Noose Actele necesare firmei pentru a nu fi sanctionata de catre Inspectia Muncii ‘ firma respect actee lexisltive si normative Pent a evita amenzile, angajatorii sunt obliga sh pund la in funetie de obieetu! controlului, serie bizlaw.md. ica in orice moment da Inspect din dorveniul mut dispozitia inspectorilor documentele gi informatie soli Mai jos, va prazentam lista cu acte pe care trebuie s@ le detiné un angajator. Acte premergatoare angajairii: Organigrama; Ordin cu privire la aprobarea Statelor de personal; Inregistrarea la Inspectoratul Teritorial al Muni, Ordin cu privire la crearealrezervarea 5% din locurile de munca destinate persoanelor cu dizabiltati informarea AOFM despre locurile create/rezervate pentru angajarea persoanelor cu dizabilitati, Contract colectiv de munca (optional) Evaluarea riscurilor la locurile de munca, Regulament intern; Alte acte normative recomandate pentru unitate: Regulament de premiere si salarizare; Regulament de evaluare a performantelor salariatilor; Regulament privind modul de utilizare a transportului auto de serviciu; Regulament privind masurile de protectie contra intrarilor neautorizate @ persoanelor pe teritoriul sau in sediul intreprinderii Regulament privind accesarea unor anumite servicii la unitate (telefonie mobil, sunete internationale, Internet etc); Politica interna privind securitatea si sanditatea in munca (SSM); Politica interna privind protectia mediului; Acte ce vizeaza datele cu caracter personal Regulament cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal (dcp) ale salariatilor (RU, la general) (obiigatoriu); Regulament cu privire la prelucrarea dep in sistemul de evidenta contabila, Regulament cu privire la prelucrarea dep in sistemul de supraveghere video; Reguiament cu privire la prelucrarea dop in sistemul de pontare electronica, Regulament cu privire la prelucrarea dep in sistemul foto/video in cadrul evenimentelor organizate de unitate; Politica interna privind securitatea datelor personale. Actele pentru perfectarea raporturilor de munca privind salariati Oferta de angajare (optional); Cerere de angajare (optional); ‘Acte ce confirma calificérile speciale (diplome, certificate de atestare, permis de conducere anumite categorii etc. conform art. 57 al CM al RM );Aenea eeson PaOReNa Been Control medical la angajare (abligatoriv pentru anumite funeti) Contract individual de munca (CIM); Contract de raspundere materiala deplina (pentru categorille de salariati prevazuli in Hotardrea Guvernului nr.449 din 2004), Fisa postulu Contract de confidentiattate (optional) Declaratit de consimtamant privind utlizarea si prelucrarea dep: Deciaratie de consimtamant privind utiizarea si prelucrarea dep (RU, general) Declaratie de consimtamant privind utiizarea si prelucrarea dep in sistemul de evidenta contabila, Declaratie de consimtamant privind utilizarea si prelucrarea dep in sistemul de supraveghere video, Declaratie de consimtamant priving utlizarea §i prelucrarea dep in sistemul de pontare electronica, Declaratie de consimtamant privind utiizarea si prelucrarea dcp in sistemul foto/video in cadrul evenimentelor organizate de unitate, Figa personala (MR -2), Permis nominal de acces ia iocul de munca, Contrasemnarea in Registrul de evidenta a eliberarit permiselor nominale de acces la locul de munca; Proces-verbal privind predarea-primirea cardului personal de acces la intreprindere si aducere la Ccunostinta a regulilor de utilizare a acestuia (optional); Cerere privind transferul salariului la cont bancar; Proces-verbal privind predarea-primirea bunuri (notebook, telefon mobil etc.); ‘Manuaiu) salariatului (optional) COrdin de angajare Carnet de munca. Securitatea gi sénatatea in munca (SSM): Certficat de instruire: SSM (nivetul I) Certificat de instruire SSM (nivelul I); Fisa personala de instruire in domeniul SSM; Instructiunea SSM instructaj introductiv general; Instruirea SSM la locul de munca, Instructiunea privind obiigatile functionale in domeniul securitai si sanatatii in munca pentru functi concrete (in dependenta de functia in care se angajeaza) Instrucfiunea privind acordarea primului ajutor medical accidentatului instructiunea pentru conferirea | grupe caiificative de eiectrosecuritate @ personalului neelectrotehnic: Instructiunea SSM privind asigurarea securitati antiincendiare, Instructiunile de securitate si sanatate in munca pentru instrumentele, utilajul, obiectele, etc. folosite de angajati: Procesul - verbal privind verificarea cunostintelor in domeniul securitatli si sanatatiiin munca, Contrasemnare in Registrul de evidenté a eliberarii echipamentului individual de protectie, Instruirea SSM periodica.@PNODEReN ilar Pare Acta privind executarea i modificarea raporturilor de munca: Acorduri de modificare CIM, vizdnd: durata contractului specificul muncii Cuantumul retribuiri muncit regimul de munca gi de odihna: Speciaiitatea, profesia, caliticarea. functia aracterul inlesnirilor gi modul lor de acordare Acorduri de suspendare CIM Acord rechemare din concediul de odihna anual; Contract de ucenicie: Contract de formare profesionaia continue; Contract de formare tehnica Contro! medical periodic (obligatoriu pentru anumite functi Control medical periodic (obligatoriu pentru salariali care au prestat cel putin 120 de ore de munca de noapte), De asemenea, angajatorul este obligat si detina urmatoarele Registre de evidenta cu privire la angajati si raporturile de mune: Evidenta @ contractelor individuale de munca; Evidenja a cererilor gi a documentelor anexate la acestea ale persoanelor cu dizabiltaji care s-au adresat pentru a fi angajate in munca la unitate; Evidenta a ordinelor; Evidenta a documentatie de intrare; Evidenta a documentatiet de iesire; Evidenta a instruirlor cu privire la responsabilitatile si obligatile in cazul executarii actiunilor de gestionare si reactionare la incidentele de securitate dep; Evidenta a scoateri gi introducer mijjoacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal din/in perimetrul de securitate; Evidenta a circulatiei carnetelor de munca Evidenta a circulatiei formularelor de camete de munca