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CAPITULO I
PRIMERA PARTE
Porque los gerentes deben de coordinar sus actividades con eficiencia y eficacia?
Porque las cosas se deben de hacer bien y completas, creando un mínimo desperdicio de
los recursos escasos.
En la primera parte del siglo XX, el industrial Henry Fayol propuso que todos los
gerentes desempeñen 5 funciones:
1. Planear: Aquí se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzar estos
objetivos, y se trazan los planes para integrar y coordinar las actividades.
2. Organizar: Aquí se ordenan las tareas que hay que hacer, quien las hace, como se
agrupan, quien rinde cuentas a quien y donde o quien toma las decisiones.
5. Mandar
Funciones de la Administración?
Toma de decisiones: Estos giran en torno a las decisiones, incluyen los roles de:
Empresario, Manejador de Conflictos, Distribuidor de recursos, y Negociador.
Los gerentes requieren de ciertas habilidades para desarrollar sus deberes y actividades
que caracteriza su trabajo. Robert Katz, encontró que los gerentes necesitan de tres
habilidades básicas.
3. Habilidades Conceptuales.- Son las que poseen los gerentes para pensar y
conceptuar situaciones abstractas y complejas.
2. Toda organización esta compuesta por personas para cumplir sus metas.
3. Todas las organizaciones crean una estructura deliberada para que los
integrantes puedan trabajar.
Es decir, se refiere a una entidad que tiene una finalidad definida, personales o
integrantes y alguna estructura deliberada.
Teorías de la administración
Antecedentes históricos
ADAM SMITH
Adam Smith.
1. Publicó el libro Las Riquezas de las Naciones, en el que argumento las ventajas
que generaba la división del trabajo, para las organizaciones y para la sociedad
en general.
REVOLUCION INDUSTRIAL
ADMINISTRACION CIENTIFICA
Características de la burocracia
DIVISION DEL TRABAJO: Los puestos son divididos en tareas simples, rutinarias
y bien definidas.
SELECCIÓN FORMAL: Personas elegidas para los puestos por sus calificaciones
técnicas.
Método Sistémico
Se basa en sistemas, es decir, un conjunto de partes relacionadas e interdependientes
dispuestas de tal manera que producen un todo unificado. Hay sistemas cerrados que no
son influidos ni se relacionan con el entorno y Sistemas Abiertos que interactúan
dinámicamente con su entorno.
Administración de la Calidad
Es una filosofía administrativa de mejoramiento continuo y de respuesta a las
necesidades y expectativas de los clientes. El objetivo es crear una organización
comprometida con el mejoramiento continuo de los procesos de trabajo.
Mediciones precisas.
EL GERENTE
• Hipótesis del Gerente OMNIPOTENTE: Supone que los gerentes son los
responsables directos del éxito o fracaso de una institución.
• Hipótesis del Gerente SIMBOLICO: Supone que los gerentes tienen un efecto
limitado en los principales resultados de la organización debido a la gran cantidad
de factores que no están bajo su control.
La idea omnipotente
La idea Simbólica
Esta idea sustenta que la capacidad del gerente por influir en los resultados de la
entidad depende y está limitada por factores externos.
Los resultados de la organización están determinados por factores que los gerentes no
controlan, para el caso:
• La economía,
• Los clientes
• Actividades de la competencia
• Condiciones de la industria
• Como tienen pocos efectos en los resultados, entonces las actividades de los
gerentes consisten en planear, decidir y otras que se realizan para beneficio de los
accionistas clientes, empleados y el público.
¿Qué es Cultura?
En toda organización hay valores, símbolos, ritos, mitos y usos que van
evolucionando con el tiempo.
Atención a los detalles: Grado en que se espera que los empleados den muestras
de exactitud, análisis y atención a los detalles.
Orientación a los resultados: Grado en el que los gerentes se centran en los fines y
no en los medios.
• FUERTES.- Culturas en las que los valores fundamentales están muy arraigados y
difundidos. Estas ejercen mayor influencia en los empleados, entre mas acepten
los valores fundamentales más comprometidos están con la organización y mas
fuerte es la cultura.
• DEBILES.- Culturas en las que los valores fundamentales no están muy arraigados
y ni difundidos. Estas culturas no ejercen mucha influencia en los empleados para
que acepten los valores fundamentales por lo que no se comprometen con la
organización. Una característica de la cultura débil es la falta de claridad de cómo
es la organización.
• Tener una cultura fuerte favorece el desempeño porque los valores son claros y
aceptados, los empleados saben que es lo que tienen que hacer y que se espera
de ellos, por lo que pueden resolver rápidamente conflictos y con ello evitan que
el desempeño disminuya.
• A medida que la cultura se hace fuerte tiene mayor efecto los que hacen los
gerentes
Origen de la Cultura
En honduras los empleados de la música, le llaman huesos al hacer trabajos extras, los
ingenieros le llaman iguanas, comer comida de perro le llaman algunas farmacéuticas a
las personas que se exponen a ingerir medicamentos que se van a lanzar al Mercado.
• La cultura puede afectar a los gerentes ya que ella define lo que pueden hacer y
no pueden hacer en una entidad, las limitaciones rara vez son explícitas.
• Grado en que los gerentes de los departamento tratan unos con otros EN LA
DIRECCION.
EN EL CONTROL
• Imponer controles externos o permitir que los empleados controlen sus propias
acciones.
Que podrían hacer los gerentes para no verse afectados por la cultura.
• Si una cultura es fuerte defiende unas normas de ética elevadas, debe tener
una influencia muy poderosa y positiva en la conducta de los empleados
Qué pueden hacer los gerentes para lograr una cultura ética.
Como gerentes:
• Retos y participación.
• Libertad
• Confianza y franqueza
• Solución de conflictos.
• Polémicas y
• Riesgos.
Principales características:
• Las pocas normas rígidas, reglas y procedimientos a fin de satisfacer con libertad
los difíciles requerimientos de servicio a clientes.
• El uso de Empoderamiento ayuda a los empleados a decidir con
moderación que se necesita para satisfacer a los clientes
• Los empleados debe de saber escuchar y comprender los mensajes que envían
los clientes.
Las culturas sensibles a los clientes concientizan a los empleados para fomentar el
deseo de complacer a los clientes, para que estén listos para tomar iniciativas que
conlleven a la satisfacción de los clientes.
• Es el reconocimiento de que las personas tienen una vida interior que se alimenta
con un trabajo significativo en el contexto de la comunidad.
Las empresas que promueven una cultura de espiritualidad aceptan que las personas
tienen una mente y un espíritu. Que buscan un significado y una finalidad en su
trabajo y que quieren tratar con otros seres humanos y ser parte de una comunidad.
3. Confianza y franqueza.
• Entorno especifico: Abarca las fuerzas externas que tienen efecto directo e
inmediato en las decisiones y actos de los gerentes y que son pertinentes para la
obtención de metas de la organización. El entorno
específico de cada organización es único y cambia con las condiciones. Lo
conforman: Los Clientes (Compradores que absorben los inventarios de la
entidad), Los proveedores(Entidades que suministran materiales, servicios), La
competencia (Las entidades rivales comerciales), Los grupos de presión
(Ecologistas, activistas de derechos humanos, los sindicatos).
• Entorno general: Son las Condiciones externas generales que pueden incidir en
la organización, comprende las condiciones: Económicas (Tasas de interés,
inflación), políticas (Estatales y locales), Legales (flexibilidad o rigidez de la ley),
Socioculturales, Demográficas (Características de la población), Tecnológicas y
Mundiales (Constantes cambios tecnológicos y la globalización).
Entorno en el ambiente externo :
Por su grado de incertidumbre y por las relaciones entre la organización y las artes
externas.
Un entorno estable es aquel en que no hay competencia nueva, los rivales actuales
tienen pocos avances tecnológicos, hay poca actividad de grupos de presión que
quieran influir en la entidad.
Como la incertidumbre es una amenaza para la entidad los gerentes tratan de reducirla
al mínimo y en caso de poder escoger, preferirían trabajar como los del primer
cuadrante.
Las partes interesadas son todas las entidades del ambiente externo afectadas por las
decisiones y acciones de la organización. Estos grupos tienen interés en las acciones que
toma la organización e influyen en ella.
Los gerentes debe preocuparse pos las partes interesadas porque pueden traer
resultados tanto positivos como negativos a la organización.
Los gerentes deben tener mucha discreción al momento de planear, organizar, dirigir y
controlar.
Cuestionario I PARCIAL
El gerente es un empleado que trabaja con otras personas y a través de ellas coordina
actividades laborales de cada departamento compuesto por varios empleados para
cumplir con las metas de la organización. lo que estos hacen es ayudar a los demás a
hacer su trabajo de manera correcta y enseñarles a obtener logros; estos se clasifican en:
Gerentes de línea: Están en el nivel inferior de la organización y dirigen el trabajo de los
empleados de producción. En algunas organizaciones le llaman de otras formas.
Gerentes Medios: Dirigen el trabajo de los gerentes de línea y pueden ostentar título de
gerente de planta, de división, gerente regional. Directores: Son los responsables de
establecer las estrategias de la organización, determinan los planes y metas por tiempos
definidos y toman decisiones importantes para la organización.
¿Qué es la administración, eficiente y eficaz? Explique.
¿Cuáles son las funciones administrativas? Explique cada una de ellas. Son:
¿Cuáles son los roles del gerente? Explique cada uno de ellos Los
Relaciones personales: Los que tienen que ver con la gente, y otros de índole
protocolaria y simbólica y son: autoridad, líder y enlace.
Toma de decisiones: Estos giran en torno a las decisiones, incluyen los roles de:
Empresario, Manejador de Conflictos, Distribuidor de recursos, y Negociador.
¿Cuáles son las habilidades administrativas que deben tener los gerentes?
Los gerentes requieren de ciertas habilidades para desarrollar sus deberes y actividades
que caracteriza su trabajo. Robert Katz, encontró que los gerentes necesitan de tres
habilidades básicas.
2. Toda organización esta compuesta por personas para cumplir sus metas.
3. Todas las organizaciones crean una estructura deliberada para que los
integrantes puedan trabajar.
Es importante porque así nos vamos dando cuenta de la evolución que esta ha ido
teniendo al pasar los años.
Los principios de la administración son todas las reglas administrativas básicas que se
aplican a todas las situaciones de las organizaciones.
La aplican al momento de hacer una breve organización del trabajo; y para eso tiene que
hacer un análisis del trabajo y estudio del tiempo y movimientos, estudio de la fatiga
humana, una división del trabajo y especialización del obrero, un diseño de los cargos y
tareas, los incentivos salariales y premios por producción, las condiciones de trabajo, la
estandarización y la supervisión funcional.
¿Qué tendencias y temas actuales les interesa a las organizaciones hoy en día?
¿Qué es la globalización y cuáles son las diferentes posturas que adoptan los gerentes en
las organizaciones? Explique cada una de ellas.
Gerente OMNIPOTENTE: los gerentes son los responsables directos del éxito o fracaso
de una institución.
Gerente SIMBOLICO: los gerentes tienen un efecto limitado en los principales resultados
de la organización debido a la gran cantidad de factores que no están bajo su control.
Atención a los detalles: Grado en que se espera que los empleados den muestras
de exactitud, análisis y atención a los detalles.
Orientación a los resultados: Grado en el que los gerentes se centran en los fines y
no en los medios.
¿Cuándo una cultura en una organización es fuerte y de que manera influye dentro de la
empresa?
Es fuerte cuando los valores fundamentales están muy arraigados y difundidos en los
empleados. Esta tiene influencia en los empleados, entre mas acepten los valores
fundamentales más comprometidos están con la organización y más fuerte es la cultura.
aprenden por:
¿Cuáles son los cuatro temas actuales de la cultura que deben considerar los gerentes y
explique cada uno de ellos?
Estos son:
¿Defina que son partes interesadas de la organización y enumere cada una de ellas?
Las partes interesadas son todas las entidades del ambiente externo afectadas por las
decisiones y acciones de la organización. Estos grupos tienen interés en las acciones que
toma la organización e influyen en ella.
Las partes interesadas son: los Clientes, las Actividades Sociales y Políticas, la
Competencia, las Acciones Comerciales e industriales, los Gobiernos, los Medios,
las Comunidades, los Proveedores, los Accionistas, los Sindicatos y los
Empleados.
Capitulo no.4
LA ADMINISTRACION EN UN ENTORNO GLOBAL
Las personas con Mentalidad Estrecha no conciben que los demás tengan otras formas
de vivir y de trabajar. Esta mentalidad es un enorme obstáculo de los gerentes que
trabajan en un mundo empresarial globalizado.
Es una Visión limitada del mundo; Incapacidad de reconocer las diferencias de las
personas, es decir, contemplar el mundo únicamente mediante su punto de vista.
Si los gerentes caen en la trampa de ignorar los valores y los usos de los demás y aplican
a las culturas extranjeras de “Lo nuestro es lo mejor” entonces adoptan posturas difíciles
de competir con otros gerentes y organizaciones del mundo.
1. POSTURA ETNOCENTRICA
Idea limitada de que los mejores métodos y prácticas de trabajo son las del país donde
está la casa matriz de la compañía.
2. POSTURA GEOCENTRICA
Es una idea cosmopolita que hay que aprovechar los mejores métodos y empleados de
todo el mundo..
3. POSTURA POLICENTRICA
Idea que los gerentes del país anfitrión conocen los mejores métodos y prácticas para
dirigir sus empresas. Consideran que las operaciones extranjeras son diferentes y difíciles
de entender y hasta es probable que los empleados locales determinen la mejor manera
de hacer las cosas.
Informacion basica sobre las 3 posturas mundiales
Es una entidad unificada, económica y comercial, cuyo fin es eliminar las aduanas, los
impuestos y subsidios, políticas nacionalistas e industrias protegidas, es decir, eliminar los
obstáculos al empleo, las inversiones y el comercio.
Lo constituyen:
Canadá, México y los Estados Unidos, para eliminar los obstáculos de aranceles,
requisitos para licencias de importación, tarifas aduaneras y así fortalecer el poder
económico de los tres países..
También existen otros acuerdos comerciales para fortalecer algunas encomias, para el
caso el MERCOSUR (Mercado Común del Cono Sur), desde luego lo positivo o negativo
que ocurre en un país repercute en los demás del grupo.
El entorno Legal y Político: Los gerentes de toda organización global deben mantenerse
informados de las leyes pertinentes en los países donde hacen negocios. La inestabilidad
política y legal puede causar incertidumbre a la inversión extranjera, Los gerentes deben
de entender las restricciones en las que operan y las oportunidades que se les presentan.
El Entorno Económico.- el gerente global debe de estar al tanto de la situación
económica cuando hace negocios con otros países, uno de los primeros aspectos a
considerar es el Sistema Económico en el que opera el país. Los dos tipos principales son
una economía de mercado y una economía controlada.
Entorno Cultural: se ve afectado por la cultura nacional, es decir, por los valores y
actitudes que comparten los habitantes de un país y que definen sus comportamientos y
convicciones sobre lo que es importante.
A los gerentes les debe de importar la cultura nacional, porque no pueden imponer la
cultura de la organización en otro países, arbitrariamente, primero se debe de investigar
cómo se manejan las costumbre y valores en cierta región mundial.
1. Individualismo.
2. Colectivismo.
3. Rechazo a la Incertidumbre.
4. Cantidad y Calidad de vida.
5. Orientación a corto y a largo plazo.
1. Asertividad,
2. Orientación al futuro,
3. Diferenciación Sexual,
4. Evasión a la Incertidumbre,
5. Distancia del Poder,
6. Colectivismo en los Grupos,
7. Orientación al Desempeño,
8. Orientación Humanista
CAPITULO 5
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y ÉTICA ADMINISTRATIVA
Implica:
• Responsabilidad moral/sociedad,
• Participación en los ámbitos social, legal y político.
“Hacer lo correcto”
• Perspectiva utilitaria
• Perspectiva legal
• Perspectiva de la teoría de la justicia
• Teoría de los contratos sociales integrados
No es fácil identificar problemas, para identificarlos con más facilidad, los gerentes tienen
que comprender las tres características de los problemas:
7 Implementar la alternativa.
En esta etapa se pone en marcha la decisión, la cual consiste en comunicarla a los
afectados y tratar de lograr que se comprometan con ella.
Si las personas que deben implementar la decisión participan en el proceso, es más
probable que apoyen con entusiasmo el resultado.
Racionalidad.
Se supone que la toma de decisiones gerenciales es racional, es decir
congruentes y con el máximo valor para el contexto de sus restricciones
específicas.
Racionalidad Acotada.
Los que toman buenas decisiones hacen ciertas cosas:
Identifican los problemas.
Consideran las alternativas.
Reúnen información y actúan con energía y prudencia.
Se espera que los gerentes exhiban los comportamientos correctos de la toma de
decisiones.
Los gerentes toman las decisiones racionalmente pero están limitados (acotados) por su
capacidad de procesar información, así es que los gerentes llegan a una solución
satisfactoria en vez de una optima. Es decir decisiones lo suficientemente buenas, para su
capacidad de análisis de la cantidad de información.
La toma de decisiones se ve influenciada de la organización, su cultura, políticas internas,
consideraciones de poder y un fenómeno llamado intensificación del compromiso
(aferrarse a decisiones equivocadas).
Papel de la Intuición
Los gerentes, a veces siguen su intuición, la cual mejora sus decisiones.
La toma de decisiones intuitiva es el proceso de tomar decisiones a partir de
experiencias pasadas y el buen juicio. La intuición es un complemento de la
racionalidad.
Integración.-
Como los gerentes de nivel inferior tienen problemas conocidos y repetidos, por lo general
recurren a decisiones programadas, tales como procedimientos, reglas, y normas.
Los problemas que enfrentan los gerentes se hacen menos estructurados a medida que
ascienden por la jerarquía de la organización.
Los gerentes de nivel superior dejan a los gerentes de nivel inferior las decisiones de
rutina, para problemas estructurados y deciden sobre los problemas poco comunes y no
estructurados.
1.- Certeza.-
Es una situación en la que el gerente puede tomar decisiones correctas porque conoce
con seguridad los resultados de todas las alternativas.
2.- Riesgo.-
Es una situación en la cual quien toma la decisión estima la posibilidad de ciertos
resultados.
La capacidad de asignar probabilidad, a través de datos históricos, a los resultados es
producto de experiencias personales o de información de segunda mano.
3.- Incertidumbre.-
Es una situación en la cual quién decide cuenta con poca información, no tiene la certeza
ni cuenta con cálculos de probabilidades.
Incertidumbre.- Es esta situación
el gerente optimista preferiría la opción maximax (maximizar el máximo resultado
posible).
el gerente pesimista preferiría la opción maximin (maximizar el mínimo resultado
posible).
Exceso de Confianza.- Cuando los gerentes piensan que saben más de lo que en realidad
saben.
Satisfacción Inmediata.- Cuando los gerentes buscan los beneficios
instantáneos y evitan los costos inmediatos.
Efecto de Ancla.- Cuando los que deciden se quedan fijados en la información inicial
como punto de partida y no se adaptan a la información siguiente.
Percepción Selectiva.- Cuando los gerentes organizan selectivamente e interpretan
acontecimientos de acuerdo con sus impresiones tergiversadas Confirmación.- Los
gerentes buscan información que confirma sus ideas preconcebidas y se muestran
críticos y escépticos de la información que arroja dudas sobre esas ideas.
Contextualización.- Cuando los que deciden eligen y subrayan ciertos aspectos de una
situación al tiempo que excluyen otros.
Disponibilidad.- Cuando quienes deciden recuerdan acontecimientos más recientes y
hacen estimaciones y juicios distorsionados.
Representación.- Cuando los que deciden evalúan la probabilidad de que ocurra un
suceso de acuerdo con su semejanza con otros sucesos.
¿Qué es la globalización y cuáles son las diferentes posturas que adoptan los gerentes en
las organizaciones? Explique cada una de ellas
4. POSTURA GEOCENTRICA: Es una idea cosmopolita que hay que aprovechar los
mejores métodos y empleados de todo el mundo..
5. POSTURA POLICENTRICA: Idea que los gerentes del país anfitrión conocen los
mejores métodos y prácticas para dirigir sus empresas. Consideran que las
operaciones extranjeras son diferentes y difíciles de entender y hasta es probable
que los empleados locales determinen la mejor manera de hacer las cosas.
¿Cuál es el proceso a través del cual se vuelven globales las organizaciones? Explique
cada uno de ellos.
¿Qué entornos deben analizar los gerentes para evaluar el entorno en forma global?
Son: Aire, agua y contaminación por desechos tóxicos, la alerta global por emisión de
gases invernaderos y el agotamiento de los Recursos Naturales.
9. Asertividad,
10. Orientación al futuro,
11.Diferenciación Sexual,
12.Evasión a la Incertidumbre,
13.Distancia del Poder,
14.Colectivismo en los Grupos,
15.Orientación al Desempeño,
16.Orientación Humanista
¿Cuáles son los 2 concepto de la responsabilidad social explique cada uno de ellos?
Etapa 2: Los gerentes extienden sus responsabilidades a otro grupo interesado: los
empleados.
Etapa 3: Los gerentes extienden sus responsabilidades a otros interesados del entorno,
principalmente cliente y proveedores.
AZUL CLARO es una postura legal ajustando las decisiones solamente a lo que impone la
ley , donde la organización muestra muy poca sensibilidad por estos temas solamente
obedece reglas sin objeciones legales, tratando de sacarle ventaja .
POSTURA ACTIVISTA la organización busca los medios para respetar el medio ambiente
se manifiesta en mayor medida su sensibilidad ambiental y es un ejemplo de ilustración y
responsabilidad social.
Es una metodología que viene desde la dirección, en donde los gerentes establecen y
sostienen los valores que se comparten con la organización.
Cuáles son los objetivos de los valores compartidos de la organización?
¿Qué es ética?
Es la que se refiere a las reglas y principios que definen la conducta correcta e incorrecta.
Noción Utilitaria: Idea ética de que las decisiones morales se toman de acuerdo
con su resultado o consecuencias.
Noción ética de la teoría de la justicia: teoría ética según la cual los gerentes
aplican las reglas de manera justa e imparcial siguiendo las normas y lineamientos
legales.
Teoría de los contratos sociales integrados: teoría ética que postula que las
decisiones morales deben basarse en las normas éticas de las industrias y
comunidades para determinar lo que constituye lo correcto y lo incorrecto.
Disyuntiva Ética
Variables estructurales.
Cultura de la organización.
Características individuales.
¿Cuáles son los planos del desarrollo moral y describa cada etapa? Planos:
Etapas:
Apegarse a las reglas para evitar castigos físicos.
Seguir los principios éticos elegidos por uno mismo, aunque infrinjan la ley.
¿Como se dividen y cuales son los nueve principios del pacto mundial?
Se dividen en tres:
Declaración formal de los principales valores y normas éticas a los que la organizacion
espera que se adhiera su empleado
Lo s codigos tiene que ser loo bastante especificos para mostrar a los empleados el
espiritu en el que se supone que deben trabajar pero suficientemente amplios para dar
lugar a la libertad de juicio.
Se divide en tres
¿Cree que la presión del trabajo lo empuja a actos inmorales e ilegales en el trabajo?
La presión del trabajo lo empuja a actuar inmoral mente y legalmente en sus trabajos
Como: tomar el camino fácil en control de calidad, esconder incidentes, Mentir o engañar
a los clientes, falsificar firmas o informes
Pensamos que tiene que concentrarse entres elementos liderazgo ético, protección de los
empleados que denuncias malos manejos e impacto social de la organización
Lo mejor que puede ser los gerentes es dar un buen ejemplo, Ser éticos y honestos
Es la preció que ejerce las partes interesadas sobre la organización para que reacciones
antes los temas sociales, se espera que lo gerente sea responsables por la manera que
conduce los negocios.
La relación entre estas es que al haber cierto tipo de problema ya hay ciertas decisiones
ya programadas para solucionar dicho problema.
La relación entre estas es que al haber cierto tipo de problema no hay decisiones
programadas y los gerentes toman una decisión no programada para llegar a soluciones
únicas. “Las decisiones sin programar son únicas, no se repiten y requieren de soluciones
a la medida”.
1.- Certeza: Es una situación en la que el gerente puede tomar decisiones correctas
porque conoce con seguridad los resultados de todas las alternativas.
2.- Riesgo: Es una situación en la cual quien toma la decisión estima la posibilidad de
ciertos resultados. La capacidad de asignar probabilidad, a través de datos históricos, a
los resultados es producto de experiencias personales o de información de segunda
mano.
3.- Incertidumbre: Es una situación en la cual quién decide cuenta con poca información,
no tiene la certeza ni cuenta con cálculos de probabilidades.
1. Exceso de Confianza
2. Satisfacción Inmediata
3. Efecto de Ancla
4. Percepción Selectiva
5. Confirmación
6. Contextualización
7. Representación
8. Disponibilidad
9. Casualidad
10.Costos Incurridos
11.Egoísmo
CAPITULO 7
Fundamentos de la planeación.
QUE ES LA PLANEACION?
Es definir las metas de la organización, establecer la estrategia general para trazar y
alcanzar los planes con el fin de integrar y coordinar el trabajo de la organización.
4. Cuáles son los tipos de planes: Los tipos de planes dependen del período en el
cual se van a ejercer:
4.Cuáles son las características de las metas bien diseñadas?: estas son:
a) Están escritas en términos de resultados, más que en acciones.
b) Son mesurables y cuantificables.
c) Señalan claramente sus plazos.
d) Son difíciles pero accesibles.
e) Se escriben.
f) Se comunican a todos los miembros de la organización
5.Cuáles son las etapas de la fijación de metas: estas son:
a. Revisar la visión de la organización.
b. Evaluar los recursos disponibles,
c. Determinar las metas individuamente o con comentarios de otros.
d. Escribir las metas y comunicarlas a quienes tienen que saberlas.
e. Revisar los resultados y verificar si se obtuvieron las metas
6. Cuáles son los factores de contingencia que inciden en la planeación. Estos
son:
a. El nivel de organización
LA PLANIFICACION CONTEMPORANEA
Como los gerentes pueden planear en el ambiente dinámico actual: Los especialistas
describen cuales son las principales objeciones a la planificación formal:
6. EVALUAR RESULTADOS: Al final hay que evaluar si las estrategias han sido
eficaces, o si se requieren ajustes o controlar cualquier desviación significativa.
(Las seis etapas del proceso de administración estratégica)
Los directores son los responsables de estas estrategias, aquí se define en que negocio
se debe o quiere estar. Existen tres estrategias principales:
Aquí se desempeñan los gerentes de nivel inferior o primer nivel. Se trata de ejecutar
las estrategias departamentales.
VENTAJA COMPETITIVA
CAPITULO 9
HERRAMIENTAS Y TECNICAS DE PLANEACIÓN
TECNICAS PARA EVALUAR EL ENTORNO:
Hay tres técnicas que aplican los gerentes para evaluar el entorno:
Reconocimiento del entorno
Pronósticos
Benchmarking
PRONÓSTICOS:
Los gerentes necesitan pronósticos que anticipen los acontecimientos con acierto y
oportunidad. El reconocimiento del entorno establece las bases para los Pronósticos, que
son predicciones de los resultados. Dentro de esta técnica pertenecen dos categorías:
Pronósticos Cuantitativos: se aplican reglas matemáticas a conjuntos de datos
para predecir resultados, esta técnica es ideal cuando los gerentes tienen
suficientes datos concretos.
Pronósticos Cualitativos: se basan en el buen juicio y las opiniones de
conocedores para predecir resultados, esta técnica es usada cuando hay pocos
datos precisos o es difícil conseguirlos.
La meta de los pronósticos es dar a los gerentes información que facilite la toma de
decisiones. Las técnicas de pronóstico son más exactas si el entorno no cambia
rápidamente.
Existen cuatro técnicas para que los gerentes puedan distribuir los recursos de la
institución:
Elaboración de presupuestos
Programación
Programación lineal
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
TIPOS DE PRESUPUESTOS:
PROGRAMACIÓN
Acto de detallar que actividades hay que hacer, en qué orden, quién hace cada una y
cuándo hay que terminarlas. Estos son algunos de los instrumentos útiles de la
programación: Gráficas de Gantt, Gráficas de Cargas y el análisis de la red PERT.
Gráficas de Gantt: es una gráfica sencilla de barras, con el tiempo en el eje horizontal y
las actividades que hay que programar en el eje vertical. Las barras representan la
producción, tanto la planeada como lo real, con el paso del tiempo.
• Los Sucesos: son puntos finales que representan la terminación de las principales
actividades en una red PERT.
Técnica para identificar el punto en el que los ingresos totales bastan para cubrir los
costos totales.
Es un cálculo simple, su valor radica en que señala la relación entre ingresos, costos y
utilidades. Para calcular el punto de equilibrio (PE) hay que conocer el precio unitario del
producto en venta (P), el costo variable por unidad (CV) y los costos fijos totales (CFT).
Administración de proyectos
Planeación de escenarios.
Es importante mencionar que en las dos técnicas se subraya “Flexibilidad”, algo que es
importante para que la planeación sea más eficaz y eficiente en nuestras instituciones.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Establecer secuencias
PLANEACIÓN DE ESCENARIOS