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Unidad 1: Paso 2 - Analizar de la administración de costos

Presentado Por:

Olga Patricia Cañizares Quintero-Código: 1110535521

Alexandra Giraldo -Código: 30083714

Fabián Hernando Erazo Código- 83042339

Juan Adolfo Beltrán - Código: 3215656

Yuli Viviana Franco – Código 40332685

Presentado a:

Tutor

Karen Victoria Arteaga

Grupo: 102015A_474

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Costos y Presupuestos

Octubre de 2018
Introducción

En el siguiente trabajo se presenta el análisis de administración de costos para la empresa

COMPUMUEBLES. Se realiza con el fin de identificar y diferenciar adecuadamente los

elementos y la clasificación de los costos de producción con el fin de aplicar correctamente las

técnicas y procedimientos en los procesos productivos de las organizaciones.

El sistema de administración de costos puede visualizarse como un sistema de información

integrado por una estructura y un proceso. El propósito de un sistema de administración de

costos es ayudar a la administración a maximizar sus utilidades en la actualidad y en el futuro.

Antes de la creación de este documento cada integrante del grupo propuso, describió y

presento una empresa mediana, del sector industrial con las diferencias y similitudes entre la

contabilidad financiera y la administración de costos que maneje la empresa, las ventajas que

cada una le ofrece al gerente de la empresa, la identificación de los tres elementos del costo que

maneja la empresa y los datos reales de ventas durante los últimos cinco años. Al presentarlo se

eligió la propuesta con la aceptación más favorable en la realimentación. A partir de esto se

continuó con la siguiente parte que encontraran desarrollada a continuación donde se encuentra

el sistema de costos: sistema por órdenes de trabajo o sistema por procesos, el sistema de

inventarios: elegido entre el sistema permanente o periódico, el método de evaluación de

inventarios, la elaboración de la nómina del área de producción con su respectiva seguridad

social y prestaciones para un mes y la elaboración el ECV de la empresa para el último trimestre

del año inmediatamente anterior.


Objetivos

Objetivo General

Identificar y diferenciar la conceptualización y generalidades de los costos de acuerdo a la

lectura de las referencias bibliográficas dadas en el curso, con el fin de aplicar los conocimientos

y herramientas obtenidas, en una empresa de existencia real elegida por el grupo de trabajo, para

concientizarse de la importancia que tiene en la toma de decisiones de las organizaciones.

Objetivo Específicos

 Realizar la presentación de la empresa elegida con el fin de conocer su actividad

económica e historia

 Describir como se hace un análisis de costos

 Determinar el sistema de costos e inventarios para la empresa

 Identifica el método de evaluación de inventarios

 Liquidar la nómina para 20 trabajadores


Desarrollo de la Actividad

1. Compumuebles © Muebles Y Plásticos S.A.S. Todos Los Derechos Reservados

Hugo Fernando García Calderón, con cédula de ciudadanía No 16.210.545 de Cartago, Valle

del Cauca, en representación legal de la empresa COMPUMUEBLES con Nit No: 860.404.791-

2, ubicado en Bogotá D.C, en la Calle 38 Sur No 72 L – 12.

1.1.Nuestra Política De Calidad

Es política de calidad de MUEBLES Y PLÁSTICOS S.A. – COMPUMUEBLES, brindar a

nuestros clientes la asesoría, diseño de producto, fabricación y comercialización de sistemas de

oficina abierta, mobiliario escolar y universitario, para lograr la satisfacción de la empresa y de

nuestros clientes, buscando la oportunidad de negocios que generen rentabilidad, para lo cual

contamos con personal idóneo, proveedores confiables e infraestructura apropiada, mejorando

continuamente y optimizando los procesos que interactúan con el sistema de gestión de calidad,

para así ampliar el reconocimiento en el mercado nacional e internacional


1.2.Descripción detallada

 Un equipo comercial de más de 40 personas

 Uno proyecto de diseño para desarrollo de producto y apoyo a proyectos especiales

 Una empresa con 200 colaboradores

 Maquinaria especializada, CNC e Inyectoras

 10 puntos de venta a nivel nacional

 2.300 M2 en nuestras instalaciones

2. Análisis de Costos:

El análisis de costo determina la calidad y cantidad de recursos necesarios. Entre otros

factores, se analiza el costo del proyecto en términos de dinero, de acuerdo a esto se presenta el

análisis de costos para la empresa Compumuebles requeridos para la producción.

Análisis de Costos de Compumuebles


Elementos del costo de producción Costos fijos Costos variables
Materia prima
Madera de roble $450.000
Madera de pino $340.000
Tornillos $140.000
Lijas $67.000
Grasas para las herramientas $48.350
Materiales de limpieza $57.650
Insumos
Triplay $130.000
Laca selladora piroxilina $87.000
Thinner acrílico $98.700
Poliuretano fondo QD $140.000
Poliuretano acabado QD $140.000
Cola sintética $54.000
Clavos de 1 ¼ $67.000
Tornillos spark 1 ¼ $64.000
Corredera metálica de 16ª $130.000
Lija de papel ludarox $44.800
Lija de agua $46.900
Mano de obra (remuneraciones, contribuciones
sociales)
Cortadores de madera $8.700.000
Embolsadores del producto $7.400.000
Lijadores $1.250.000
Pintores $1.250.000
Supervisor $2.450.000
Personal de limpieza $1.250.000
Personal administrativo $9.300.500
Gastos generales
Depreciación de máquinas, equipos y herramientas $5.000.000
Alquiler de fabrica $10.000.000
Servicios generales de la fabrica $2.400.000
Alquiler de oficinas $3.000.000
Servicios generales de oficinas $1.200.000
Mantenimiento de máquinas, equipos y
herramientas
Sierra circular $240.000
Garlopa $130.000
Cepilladora $235.000
Lijadora de banda $67.000
Pistola clavadora $87.000
Compresora $97.000
Taladro inalámbrico $55.000
TOTAL $2.106.000 $54.112.650

3. Sistema de costos:

Costos por Órdenes de Trabajo:

La empresa Compumuebles implementa este sistema de costos por orden de trabajo, puesto

que, en el desarrollo de su producción, busca siempre satisfacer las necesidades de los clientes

en la elaboración de sus productos mediante las especificaciones dadas.

En un sistema de costos por órdenes de trabajo requiere de los tres elementos básicos del

costo de un producto son: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación; estos elementos se acumulan de acuerdo con la identificación de cada orden. Se


establece cada una de las cuentas de inventario de trabajo en proceso para cada orden y se

cargan con el costo incurrido en la producción de las unidades ordenadas específicamente. En

un sistema de costeo por órdenes de trabajo los tres elementos básicos del costo de un producto

son: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación; estos

elementos se acumulan de acuerdo con la identificación de cada orden. Se establece cada una

de las cuentas de inventario de trabajo en proceso para cada orden y se cargan con el costo

incurrido en la producción de las unidades ordenadas específicamente.

4. Sistema de inventarios:

Sistema permanente

En este sistema se maneja la entrada de los insumos y salida de productos o bienes que utiliza

la empresa para su actividad. En el siguiente cuadro podemos ver los costos de los insumos.

Materia prima
Madera de roble $450.000
Madera de pino $340.000
Tornillos $140.000
Lijas $67.000
Grasas para las herramientas $48.350
Materiales de limpieza $57.650
Insumos
Triplay $130.000
Laca selladora piroxilina $87.000
Thinner acrílico $98.700
Poliuretano fondo QD $140.000
Poliuretano acabado QD $140.000
Cola sintética $54.000
Clavos de 1 ¼ $67.000
Tornillos spark 1 ¼ $64.000
Corredera metálica de 16ª $130.000
Lija de papel ludarox $44.800
Lija de agua $46.900
5. Método de Evaluación de inventarios

Los inventarios se contabilizan al costo y al cierre del período son reducidos a su valor neto

realizable si éste es menor. El costo se determina con base en el método de promedio ponderado

y al costo estándar, según el tipo de inventario. La Compañía evalúa al cierre de cada mes el

valor neto realizable de los inventarios de producto terminado con rotación normal, los

inventarios obsoletos y los inventarios con baja rotación.

El método de valuación de inventarios es por promedio ponderado, sumando los valores

existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el

número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes,

como los de la nueva compra. Es uno de los métodos comúnmente más utilizado y permite tener

conocimiento en el momento en que lo deseen del promedio de los diferentes precios pagados

por los productos comprados.

6. Nómina

Base
Cedula Trabajador Salario Cargo
79883286 ABELLO HERNANDEZ RICARDO 781.242 Operarios de produccion
51774748 ABRIL CASALLAS GLORIA STELLA 781.242 Operarios de producción
79219005 ACELAS HORTUA LEONARDO FABIO 781.242 Operarios de producción
1020714630 ACOSTA MARIN JUAN DAVID 781.242 Operarios de producción
1032434159 ACOSTA GAONA ANDRES DAVID 781.242 Operarios de producción
1056799741 ACOSTA CARANTONIO JOSE ANDRES 781.242 Operarios de producción
79216610 ACUÑA RODRIGUEZ WILSON 781.242 Operarios de producción
26227019 AGAMEZ PINO MILENA CECILIA 781.242 Operarios de producción
52521064 AGUDELO CAMPOS NOHEMI 781.242 Operarios de producción
51792132 AGUIRRE DAZA OLGA NELCY 781.242 Operarios de producción
1110484665 AGUIRRE CIFUENTES RUBEN DARIO 781.242 Operarios de producción
1057575494 AGUIRRE LOPEZ ANDRES 781.242 Operarios de producción
1018441916 ALBARRACIN OCHOA JOHANNA MARCELA 781.242 Operarios de producción
1072655483 ALCARAZ CLAVIJO CAROLINA 781.242 Operarios de producción
80256608 ALDANA ACOSTA SAMUEL YOVANY 781.242 Operarios de producción
39802081 ALDANA MARTHA 781.242 Operarios de producción
1032363837 ALFARO RODRIGUEZ OSCAR JAVIER 781.242 Operarios de producción
1015423540 ALFONSO PEREZ LEIDY GINETH 781.242 Operarios de producción
30579810 ALMANZA SALCEDO NINI YOJANA 781.242 Operarios de producción
30577735 ALMANZA SALCEDO NIDIA DEL ROSARIO 781.242 Operarios de producción
1022972286 RODRIGUEZ MEDELLIN NATALY 3.124.968 Supervisor
39625067 SALAMANCA SUAREZ SANDRA PATRICIA 7.812.420 Gerente de producción
Primera Quincena Segunda Quincena
Valor de la Valor de la Fondo Total Devengado
Horas Extras Valor de las Horas Extras Valor de las Subsidio de
Cedula Trabajador Salario Primera Segunda IBC 4% Salud 4% Pension solidario de en la segunda
Diurnas Horas Extras Diurnas Horas Extras transporte
Quincena Quincena pensional quincena
79883286 ABELLO HERNANDEZ RICARDO 781.242 5 20.345 410.966 6 24.414 415.035 88.211 826.001 33.040 33.040 0 348.955
51774748 ABRIL CASALLAS GLORIA STELLA 781.242 10 40.690 431.311 6 24.414 415.035 88.211 846.346 33.854 33.854 0 347.327
79219005 ACELAS HORTUA LEONARDO FABIO 781.242 8 32.552 423.173 7 28.483 419.104 88.211 842.277 33.691 33.691 0 351.722
1020714630 ACOSTA MARIN JUAN DAVID 781.242 3 12.207 402.828 8 32.552 423.173 88.211 826.001 33.040 33.040 0 357.093
1032434159 ACOSTA GAONA ANDRES DAVID 781.242 5 20.345 410.966 9 36.621 427.242 88.211 838.208 33.528 33.528 0 360.185
1056799741 ACOSTA CARANTONIO JOSE ANDRES 781.242 4 16.276 406.897 8 32.552 423.173 88.211 830.070 33.203 33.203 0 356.767
79216610 ACUÑA RODRIGUEZ WILSON 781.242 6 24.414 415.035 7 28.483 419.104 88.211 834.139 33.366 33.366 0 352.373
26227019 AGAMEZ PINO MILENA CECILIA 781.242 7 28.483 419.104 5 20.345 410.966 88.211 830.070 33.203 33.203 0 344.560
52521064 AGUDELO CAMPOS NOHEMI 781.242 7 28.483 419.104 6 24.414 415.035 88.211 834.139 33.366 33.366 0 348.304
51792132 AGUIRRE DAZA OLGA NELCY 781.242 7 28.483 419.104 1 4.069 394.690 88.211 813.794 32.552 32.552 0 329.586
1110484665 AGUIRRE CIFUENTES RUBEN DARIO 781.242 10 40.690 431.311 5 20.345 410.966 88.211 842.277 33.691 33.691 0 343.584
1057575494 AGUIRRE LOPEZ ANDRES 781.242 6 24.414 415.035 9 36.621 427.242 88.211 842.277 33.691 33.691 0 359.860
1018441916 ALBARRACIN OCHOA JOHANNA MARCELA 781.242 9 36.621 427.242 7 28.483 419.104 88.211 846.346 33.854 33.854 0 351.396
1072655483 ALCARAZ CLAVIJO CAROLINA 781.242 8 32.552 423.173 5 20.345 410.966 88.211 834.139 33.366 33.366 0 344.235
80256608 ALDANA ACOSTA SAMUEL YOVANY 781.242 7 28.483 419.104 2 8.138 398.759 88.211 817.863 32.715 32.715 0 333.330
39802081 ALDANA MARTHA 781.242 2 8.138 398.759 3 12.207 402.828 88.211 801.587 32.063 32.063 0 338.701
1032363837 ALFARO RODRIGUEZ OSCAR JAVIER 781.242 3 12.207 402.828 8 32.552 423.173 88.211 826.001 33.040 33.040 0 357.093
1015423540 ALFONSO PEREZ LEIDY GINETH 781.242 10 40.690 431.311 4 16.276 406.897 88.211 838.208 33.528 33.528 0 339.840
30579810 ALMANZA SALCEDO NINI YOJANA 781.242 8 32.552 423.173 6 24.414 415.035 88.211 838.208 33.528 33.528 0 347.978
30577735 ALMANZA SALCEDO NIDIA DEL ROSARIO 781.242 8 32.552 423.173 9 36.621 427.242 88.211 850.414 34.017 34.017 0 359.209
1022972286 RODRIGUEZ MEDELLIN NATALY 3.124.968 10 162.759 1.725.243 10 162.759 1.725.243 0 3.450.486 138.019 138.019 34.505 1.414.699
39625067 SALAMANCA SUAREZ SANDRA PATRICIA 7.812.420 0 0 3.906.210 0 0 3.906.210 0 7.812.420 312.497 312.497 78.124 3.203.092
Total a pagar primera Quincena 13.985.046 Total de la Segunda Quincena 11.589.888
Empleador Seguridad social Prestaciones Sociales
ARL Caja de
8,5% Salud 12% pension I.C.B.F ( Sena Intereses
Cedula Trabajador (Depende el compesacion Cesantias Prima Vacaciones
Empleador Empleador 3%) (2%) de cesantias
riesgo) 4%
79883286 ABELLO HERNANDEZ RICARDO 0 $ 99.120 $ 8.623 $ 33.040 0 0 $ 76.184 $ 762 $ 76.184 $ 32.552
51774748 ABRIL CASALLAS GLORIA STELLA 0 $ 101.561 $ 8.836 $ 33.854 0 0 $ 77.880 $ 779 $ 77.880 $ 32.552
79219005 ACELAS HORTUA LEONARDO FABIO 0 $ 101.073 $ 8.793 $ 33.691 0 0 $ 77.541 $ 775 $ 77.541 $ 32.552
1020714630 ACOSTA MARIN JUAN DAVID 0 $ 99.120 $ 8.623 $ 33.040 0 0 $ 76.184 $ 762 $ 76.184 $ 32.552
1032434159 ACOSTA GAONA ANDRES DAVID 0 $ 100.585 $ 8.751 $ 33.528 0 0 $ 77.202 $ 772 $ 77.202 $ 32.552
1056799741 ACOSTA CARANTONIO JOSE ANDRES 0 $ 99.608 $ 8.666 $ 33.203 0 0 $ 76.523 $ 765 $ 76.523 $ 32.552
79216610 ACUÑA RODRIGUEZ WILSON 0 $ 100.097 $ 8.708 $ 33.366 0 0 $ 76.862 $ 769 $ 76.862 $ 32.552
26227019 AGAMEZ PINO MILENA CECILIA 0 $ 99.608 $ 8.666 $ 33.203 0 0 $ 76.523 $ 765 $ 76.523 $ 32.552
52521064 AGUDELO CAMPOS NOHEMI 0 $ 100.097 $ 8.708 $ 33.366 0 0 $ 76.862 $ 769 $ 76.862 $ 32.552
51792132 AGUIRRE DAZA OLGA NELCY 0 $ 97.655 $ 8.496 $ 32.552 0 0 $ 75.167 $ 752 $ 75.167 $ 32.552
1110484665 AGUIRRE CIFUENTES RUBEN DARIO 0 $ 101.073 $ 8.793 $ 33.691 0 0 $ 77.541 $ 775 $ 77.541 $ 32.552
1057575494 AGUIRRE LOPEZ ANDRES 0 $ 101.073 $ 8.793 $ 33.691 0 0 $ 77.541 $ 775 $ 77.541 $ 32.552
1018441916 ALBARRACIN OCHOA JOHANNA MARCELA 0 $ 101.561 $ 8.836 $ 33.854 0 0 $ 77.880 $ 779 $ 77.880 $ 32.552
1072655483 ALCARAZ CLAVIJO CAROLINA 0 $ 100.097 $ 8.708 $ 33.366 0 0 $ 76.862 $ 769 $ 76.862 $ 32.552
80256608 ALDANA ACOSTA SAMUEL YOVANY 0 $ 98.144 $ 8.538 $ 32.715 0 0 $ 75.506 $ 755 $ 75.506 $ 32.552
39802081 ALDANA MARTHA 0 $ 96.190 $ 8.369 $ 32.063 0 0 $ 74.150 $ 741 $ 74.150 $ 32.552
1032363837 ALFARO RODRIGUEZ OSCAR JAVIER 0 $ 99.120 $ 8.623 $ 33.040 0 0 $ 76.184 $ 762 $ 76.184 $ 32.552
1015423540 ALFONSO PEREZ LEIDY GINETH 0 $ 100.585 $ 8.751 $ 33.528 0 0 $ 77.202 $ 772 $ 77.202 $ 32.552
30579810 ALMANZA SALCEDO NINI YOJANA 0 $ 100.585 $ 8.751 $ 33.528 0 0 $ 77.202 $ 772 $ 77.202 $ 32.552
30577735 ALMANZA SALCEDO NIDIA DEL ROSARIO 0 $ 102.050 $ 8.878 $ 34.017 0 0 $ 78.219 $ 782 $ 78.219 $ 32.552
1022972286 RODRIGUEZ MEDELLIN NATALY 0 $ 414.058 $ 36.023 $ 138.019 0 0 $ 287.540 $ 2.875 $ 287.540 $ 130.207
39625067 SALAMANCA SUAREZ SANDRA PATRICIA $ 664.056 $ 937.490 $ 81.562 $ 312.497 $ 234.373 $ 156.248 $ 651.035 $ 6.510 $ 651.035 $ 325.518
$ 664.056 $ 3.350.552 $ 291.498 $ 1.116.851 $ 234.373 $ 156.248 $ 2.473.790 $ 24.738 $ 2.473.790 $ 1.106.760
7. ECV de la empresa

El coste de ventas de COMPUMUEBLES se realizó de un artículo especifico que es el

escritorio de madera con los siguientes datos que me brindo la empresa más los costos de la

producción del producto del último trimestre logren sacar el coste de ventas.

Escritorios Madera Ejecutivos


ESCRITORIOS MADERA EJECUTIVOS

UnidadesCOSTO UNITARIO
UNIDADES Costo unitario

Existencia (Inventario Inicial) 80 $ 120.050


EXISTENCIAS ( INVENTARIO
INICIAL)
Nuevos Artículos Producidos 112 80 $ 120.050
$ 120.050
NUEVOS ARTICULOS
Ventas PRODUCIDOS 60 112 $ 120.050
$ 7.203.000
VENTAS 60 $ 7.203.000
Costo de ventas COMPUMUEBLES ESCRITORIO Valor
Trimestre Julio –Septiembre 2018
Inventario Inicial del Articulo $ 9.600.000
Costo del Articulo Terminado
Materiales
Madera de roble $ 230.000
Madera de pino $ 220.000
Pegamento $ 30.000
Tornillos $ 40.000
Mano de Obra
Cortador de Madera $ 781.242
Ensambladores de mesas $ 781.242
Lijadoras $ 781.242
Supervisor $ 3.124.968
Portero $ 781.242
Otros
Arriendo de la fabrica $ 1.200.000
Servicios generales de la fabrica $ 340.000
Arriendo de oficinas $ 560.000
Salarios de oficina $ 4.000.000
Depreciación del equipo de fabrica $ 345.000
Depreciación del equipo de oficina $ 230.000
$ 13.444.936
Cantidad / Unidad producida $ 112
Valor de la unidad producida $ 120.044
Total Costo Articulo Terminado $ 13.444.928
Producto Disponible para Venta $ 23.044.928
Venta $ 7.203.000
Inventario Final de Producto Terminado $ 15.841.928
Costo de Venta $ 7.203.000
Conclusiones

 La administración de costos es de vital importancia en el desarrollo de cualquier empresa

u organización ya que es la herramienta que le permitirá llevar un control de su

operatividad, controlar sus gastos y sus ingresos, llevando el control de cada transacción

realizada como por ejemplo la compra y venta de materia prima.

 Con los costos de puede hacer una estimación de los ingresos a obtener, ya que algunos

de estos son tomados como inversión.

 En una empresa ya sea comercial o manufacturera como en la que trabajamos el sistema

de costos y presupuestos es de vital importancia para determinar el camino y desarrollo

que esta está manteniendo y si es o no útil su existencia para mantenerse en pie con la

actividad productiva y comerciante.


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