1” Sisterrias de Informacion Resoluctin Presidencial u , 08 FEB 200g VISTO, el Oficio N° 666-2007-INPEIO9-02 de fecha 16 de noviembre de 2007, el Centro de Documentacién y Archivo de la Sede Central Uel INPE, remite el proyecto de cirectiva “Guia para las Comunicaciones Escritas y el Uso de Membretes y Sellos en el Instituto Nacional Penitenciario". CONSIDERANDO: Que, es politica institucional uniformizar el uso de las comunicaciones escritas en el Instituto Nacional Penitenciario, en el marco de lo dispuesto por el Decreto Supremo N° 091-2002-PCM, que ha establecido las caracteristicas de la documentacién oficial, asi como la estandarizacion en el uso de = logos, signos distintivos y simbolos oficiales del Estado; a Que, mediante Deoreto Supremo N° 009-2007-JUS, se aprobé el Reglamento de Organizacién y Funciones del Instituto Nacional Penitenciario, que modificé sustancialmente la estructura organizacional y la denominacién de sus érganos y unidades organicas, por lo que es necesario modificar los instrumentos internos de gestién, como es el caso de la norma intema que regula © los niveles de gestién de las comunicaciones escritas y el uso de membretes y sellos de la entidad, a fin de encausarlo dentro de la nueva situacién del Instituto Nacional Penitenciario; Estando a ‘lo propuesto por el Centro de Documentacién y Archivo de la Sede Centrahgel INPE, con opinion por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y contando con‘ias visaciones del Consejo Nacional Penitenciario, Oficina General de Administracién y tg las Oficinas de Asesoria Juridica + yde Planeamiento y Presupuesto; y, ‘ De conformidad con fo“establecido en ta Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General; Decreto Legislative N° 654, Cédigo de Ejecucién Penal; Decreto Supremo N° 091-2002-PCM, Decreto Supremo N° 009-2007-JUS, Reglamento de Organizacién y Funciones del Instituto nacional -Penitenciario; y en uso de las facullades conferidas por la Resolucién Suprema N? 019-2008-JUS. SE RESUELVE: ARTICULO 1°.- Aprobar la Directiva “Guia para las Comunicaciones Escritas y ol Uso de Membretes y Sellos en olf Instituto Nacional Penitenciario", la misma que en texto adjunto forma parte integrante de la presente Resolucién, en naman toac oso Yuatitute Nacional Penitenctario Nl os6.2008-neeebio emai | vegternon | ARTICULO 2°.- Dejar sin efecto a partir de la fecha el El Manual de! Comunicaciones Escritas y Uso de Membrete y Sellos en el Instituto Nacional Penitenciario" aprobado por Resolucion Presidencial N° 083-2004-INPE/P de fecha 20 de febrero de 2004, y el Anexo 01 de la Directiva N° 008-2004-INPE ‘Procedimientés del Sistema de Trémite Documentario en el Instituto Nacional Penitenciario" aprobado por Resolucién Presidencial N° 876-2004-INPEIP de fecha 16 de noviembre de 2004. | ARTICULO 3°.- La Secretaria General a través del Centro de Documentacion y Archivo de la Sede Central, se encargara de la dfusion de \ laipresente Directiva, para su cumplimiento en todos los érganos y unidades organicas "1/7 del institute Ngcional Penitenciaro. ARTICULO 4*.- Remitr copia de la presente Directiva a las instancias correspondientes para ls fines del caso. Registrese y comuniquesINSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO DIRECTIVA N°OO ¥ 2008-INPE/P “GUIA PARA LAS COMUNICACIONES ESCRITAS Y EL USO DE MEMBRETES Y SELLOS EN EL INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO” Formulado por: Centro de Documentacién y el Archivo de! INPE. 4. OBJETIVO Establecer lineamientos que permitan establecer las lineas y canales de les comunicaciones escritas y la forma, tamafio y tipos de la correspondencia oficial, ‘asi como el uso de membretes y sellos en el Instituto Nacional Penitenciario, 2 BASE LEGAL 2.1 Ley N°27444 “Ley de! Procedimiento Administrative General": 22 Ley N.° 24616 que modifica el articulo 4° de la Ley N° 11323 “El gran Sello del Estado sera obligatorio en todas las reparticiones del Estado"; 23 Decreto Supremo N? 091-2002-PCM. “Dictan Normas referidas a las caracteristicas que debe contar la documentacién oficial, asi como estandarizar el uso de logos, signos distintivos y simbolos oficiales del Estado"; 24 Decreto Supremo N° 009-2007-JUS "Reglamento de Organizacion y Funciones del insituta Nacional Penitenriaria” ALCANCE Las disposiciones de! presente manual alcanzan a los érganos y unidades ‘orgénicas del Instituto Nacional Penitenciario a nivel nacional. DISPOSICIONES GENERALES 4.1 Lineas de comunicacién interna en Ia orga n del INPE: Las comunicaciones en el INPE se desarrollan de tres formas: a) Ascendente: Es la comunicacién que se origina en los niveles inferiores y se Proyecta hacia los nivales superiores. Puede darse en forma de oficio, informe, solicitud, etc, b) Deacendente: Es la comunicacién que se genera de un nivel superior hacia un nivel inferior de la organizacién. Puede darse en forma de Resolucion, Directiva, Memorando, Proveido, etc. ¢) Horizontal: Es la coordinacién entre érganos y/o personal de igual jerarquia en la organizacién en cumplimiento de las funciones asignadas. Puede darse por Memorando, Oficio, et.