ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ADMINISTRACION
GENERAL

RENTAS
INTRODUCCION
Es el órgano de apoyo encargado de planear, organizar, coordinar y controlar los procesos de registros,
acotación, recaudación y fiscalización de las rentas municipales, así como el de proponer a la Gerencia
Municipal, las políticas, normas, planes, programas y estrategias que correspondan al ámbito de su
competencia.

La Oficina de Rentas está a cargo de un funcionario con categoría de Jefe, quien depende jerárquicamente del
Gerente municipal.

MISIÓN:
Generar recursos económicos para la Municipalidad, a través de los procesos de cobranza y Fiscalización
Tributaria.

VISIÓN:
Emisión de ante-proyectos de ordenanza municipal para mejorar la recaudación tributaria municipal.
Con apoyo de la Policía Municipal, se notificará a los propietarios que se encuentran omisos a la declaración
jurada de impuesto predial, detectar la evasión tributaria, actualizar las características de nuevas construcciones
y resolver conforme a lo establecido en las normas legales.

OBJETIVOS:
Preparar la información tributaria y no tributaria: Padrones de Registro de usuarios.
Plan de sensibilización para la aplicación y distribución del autoavaluo.
Aplicación de la ordenanza municipal sobre campaña tributaria.
Eventos de sensibilización en materia de recaudación tributaria-charlas, exposiciones, etc.
Emisión de estados de cuenta de informe predial.

FUNCIONES:
Formular y proponer a la oficina de Administración General, las políticas, normas, planes, programas y
estrategias que corresponden al ámbito de su competencia.
Planear, organizar, coordinar y controlar los procesos de registro de acotación, recaudación y fiscalización de
las rentas municipales.
Administrar la emisión y distribución de las declaraciones juradas y recibos de pago de los diferentes tributos
de la Municipalidad, así como su cobranza.
Planificar el cuadro mensual y anual de obligaciones tributarias
Brindar orientación y atender reclamos de los contribuyentes que requieren su atención por su complejidad o
importancia.
Programar planes de fiscalización de impuestos y tasas.
Controlar y vigilar los espectáculos no deportivos en el área competente.
Participar en las comisiones de trabajo y en la formulación de documentos que le asignen
Implementar continuamente la difusión de conciencia tributaria
Resolver reclamos administrativos que le competen

IMPORTANCIA DEL PLAN DE TRABAJO

El plan de trabajo de la Oficina de Rentas de la Municipalidad Provincial de Acomayo constituye un
instrumento de planificación importante porque permitirá realizar lo siguiente:

Contar con un cronograma de trabajo que ayude a organizar la labor diaria y periódica de la Oficina de Rentas.
Dar información clara y precisa a la población sobre los tributos municipales.
Trabajar de manera conjunta con las áreas correspondientes que estén emergidas en el ámbito de Rentas.
Planificar y programar estrategias y acciones a realizar con la finalidad de incrementar los ingresos de la
municipalidad.
ANÁLISIS FODA

FORTALEZAS:
 Buena atención brindada al contribuyente.
 Infraestructura adecuada para la realización de labores administrativas.
 Software CAJA – IMPUESTO PREDIAL (regularmente aceptable)

OPORTUNIDADES:
 Mejorar los servicios al Contribuyente, proporcionándole información sobre sus impuestos (Impuesto
Predial y Arbitrios Municipales).
 Alto Potencial para la ampliación de la base tributaria: contribuyentes omisos.
 Fortalecer la orientación tributaria a los contribuyentes, para mantener actualizado sus datos y
registrarse en el padrón de contribuyentes en caso de no encontrarse registrados.
 Potenciar software CAJA – IMPUESTO PREDIAL (solicitar servicio al Centro Guamán Poma de
Ayala)

DEBILIDADES:
 La Municipalidad Provincial de Acomayo – oficina de Rentas carece de personal para cumplir labores
de Fiscalización, Ejecución de cobranza coactiva.
 La atención de la oficina de Rentas se encarga un personal administrativo, a quién se le multiplica
labores de cobranza de todos los servicios que brinda la Entidad Municipal: Tributario (Impuesto
Predial, Arbitrios Municipales (limpieza pública-parques y jardines públicos), No Tributario (multas
de tránsito; mercado de abastos, puestos de comercialización).
 Equipos de cómputo sin mantenimiento y desactualizado.
 Mobiliario inadecuado para el servicio de cobranza.
 Acondicionamiento deficiente para atención y orientación al contribuyente.
 Catastro desactualizado
 Ausencia de software que integre Catastro y Rentas, carencia de software cobranza del servicio agua
potable, limpieza pública, impuesto vehicular.
 Dejadez de la Gerencia de Desarrollo Social, en hacer cumplir los pagos por alquileres, mensualidades
del agua, limpieza pública.

AMENAZAS:
 Presupuesto de Plan Incentivos se distribuye solo para obras y no para equipar la oficina de Rentas
 La falta de presupuesto, no permite la capacitación del personal.
 Se ha presentado proyectos de ordenanza municipal que permitan la aprobación de normas
municipales de naturaleza tributaria: amnistías, incentivos tributarios, etc. No hay respuesta
 Falta de personal técnico, para cumplir funciones fiscalización y cobranza coactiva.

ANALISIS INTERNO DE LA OFICINA DE RENTAS

La OFICINA DE RENTAS de la Municipalidad Provincial de Acomayo requiere implementarse con muebles

para guardar los documentos que se genera cada día, a su vez acondicionarse con ventanillas (estilo Banco de la
Nación), sillas de espera para la atención a los usuarios, ya que esta oficina cumple labores de caja e
implementar con software para cumplir satisfactoriamente la función. Del mismo modo, adquirir 02
computadoras para trabajar en red el sistema de cobranza (caja e impuesto predial), para evitar la espera de
parte de los usuarios, en vista que la atención, cálculo e información de la declaración de impuesto predial
requiere dialogar con cada uno de los contribuyentes.

EQUIPAMIENTO Y FUNCIONAMIENTO:
La Oficina de Rentas cuenta con el siguiente material:

IPRESORA LASER, MARCA: HP MODELO: PRO 400, COLOR: NEGRO HP PRO 400 NEGRO
MONITOR PLANO, MARCA: SAMSUNG, MODELO: S20B300, COLOR
NEGRO SANSUNG S20B300 NEGRO
UNIDAD CENTRAL DE PROCESO -CPU , MARCA: HP MODELO:
COMPATIBLE COLOR: NEGRO OTROS: INTEL R CORE TM 17-3770
CPU@3.40GHZ RAM 4.00GB HP COMPATIBLE NEGRO

EQUIPO MULTIFUNCIONAL COPIADORA INPRESORA ESCANER Y/O

FAX, MARCA: HP MODELO: M225 DW COLOR:NEGRO HP M 225 DW NEGRO

ARCHIVADOR DE MELAMINA, MODELO: 4 GAVETAS, COLOR:

CEDRO 4 GAVETAS CEDRO
ARCHIVADOR DE MELAMINA, MODELO: 4 GAVETAS, COLOR:
CEDRO 4 GAVETAS CEDRO
ARCHIVADOR DE MELAMINA, MODELO: 4 GAVETAS, COLOR:
CEDRO 4 GAVETAS CEDRO
ESCRITORIO DE MELAMINA , MODELO: 3 GAVETAS, COLOR:
CERDRO 3 GAVETAS CEDRO
ESTANTE DE MELAMINA, MODELO: 4 PISOS, TIPO: 8 DIVICIONES,
COLOR: CEDRO, OTROS: 2 PUERTAS CORREDIZAS INFERIORES 4 PISOS CEDRO
MODULO DE MELAMINA PARA COMPUTADORA, MODELO: SIN
RUEDAS, COLOR: CEDRO SIN RUEDAS CEDRO
MODULO DE MELAMINA PARA COMPUTADORA, MODELO: SIN
RUEDAS, COLOR: CEDRO SIN RUEDAS CEDRO
SILLON GIRATORIO DE METAL, MARCA: SIN MARCA, MODELO:
SECRETARIAL, TIPO: HIDRAULICO COLOR: NEGRO, OTROS CON SIN
CODERA MARCA SECRETARIAL NEGRO

SILLA FIJA DE METAL MODELO: UNIPERSONAL TIPO. TAPIZADA,

COLOR: CAFÉ UNIPERSONAL CAFÉ
SILLA FIJA DE METAL MODELO: UNIPERSONAL TIPO. TAPIZADA,
COLOR: NEGRO UNIPERSONAL NEGRO
SILLA FIJA DE METAL MODELO: UNIPERSONAL TIPO. TAPIZADA,
COLOR: NEGRO UNIPERSONAL NEGRO
SILLA FIJA DE METAL MODELO: UNIPERSONAL TIPO. TAPIZADA,
COLOR: NEGRO UNIPERSONAL NEGRO

ESTANTES DE ANGULOS RANURADOS 2 CUERPOS 5 DIVISIONES,

PLOMO 182*240*30

RECURSOS HUMANOS:
Para el desempeño de las actividades se cuenta con el siguiente personal:

Sonia Hilaria MOROCCO YUPANQUI 25001984 - PERMANENTE

Es necesario la constante capacitación y actualización en el tema “Sistema de Gestión Tributaria”.

ANÁLISIS EXTERNO DE LA OFICINA DE RENTAS

La oficina de Rentas, viene desarrollando acciones de difusión en la emisora local para dar a conocer la
campaña de impuesto predial, deudas por usuario de alquileres, agua potable, limpieza pública, etc.
Sin embargo nuestra población aún desconoce acerca del trámite para solicitar la inscripción del
predio, Predio Urbano, Predio Rústico, Hoja Resumen, etc.

xxxxxxxxxxx

La Oficina de Rentas, tiene proyectado cumplir con lo propuesto y realizar todas las actividades señaladas en el
plan anual, siempre con el apoyo de Gerencia Municipal.

Nuestra meta está trazada y se lograra cumplirlas gracias a las políticas de trabajo que tiene esta oficina al
mando estructuralmente por la GERENCIA MUNICIPAL, lograremos que nuestra municipalidad tenga rentas
y una muy buena atención al administrado.

TALLERES DE SENSIBILIZACIÓN TRIBUTACIÓN MUNICIPAL

1 I.E “EL TALLAN” 20/05/2015
2 I.E “MANUEL SCORZA” NUEVO TALLAN 17/06/2015
3 COMITES DE BASE DEL DISTRITO 15/07/2015
4 I.E “EL TABANCO” 18/08/2015
5 COMITES DE JUNTAS VECINALES 16/09/2015
6 INVITACION A POBLACION EN GENERAL 14/10/2015

A) VERIFICACION ADMINISTRATIVOS - requisitos comunes:

1. formulario unico de edificacion (FUE) debida mente suscrito .
2. Documentación que acredite que cuenta con derecho a edificar y represente al titular en
caso que el solicitante de la licencia no sea el propietario del predio.
3. Constitución de la empresa y copia literal del poder expedido por el registro de personas
jurídicas vigente al momento de presentación de los documentos, en caso que el
solicitante sea una persona jurídica
4. Declaración jurada de habilitación de los profesionales suscriben la documentación
técnica.
5. Copia del comprobante de pago de la tasa municipal correspondiente a la verificación
administrativa.
6. Copia del comprobante de pago por derecho de revisión. Documentación técnica.
7. Plano ubicación y localización según formato
8. Planos de arquitectura (plantas, cortes y elevaciones) estructuras, instalaciones sanitarias,
instalaciones eléctricas y otros de ser el caso y memorias justificativas por especialidad.
9. Plano de seguridad y evacuación cuando se requiere intervención de los delegados.
10. Plano de sostenimiento de excavaciones de ser el caso y de acuerdo a lo establecido en la
norma E 050 del RNE.
11. MEMORIA descriptiva que precise las características de la obra y las edificaciones
colindantes, indicando el número de pisos y sótanos, asi como fotos en los caso s que se
presente el plano de sosteniiento de excavaciones
12. Certificado de factibilidad de servicios
13. Estudio de nivel riesgo del área de construcción
14. Estudio de mecánica de suelos, según los casos que establece el RNE
1.5 Estudios de impacto ambiental y de impacto vial aprobados por las entidades
competentes y en los casos que se requiera.
15. En caso se solicite licencia de edificación para remodelación, ampliación o puesta en valor
histórica deberá presentarse lo siguiente;
16. 15.1. planos de arquitectura (plantas, cortes y elevaciones) en los cuales se diferencie la
edificación existente de la proyectada
17.
18. 8.-estudio de nivel de riesgodel area de
construcion

19.
20.
21.
22. Anexo D del FUE con la copia de comprobante de pago de la tasa municipal
correspomdiente a la verificacion administrativa . documentacion de tecnica
6.- plano ubicacion y localisacion segun formato 7.- planos de
arquitecto (plantas, cortes y elevaciones) estructuras, instalacioes sanitarias e
instalaciones electricas . 8.-estudio de nivel
de riesgodel area de construcion