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COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Concepto de costos

El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo


específico. El costo de producción es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se
ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un
producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial. (Palacios, 2013,
pág. 243)

Clasificación de costos para la toma de decisiones

Costos controlables y no controlables: cuando se realizan la asignación de


responsabilidades deben ser identificados claramente los que son costos controlables de los
que no lo son, para efectos de una justa evaluación de la gestión del personal. Un costo
controlable es aquel que puede ser controlado por quiénes están a cargo del centro del
costo respectivo. No debe evaluarse un ítem sobre el que no se tenga control, esta es la
base del llamado control de gestión.

Costo marginal y costo inmovilizado: el costo marginal, llamado también costo diferencial
o incremental, es aquel costo adicional que genera la producción de una unidad más. El
costo hundido o inmovilizado es todo costo que ya se ha realizado efectivamente, por lo
que no puede evitarse o ser modificado. La importancia de esta distinción en la toma de
decisiones, es que ayuda a clarificar que ítems debe considerarse y cuáles no, en la toma de
decisiones. Por lo general, los costos hundidos, como también se llaman los inmovilizados,
no se toman en cuenta en las decisiones futuras, siendo el comportamiento de los
marginales los orientadores de las decisiones futuras.

Costo efectivo y costo de oportunidad: el costo efectivo es aquel que se realiza


efectivamente, en que es registrado por la contabilidad. El costo de oportunidad es aquel
intangible que intenta cuantificar una merma económica provocada al abandonar un
proyecto alternativo viable. En cuanto a la toma de decisiones, el análisis de los costos
efectivos y de oportunidad es fundamental, ya que estos últimos pueden cambiar
radicalmente el sentido de una decisión cuando se incorporan al análisis decisional o
evaluación de proyectos. Esto se da principalmente en las decisiones de asignación de
recursos. (Palacios, 2013, pág. 243)
Utilidad de costos unitarios

Los costos unitarios sirven de base para decidir la alternativa que más convenga; entre
diversos modos de actuar, la elección del camino más conveniente puede realizarse
previo análisis de los costos unitarios correspondientes a las alternativas por seguir (
Jiménez Lemus, 2010).

En la actualidad, el departamento de contabilidad deberá adjuntar a los estados


financieros, los informes, y en algunos casos, análisis sintéticos, con el fin de aportar la
información adecuada para tomar decisiones y dar a conocer el control existente del
costo de distribución, y administración, contando así los directivos con las bases
necesarias para desarrollar convenientemente las políticas y objetivos de las operaciones
respectivas y la reducción de sus costos. La información bien obtenida podrá servir, en
mucho, para el establecimiento del Presupuesto del Costo de Distribución y
Administración, que constituye para la administración, como se citó, un instrumento de
dirección y control de gran importancia ( Jiménez Lemus, 2010).

Toma de decisiones

El proceso de decisión no siempre puede ser tan sencillo, pero como dijo Napoleón
Bonaparte: “Nada es más difícil, y por lo tanto nada es más valioso, que tener la capacidad
de tomar decisiones”. La toma de decisiones es un proceso de definición de problemas,
recopilación de datos, generación de alternativas y selección de un curso de acción.

Las condiciones en las que se toman las decisiones pueden clasificarse en términos
generales como certidumbre, riesgo e incertidumbre. (Palacios, 2013, pág. 244)

La certidumbre

Es la condición en que los individuos son plenamente informados sobre un problema, las
soluciones alternativas son obvias, y son claros los posibles resultados de cada decisión. En
condiciones de certidumbre, la gente puede al menos prever (si no es que controlar) los
hechos y sus resultados. Esta condición significa el debido conocimiento y clara definición
tanto del problema como de las soluciones alternativas. Una vez que un individuo
identifica soluciones alternativas y sus resultados esperados, la toma de la decisión es
relativamente fácil. El responsable de tomar la decisión sencillamente elige la solución con
el mejor resultado potencial. Por ejemplo, de un agente de compras de una imprenta se
espera que ordene papel de calidad estándar al proveedor que ofrezca el menor precio y
mejor servicio. Por supuesto que generalmente el proceso de toma de decisiones no es tan
simple. Un problema puede tener muchas posibles soluciones, y calcular los resultados
esperados de todas ellas puede ser extremadamente lento y costoso. (Palacios, 2013, pág.
246)

La toma de decisiones en condiciones de incertidumbre

Es la excepción para la mayoría de los administradores y otros profesionales. Sin


embargo, los administradores de primera línea toman decisiones diariamente en
condiciones de certidumbre, o casi. Por ejemplo, un apretado programa de producción
puede obligar a un administrador de primera línea a pedir a 10 empleados que trabajen
cuatro horas de tiempo extra. El administrador puede determinar el costo de las horas
extras con toda certidumbre. También puede prever con alto grado de certidumbre el
número de las unidades adicionales pueden calcularse con casi absoluta certeza antes de
programar las horas extras. Riesgo El riesgo es la condición en la que los individuos
pueden definir un problema, especificar la probabilidad de ciertos hechos, identificar
soluciones alternativas y enunciar la probabilidad de que cada solución dé los resultados
deseados. El riesgo suele significar que el problema y las soluciones alternativas ocupan
algún punto intermedio entre los extremos representados por la plena información y
definición y el carácter inusual y ambiguo. (Palacios, 2013, pág. 246)

Riesgo

El riesgo es la condición en la que los individuos pueden definir un problema, especificar


la probabilidad de ciertos hechos, identificar soluciones alternativas y enunciar la
probabilidad de que cada solución dé los resultados deseados. El riesgo suele significar que
el problema y las soluciones alternativas ocupan algún punto intermedio entre los extremos
representados por la plena información y definición y el carácter inusual y ambiguo.
(Palacios, 2013, pág. 246).

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