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Como optimizar el
  tiempo
  Anexo I
 

 
 

Anexo I: El tiempo, un recurso no renovable 

Si le preguntara cuál es el principal activo con el que cuenta ¿qué contestaría? ¿Su casa? ¿Su auto? 

¿Su  fábrica?  Muy  probablemente  la  última  respuesta  que  daría  sería:  su  tiempo.  Sin  embargo,  creo que 
ésta debe ser la primera o por lo menos la segunda respuesta, después de la salud. 

El  tiempo  es  el  activo  más  poderoso  con  el  que  contamos  y  el  único  recurso  no  renovable  de  la 
humanidad,  por  lo  menos  hasta  que  la  máquina  del  tiempo  sea  inventada,.  Sin  embargo,  éste  es 
también  el  recurso  más  desperdiciado,  sobre  todo  en  las  grandes  ciudades  dónde  supuestamente  más 
escasea,  dónde  todo  mundo  se  queja  de  la  falta  de  tiempo  y  dónde  todo  mundo  lo  derrocha. 

Nuestra  sociedad  se  encuentra  inmersa  en  un  progreso  improductivo,  como  bien  dice  Gabriel  Zaid. 
Paradójicamente  un  activo  tan  valioso  y  tan  escaso  como  el  tiempo,  es  malgastado  en  nuestras 
grandes  ciudades  en  el  tránsito  automovilístico,  en  el  mal  transporte,  en  juntas  inútiles,  en  guardias 
innecesarias,  en  largas  filas,  en  comerciales  de  T.V,  y  programas  intrascendentes,  y  en  general  en 
actividades  infructuosas  o  duplicadas.  Mucho  de  ello  en  gran  parte  como  consecuencia  de  una  mala 
administración  e  incapacidad  para  discernir  entre  lo  urgente  y  lo  importante  y  lo  importante  y  lo 
intrascendente. 

Por  ejemplo,  vidas  completas  se  desperdician  todos  lo  días  en  el  tráfico  de  la  Ciudad  de  México.  Un 
cálculo conservador nos dice que 4.4 millones de personas gastan diariamente 3 horas promedio en el  viaje 
diario de su casa al trabajo, a la escuela u otra actividad; y tomando en cuenta que la expectativa de  vida  de 
los  mexicanos  es  de  74.6  años,  es  decir  653.5  miles  de  horas,  los  960  millones  de  horas hombre  gastados 
diariamente  en  nuestra  urbe  de  pavimento  son  en  realidad  casi  15  vidas  “asesinadas”  al   día,   lo   que  
nos  perfila  como  uno  de  los  más  grandes  genocidas  de  la  historia. 

Visto  desde  otra  perspectiva,  en  la  Ciudad  de  México,  cada  persona  utiliza  en  promedio  750  horas  al año 
en  el  tráfico  o  transporte  de  su  casa  al  trabajo  y  de  regreso.  Con  este  tiempo  se  podrían  estudiar casi  20 
cursos  de  capacitación,  5  diplomados,  10  niveles  de  un  curso  de  idioma  extranjero;  se  podrían  leer  37 
libros,  correr  187  maratones  de  la  Ciudad  de  México;  o  más  importante  aún  se    podría  compartir 
miles  de  enseñanzas  y  aventuras  con  los  hijos  o  con  los  viejos,  como  dicen  los  argentinos,  o  darse  unas 
vacaciones de un mes completito. 

El  derroche  de  tiempo  nos  parece  tan  irreparable,  que  nada  hacemos  ya  para  cambiar  algo.  Aún 
cuando existen alternativas viables. Por ejemplo, las que generan las nuevas tecnologías de la información, 
tales  como  el  teletrabajo  y  las  compras  en  línea,  la  mejor  administración  del  tiempo,  el  desarrollo  de 
horarios escalonados, la búsqueda de esquemas alternativos de transporte, etc. 
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Como  dijo  algunas  vez  Jorge  Luis  Borges,  cuando  estemos  en  los  últimos  minutos  de  nuestra  vida 
seguramente  sabremos  con  mayor  precisión  del  valor  infinito  que  tiene  el  tiempo,  y  seguramente  no 
desearemos  dedicarlo  al  trabajo  o  a  andar  conduciendo  por  las  calles  o  a  ver  bazofias  de  “Reallity 
Show”, habrán otras prioridades como la familia, los buenos amigos, el encuentro espiritual, etc. 

Para  ser  no  sólo  eficaces  sino  también  felices  debemos  saber  administrar  el  tiempo.  Debemos  medir  el 
tiempo  sin  tener  que  recurrir  a  un  reloj.  Debemos  controlar  y  medir  exactamente  el  tiempo  que 
dedicamos a cada cosa. Debemos ser capaces de distribuir nuestro tiempo y el de los demás. 

Brian  Tracy  en  su  libro  “Tráguese  ese  sapo”,  nos  proporciona  algunas  buenas  técnicas  para  mejorar  la 
administración de nuestro tiempo; comparto con ustedes algunas de ellas: 

El  primer  paso  es  decidir  exactamente  lo  que  se  quiere.  Uno  de  los  peores  usos  del  tiempo  –dice  Tracy‐
‐‐ es hacer muy bien algo que no había ninguna necesidad de hacer. 

El  segundo  paso  es  escribirlo.  Es  importantísimo  pensar  sobre  papel,  porque  cuando  escribe  uno  un 
objetivo  éste  se  cristaliza.  Establecer  una  fecha  tope  para  su  objetivo,  es  el  siguiente  paso 
imprescindible,  toda  vez  que  un  objetivo  o  una  decisión  sin  fecha  tope  carecen  de  urgencia.  No  tiene 
verdadero comienzo ni fin. 

Como cuarto paso –nos aconseja el libro de “Tráguese ese sapo”‐‐‐ haga una lista de todo lo que puede pensar 
acerca  de  lo  que  va  a  tener  que  hacer  para  lograr  el  objetivo.  Seguido  de  ello,  como  quinto  paso, 
organice  la  lista  como  un  plan.  Decida  que  debe  hacer  antes  de  otra  cosa  y  que  puede  hacer después. Un 
elefante  se  come  bocado  a  bocado,  se  divide  en  actividades  específicas  paso  a  paso  y  se  empieza  por  la 
primera. 

Planificar  cada  día  con  antelación,  nos  permite  obtener  el  mayor  beneficio  de  nuestra  inversión  de 
energía mental, emocional y física. Para Brian Tracy, actuar inmediatamente conforme el plan, como sexto 
paso, es esencial. Un plan normal y vigorosamente ejecutado es mucho mejor que otro brillante y con el cual 
no se hace nada. 

La ley del 10/90 dice que el primer 10% del tiempo que ocupa planificando y organizando su trabajo antes 
de empezar, le va a permitir ahorrar hasta 90% del tiempo que ocupará en hacer el trabajo. 

Otro  consejo  de  gran  relevancia  que  nos  proporciona  Brian  Tracy  es  el  de  desarrollar  la  capacidad para 
escoger entre lo importante y lo sin importancia. La Ley de “Pareto” aplicada al tiempo dice que el  20%  de 
sus  actividades  valen  por  el  80%  de  sus  resultados.  El  tiempo  que  se  requiere  para  hacer algo importante 
es el mismo que se requiere para hacer algo sin importancia. 

La  clave  está  en  estudiar  las  consecuencias  de  lo  que  vamos  a  hacer,  lo  que  no  es  importante  tiene poca 
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o  ninguna  consecuencia  potencial  a  largo  plazo.  Si  una  actividad  tiene  grandes  consecuencias,  sean 
positivas o negativas, entonces debe tener prioridad. 

Finalmente  Brian  Tracy  nos  sugiere  practicar  continuamente  el  método  ABCDE...que  es  una  poderosa 
técnica de establecimiento de prioridades. 

Trabaje siempre con una lista. Empiece la lista de lo que tiene que hacer el día siguiente y escriba una A, B, C, 
D, E, delante de cada asunto de la lista antes de empezar con la primera tarea. 

Asunto A es algo muy importante, y si tiene más de una tarea  A puede hacer un grupo  de subprioridades: 


A1,  A2,  A3...  etc.  Asunto  B  es  algo  que  debería  hacer  pero  sus  consecuencias  sólo  son leves.  Nunca  debe 
hacer  una  tarea  B  si  hay  pendiente  una  tarea  A.  Un  asunto  C  es  algo  que  sería  agradable hacer pero 
cuyas consecuencias son inexistentes. 

Una  tarea  D  es  algo  que  puede  delegar  en  otra  persona,  la  regla  es  delegar  todo  lo  que  pueda  hacer otra 
persona. Una tarea E es algo que puede eliminar sin que eso importe lo más mínimo. A menudo  es algo que 
continúa  haciéndose  por  simple  costumbre.  La  clave  para  que  funcione  es  que  se  discipline  ahora  mismo 
para empezar en la tarea A1 y perseverar en ella hasta completarla. 

Conforme  avanza  la  jornada,  ponga  una  señal  a  los  asuntos  de  la  lista  que  ha  concretado.  Disponer  de  un 
cuadro visual de los logros da la sensación de éxito y avance, motiva y aumenta sus energías. 

Espero que estas sugerencias le resulten de utilidad, a mi me han funcionado bastante bien. Recuerde que 
cuando  de  tiempo  se  trata,  de  un  recurso  no  renovable  estamos  hablando.  Como  dice  David Konzevik, 
consultor  estratégico  de  empresas  líderes  en  el  mundo:  Tenga  mucho  cuidado  cuando  le pida a alguien su 
tiempo, porque le está pidiendo su vida. 

Datos sobre el autor: Jorge Joaquín Cabrera 

Fue Profesor universitario, en la UAM, la Universidad Iberoamericana y la Del Valle de México, colaborador 
de  las  secciones  financieras  de  distintos  medios  impresos,  como  el  Universal,  el Financiero, el Economista 
y la Revista Capital Mercados Financieros. 

Fue  funcionario  del  Consejo  Nacional  de  Educación  para  la  Vida  y  el  Trabajo  donde  desarrolló estrategias 
innovadoras  de  educación  y  formación  para  el  trabajo  a  población  joven  adulta  y invidente.  Además,  es 
consultor de empresas y gobiernos en áreas de innovación y desarrollo estratégico. 

 
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