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Tema Nº 15

Análisis del costo final del proyecto


15.1. Ordenar Tareas y Recursos
15.2. Filtrado de las tareas y recursos del proyecto
15.3. Filtrado de las tareas y recursos del proyecto
15.4. Agrupar según criterios
15.5. Aplicación de un filtro para resaltar

.
Capacidad del Tema
 Crea y Aplica filtros de tareas y recursos personalizados que permitan la
ordenación de los datos utilizando las herramientas de MS Project 2013

Conocimientos Previos

 Programación de tareas y recursos


 Entorno de Ms Project 2013.
 Creación de Ilustración N°s y vistas personalizadas

Conflicto Cognitivo

 ¿La información más organizada se personaliza según la necesidad del


usuario?
FILTRO

Al igual que en otras utilidades del paquete Office, podemos filtrar la información
con el objeto de ver sólo aquella que nos interesa.

15.1 ORDENAR TAREAS Y RECURSOS

Ordenar Datos
Esta función nos permite ver todos los datos de la vista en que estemos pero ordenados
según un criterio. Para ello desde el menú Proyecto → Ordenar se mostrarán criterios
para el orden de los datos. El orden por defecto es por identificador.

Ilustración N° 1: Diagrama de Gantt de seguimiento

La opción Ordenar por nos abre el siguiente cuadro de diálogo.

Ilustración N° 2: Cuadro de dialogo para ordenar las tareas

Por medio de este cuadro de diálogo podemos seleccionar hasta tres niveles de
orden, decidir si la lista la queremos en orden ascendente o descendente e indicar si los
datos se deben volver a enumerar según el nuevo orden que estemos definiendo.

15.2 FILTRADO DE LAS TAREAS Y RECURSOS DEL PROYECTO

Según en la vista en que estemos estas opciones van a ser diferentes.


Para aplicar un filtro ir al menú Vista → Filtro (Desplegar Tipo de Filtro): podemos
elegir entre las distintas opciones de filtro según nos convenga.

Ilustración N° N° 4: Filtro de tareas y recursos de un proyecto

 Filtrar “Por intervalo de Fechas”

 Filtrar “Por Intervalo de Tareas”

 Filtrar “Que Utilizan el Recurso”

 Filtrar “Tareas Activas”

 Filtrar “Tareas Críticas”

 Filtrar “Tareas de Resumen”

 Filtrar “Tareas Retrasadas”

Si aplicamos algún filtro y queremos volver a ver todos los datos, observar
que hay una opción de filtro que dice Todas las tareas, Todos los recursos, etc. según
en la vista en que estemos.

15.3 AGRUPAR SEGÚN CRITERIOS

AGRUPAR
Por último, podemos ver los datos agrupados por ciertos criterios. Para ello debemos
elegir una opción desde el menú Proyecto → Agrupar por:
Ilustración N° 5: Agrupación de tareas de un proyecto por su duración

La opción Más grupos… me permiten elegir entre otros criterios que pueden ser por
duración y costo

Ilustración N° 6: Cuadro de dialogo para agrupar tareas por varios criterios

La opción Personalizar Agrupar por:… nos permite revisar o modificar un grupo


existente, crear un grupo nuevo, crear grupos dentro de grupos y elegir el color, el tipo
de fuente y la trama de los grupos.
15.4 APLICACIÓN DE UN FILTRO PARA RESALTAR

Más filtros…
En este cuadro de diálogo tenemos más opciones para el filtrado.

Ilustración N° 7: Cuadro de dialogo para seleccionar tareas que usan un recursos de


un proyecto

Sólo tenemos que elegir un recurso y Aplicar.

La selección de un filtro no elimina la información del proyecto, sólo la oculta.


Asimismo, cuando se aplica un filtro, los datos no se vuelven a calcular en función de
los elementos filtrados.

Si en vez de Aplicar presionamos el botón Resaltar, se mostrarán todos los datos pero
los que cumplan el criterio elegido se mostrarán de otro color.

Ilustración N° 8: Tablas de seguimiento de un proyecto

En este cuadro de diálogo debemos especificar las instrucciones que deberían


mostrarse cuando se aplica el filtro creado.
AUTOEVALUACIÓN
Marcar las respuestas correctas
1. Son tipos de filtros integrados
a) Por intervalos de fechas
b) Por intervalo de tareas definidas
c) Tareas completadas
d) Todas las anteriores.
e) N.A.

2. Contestar V o F según sea verdadero o falso.


a) Los filtros son iguales agrupados o no
b) Los filtros se pueden resaltar de manera personalizada
c) Se puede ordenar tareas y recursos por 2 criterios a la vez
d) Los filtros se pueden mostrar en vistas
e) Se pueden modificar y eliminar algunos filtros creados

3. Indicar en la siguiente imagen en donde crear los siguientes objetos:


a) filtro de resaltado
b) agrupación
c) Ordenar por criterio

4. Indicar en la siguiente imagen en donde puede modificar un filtro.


Referencias Bibliográficas

 Aguirre, A. (2013). Microsoft Project 2013. Lima : Macro.


 Chiavenato, I. (1993). Iniciacion a la Administracion de la Produccion. Mexico:
Mc Graw Hill.
 Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program.
Obtenido de http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/
 Sistemas, C. d. (2013). Módulo de Computación I. Chiclayo.