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GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO incluye los ESTIMAR LOS COSTOS

procesos relacionados con planificar, estimar, ENTRADAS


presupuestar, financiar, obtener financiamiento, 1.- Plan de Gestión de Costos: es una entrada al proceso
gestionar y controlar los costos de modo que se complete Estimar los Costos ya que proporciona la guía para saber
el proyecto dentro del presupuesto aprobado. cómo se va a completar este proceso ya que sin este plan
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS no podrá completar el proceso. El plan de gestión de
ENTRADAS costos es una salida del proceso. Desarrollar el Plan de
1.- Plan para la Dirección del Proyecto: (Línea base del Gestión de Costos.
alcance. La línea base del alcance contiene el enunciado 2.- Plan de Gestión de Recursos Humanos: se utiliza
del alcance del proyecto y los detalles de la EDT/WBS, como entrada al proceso Estimar los Costos ya que
que se utilizan para la estimación y la gestión de los contiene información sobre el personal del proyecto que
costos.--Línea base del cronograma. La línea base del trabajará en este, además de tener información sobre las
cronograma específica en qué momento se incurrirá en tarifas facturadas, los paquetes de remuneración y
los costos del proyecto. cualquier otra recompensa financiera que se les deba
2.-Acta de Constitución del Proyecto: proporciona el pagar.
resumen del presupuesto, a partir del cual se desarrollan 3.- Cronograma del Proyecto: es una entrada importante
los costos detallados del proyecto. El acta de constitución al proceso Estimar los Costos, ya que indica cuanto deben
del proyecto define asimismo los requisitos para la completarse los paquetes de trabajo y las actividades. La
aprobación del proyecto, que influirán en la gestión de secuenciación, el momento y la duración de los distintos
los costos del mismo. paquetes de trabajo y actividades del proyecto afectaran
3.- Factores Ambientales de la Empresa: (La cultura y la a los costos.
estructura de la organización, que pueden ambas influir HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
en la gestión de los costos.--- Las tasas de cambio de 1.- Juicio de Expertos: es una reconocida herramienta en
divisas, para los proyectos cuyos costos se originan en la preparación de estimaciones de costos del proyecto.
más de un país) Son expertas las personas que tienen un gran
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS conocimiento del trabajo a realizar y el coto probable de
1.-Juicio de Expertos: aporta una perspectiva valiosa este trabajo.
sobre el entorno así como información de proyectos 2.- Estimación Análoga: La Estimación Análoga es una
similares realizados con anterioridad. El juicio de forma rápida de estimar un costo probable para un
expertos también puede orientar sobre la conveniencia o material o recurso en particular, mediante la
no de combinar métodos y cómo conciliar las diferencias comparación de sus necesidades actuales con las
entre ellos. necesidades de un proyecto anterior sobre el que tiene
2.-Técnicas Analíticas: Las políticas y los procedimientos información, y luego mirar las similitudes entre las dos
de la organización pueden influir en la selección de las instancias para determinar cuál será su estimación actual.
técnicas financieras que se utilizarán para la toma de 3.- Análisis de Reserva: Examina las reservas o
dichas decisiones. Dichas técnicas pueden incluir (entre asignaciones para contingencias, previstas en las
otras) las siguientes: plazo de retorno de la inversión, estimaciones de costos del proyecto. Una reserva para
retorno de la inversión, tasa interna de retorno, flujo de contingencias es una cantidad que refleja y permite la
caja descontado y valor actual neto. incertidumbre identificada en los cotos particulares
3.- Reuniones: Los equipos de proyecto pueden celebrar estimados. Por lo general, se calcula durante el análisis
reuniones de planificación para desarrollar el plan de cuantitativo de riesgos, realizado como parte del área de
gestión de los costos. Los participantes en estas conocimiento de gestión de los riesgos.
reuniones pueden incluir el director del proyecto, el DETERMINAR EL PRESUPUESTO
patrocinador del proyecto, determinados miembros del ENTRADAS
equipo del proyecto, determinados interesados, personas 1.- Plan de Gestión de Costos: se utiliza como una
que ostenten responsabilidades relativas a los costos del entrada clave del proceso Determinar el Presupuesto,
proyecto y cualesquiera otras, según las necesidades. porque es el Plan de gestión de costos el que establece
SALIDAS los procesos, las políticas, las reglas y las regulaciones
1.- Plan de Gestión de los Costos: es un componente del que se van a aplicar con el fin de Determinar el
plan para la dirección del proyecto y describe la forma en Presupuesto del proyecto.
que se planificarán, estructurarán y controlarán los 2.- Línea Base del Alcance: es una entrada muy
costos del proyecto. Los procesos de gestión de costos, importante a este proceso, ya que resume todo el trabajo
así como sus herramientas y técnicas asociadas, se que se va a hacer y el que no se va a hacer como parte
documentan en el plan de gestión de los costos. 1
del proyecto. Al descomponer la Línea base del alcance
en sus partes componentes a través de la Estructura de
Desglose del Trabajo (EDT)
3.- Estimaciones del Costo de la Actividad que ha sido completado sino más bien el valor asignado
Las estimaciones del costo de la actividad le desde su línea del costo para el valor del trabajo.
proporcionan las estimaciones individuales de los costos 2.- Proyecciones: es el proceso de tomar el desempeño
para las actividades identificadas, mediante el uso de una del tiempo y costo actualizado y utilizar esta información
variedad de herramientas y técnicas del proceso para predecir un probable escenario futuro. Software de
HERRAMIENTAS Y TECNICAS Dirección de proyectos
1.- Suma de Costos: es el proceso de tomar las 3.- El software de dirección de proyectos es muy útil en
estimaciones individuales para cada una de las el seguimiento del desempeño de los costos de un
actividades y agregar las estimaciones hacia arriba, hasta proyecto, ya que puede hacer de manera rápida algo que
el nivel de paquete de trabajo, luego se suman a los llevaría mucho tiempo hacer de forma manual.
niveles superiores, al nivel de sub- entregable y al nivel SALIDAS
de entregable, con el fin de llegar a una estimación 1.- Proyecciones del presupuesto: Las proyecciones del
ascendente para todo el proyecto. presupuesto se obtienen a partir de los valores de la
2.- Análisis de Reserva estimación a la conclusión (EAC). Las proyecciones del
El análisis de reserva es el método que examina tanto la presupuesto van a ser utilizados como una entrada al
reserva para contingencia como la reserva para la proceso monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
gestión, y es necesario para el proyecto y el momento de 2.- Solicitudes de cambio: surgen como resultado tanto
acceso a esas reservas. Las reservas para contingencias se de las variaciones detectadas como la información
usan para actividades específicas, y se requerirá el acceso adicional proporcionada. Las solicitudes de cambio
a la reserva para contingencia cuando se esté realizando pueden incluir acciones preventivas o correctivas. Todas
la actividad. El acceso a la reserva para la gestión podría las solicitudes de cambio se procesan según su proceso
ser requerido en cualquier momento en el proyecto, de control de cambio documentado y aprobado.
porque se usa para riesgos desconocidos, o para los
elementos que razonablemente no pudieran haberse LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
previsto. incluye los procesos requeridos para asegurar que la
SALIDAS: planificación, recopilación, creación, distribución,
1.-Requisitos de Financiamiento del Proyecto: muestran almacenamiento, recuperación, gestión, control,
cuando estará disponible el financiamiento para el monitoreo y disposición final de la información del
proyecto puede ser anual, trimestral o mensualmente. proyecto sean oportunos y adecuados.
Con ello se reconoce que el financiamiento de un PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
proyecto se produce en cantidades incrementales, ENTRADAS:
mientras que los gastos de un proyecto pueden ser 1.- PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
continuos El plan para la dirección del proyecto proporciona
CONTROLAR LOS COSTOS información sobre cómo se ejecutará, monitoreará,
ENTRADAS controlará y cerrará el proyecto.
1.- Plan para la Dirección del Proyecto: Se trata de un 2.-REGISTRO DE INTERESADOS
documento, o conjunto de documentos que se utilizan El registro de interesados proporciona la información
para dirigir la ejecución, el monitoreo y control y el cierre necesaria para planificar la comunicación con los
del proyecto. Deben ser formalmente aprobados. interesados del proyecto.
2.- Requisitos de Financiamiento del Proyecto: son una 4.-ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
entrada importante al proceso Controlar los Costos, ya Entre éstas, las lecciones aprendidas y la información
que le permite determinar cuándo se incurre en los histórica son de particular importancia puesto que
gastos y cuando el financiamiento para el proyecto estará pueden proporcionar conocimiento tanto respecto a las
disponible. decisiones tomadas en asuntos de comunicación como a
3.- Datos sobre el Desempeño del Trabajo: recopila lo los resultados de dichas decisiones en el marco de
que realmente está ocurriendo en el proyecto, hasta el proyectos similares anteriores.
nivel de actividades que han comenzado, los costos HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
asociados con la realización de esas actividades y 1.- ANÁLISIS DE REQUISITOS DE COMUNICACIÓN El
cualquier estimación para completar el resto del trabajo análisis de los requisitos de comunicación determina las
a realizar. necesidades de información de los interesados del
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS proyecto. Estos requisitos se definen combinando el tipo
1.- Gestión del Valor Ganado: le proporciona una forma y el formato de la información necesaria con un análisis
efectiva para establecer lo que ha ocurrido en el pasado y del valor de dicha información.
utilizar esta información para predecir escenarios futuros 2.- TECNOLOGÍA DE LA COMUNICACIÓN: Los 2 métodos
probables utilizando una serie de ecuaciones utilizados para transferir información entre los
matemáticas. Valor Ganado (EV) es el valor de trabajo interesados del proyecto pueden variar
que ha sido contemplado. No es costo real del trabajo considerablemente.
LOS FACTORES QUE PUEDEN INFLUIR EN LA SELECCIÓN HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
DE LA TECNOLOGÍA DE COMUNICACIÓN INCLUYEN, 1.- TECNOLOGÍA DE LA COMUNICACIÓN: Dado que esto
ENTRE OTROS: puede variar considerablemente de un proyecto a otro y
LA URGENCIA DE LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN.: Es también a lo largo de la vida de un proyecto, el foco se
preciso tener en cuenta la urgencia, la frecuencia y el centra en asegurar que la elección sea adecuada para la
formato de la información a comunicar, ya que pueden información que está siendo comunicada.
variar de un proyecto a otro y también entre las etapas 2 MODELOS DE COMUNICACIÓN: Dado que todos los
de un mismo proyecto. componentes de la comunicación contribuyen para lograr
LA DISPONIBILIDAD DE LA TECNOLOGÍA. : Es necesario un proceso de comunicación eficaz y eficiente, el foco se
asegurar que la tecnología requerida para facilitar la centra en asegurar que el modelo de comunicación
comunicación es compatible, está disponible y es elegido sea adecuado para el proyecto
accesible para todos los interesados a lo largo de la vida 3 MÉTODOS DE COMUNICACIÓN: Dado que pueden
del proyecto. existir numerosas barreras y desafíos potenciales durante
ENTORNO DEL PROYECTO. Es necesario determinar si el este proceso, el foco se centra en asegurar que la
equipo se va a reunir y operar cara a cara o en un información que ha sido generada y distribuida haya sido
entorno virtual, si van a estar ubicados en una o varias recibida y comprendida para permitir la respuesta y la
zonas horarias, si van a utilizar varios idiomas para la retroalimentación.
comunicación, y finalmente, si existe cualquier otro
factor ambiental del proyecto, como la cultura, que SALIDAS
pueda afectar a las comunicaciones.
1.-COMUNICACIONES DEL PROYECTO: incluye las
4- MÉTODOS DE COMUNICACIÓN Comunicación de tipo
actividades requeridas para crear, distribuir, recibir,
push (empujar). Enviada a receptores específicos que
confirmar y comprender la información
necesitan recibir la información. Esto asegura la
2.- ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
distribución de la información, pero no garantiza que
PROYECTO: proporciona información sobre las líneas
efectivamente haya llegado ni sea comprendida por la
base del proyecto, la gestión de las comunicaciones y la
audiencia prevista. Comunicación de tipo pull (tirar).
gestión de los interesados.
Utilizada para grandes volúmenes de información o para
3 ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL
audiencias muy grandes, y requiere que los receptores
PROYECTO: ( Registro de incidentes, Cronograma del
accedan al contenido de la comunicación
proyecto, y Requisitos de financiamiento del proyecto.
SALIDAS:
4.- ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS
1.-PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES: es un
DE LA ORGANIZACIÓN
componente del plan para la dirección del proyecto y
describe la forma en que se planificarán, estructurarán,  Notificaciones a los interesados. Información que
monitorearán y controlarán las comunicaciones del puede suministrarse a los interesados sobre incidentes
proyecto. resueltos, cambios aprobados y estado general del
2.-ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL proyecto.
PROYECTO Los documentos del proyecto susceptibles de
actualización incluyen, entre otros: Cronograma del  Informes del proyecto. Los informes del proyecto,
proyecto, y Registro de interesados. formales e informales, describen el estado del proyecto
e incluyen las lecciones aprendidas, los registros de
GESTIONAR LAS COMUNICACIONES es el proceso de incidentes, los informes de cierre del proyecto y las
crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar, y salidas de otras Áreas de Conocimiento
realizar la disposición final de la información del proyecto
de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.  Retroalimentación de los interesados. La información
ENTRADAS relativa a las operaciones del proyecto que se recibe de
1.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES: los interesados se distribuye y utiliza para modificar o
describe la forma en que se planificarán, estructurarán, mejorar el desempeño futuro del proyecto.
monitorearán y controlarán las comunicaciones del
proyecto. CONTROLAR LAS COMUNICACIONES es el proceso de
2. INFORMES DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO: son una monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de
recopilación de información sobre el desempeño y el todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se
estado del proyecto que puede utilizarse para facilitar la satisfagan las necesidades de información de los
discusión y crear comunicaciones. interesados del proyecto.
3.- ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN 3
ENTRADAS:
Las políticas, procedimientos, procesos y guías relativos a
1.-PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO describe el
la gestión de las comunicaciones; Las plantillas; y La
modo en que se ejecutará, monitoreará, controlará y
información histórica y lecciones aprendidas.
cerrará el proyecto. Proporciona información valiosa para
el proceso Controlar las Comunicaciones puede pasar a formar parte de la base de datos histórica
2.-COMUNICACIONES DEL PROYECTO: incluye las tanto para el proyecto como para la organización
actividades necesarias para monitorear y actuar sobre la ejecutora y puede incluir causas de los incidentes,
información y las comunicaciones, así como para razones de la selección de las medidas correctivas y otros
liberarlas a los interesados. tipos de lecciones aprendidas durante el proyecto.
3.- REGISTRO DE INCIDENTES: Se puede utilizar para
facilitar la comunicación y asegurar una comprensión GESTIÓN DE RIESGOS: centra en los procesos de
común de los incidentes. Un registro escrito documenta y desarrollo de un plan de gestión de riesgos y un registro
ayuda a monitorear quién es responsable de la resolución de riesgos que describe e identifica como va a hacer
de los incidentes específicos antes de una fecha límite. frente a los riesgos o incertidumbres del proyecto. Con el
4.- DATOS DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO: pueden incluir fin de hacer esto de manera eficaz, tiene que definir
detalles sobre las comunicaciones que se han distribuido todos los riesgos posibles, sus causas y sus posibles
realmente, realimentación sobre las comunicaciones, efectos, y formular estrategias para lidiar con ellos.
resultados de encuestas de eficacia de la comunicación
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS ENTRADAS:

1.- SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN: 1.- Plan para la dirección del proyecto: Será útil como
proporciona un conjunto de herramientas estándar para una entrada al proceso planificar la gestión de riesgos,
que el director del proyecto capture, almacene y porque el riesgo puede ocurrir en cualquier punto de los
distribuya a los interesados la información relativa a los otros aspectos del proyecto. El plan para la dirección del
costos, al avance del cronograma y al desempeño del proyecto es una salida del proceso desarrollar el plan
proyecto. para la dirección del proyecto.
2.- JUICIO DE EXPERTOS: evaluar el impacto de las 2.-Acta de constitución del proyecto: Dependiendo de la
comunicaciones del proyecto, la necesidad de acción o forma que adopte, puede contener las descripciones
intervención, las acciones que se deberían emprender, la iniciales y las evaluaciones de los riesgos conocidos o
responsabilidad de emprender dichas acciones y el plazo esperados del proyecto que proporciona información
para llevarlas a cabo. valiosa para el desarrollo del plan de gestión de riesgos..
3.- REUNIONES: Esos debates y diálogos se facilitan 4.-Factores ambientales de la empresa Es la tolerancia a
normalmente a través de reuniones, las cuales se pueden los riesgos de la organización ampliada. Las
llevar a cabo de manera presencial o en línea y desde organizaciones con una baja tolerancia al riesgo pondrán
diferentes ubicaciones, tales como las instalaciones en mucho más esfuerzo y energía a la gestión del riesgo en
que se desarrolla el proyecto o las instalaciones del un proyecto, mientras que las organizaciones con una
cliente. mayor tolerancia al riesgo y la incertidumbre gastarán
menos esfuerzo en la gestión de riesgo y podrán asumir
SALIDAS proyectos de mayor riesgo.
1.- INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
proporcionan información sobre el estado y el avance del 1.-Técnicas Analíticas: Es determinar cuál será el enfoque
proyecto con el nivel de detalle requerido por los particular para gestionar los riesgos en su proyecto. Esto
diferentes interesados. Esta información luego se implica consultar con los interesados acerca de su interés
comunica a los interesados adecuados. y actitud hacia el riesgo del proyecto, y también
2.- SOLICITUDES DE CAMBIO: conduce a la necesidad de completar una evaluación de alto nivel de la exposición al
ajuste, de acción y de intervención. Como resultado, se riesgo del proyecto.
generarán solicitudes de cambio como salidas. Estas 2.-Juicio de Expertos: Es una excelente herramienta para
solicitudes de cambio se procesan a través del proceso utilizar en la planificación de su enfoque de gestión de
Realizar el Control Integrado de Cambios. riesgos. La utilización de los conocimientos y experiencia
3.- ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL de expertos en la materia será de gran valor, no solo en
PROYECTO: El proceso Controlar las Comunicaciones su Plan general de gestión de Riesgos, sino también en la
puede desencadenar actualizaciones al plan de gestión identificación y terminación de un análisis de riesgos.
de las comunicaciones así como a otros componentes del 3.- Reuniones: son una excelente manera de reunir a los
plan para la dirección del proyecto miembros del equipo del proyecto, los interesados y los
4.- ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL expertos a fin de estudiar cómo se gestionará el riesgo en
PROYECTO: se pueden actualizar como resultado del el proyecto.
proceso Controlar las Comunicaciones. Estas SALIDAS:
4
actualizaciones incluyen, entre otras: Pronósticos, 1.-Plan de Gestión de Riesgos: Proporciona una guía para
Informes de desempeño, y Registro de incidentes. completar las actividades de gestión de riesgos en el
5.- ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS proyecto.
PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN: Esta documentación
IDENTIFICAR LOS RIESGOS: de presentar gráficamente el proceso de identificación de
los riesgos individuales. Hay varias técnicas de diagramas
ENTRADAS: que son particularmente útiles en la identificación de
riesgos.
1.-Plan de Gestión de Riesgos: Es una entrada de proceso
SALIDAS:
Identificar los Riesgos, ya que contendrá información
1.-Registro de Riesgos Es altamente iterativo, por lo que
sobre su particular enfoque, o metodología, para la
debería ser tratado como un documento vivo y ser
identificación de riesgos en general.
revisado periódicamente en todos los niveles a partir de
2.-Plan de Gestión de Costos: Incluirá las estimaciones de
las pruebas y supuestos hechos a través del análisis
costos para todos los elementos del proyecto, y estas
cualitativo y cuantitativo aplicado a los riesgos
estimaciones deben reflejar la cantidad de incertidumbre
identificados.
en el proceso de estimación.
REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS:
3.-Plan de Gestión del Cronograma: se referirá a las
áreas de incertidumbre o riesgo en el desarrollo del ENTRADAS:
Cronograma del proyecto. Esta información puede ser 1.-Plan de Gestión de Riesgos: Contiene información
utilizada para identificar que riesgos se asocian con el acerca de cómo se llevará a cabo cada proceso de gestión
plazo del proyecto. de riesgos, incluyendo el proceso de realizar el Análisis
4.-Plan de Gestión de Recursos Humanos: Identificará Cualitativo de Riesgos.
áreas de incertidumbre en la definición, contratación, 2.-Línea Base del Alcance: Describe todo el trabajo por
retención y desarrollo de los miembros del equipo del hacer y el trabajo que no se puede hacer en el proyecto.
proyecto, todos los cuales representan riesgos en el Con esta descripción del trabajo, obtendrá una visión
proyecto y se deben tener en cuenta durante el proceso completa de los elementos del alcance que sean claros y
Identificar los Riesgos. definidos.
5.-Estimación de Costos de las Actividades: la cantidad 3.-Registro de Riesgos: es una entrada clave al proceso
real de dinero de la estimación, habrá información sobre realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos, ya que, en su
los supuestos realizados en la preparación de las primera iteración, es una lista de todos los riesgos que
estimaciones hay sido identificados, y el desarrollo continuo del
6.- Registro de los Interesados: es muy útil en la registro de riesgos incluye un análisis cualitativo de
identificación de los riesgos individuales, y esto se debe a riesgos realizado
dos razones. La primera es que le permite entrevistar a
los interesados individuales acerca de su particular HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
actitud hacia el riesgo. La segunda es que cada interesado 1.-Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos:
podrá ayudar desde su propio punto de vista en la es evaluar cada riesgo identificado y asignarle una
identificación de los riesgos del proyecto. probabilidad de ocurrencia, así como una evaluación del
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: impacto si ocurre el riesgo, mediante el uso de una escala
estandarizada que se debe incluir en el Plan de gestión de
1.- Revisiones a la Documentación: se refieren a un riesgos.
estructurado análisis y revisión de todos los documentos 2.-Matriz de Probabilidad e Impacto: Una matriz de
relevantes del proyecto y la información que contienen probabilidad e impacto estandariza e identifica los riesgos
para detectar las áreas de incertidumbre y riesgo en el después de haber tenido una evaluación de probabilidad
proyecto. e impacto del riesgo realizado sobre ellos para que los
2.-Técnicas de Recopilación de la Información: riesgos individuales se puedan clasificar rápidamente.
Técnica Delphi: solicitar información de los expertos de 3.-Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos
manera anónima, para evitar la presión de grupo y Un elemento fundamental a la hora de realizar cualquier
pensamiento de grupo. Es útil en especial cuando está tipo de evaluación de riesgos es la calidad de la
tratando de fomentar una amplia gama de opiniones y información que se utiliza.
evaluando los riesgos posibles del proyecto. 4.-Categorización de Riesgo: Una forma útil de
3.-Análisis de las Listas de Control: utiliza la información representar y presentar el análisis cualitativo de riesgos
histórica obtenida de proyectos anteriores y presenta es con técnicas de Categorización de riesgo, que se
una lista de las actividades y los elementos que se tienen pueden utilizar para clasificar los riesgos en diferentes
que comprobar para asegurarse de que se han realizado categorías para facilitar la supervisión y la presentación
como parte de un completo proceso de identificación de de informes.
riesgos. SALIDAS:
4.-Análisis de Supuestos: Cualquier y todos los supuestos 1.- Actualizaciones a los documentos del proyecto
5 que
hechos sobre cualquier aspecto del proyecto se realizarán son las referidas a: El cualquier momento
representaran la incertidumbre y por lo tanto el riesgo en que finalice las nuevas evaluaciones cualitativas de
para el proyecto. riesgos, tendrá que actualizar el registro de riesgos y será
5.-Técnicas de Diagramación: es una excelente manera
necesario actualizar el registro de supuestos para reflejar cuantitativas de los riesgos individuales, los impactos
los nuevos supuestos que se han hecho. cuantitativos de los riesgos individuales en términos de
costo y tiempo, y después una lista priorizada
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS: cuantificada de riesgos.
es un proceso de planificación centrado en el desarrollo
de una evaluación cuantitativa u objetiva de la PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS es un proceso
probabilidad e impacto del riesgo individual, a menudo de planificación que se centra en el desarrollo de
mediante el uso de una métrica basada en el dinero o en respuestas proactivas a los riesgos.
el tiempo.
ENTRADAS:
ENTRADAS: 1.- Plan de gestión de riesgos: Contiene información
acerca de los procesos que ha decidido que son los más
1.-Plan de gestión de costos: El plan de gestión de costos apropiados para el desarrollo de respuesta a los riesgos y,
es una entrada útil al proceso realizar el análisis como tal, es una entrada esencial al proceso planificar la
cuantitativo de riesgos, ya que describe cómo se gestión de los riesgos.
desarrollan y gestionan las reservas financieras. 2.-Registro de riesgos: desarrollar respuestas a los
2.-Plan de gestión el cronograma: Al igual que el plan de riesgos va a necesitar una lista de todos los riesgos
gestión de costos, el plan de gestión del cronograma identificados, sus posibles consecuencias, y ya sea el
proporciona directrices para el desarrollo y la gestión de análisis cualitativo o cuantitativo de riesgos para cada
la reserva de cronograma, que se calcula con el análisis uno.
cuantitativo del riesgo utilizando el tiempo como una HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
métrica. 1.- Estrategias para riesgos negativos o amenazas:
Evitar. Hacer planes para evitar que se produzca el
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
riesgo. Transferir. La forma más común de la
1.- Técnicas de recopilación y representación de datos: transferencia es un seguro. Mitigar. Aceptar que se
puede producir el riesgo, Aceptar. Simplemente aceptar
 Técnicas de entrevista. Se basan en aprovechar la la consecuencia
experiencia y las habilidades de los expertos 2.-Estrategias para riesgos positivos u oportunidades:
elaborándoles preguntas. Explotar. Una estrategia que busca garantizar que el
riesgo positivo tenga la máxima probabilidad de
 Distribuciones de probabilidad estadística. la más ocurrencia. Compartir. Incluir a un tercero con las
comúnmente utilizadas son las distribuciones normales, habilidades y experiencias específicas para ayudar a
distribuciones beta, distribuciones triangulares y maximizar la ocurrencia y el impacto positivo. Mejorar.
distribuciones uniformes. Estar preparado para incrementar las posibilidades de
que se produzca el riesgo positivo y, si ocurre,
2.- Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de incrementar el impacto positivo que tiene. Aceptar. No
Modelado habrá cambios realizados en el plan de gestión del
proyecto y simplemente aceptara las posibilidades de
 Análisis de sensibilidad. Es una técnica que analiza
que se produzca el riesgo y el impacto positivo que tiene.
diferentes aspectos del proyecto y como tienen un
3.-Estrategias de respuestas para contingencias: Estas
impacto sobre el riesgo del proyecto, y con esto
delinearan las acciones que su equipo del proyecto
permiten determinar que partes del proyecto son más
seguirá si ocurren un conjunto de condiciones
sensibles al riesgo.
predefinidas, que se pueden referir a métricas
 Diagramas de Tornado. es un histograma o un gráfico particulares relacionadas con el presupuesto del proyecto
de barras, donde las categorías de datos se enumeran o con el cronograma del proyecto.
verticalmente en vez de horizontalmente, con la SALIDAS:
categoría más grande en la parte superior 1.-Actualizaciones al Plan para la Dirección de
Proyectos: que actualizara como resultado de su
 Análisis del valor monetario esperado (VME). Es una consideración de las respuestas a los riesgos potenciales
manera de asignar probabilidad e impacto numérico incluyen todos los aspectos del Plan para la dirección del
cuantitativo a opciones particulares y luego llegar a lo proyecto
que es el valor monetario esperado de cada opción. 2.- Actualizaciones a los documentos del proyecto: serán
el Registro de riesgos y el Registro de Supuestos. Es
SALIDAS: esencial que ambos documentos se mantengan 6
actualizados y reflejen la información más reciente acerca
1.- Actualizaciones a los documentos del proyecto:
de riesgos particulares, el análisis de riesgos individuales
incluirán todos los cálculos generados por el análisis
y las respuestas a los riesgos previstos.
cuantitativo de riesgos, que incluye probabilidades
CONTROLAR LOS RIESGOS se centra en la superación y el Propósito de la Guía del PMBOK
control de las actividades de gestión de riesgos de los El propósito principal de este libro es la aplicación de
proyectos para asegurar que están de acuerdo con el conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y
plan de gestión de riesgos y la información contenida en técnicas que son de gran relevancia en el éxito de un
el registro de riesgos. proyecto. Que la información aquí suministrada sea
aplicable a la gran mayoría de proyectos, y que sea el
ENTRADAS: equipo de trabajo del proyecto quienes decidan que se
1.- Plan para la dirección del proyecto: es más útil para el aplica o no.
proceso para controlar los riesgos es el plan de gestión de El estándar de dirección de proyectos representa la
riesgos. referencia para los programas de desarrollo profesional y
2.-Datos sobre el desempeño del trabajo: Con el fin de para la práctica de dirección de proyectos, proporciona
evaluar cómo se está haciendo contra lo que había un marco de referencia para la disciplina de dirección de
planeado hacer, va a requerir los datos sobre el proyectos.
desempeño del trabajo. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
único. Cada proyecto genera un producto, servicio o
1.- Reevaluación de los riesgos: es un proceso continuo
resultado único. El resultado del proyecto puede ser
para comprobar si existen nuevos riesgos, si los riesgos ya
tangible o intangible. Cada proyecto de construcción es
identificados siguen vigentes, si el análisis de la
único, posee una localización diferente, un diseño
probabilidad e impacto sigue siendo exacta, y si las
diferente, etc.
respuestas a los riesgos previstos siguen siendo
Un proyecto puede generar: Un producto, que puede ser
adecuadas
un componente de otro elemento--Un servicio o la
2.-Auditorias de los riesgos: son una gran manera de
capacidad de realizar un servicio.--Una mejora de las
comprobar que los procesos están funcionando según lo
líneas de productos o servicios existentes --Un resultado,
previsto y si hay algún espacio para otras mejoras. Se
tal como una conclusión o un documento.
utilizan para comprobar las respuestas a los riesgos
planificadas son apropiadas y que tan bien se están ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
ejecutando los procesos de gestión de riesgos y si son La dirección de proyectos es la aplicación de
apropiados. conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
3.-Análisis de Reserva: es el método que examina tanto actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
la reserva para contingencia como la reserva para la del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración
gestión y es necesario para el proyecto y el momento de de cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de
acceso a esas reservas Procesos son: (Inicio—Planificación—Ejecución--
4.-Reuniones de estado: El propósito de estas reuniones Monitoreo y Control--Cierre.
de estado es el de examinar todos los aspectos de la Relaciones entre Dirección de Portafolios, Dirección de
gestión del riesgo en el proyecto y asegurarse de que Programas, Dirección de Proyectos y Dirección
todavía son apropiados y eficaces. Organizacional de Proyectos se alinean o son impulsadas
SALIDAS: por las estrategias organizacionales. Sin embargo, la
1.-Información sobre el desempeño del trabajo: Esta dirección de portafolios, la dirección de programas y la
información tomara la forma de información revisada dirección de proyectos difieren en la manera en que cada
acerca de las respuestas al riesgo y su eficacia, el uso del una contribuye al logro de los objetivos estratégicos.
tiempo previsto y las reservas para contingencias de Una dirección de proyectos efectiva requiere que el
costos, y cualquier medición del desempeño técnico equipo comprenda y use los conocimientos, habilidades
definida. correspondientes y se presentan cinco áreas:
1. Fundamentos de la Dirección de Proyectos: Para
2.-Solicitudes de cambio: Estas solicitudes pasaran luego el logro de los objetivos y evitar problemas en el
a ser procesadas de acuerdo a su proceso de control de desarrollo del proyecto es estar atentos al entorno.
cambio aprobado en el proceso realizar el control 2. Conocimientos, Normas y Regulaciones de Área
integrado de cambios. de Aplicación: Se requiere un conocimiento y
comprensión de las normas legales, etc.
EL MARCO DE REFERENCIA PARA LA GERENCIA DE 3. Comprensión del Entorno del Proyecto: Es
PROYECTOS necesario conocer y comprender el ámbito cultural,
¿QUÉ ES EL PMBOK? social, político, etc.
El PMBOK es la Guía de Fundamentos para la dirección de 4. Conocimiento, habilidades de la Dirección
proyectos y nos suministra las pautas, conocimientos y 7
General: Es necesario tener conocimiento de disciplinas
prácticas aplicables a diferentes clases de proyectos, algo como gestión financiera y contabilidad, compras, ventas y
que hay que tener claro es que este instrumento no es comercialización, contratos, logística, administración de
una metodología. personal.
5. Habilidades Personales: Comunicación efectiva, Ética Profesional: Esta unidad debe ser valorada por ser
influencia en la organización, liderazgo, motivación, muy importante y tenemos:Tener responsabilidad ante
negociación y gestión para administrar conflictos y los interesados, clientes y publico
tiempo. Responsabilidad Social del Gerente y Director del
DIRECCIÓN DE PROGRAMAS se define como un grupo de Proyecto: Debe asumir una responsabilidad social, esta
proyectos relacionados, subprogramas y actividades de tarea consiste en realizar un proyecto con criterios de
programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada sostenibilidad, optimización de recursos y cuidado del
para obtener beneficios que no se obtendrían si se medio ambiente.
gestionaran de forma individual. Cultura y Estilo Organizacional Las culturas y los estilos
DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOS son un grupo de fenómenos conocidos como normas
Se centra en asegurar que los proyectos y programas se culturales, que se desarrollan a lo largo del tiempo.
revisen a fin de establecer prioridades para la asignación CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Comprende una serie de
de recursos, y en que la dirección del portafolio sea fases que enlazan el inicio y el término de un proyecto,
consistente con las estrategias de la organización. las cuales son generalmente secuenciales, pueden ser
EVOLUCIÓN DE LA GUIA P.M.B.O.K separadas por objetivos funcionales y parciales, y son
La primera versión fue publicada en 1987, que fue generalmente de tiempo controlado (Inicio – Fin).
resultados de los talleres iniciados en los 80. La segunda CINCO FASES DISTINTAS:
versión fue publicada en 1996 y 2000 basados en los Proyecto de Iniciación: Consiste en arma un equipo
comentarios de los miembros del P.M.B.O.K. La tercera preparado, un marco preliminar y establecer una fecha
versión fue publicado en el 2004, con mejoras de determinación, de cualquier manera, el resultado final
importantes, la guía del P.M.B.O.K es ampliamente de esta fase del proyecto es un documento conocido
aceptada por ser un estándar en la gestión de proyectos, como la carta de proyecto.
¿QUÉ ES GERENCIA DE PROYECTO? Planificación de proyecto: Implica enumerar todas las
Es la disciplina de organizar y administrar los recursos tareas necesarias para completar el proyecto y
forma tal que un proyecto sea terminado completamente proporciona de terminación realistas para cada tarea.
dentro del alcance, tiempo y costos planeados a un inicio Ejecución del Proyecto: Consiste de reunir recursos y
utilizarlos para crear las entregas planeadas previamente,
¿Cuáles son los tres factores restrictivos más
es la fase más larga y más complicada.
importantes que están presenten y determinan la
Control de Proyectos: Requiere que se muestren los
calidad en la gerencia de proyectos?
productos a entregar al cliente para su aprobación, esto
1. Alcance: La suma de productos, servicios y
significa establecer reuniones sobre el estado y hacer el
resultados que se proporcionarán como un resultado de
seguimiento de las llamadas y visitar a los clientes.
un proyecto.
Cierre del Proyecto: El equipo debe entonces preparar un
2. Costo: El valor monetario de los recursos
informe posterior al cliente y presentarlos a sus altos
necesarios para realizar y terminar las actividades.
directivos.
3. Tiempo: Distribución de los trabajos a realizar en
Características del Ciclo de vida de un Proyecto:
una escala temporal.
OFICINA DE GESTION DE PROYECTO (P.M.O):  Los niveles de costo y personal son bajos al inicio, se
Es la unidad de la organización para centralizar y incrementa cuando se desarrolla el trabajo y baja
coordinar la dirección de proyectos a su cargo, la gestión rápidamente cuando el trabajo llega a su cierre.
de proyectos es una disciplina que se encarga organizar y  Los riesgos e incertidumbre son mayores al inicio de un
administrar los recursos de manera que se pueda proyecto. Estos factores decrecen durante el transcurso
culminar todo el trabajo requerido en el tiempo. del proyecto a medida que las decisiones sean tomadas
EL DIRECTOR DE PROYECTO: Es la persona responsable y los entregables aceptados.
de alcanzar y administrar los objetivos del proyecto, el RELACIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y DEL
gerente debe ser capaz de visualizar el proyecto CICLO DE VIDA DE PRODUCTO
completo de principio a fin y tener la habilidad de El ciclo de vida del producto que comienza con el plan de
asegurar que esa visión se haga realidad. negocio, pasa por la idea, hasta llegar al producto, las
Cualidades que debe tener el gerente o director de operaciones y la retirada del producto.
proyecto: El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fase
 Tener la capacidad de coordinar y dirigir a un equipo para crear el producto, en algunas áreas de aplicación,
de personas. tales como el desarrollo de nuevos productos.
 Tener experiencia y función que justifique los FASES DEL PROYECTO Relaciones de Fase a Fase:
conocimientos. Relación Secuencial: En una relación secuencial,
8 una fase
 Trabajar en equipo en todas las áreas involucradas. inicia solamente cuando la fase previa está completada.
 Buscar oportunidades de negocio. Relación Superpuesta: En la relación superposición, una
fase se inicia antes de la terminación de la anterior.
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA PROFESIONAL DEL P.M.I LA GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO incluye los
Los profesionales en Gerencia de Proyectos, deben estar procesos necesarios que aseguran que el proyecto
comprometidos en el desarrollo de sus actividades de incluya todo el trabajo requerido, y solamente el trabajo
manera correcta y honesta. El propósito de este código requerido, para completar el proyecto
es infundir confianza en la profesión de Gerencia de satisfactoriamente. Cada proceso consta de entradas,
Proyectos y ayudar a cada individuo a ser mejor en su herramientas y técnicas, y salidas.
profesión. Objetivo Es definir los limites, claramente especificados
¿Qué Es PMI? El Project Management Institute (PMI) es del proyecto de esta manera se busca definir los
una de las asociaciones profesionales de miembros más entregables resultantes del Proyecto, es decir, los
grandes del mundo .Es una organización sin fines de lucro productos o servicios que se entregarán al final del
que avanza la profesión de la dirección de proyectos a Proyecto.
través de estándares y certificaciones reconocidas ¿Por qué que gestionar el alcance? Definir el
mundialmente, a través de comunidades de compromiso con el cliente
colaboración, de un extenso programa de investigación y *Alto acoplamiento con plazo, costo, calidad
de oportunidades de desarrollo profesional. *Definir las líneas base para administración de cambios
¿Por qué es importante la ética para un gerente de *Lograr visibilidad a los efectos del seguimiento del
proyecto? Un gerente de proyecto, además de contar proyecto
con el principal elemento dentro sus competencias como
es la habilidad de gestión, debe poseer claramente en su EDT¿Qué es ? Es un documento generado por el proceso
accionar cotidiano un código de ética. Podríamos decir crear la EDT ,respalda la EDT proporcionando una
que este aditamento clave para un gestor de proyectos descripción mas detallada de los componentes de la EDT,
tiene vertientes en la familia, el entorno académico y incluyendo los paquetes de trabajo.
profesional. ¿Qué contiene ?(Descripción del trabajo --Organización
RESPONSABILIDAD: NORMAS IDEALES (Tomamos responsable --Actividades asociadas al cronograma--
decisiones y medidas basándonos en lo que mejor Recursos necesarios --Requisitos de calidad--Estimados
conviene a los intereses de la sociedad, la seguridad de costo--Información del contrato
pública y el medio ambiente. -----Únicamente aceptamos VALIDAR EL ALCANCE DEL PROYECTO Consiste en la
aquellas asignaciones que se condicen con nuestros aceptación de los productos entregables, mientras que el
antecedentes, experiencia, habilidades y preparación control de calidad se relaciona principalmente con
profesional--Cumplimos los compromisos que asumimos) cumplir los requisitos de calidad específicos para los
RESPETO: NORMAS IDEALES (Nos informamos sobre las productos entregables
normas y costumbres de los demás, y evitamos
ENTRADAS: (Plan para la dirección del proyecto--Datos
involucrarnos en comportamientos que ellos podrían
sobre el desempeño del trabajo--Documentación de
considerar irrespetuosos.---Escuchamos los puntos de
requisitos)
vista de los demás y procuramos comprenderlos.---Nos
dirigimos directamente a aquellas personas con quienes HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS ( análisis de variación)
tenemos un conflicto o desacuerdo.)
EQUIDAD: se refiere a nuestro deber de tomar decisiones SALIDAS: (Informes sobre el desempeño del trabajo--
y actuar de manera imparcial y objetiva. Nuestra Solicitudes de cambio--Actualizaciones al plan para la
conducta no debe presentar intereses personales en dirección del proyecto)
conflicto, prejuicios ni favoritismos.
EQUIDAD: NORMAS IDEALES (Demostrar transparencia
en el proceso de toma de decisiones. ---Revisamos
constantemente los criterios de imparcialidad y
objetividad, y realizar las acciones correctivas
pertinentes. ---Brindase acceso equitativo a la
información a quienes están autorizados a contar con
dicha información.)
HONESTIDAD: NORMAS IDEALES (Procuramos
comprender la verdad con seriedad.--- Somos sinceros en
nuestras comunicaciones y en nuestra conducta.---
Proporcionamos información precisa de manera
oportuna)
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