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Indicadores de Gestión
A partir de la última década del siglo XX, las empresas están experimentando
cambios importantes e impredecibles, pasando de una situación de protección
regulada a entornos abiertos altamente competitivos.
Indicadores de gestión
A partir de las últimas décadas del siglo XX, las empresas están experimentando
un proceso de cambios revolucionarios, pasando de una situación de protección
regulada a entornos abiertos altamente competitivos. Esta situación, de
transformaciones constantes del ambiente de negocio hace necesario que las
empresas, para mantener e incrementar su participación de mercado en estas
condiciones, deban tener claro la forma de cómo analizar y evaluar los procesos
de su negocio, es decir deben tener claro su sistema de medición de desempeño.
Tipos de indicadores
Indicadores de cumplimiento: con base en que el cumplimiento tiene que ver con
la conclusión de una tarea. Los indicadores de cumplimiento están relacionados
con las razones que indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos.
Ejemplo: cumplimiento del programa de pedidos.
Indicadores de eficiencia: teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la
actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo de
recursos. Los indicadores de eficiencia están relacionados con las razones que
indican los recursos invertidos en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo:
Tiempo fabricación de un producto, razón de piezas / hora, rotación de inventarios.
Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o
propósito. Los indicadores de eficacia están relacionados con las razones que
indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o trabajos. Ejemplo:
grado de satisfacción de los clientes con relación a los pedidos.
Indicadores de gestión: teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con
administrar y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o
trabajos programados y planificados. Los indicadores de gestión están
relacionados con las razones que permiten administrar realmente un proceso.
Ejemplo: administración y/o gestión de los almacenes de productos en proceso de
fabricación y de los cuellos de botella.
Comunicar la estrategia.
Entender procesos.
Definir responsabilidades.
Medir comportamientos.
Implementar una estrategia para lograr el futuro elegido implica una combinación
apropiada de estructura y control. La estructura asigna las tareas y precisa como
se coordinan, sin embargo no da el suministro de motivación suficiente para que
funcione la estructura y surge la necesidad del control.
Que establezca la relación entre el valor agregado y el costo laboral para definir el
tamaño y el valor óptimo del equipo humano.
Que facilite la toma de decisiones, que permita construir conocimiento, que oriente
a las personas, que alimente las políticas, que permita operar procesos
productivos,…
Los indicadores para un área tienen su base en los procesos en los cuales ella
interviene, y tiene que ver con procesos, estructura, desempeño y clientes.
Estructura: más que el organigrama del área, presenta la forma como están
alineados los elementos que la componen para operar.
Desempeño: Es la relación que existe entre lo que se entrega al área, con lo que
se produce y lo que se espera que esta entregue.
Clientes: Las salidas o productos del área, buen sean bienes, servicios o ambos,
son para alguien, ya un cliente interno o externo, ya que los clientes tienen unas
necesidades y expectativas respecto de lo que reciben del área.
En primer lugar, el indicador debe ser relevante para la gestión, es decir, que
aporte información imprescindible para informar, controlar, evaluar y tomar
decisiones.
La medida del indicador tiene que ser lo suficientemente eficaz para identificar
variaciones pequeñas. Es la característica de la sensibilidad de un indicador, que
debe construirse con una calidad tal, que permita automáticamente identificar
cambios en la bondad de los datos.
A su vez, el indicador debe ser preciso: su margen de error debe ser aceptable. A
estas cualidades debe añadirse la accesibilidad: su obtención tiene un costo
aceptable (que el costo de la obtención sea superados por los beneficios que
reporta la información extraída) y es fácil de calcular e interpretar.
1. ¿Qué se hace?
Repuesta:
Capacidad Instalada = C(i)= 4.000 TM./diarias
Tiempo disponible = 31 – (72+24)/24 = 27días= 27*24= 648horas
F(T) = 38,64%= 0,3864 R(t) = 1 – F(t)= 1 – 0,3864 = 0,6136 = 61,36%
t 648 2 , 5
- -
R( 648) e 0,6136 e
2,5
648 648
Ln 0,6136 Ln( Ln 0,6136) 2,5 Ln
0,716595
Ln648 Ln 0,286638 Ln648 Ln
2,5
MTTF 765,7399
D 0,9696
MTTF MTTR 765,7399 24
t 24 2 , 5
- -
R( 24) e e 863
0,9998 99,98%
3. Un sistema operativo que tiene una capacidad instalada 3000 TM./hora, trabaja
24 horas por día y 7 días a la semana. Con un tiempo para la ejecución de
mantenimiento programado de 72 horas, y 24 horas para inventario de insumos,
calibración de equipos y herramientas, tiene previsto para el mes de Junio una
producción de 1.500.000TM:, presentó durante el último año el siguiente esquema
de funcionamiento. Método de mínimo cuadrado
Operación.
t0 t1 t2 t3 t4 t5 t6 t7 t 8 t9
Repuesta:
Zibi 0,05114
2,35
bi Ln bi 2
0,6919 Ln1698,38 0,09595
B= bi= Yi=
Ti LnTi 1/LnTi bi*bi Ps(t) 1/Yi Ln1/Yi A=LN(LN1/Yi) Zi=A/B Zi*bi
- -
1 16 2,7726 0,3607 0,13009 0,8 1,2500 0,223 -1,500 0,5410 0,19512
- -
2 26 3,2581 0,3069 0,09420 0,6 1,6667 0,511 -0,672 0,2062 0,06328
- -
3 32 3,4657 0,2885 0,08325 0,4 2,5000 0,916 -0,087 0,0252 0,00728
4 48 3,8712 0,2583 0,06673 0,2 5,0000 1,609 0,476 0,1229 0,03175
Σ - -
1,2145 0,37427 0,6495 0,23392
TTR Ln(1 M t )1/ 35,97 Ln(1 0,70)1/1,85 39,76 horas
Repuesta:
Ln 0,65
1500 Ln 0,65 0,0002871
1500
1 1
MTTF 3482 horas
0,0002871
5. Un equipo tiene un promedio entre fallas de 260 horas. Si su distribución de
probabilidades sigue un comportamiento de acuerdo a la distribución de
exponencial (a) ¿Cuál es la probabilidad de falla antes de 180 horas? (b) ¿Cuál es
la probabilidad de falla entre de 720 y 180 horas?
Repuesta
1 1
0,003846
MTTF 260
R(180) e-t e-180 0,5004 50,04%
F(180) 1 R(180) 1 0,5004 0,4996 49,96%
Repuestas:
Ln 0,65
0,00006154
7000
1
MTTF 16.249,48 horas
7. Determinar la probabilidad de sobrevivencia para un periodo de 1200 horas de
funcionamiento, de un cojinete que se encuentra en el periodo de desgaste con β =
1,25 y un MTTF de 1000 horas
Repuesta:
MTTF 1000
1073,65
0,9314
t 1200 1, 25
- -
R(t ) e e 1073, 65
0,3168 31,68%
Repuesta:
(a)
para 2,5 1+ 1/1,5 = 1,66 0,9017
t 20 1, 5
-
-
(b)
M ( 20) 1 e 1 e 30
0,5802 58,02%
t 30 1, 5
-
-
M (30) 1 e 1 e 30
0,3678 36,78%
La probabilidad de ser reparado entre 20 y 30 horas: 58,02 – 36,78 = 21,24%
(c)
TTR Ln (1 M t ) 1/
30 Ln (1 0,8)
1/1, 5
41,20 horas
10. Los tiempos de reparación en horas de un compresor son: 18, 16, 14, 20, 24,
16, 24, 16.
Utilizando el modelo exponencial calcular: (a) Mt probabilidad de ser reparado en 4
horas (b) Tiempo medio de reparación MTTR (c) Tiempo de reparación para una
mantenibilidad 90%
Repuesta:
1 TTR 18 16 14 20 24 16 24 16
MTTR 18,5
N ª reparacion es 8
1
0,054054
MTTR
t
M ( 4) 1 e - 1 e -4*0, 05405 0,80556 80,556%
(a)
(b) MTTR = 18,5horas
(c)
TTR (1 / ) Ln (1 M t ) 18,5 Ln (1 0,9) 42,598 horas