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II.

CONTENIDO

AUDITORÍA DE COSTOS Y GASTOS

2.1. DEFINICIÓN

AUDITORÍA: Una auditoría es una de las formas en las que se pueden aplicar los principios
científicos de la contabilidad, donde la verificación de los bienes patrimoniales y la labor y
beneficios alcanzados por la empresa son primordiales, pero no son lo único importante. La
auditoría intenta también brindar pautas que ayuden a los miembros de una empresa a
desarrollar adecuadamente sus actividades, evaluándolos, recomendándoles determinadas
cosas y revisando detenidamente la labor que cada uno cumple dentro de la organización.

COSTOS: La auditoría del costo de lo vendido está íntimamente vinculado con la auditoria de
los inventarios. Gran parte de las cifras que se manejan en costos son estimaciones producto
de la experiencia acumulada por la empresa a través de los ejercicios y que le han permitido
determinar un margen de tolerancia donde se muevan tales estimaciones.

GASTOS: Es el consumo de bienes y servicios necesario par a generación del ingreso en un


periodo determinado. La mayoría de los gastos provienen de transacciones vinculadas con el
activo y el pasivo.

2.2. AUDITORIA DE COSTOS

La auditoría de costos permite dar certeza de la situación real del Sistema de Información de
Costos (SIC), y de los cambios que se deben realizar, para eliminar la incertidumbre y riesgos
en los datos al momento de la toma de decisiones. La auditoría de costos ofrece el
aseguramiento de la información de costos y de esta manera brinda confianza a las directivas
empresariales para que perciban la objetividad.

El análisis de los costos de producción en una empresa reviste de gran importancia en la


determinación del precio de venta y en la fijación de los márgenes de rentabilidad esperados.
Por ello es que la auditoria de costos evalúa y efectúa la revisión al sistema de información de
costos de la empresa para verificar la adecuada aplicación de las actividades de registro,
acumulación, distribución y control de los costos de producción, administración y
financiamiento de sus productos.
2.3. AUDITORIA DE GASTOS

Se define al gasto como "el decremento bruto de activos o incremento de pasivos, con efecto
en su utilidad neta durante un período como resultado de las operaciones que constituyen sus
actividades primarias o normales y que tienen como consecuencia la generación de ingresos".

Por lo tanto, en otras palabras, los gastos son una salida de dinero que una persona o empresa
debe pagar para un artículo o por un servicio. Es la anotación o partida contable que disminuye
el beneficio o aumenta la perdida de una sociedad o persona física.

2.4. OBJETIVOS

 Determinar si los costos y gastos relacionados están imputados contra los ingresos
registrados.
 Determinar si todos los costos y gastos han sido debidamente registrados, y si todos os
costos y gastos reflejados en los Estados Financieros fueron incurridos en el periodo.
 Determinar las variaciones significativas contrastando la información con la de
ejercicios anteriores.
 Determinar las variaciones significativas contrastando la información con de ejercicios
anteriores.
3. PRESUPUESTO

La existencia de un adecuado programa de presupuesto significa que los jefes de departamento,


supervisores y otros encargados que autorizan gastos, han preparado con un año de anticipación
un detalle de los gastos que deberán ser incurridos en relación a un determinado volumen de
operaciones.

3.1. REVISIÓN GENERAL DE LAS CUENTAS DE OPERACIONES

Algunos hechos de importancia que deben considerarse discutirse con los responsables de las
operaciones son:

 Usualmente este estudio incluye la investigacion de los cambios en los ingresos por
ventas.
 Los cambios en los precios de los materiales, tipos de mano de obra y otras
fluctuaciones en los costos.
 El efecto de nuevos métodos de fabricación o modificación en los existentes.
 El estado en que se encuentra el desarrollo de nuevos productos.

3.2. SUSTANCIACIÓN DE GASTOS (voucheo):

Tiene como finalidad determinar lo siguiente:

 Si los PCGA y las medidas de control interno, que actualmente pone en práctica la
empresa, se corresponde con las políticas contables establecidas por la empresa.
 Si los PCGA y medidas adoptadas están operando en forma efectiva y si resultan
adecuadas para facilitar el debido control contable sobre los desembolsos y la
distribución de los mismos en las cuentas respectivas.
 El nuero de comprobantes seleccionados para la prueba dependerá del control interno
de la empresa y la confianza del auditor en el mismo.

3.3. GENERALIDADES DEL VOUCHEO DE GASTOS:

a) Cada comprobante de la serie seleccionada (pudiendo existir varias facturas en un


mismo comprobante deben examinarse en cuanto a:
 La existencia y legitimidad aparente de las facturas de proveedores, cuentas o
informes de gastos, informes de recepción y cualquier otra documentación de
respaldo.
 Evidencia de la debida aprobación del desembolso.
 Concordancia de la descripción y cantidad en todos los documentos de respaldo.
 Ejemplo:
 Entre la orden de compra, la factura y el informe de recepción.
 Evidencia de comprobación aritmética
 Indicación de que se tomaron os descuentos correspondientes.
 Correcta distribución entre las distintas cuentas.
 Anulación de los documentos de respaldo para evitar que puedan ser utilizados
de nuevo.

b) La información que aparece en cada comprobante debe verificarse con el registro de


comprobantes u otros registros apropiados de distribución de gastos.

c) Las sumas verticales y horizontales del registro de comprobantes deben ser


comprobadas. los totales deben cotejarse con los asientos en el mayor analítico o mayor
general de gastos.

4. PRUEBA DE NÓMINA

Los sueldos y jornales representan un el elemento importante de los costos y los gastos en
muchas empresas y son susceptibles de irregularidades, mediante la inclusión de nombres
ficticios, nominas fantasmas, montos distorsionados, etc. Los cuales pueden ser detectados por
procedimientos sólidos y efectivos de nómina.

4.1. OBJETIVOS DE LA PRUEBA NOMINA

 Si los procedimientos de contabilidad y las medidas de control interno, que se utilizan


corrientemente están de acuerdo con las políticas contables establecidas por la empresa.
 Si dichos procedimientos y medidas están operando de manera efectiva y si resultan
adecuados para facilitar:
 Debido control contable sobre los costos de mano de obra y sus distribuciones en las
cuentas respectivas.
 La acumulación de datos para diversos informes de nómina requeridos por
disposiciones gubernamentales.

4.2. GENERALIDADES DE LA PRUEBA NOMINA

Los pasos de la auditoria en la prueba de nómina variarán de acuerdo con la forma de


retribución o sistema nominal, el tamaño y naturaleza de la empresa y las medidas de control
interno en vigor, pero generalmente incluirán los siguientes procedimientos.

a) Debe obtenerse por el periodo seleccionado, un resumen de los totales de las nóminas
por periodo de pago y preferiblemente por departamento. Cualquier variación
importante entre periodos deben indagarse.
b) Las sumas verticales y horizontales, de la parte correspondiente del registro de nómina,
deben comprobarse y la distribución verificarse; a través de resúmenes semanales o
mensuales, si fuere necesario; con el mayor general o mayor de costo, por el periodo de
la prueba.
c) El registro de nómina debe ser revisado con vista a determinar si existen asientos poco
usuales, ajustes, cheques expedidos a quienes no fueren trabajadores, etc., debiendo
obtenerse las debidas explicaciones.
d) El total neto de la nómina debe comprobarse contra el reembolso efectuado a la cuenta
“nomina por pagar “de mantenerse dicha cuenta.
e) Deben comprobarse las sumas del registro de distribución de la mano de obra y los
totales deben ser cortejados con el mayor general o las cuentas de costo.
f) Debe seleccionarse de las hojas de nómina un numero representativo de trabajadores y
efectuarse las siguientes comprobaciones:
 Nombres, clasificaciones de trabajo, numero de tarjeta de reloj, etc. Contra la
autorización de empleo y las tarjetas de datos personales.
 Tipos y escalas de retribución con las autorizaciones de salarios, contratos con
el sindicato u otro registro apropiado.
 Las horas trabajadas contra la tarjeta de control de tiempo o de reloj.
 Comprobarse el caculo del importe bruto devengado y la cantidad neta a apagar.
 La deducción de nómina debe comprobarse mediante el examen.
4.3. ANÁLISIS DE OTRAS CUENTAS DE GASTOS

a) Cuentas de reparación y mantenimiento:


Debido a que pueden contener cargos de importancia que debieron ser capitalizados.
b) Honorarios profesionales
Debido a que las cuentas de abogados relacionadas con pleitos o litigios pendientes,
infracciones u otros asuntos legales , pudieran ser indicativos de que existen posibles
pasivos contingentes de importancia que requieren ser señalados en los estados
financieros, o también hacer referencia a contratos y convenios que no se están
cumpliendo y pudiesen tener una repercusión contable.
c) Gastos de viaje
Para determinar si existen cargos por gastos de naturaleza personal o por cantidades fuera
de lo razonable; así mismo para determinar que existe el adecuado respaldo y aprobación
de las cuentas e informes de gastos por personas de mayor categoría.
d) Alquileres y derechos o privilegios:
Para determinar posibles obligaciones derivadas de arrendamientos o convenios para el
uso de derechos o privilegios, cuya existencia no fuere de otra forma conocida.
e) Contribuciones
Para determinar que existe la debida autorización en el caso de cantidades materiales.
f) Gastos diversos de fabricación, ventas o de administración
Para determinar la existencia de cargos o créditos de importancia y comprobar la debida
autorización o respaldo de los mismos.

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