Instituto Tecnológico De Sonora

Departamento de Ciencias Administrativas

Administración de la producción III

Producto No. 2
Funciones, objetivos y estructura del sistema de compras y suministros

Alumno: Jorge Enrique Serna Gómez

00000136875
Mtra. Ivonne Janeth Barco Berna
Virtual

Cd. Obregón Sonora a 03 de enero del 2017

 Funciones, objetivos y estructura del sistema de compras y suministros

funciones

1. Determinar el tipo de compra. De acuerdo a la urgencia de la adquisición, al

monto involucrado.
2. Fijar los niveles necesarios de inversión. Las áreas solicitantes son las
responsables de enviarnos cantidades y tipo de artículos necesarios, sin
embargo, es responsabilidad del área de compra revisarlos, validarlos y
proponer modificaciones en caso necesario para lo cual se debe de contar con
conocimientos de producción, mano de obra, demanda, determinación de
pronósticos, estadísticas, situación del almacén, mercadotecnia, información del
ambiente externo como posibles incrementos de precio, escasez de producción,
competencia.
3. Efectuar el proceso de aprovisionamiento.
4. Evaluar la efectividad del proceso de abastecimiento estratégico. La mayoría de
los puntos relevantes establecidos en una relación de compra – venta.

objetivos

 Materiales apropiados al precio adecuado.

 La calidad justa, del proveedor conveniente, en el momento preciso.

 Facilidad y agilidad en los procesos de solicitud y adquisición de Materiales y

servicios.

estructura del sistema de compras y suministros

Control de inventarios Almacenes y bodegas

Aseguramiento de calidad,
Compras supervicion e
investigracion

Cuentas por pagar

Dentro del mismo departamento de compras, con frecuencia la función total de
compras está organizada sobre la base de una especialización posterior y del
desarrollo de expertos que resulta de la especialización. pero en organizaciones de
compras mayores, la separación funcional usual significa las cuatro actividades
especializadas:

- Compra y negociación. Este personal localiza los vendedores potenciales,

analiza sus capacidades como vendedores, selecciona los vendedores y
determina precios, términos y condiciones en los acuerdos que hace con los
vendedores.
- Seguimiento y expedición. Este grupo toma los acuerdos de compra y controla
la forma en que el vendedor cumple su cometido en cuanto al envío y a los
requerimientos de calidad, para evitar cualquier sorpresa perjudicial.
- Administración. Este grupo maneja la preparación física y el seguimiento
rutinario de los documentos formales de compra, conserva los datos necesarios
requeridos para operar en el departamento y prepara los informes periódicos
necesarios para la alta gerencia y el personal que administra los materiales.
- Investigación de compras. Este individuo o grupo trabaja sobre proyectos
especiales relacionados con la recopilación, clasificación y análisis de los datos
necesarios para tomar mejores decisiones de compras.

Bibliografía:

 CHASE, Aquiliano,, Jacobs, Administración de la producción y operaciones,

8va edición, Irvin Mc Graw Hill 658.54 c487a.
 VOLLMANN Berry, Whyberk, sistemas de planificación y control de la
fabricación, tercera edición. 658.503 v924s
 SIPPER Daniel, Robert L Bulfan, Planeación y Control de la Producción MC
Graw Hill 658.5 s619p
 LEENDERS Michel, Harold e. Fearon,