoyo, Guías de Aprendizaje y

Evidencias de Aprendizaje por actividad de Proyecto

2
1. Organización del Menú del curso:
Para dar inicio a esta paso debemos ingresar SOFIA PLUS y luego al LMS a través
de la siguiente dirección www.senasofiaplus.edu.co
Hacer clic en el
botón ingresar
Digita tu número de cédula
Digita tu contraseña
Haz clic en el botón ingresar o

presiona la tecla Enter

3
Luego de haber ingresado a Sofia Plus debes seleccionar el rol instructor
Hacer clic en el botón de lista y

seleccionar el rol instructor
Hacer clic en Ingresar a

BlackBoard
Seleccionar
Control la ficha del programa de formación y hacer clic en el símbolo de BlackBoard
del Documento:
4
Luego de ingresar a BlackBoard se

debe ubicar el espacio de proyecto
correspondiente a la ficha donde se
organizará el portafolio.
Recordemos que toda ficha tiene dos

espacios el de inducción y el de
proyecto y la manera de
diferenciarlos es porque el espacio
de proyecto en su nombre tiene la
palabra RUTA.
Hacer clic en el espacio de proyecto
Al ingresar al espacio de proyecto tendremos la siguiente visual, donde el menú

del curso trae ya una estructura básica

5
Menú del Curso: Estará dividido en tres secciones o subcabeceras
a. Información General: Esta sección contendrá las siguientes áreas de

contenido como se ilustran en la imagen.
Las áreas de contenido: Anuncios, Equipo de

Instructores, Información del Programa y
Descripción del Proyecto ya vienen creadas, el
equipo ejecutor solo debe agregar las áreas de
contenido: Planeación Pedagógica, Evaluación y
Seguimiento.
A continuación indicaremos que debe contener

cada una de estas áreas:
Anuncios: Esta área de contenido está destinada para que los

instructores cuando lo requieran puedan publicar noticias, novedades o
indicaciones generales para los aprendices.
Equipo de Instructores: En esta área de contenido el equipo ejecutor

debe publicar su perfil, datos de contacto y horario como se muestra a
continuación.
Información del Programa: En esta área de contenido el equipo

ejecutor debe publicar la estructura curricular del programa de
formación. Este documento debe ser descargado desde SOFIA PLUS
6
Hacer clic en la opción

generar pdf diseño titulada
Descripción del Proyecto: En esta área de contenido el equipo ejecutor

debe publicar el Proyecto formativo asociado a la ruta de aprendizaje
del programa de formación en curso. Este documento debe ser
descargado de SOFIA PLUS.
Hacer clic en la opción generar pdf

Proyecto Formativo

7
Planeación Pedagógica: Esta área de contenido debe ser creada por el

equipo ejecutor y en ella debe publicar el formato GFPI-F-018
Planeación Pedagógica. Este formato debe ser actualizado
trimestralmente por el equipo ejecutor.
Hacer clic en el
símbolo “+” y luego
seleccionar “área
de contenido”
Evaluación y Seguimiento: Esta área de contenido debe ser creada por

el equipo ejecutor y en ella debe publicar el formato GFPI-F-022
Evaluación Seguimiento. Este formato debe ser actualizado por el
equipo ejecutor cuando se requiera. Para la creación de este espacio
siga el mismo procedimiento que utilizó para crear el espacio de
planeación pedagógica
b. Material de Formación: Esta sección contendrá las siguientes áreas de

contenido como se ilustran en la imagen.
Lo primero que se debe crear es la subcabera

MATERIAL DE FORMACIÓN. Luego de creada la
subcabecera ubicar el área Actividades del Proyecto
y cambiarle el nombre por Fases del Proyecto y
organizar las tres áreas de contenido como se
muestra en la imagen.

8
c. Comunicaciones: Esta sección contendrá las siguientes herramientas de

comunicación como se ilustran en la imagen.
Al finalizar el menú del curso debe visualizarse de la siguiente manera:

9
2. Organizar las carpetas de actividades de proyecto por fases
Cuando el espacio de proyecto es creado en BlackBoard, se crean

automáticamente una carpeta por cada actividad de proyecto definida en el
proyecto formativo.
En este paso lo que debe hacer el equipo ejecutor es organizar esas carpetas
por fases de proyecto.
Lo primero que se debe hacer es ingresar al área de contenido Fases del

Proyecto y crear una carpeta por cada fase del Proyecto:
FASE I: ANALISIS
FASE II: PLANEACIÓN
FASE III: EJECUCIÓN
FASE IV: EVALUACION
En la siguiente imagen se muestra como se crea una carpeta de contenido en

BlackBoard.

10
Ingresamos a Fases del Proyecto, luego hacemos clic en la pestaña desarrollar

contenido y seleccionamos la opción Carpeta de contenido. Nos mostrará la
siguiente ventana.
En esta ventana debemos dar el nombre de la carpeta, la descripción y activarla para

que los aprendices puedan visualizarla.
Luego de registrar los datos debemos hacer clic en el Botón Enviar. Este procedimieto
lo se debe realizar para cada una de las carpetas a crear.
11
Luego de creadas las carpetas entoces entramos a organizar las carpetas de

actividades de proyecto por fases de acuerdo a como estan en el proyecto formativo.
Para esto debemos mover las carpetas de actividades de proyecto a la carpeta de la

fase a la cual corresponda. Para mover las carpetas debemos seguir el procedimiento
que se muesta en la siguientes imágenes.
1-Hacer Clic en el Botón
2-Hacer clic
en Mover
3-Hacer Clic en Examinar

12
4-Seleccionar la
Carpeta destino
Este procedimiento lo debemos realizar hasta que tengamos organizadas todas las 5-Hacer Clic en
carpetas de actividades de proyecto dentro de su carpeta de Fase. Enviar
Al finalizar la carpeta fases del proyecto debe verse de la siguiente manera.

13
3. Crear las Carpetas de Material de Apoyo, Guías de Aprendizaje y

Evidencias de Aprendizaje por actividad de Proyecto
Dentro de cada carpeta de actividad de proyecto se deben crear las siguientes carpetas
de contenido:
a. Material de Apoyo: En esta carpeta el equipo ejecutor debe publicar todo el

material de consulta relacionado con los resultados de aprendizaje
correspondientes a la actividad de proyecto respectiva.
b. Guías de Aprendizaje: En esta carpeta el equipo ejecutor debe publicar todas

las guias de aprendizaje relacionadas con los resultados de aprendizaje
correspondientes a la actividad de proyecto respectiva.
c. Evidencias de aprendizaje: En esta carpeta el equipo ejecutor debe publicar

todos los enlaces para el envío de las evidencias de las actividades de
aprendizaje que se plantean en las guias de aprendizaje relacionadas con los
resultados de aprendizaje correspondientes a la actividad de proyecto
respectiva.

14

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Control del Documento:

A todo programa de formación se le crean dos espacios en el LMS. Uno para

Este espacio de proyecto formativo es el que utilizaremos para llevar el

1. Organización del Menú del curso

2. Organizar las carpetas de actividades de proyecto por fases

3. Crear las Carpetas de Material de Apoyo, Guías de Aprendizaje y

Control del Documento:

1. Organización del Menú del curso:

Digita tu número de cédula

Haz clic en el botón ingresar o

Control del Documento:

Luego de haber ingresado a Sofia Plus debes seleccionar el rol instructor

Hacer clic en el botón de lista y

Hacer clic en Ingresar a

Luego de ingresar a BlackBoard se

Recordemos que toda ficha tiene dos

Hacer clic en el espacio de proyecto

Al ingresar al espacio de proyecto tendremos la siguiente visual, donde el menú

Control del Documento:

Menú del Curso: Estará dividido en tres secciones o subcabeceras

a. Información General: Esta sección contendrá las siguientes áreas de

Las áreas de contenido: Anuncios, Equipo de

A continuación indicaremos que debe contener

Anuncios: Esta área de contenido está destinada para que los

Equipo de Instructores: En esta área de contenido el equipo ejecutor

Información del Programa: En esta área de contenido el equipo

Hacer clic en la opción

Descripción del Proyecto: En esta área de contenido el equipo ejecutor

Hacer clic en la opción generar pdf

Control del Documento:

Planeación Pedagógica: Esta área de contenido debe ser creada por el

Evaluación y Seguimiento: Esta área de contenido debe ser creada por

b. Material de Formación: Esta sección contendrá las siguientes áreas de

Lo primero que se debe crear es la subcabera

Control del Documento:

c. Comunicaciones: Esta sección contendrá las siguientes herramientas de

Al finalizar el menú del curso debe visualizarse de la siguiente manera:

Control del Documento:

2. Organizar las carpetas de actividades de proyecto por fases

Cuando el espacio de proyecto es creado en BlackBoard, se crean

Lo primero que se debe hacer es ingresar al área de contenido Fases del

FASE II: PLANEACIÓN

FASE III: EJECUCIÓN

FASE IV: EVALUACION

En la siguiente imagen se muestra como se crea una carpeta de contenido en

Control del Documento:

Ingresamos a Fases del Proyecto, luego hacemos clic en la pestaña desarrollar

En esta ventana debemos dar el nombre de la carpeta, la descripción y activarla para

Luego de creadas las carpetas entoces entramos a organizar las carpetas de

Para esto debemos mover las carpetas de actividades de proyecto a la carpeta de la

1-Hacer Clic en el Botón

3-Hacer Clic en Examinar

Control del Documento:

Control del Documento:

3. Crear las Carpetas de Material de Apoyo, Guías de Aprendizaje y

a. Material de Apoyo: En esta carpeta el equipo ejecutor debe publicar todo el

b. Guías de Aprendizaje: En esta carpeta el equipo ejecutor debe publicar todas

c. Evidencias de aprendizaje: En esta carpeta el equipo ejecutor debe publicar