INSTRUCTIVO PARA LA TRANSFERENCIA DE DATOS DEL MECP - MÓDULO DE ELABORACIÓN

DE COSTOS DEL PROYECTO

Acciones para las Unidades Territoriales

El presente instructivo, tiene como finalidad indicar los pasos a seguir para la
transferencia de proyectos del Sistema de Gestión de Proyectos al Módulo de Elaboración de
Costos de Proyectos - MECP -Transportable y viceversa.

Para la generación de estos archivos es requisito indispensable que en la máquina

donde se realiza la descarga exista el directorio C:\transf_seet, (sino existe crear la carpeta
C:\transf_seet) donde se debe de descomprimirse el archivo seet_0.mdb, el mismo que debe
descargar del link

Del la pagina web http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-mecp/

1. Generación del Archivo para el MECP

Para proceder a generar el archivo transportable del proyecto, se debe ingresar a la
opción Utilitarios/Transferencia de Datos del SEET/Generación de Archivo para el
MECP (Nuevo)

Al ingresar a la opción se abre la siguiente ventana que nos presenta, de manera

numerada los pasos a seguir para generar el archivo transportable.

1.1 Seleccionar Destino de Datos, para completar satisfactoriamente esta acción, se

debe dar clic sobre el botón Guardar como, se visualiza una ventana de dialogo
que nos permite seleccionar el destino donde queremos guardar el archivo y
debemos darle un nombre.
 Una vez que hacemos clic sobre el botón Guardar de la Caja de diálogo, en la ventana,
se mostrará en el cuadro de Ruta del Archivo Transportable, el nombre seleccionado para este.

NOTA:
Considerar que el dispositivo o unidad en al cual se realice la transferencia cuente con un
mínimo de 100 MB de espacio disponible.

1.2 Seleccionar Proyecto a transferir, se refiere al código del Expediente que ya está
registrado en el Sistema de Gestión de Proyectos, adicionalmente debe de contar
con los datos básicos de la evaluación como son, Fórmula de Costo Total y Formula
del Costo Base

1.3 Opciones de Exportación, permite definir si el proyecto que se va a exportar

cuenta o no con presupuesto elaborado y se desea transferir toda la información
de este.
1.4 Exportar Proyecto, al dar clic sobre este botón se procede con al exportación y
debe visualizarse en la zona de mensajes el de Migración exitosa del presupuesto
 2. Carga del Archivo del MECP

Para proceder a cargar en el SGP el archivo transportable con el presupuesto del

proyecto, se debe ingresar a la opción Utilitarios/Transferencia de Datos del SEET/Carga
del Archivo del MECP (Nuevo) en el SGP

Al ingresar a la opción se abre la siguiente ventana que nos presenta, de manera

numerada los pasos a seguir para cargar el archivo transportable.

2.1 Buscar, permite ubicar el archivo transportable que contiene la información del
presupuesto de el o los proyectos, presentados por el evaluador externo. Al dar
clic sobre el botón Buscar, se visualiza una ventana de dialogo que nos permite
seleccionar el archivo transportable, seleccionarlo y dar clc al botón abrir de dicha
ventana.

2.2 Una vez seleccionado el archivo, nos mostrará el contenido de los proyectos de
dicho archivo, seleccionar los que se van a importar y dar clic sobre el botón
importar.
En la columna observación, se describirán si se dio con éxito la transferencia o si
existió algún inconveniente en la misma.

Si el proyecto ya cuenta con un presupuesto anterior, previamente habrá que

blanquear la información desde la opción de eliminar datos del presupuesto del SGP.
Acciones para los Agentes Externos

1. Importación del Archivo en el Módulo de Elaboración de Costos del Proyecto MECP

El objeto de esta función es que el agente pueda contar con el archivo que contiene
los datos del proyecto al cual se le va a generar el presupuesto, dentro del módulo
transportable MECP, para ello se debe realizar lo siguiente
1.1 Ingresar al MECP

1.2 Ingresar a la opción Administración/ Cargar archivo del proyecto - Importación

1.3 Al Ingresar a la opción se muestra la ventana de Importación de Datos, en la cual se

encuentran numerados los pasos a seguir:

1.3.1 Seleccionar Origen de Datos, al dar clic sobre el botón buscar se abre la
ventana que permite ubicar el archivo que contiene los datos del proyecto a
presupuestar.
 1.3.2 Seleccionar proyecto(s) a transferir, el archivo seleccionado puede
contener 1 ó más proyectos, se deberá seleccionar cual es el que se va a
transferir

1.3.3 Importar, una vez seleccionado el proyecto se procede a importarlo, en la

columna de Observación, aparecerán los mensajes relacionados a esta
importación.

1. Elaboración del Presupuesto, una vez transferido el proyecto al transportable, se

procede a la elaboración del presupuesto, ingresando a las opción del MECP ;
Administración/Elaboración del Presupuesto

Al ingresar a esta opción se tiene la ventana para la elaboración del Presupuesto.

2. Generar archivo de exportación

El objeto de esta función es que el agente generar un archivo transportable con el

presupuesto, para que sea cargado a la base de datos centralizada del SGP, para ello
deberá realizar lo siguiente

2.1 Ingresar al MECP

Al ingresar a la opción se abre la siguiente ventana que nos presenta, de manera

numerada los pasos a seguir para generar el archivo de exportación.

2.2 Dar clic sobre el botón Guardar Como se abrirá una ventana de dialogo, escribir
un nombre para el archivo transportable y luego clic sobre el botón Guardar.
Una vez que se tenga el nombre del archivo, seleccionar los proyectos a transferir
y dar clic sobre el botón Exportar.

En la columna observación, se describirán si se dio con éxito la transferencia o si

existió algún inconveniente en la misma.