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CONTENIDO
2.1. DEFINICIÓN
AUDITORÍA: Una auditoría es una de las formas en las que se pueden aplicar los principios
científicos de la contabilidad, donde la verificación de los bienes patrimoniales y la labor y
beneficios alcanzados por la empresa son primordiales, pero no son lo único importante. La
auditoría intenta también brindar pautas que ayuden a los miembros de una empresa a
desarrollar adecuadamente sus actividades, evaluándolos, recomendándoles determinadas
cosas y revisando detenidamente la labor que cada uno cumple dentro de la organización.
COSTOS: La auditoría del costo de lo vendido está íntimamente vinculado con la auditoria de
los inventarios. Gran parte de las cifras que se manejan en costos son estimaciones producto
de la experiencia acumulada por la empresa a través de los ejercicios y que le han permitido
determinar un margen de tolerancia donde se muevan tales estimaciones.
La auditoría de costos permite dar certeza de la situación real del Sistema de Información de
Costos (SIC), y de los cambios que se deben realizar, para eliminar la incertidumbre y riesgos
en los datos al momento de la toma de decisiones. La auditoría de costos ofrece el
aseguramiento de la información de costos y de esta manera brinda confianza a las directivas
empresariales para que perciban la objetividad.
Se define al gasto como "el decremento bruto de activos o incremento de pasivos, con efecto
en su utilidad neta durante un período como resultado de las operaciones que constituyen sus
actividades primarias o normales y que tienen como consecuencia la generación de ingresos".
Por lo tanto, en otras palabras, los gastos son una salida de dinero que una persona o empresa
debe pagar para un artículo o por un servicio. Es la anotación o partida contable que disminuye
el beneficio o aumenta la perdida de una sociedad o persona física.
2.4. OBJETIVOS
Determinar si los costos y gastos relacionados están imputados contra los ingresos
registrados.
Determinar si todos los costos y gastos han sido debidamente registrados, y si todos os
costos y gastos reflejados en los Estados Financieros fueron incurridos en el periodo.
Determinar las variaciones significativas contrastando la información con la de
ejercicios anteriores.
Determinar las variaciones significativas contrastando la información con de ejercicios
anteriores.
3. PRESUPUESTO
Algunos hechos de importancia que deben considerarse discutirse con los responsables de las
operaciones son:
Usualmente este estudio incluye la investigacion de los cambios en los ingresos por
ventas.
Los cambios en los precios de los materiales, tipos de mano de obra y otras
fluctuaciones en los costos.
El efecto de nuevos métodos de fabricación o modificación en los existentes.
El estado en que se encuentra el desarrollo de nuevos productos.
Si los PCGA y las medidas de control interno, que actualmente pone en práctica la
empresa, se corresponde con las políticas contables establecidas por la empresa.
Si los PCGA y medidas adoptadas están operando en forma efectiva y si resultan
adecuadas para facilitar el debido control contable sobre los desembolsos y la
distribución de los mismos en las cuentas respectivas.
El nuero de comprobantes seleccionados para la prueba dependerá del control interno
de la empresa y la confianza del auditor en el mismo.
4. PRUEBA DE NÓMINA
Los sueldos y jornales representan un el elemento importante de los costos y los gastos en
muchas empresas y son susceptibles de irregularidades, mediante la inclusión de nombres
ficticios, nominas fantasmas, montos distorsionados, etc. Los cuales pueden ser detectados por
procedimientos sólidos y efectivos de nómina.
a) Debe obtenerse por el periodo seleccionado, un resumen de los totales de las nóminas
por periodo de pago y preferiblemente por departamento. Cualquier variación
importante entre periodos deben indagarse.
b) Las sumas verticales y horizontales, de la parte correspondiente del registro de nómina,
deben comprobarse y la distribución verificarse; a través de resúmenes semanales o
mensuales, si fuere necesario; con el mayor general o mayor de costo, por el periodo de
la prueba.
c) El registro de nómina debe ser revisado con vista a determinar si existen asientos poco
usuales, ajustes, cheques expedidos a quienes no fueren trabajadores, etc., debiendo
obtenerse las debidas explicaciones.
d) El total neto de la nómina debe comprobarse contra el reembolso efectuado a la cuenta
“nomina por pagar “de mantenerse dicha cuenta.
e) Deben comprobarse las sumas del registro de distribución de la mano de obra y los
totales deben ser cortejados con el mayor general o las cuentas de costo.
f) Debe seleccionarse de las hojas de nómina un numero representativo de trabajadores y
efectuarse las siguientes comprobaciones:
Nombres, clasificaciones de trabajo, numero de tarjeta de reloj, etc. Contra la
autorización de empleo y las tarjetas de datos personales.
Tipos y escalas de retribución con las autorizaciones de salarios, contratos con
el sindicato u otro registro apropiado.
Las horas trabajadas contra la tarjeta de control de tiempo o de reloj.
Comprobarse el caculo del importe bruto devengado y la cantidad neta a apagar.
La deducción de nómina debe comprobarse mediante el examen.
4.3. ANÁLISIS DE OTRAS CUENTAS DE GASTOS