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UNIDAD 2: FASE 3 - CUANTIFICACIÓN – SISTEMATIZACIÓN

CONTROL DE LA GESTIÓN OPERATIVA DEL ALMACÉN. (CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS


DE MERCANCÍA)

Presentado Por:

Libardo Escudero López CC. 9146351

Grupo 212051_1

Tutor

JORGE EDUARDO ROYERO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA ECBTI
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
GESTIÓN DE ALAMACENES - (212051A_475)
CARTAGENA 13 DE NOVIEMBRE 2018
CONTROL DE LA GESTIÓN OPERATIVA DEL ALMACÉN. (CONTROL DE
ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCÍA).

En logística se tiene que gestionar y controlar las entradas de mercancía, así como sus
salidas para conocer en todo momento el nivel de stock existente.
Con proceso Operativo de Recepción de Mercancía se inicia la fase final del acuerdo
establecido con un proveedor al emitir un pedido de compra.

CONTROL DE ENTRADAS DE MERACNCIA


La entrada de mercancía es un proceso de inventario que le permitirá registrar en el
sistema, todo aquel producto que llegue al centro de costo, sea cual sea la razón de su
llegada,

es el proceso de planificación de las entradas de unidades, descarga y verificación tal y como


se solicitaron mediante la actualización de los registros de inventario.

Existen dos formas principales en que la mercancía puede entrar al sistema de inventario:

 Entradas de almacén por compras


 Entradas por otros conceptos

Entradas de almacén por compras

Para poder realizar una entrada de almacén por compras, tenga en cuenta que:

 Debe existir por lo menos un centro de costo.


 Debe haber creado el proveedor al cual va a realizarle la compra.
 Debe habilitar el centro de costo para realizar compras.

Cualquier entrada a inventario deberá tener un número de remisión que puede ser una
factura de compra, un número de remisión, un documento soporte, etc.

Entradas por otros conceptos

Las entradas de almacén por conceptos, le permiten al usuario personalizar las operaciones
de inventario, marcándolas con un concepto especifico. Esto es de gran utilidad cuando nos
interesa tener informes periódicos donde podamos analizar qué tipo de operaciones se están
realizando en el inventario.
Algunas de las entradas por conceptos que pueden existir son:

 Saldos iniciales de inventarios: Use este concepto de entrada cuando está abriendo el
centro de costo contable y administrativamente y tiene un inventario inicial.
 Entrada de almacén por ajuste débito: Use este concepto de entrada para fines diversos.
 Entrada de almacén por obsequio: Use este concepto cuando recibe obsequios de sus
proveedores.

CONTROL DE SALIDAS DE MERCANCÍA

Las salidas de mercancías son una operación de inventario para el registro de salida de un
producto del centro de costo. Esta salida puede darse por un concepto predefinido por el
usuario.

Es el proceso final con el cual se procede a la salida efectiva de la mercancía fuera del
almacén.

Está compuesto por el conjunto de tareas y manipulaciones destinadas a controlar la


mercancía extraída que va a salir del almacén en forma de pedidos, y a posicionarla en el
medio de transporte que va a realizar el trayecto entre las instalaciones de la organización y
las del cliente.

Sus operaciones típicas serán:

 Consolidar las unidades de cada pedido de cara a un uso eficiente de ocupación del vehículo
de transporte que realice el trayecto hasta el cliente. La consolidación podrá hacerse por
cliente o por recorrido de ruta del vehículo.
 Acondicionar convenientemente (embalaje y codificación exigidos por el cliente) cada
pedido.
 Controlar que cada pedido se realice de forma completa (con surtido completo), verificando
que el picking se ha realizado de forma correcta.

 Emitir la documentación que acompañará a la mercancía a lo largo de su transporte (por


ejemplo, carta de porte CMR para transporte internacional), aquella documentación propia
del pedido (albarán de salida, nota de entrega, packing-list, etc.,)
BIBLIOGRAFÍA

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