Práctica de Excel

Actividad I
1. Cree una carpeta en el escritorio de Windows que tenga su Nombre y su Apellido.
2. Abra el archivo Actividad 1 y guárdelo con su nombre y apellido en la carpeta que creo en el paso
anterior.
3. Seleccionando el rango A2 hasta H3 combine y centre estas celdas. Centre también verticalmente.
4. En la celda A2 cambie el formato: Fuente Forte, tamaño 18, color de fuente Rojo Oscuro y relleno
azul claro.
5. Ubicado en la celda G5 escriba Total. Sume los datos de las especies de animales, para cada Estado.
6. Ubicado en B23 calcule el promedio de la columna Peces; realice la misma tarea para cada especie
hasta llegar a F23.
7. Al rango de B23 a F23 configure un formato de celda de número con dos decimales.
8. Ubicado en B24 calcule la suma de la columna Peces; realice la misma tarea para cada especie
hasta llegar a F24.
9. Seleccione el rango de A5 hasta H5 y cambie la orientación del texto a 65°. Centre el texto tanto
horizontal como verticalmente. En H5 escriba el texto Observaciones.
10. Seleccione el rango de celdas A5 hasta H24 y aplique un Formato como tabla de Estilo Medio.
Autoajuste el ancho de las columnas A hasta G. Cambie el ancho de la Columna H a 15.
11. En la Celda A26 escriba promedio General y en la Celda B26 calcule el promedio de los Totales
calculados anteriormente en la columna G.
12. Calcule las observaciones con el siguiente criterio: (utilice la función SI; y, Referencia Absoluta). Si
el Total supera al Promedio General (B26) que se escriba Al Límite; sino, Poca Especies.
13. Elimine los resultados de H23 y H24.
14. Formato Condicional
a. En la columna Observaciones, aplique formato condicional al texto Al Límite, con fuente de
color blanco y relleno de color rojo.
b. En la columna Observaciones, aplique formato condicional al texto Pocas Especies, con
fuente de verde y relleno de celda celeste.
c. Seleccione el rango de B24 hasta F24 y aplique un formato condicional de Conjunto de
Íconos subtipo 3 estrellas.
15. En la hoja Especies 2:
a. Seleccione el rango de B5 a F5 de la hoja Especies copie y pegue esos datos en la celda B3
de la Hoja Especies2; utilice pegado especial, pegado de solo valores y utilice transponer.
b. Seleccione el rango de B3 hasta C7 y aplique un estilo de celda de nombre Salida.
c. En la hoja especies 2 va a realizar los siguientes cálculos:
Utilizando Referencia de Hojas y los datos de la Hoja Especies.

En C3 De la columna Peces cuantos valores son menores que 3.

En C4 De la columna Anfibios cuantos valores son iguales a 2.
En C5 De la columna Reptiles cual es el mayor valor.
En C6 De la columna Aves cual es el menor valor.
En C7 De la columna Mamíferos cuantos valores son mayores o iguales a 5.

16. Cambie el fondo de la hoja Especies2 por la imagen que se encuentra en la carpeta de Plantillas 3,
la imagen de nombre Números y desactive las líneas de cuadrícula de las 2 Hojas de Cálculo.
17. Inserte una hoja de Cálculo nueva y cambie el nombre por Resultados. De esta hoja desactive las
líneas de cuadrícula.
18. En la hoja Resultados:
a. Seleccione las filas 3, 4 y 5 cambie el alto a 25. Cambie el ancho de la Columna B a 15 y el
ancho de la columna C a 5.
b. Seleccione el rango de B3 a B5 y aplique un estilo de celda de nombre Cálculo. Y al rango
de C4 a C5 aplique un relleno de celda de Énfasis 6.
c. En el rango de B3 a B5 ingrese los datos como se muestra en la siguiente tabla:
Observaciones
Al Límite
Pocas Especies

d. Utilizando referencia de hojas y los datos de la Especies en C4 y C5 cuente según

corresponda, cantas observaciones dicen Al Límite y cuantas dicen Pocas Especies.
19. Seleccione el rango B3:C7 de la hoja Especies 2 y asigne el nombre de Resumen. Seleccione el
rango de B3:C5 y asigne el nombre Observaciones.
20. Ubicado en la celda A29 de la hoja Especies inserte la imagen números que se encuentra en la
carpeta de plantillas 2. A la imagen cambie el tamaño en alto a 3 cm. y en ancho a 8 cm. Con efecto
de Bisel de nombre ángulo. Recorte la imagen a una forma de Placa.
21. En la imagen de la pregunta anterior configure un hipervínculo al rango Resumen. En la celda H5
de la hoja Especies configure una hipervínculo al rango antes definido como observaciones.
22. Seleccione el rango de B6 hasta G22 y valide las celdas para que se tome valores enteros, mayores
o iguales a 0; y, configure un mensaje de error de tipo Advertencia.
Gráficos
23. Seleccione el rango de B3:C7 de la hoja Especies2 e inserte un gráfico de Columna, subtipo
Columna 3D. Mueva el gráfico a una hoja nueva de nombre Informe.
24. Al gráfico aplique el estilo de nombre Estilo 10. Cambie el título por Conteos. Agregue las etiquetas
de Datos con la opción llamada de datos.
25. A la serie más pequeña le va a cambiar el relleno a la forma por el de una textura Mármol Verde.
26. Seleccione el rango A5:A22 y G5:G22 de la hoja Especies, inserte un gráfico de Áreas, subtipo Área
3D. Mueva el gráfico a una hoja nueva de nombre Estadísticas.
27. Configure es estilo de gráfico -> Estilo 7. Inserte la leyenda en la parte inferior. Cambie la leyenda
para que diga Total de Especies. Configure que se muestre la Tabla de datos con claves de leyenda.
Inserte la etiqueta de datos y configure que solo se muestre el valor.
28. Seleccione el rango de B4:C5 inserte un gráfico circular subtipo circular 3D. Cambie los colores del
gráfico por Multicolor -> Color 2. Desactive la leyenda y el título. Inserte la etiqueta de datos y
configure que se muestre el porcentaje y el nombre de la categoría.
 Actividad II
1. Abra el archivo Promedios Mensuales (HFCO) que se encuentra en la carpeta Plantillas 3. Guarde
el archivo con su nombre y apellido en la carpeta que creo anteriormente.
2. Muestre la hoja Calificación Mensual que se encuentra oculta, y cambie el color de la etiqueta de
la hoja. Oculte la Hoja 1.
3. En la hoja de Cálculo muestre las Filas y Columnas que se encuentran ocultas.
4. Ubicado en B21 calcule el promedio de la columna Español. De C21 hasta F21, calcule el promedio
de cada asignatura.
5. Seleccione el rango de B21:F21 y configure un formato de celda número con dos decimales.
6. A este mismo rango aplique un formato condicional de Conjunto de Ícono de tipo 5 clasificaciones.
7. Realice una copia de la hoja de cálculo y a ésta nueva hoja la va a llamar Informe. Cambie el color
de la etiqueta de la hoja Informe por un color a su elección.

En la Hoja Informe
8. Seleccione el rango de B4 a F20, valide las celdas para que tome únicamente valores enteros, entre
1 y 10, con un mensaje de error, tipo advertencia que diga: “Esta celda solo admite enteros, ingrese
un valor diferente”
9. Seleccione el rango de A3 hasta F3 y active filtros. Autoajuste los anchos de columnas A hasta F.
10. Configure un filtro en la columna Matemáticas que permita mostrar solo los datos mayores o
iguales a 8. Y otro en la columna Naturales que muestre los datos iguales a 10.
11. Seleccione la columna Alumno, Matemáticas y Computación (conserve los filtros). Inserte un
gráfico Columnas, subtipo Columna Agrupada, el primer gráfico.
12. Cambie el tamaño del gráfico a 10 cm. de ancho y 20 cm. de alto.
13. Como título ponga Resumen de Calificaciones. Aplique al gráfico el Estilo 3. Agregue la Tabla de
Datos.
14. Cambie el nombre de la serie Computación por Suficiencia Informática.
15. De la hoja de Cálculo desactive las líneas de cuadrícula.

En la Hoja Calificación Mensual

16. En la celda G3 escriba Promedio y desde G4 calcule el promedio de las 5 notas de cada alumno.
Configure los promedios para que se muestre con 1 decimal.
17. En la celda H3 escriba Suma y desde H4 calcule la suma de las 5 notas de cada alumno.
18. Seleccione el rango de A3 hasta H3 cambie la orientación a 90°.
19. Seleccione el rango de A3 hasta H20, quite los bordes.
20. Seleccione el rango de A3 hasta H20, aplique un estilo de tabla -> Estilo de tabla medio 20.
Desactive los filtros. Autoajuste el ancho de las columnas A hasta H.
21. Seleccione el rango de G4 a G20 aplique formato condicional de fuente de color verde y relleno de
celda amarillo a los valores mayores o iguales a 8,5.
22. En la columna Suma aplique el siguiente formato:
a. Valores mayor que 43, texto color azul oscuro y relleno de celda verde claro;
b. Valores menores o iguales que 43, texto color blanco y relleno púrpura.
23. En I3 escriba Estado, desde I4 utilizando la función SI realice el siguiente cálculo: Si el Promedio
supera o es igual al valor de 8,8 indicar Excelente; sino, Debe Mejorar.
24. Al rango de I4 hasta I20 aplique formato condicional con el siguiente formato:
a. Al texto Debe Mejorar, relleno amarillo con fuente amarillo oscuro.
 b. Al texto Excelente, relleno verde con fuente verde oscuro.
25. Ubicado en la celda A4 ingrese los datos de la siguiente Tabla y agregue bordes como se muestra.

Realice los cálculos solicitados, Analice que función es necesaria. (Max, min, contar. Si, Promedio)
26. En la celda A29 inserte un comentario que diga “Este cálculo proviene de los promedios de todos
los alumnos”.
27. Seleccione el rango A24 hasta B29 asigne el nombre al rango por Resultados.
28. Inserte una hoja de cálculo nueva, a esta hoja configure un fondo tomando una imagen a su
elección; desactive las líneas de cuadrícula; y, en esta hoja en B4 va a insertar la imagen números
que está en la carpeta de Plantillas.
29. En la imagen que insertó configure un hipervínculo al rango definido como Resultados.
30. Seleccione el rango A24 hasta B29, (de la hoja Calificación Mensual)
a. inserte un gráfico de Áreas subtipo Área 3D. Mueva el gráfico a una hoja nueva de nombre
Conclusiones.
b. Aplique un Estilo de gráfico -> Estilo 8. Inserte las etiquetas de datos y configure que solo
se muestre el valor.
c. Quite las líneas de Cuadrícula.
d. Como título escriba Conclusiones de las Notas.
e. Cambie el nombre de las serie por Alcances.
31. Seleccione el rango A3: A20 y G3:G20, inserte un gráfico circular subtipo circular 3D.
a. Mueva el gráfico a una hoja nueva que se llamará Estadísticas.
b. Aplique una combinación de colores del tipo multicolor, subtipo Color 3.
c. Aplique un estilo de gráfico Estilo 7.
d. Muestre las etiquetas de datos y configure que se muestre el porcentaje y el nombre de la
Categoría.
e. Desactive la leyenda.

En la hoja 2
32. Cambie del ancho de la Columna B a 22.
33. En la celda B13 de la hoja 2 escriba Alumnos Excelentes; y, en C13 utilizando referencia de hojas
y los datos de hoja Calificación Mensual indique cuantos alumnos son Excelentes. (si todo es
correcto el resultado es 6).