Está en la página 1de 6

INFORME CIRCUNSTANCIADO ADMINISTRATIVO

Quetzaltenango, 06 de Octubre de 2018.

Sr. Luis Morales


Gerente General
Fábrica de Adornos de Occidente S.A
Zona 1, Ciudad de Quetzaltenango.

1. SITUACIÓN OBSERVADA.
El Propietario y Gerente General de la Fábrica de Adornos de Occidente S.A, es Don Luis Morales quien
es el encargado de definir los roles, funciones y atribuciones de los empleados y realiza la toma de
decisiones en la gran mayoría de los asuntos de la empresa.

RECOMENDACIONES:
-Se debe contar con un manual de funciones dentro de la Fábrica de Adornos de Occidente S.A, donde
deben regirse las obligaciones que debe cumplir cada empleado en el puesto asignado dentro de la
empresa.

-La Fábrica de Adornos de Occidente S.A, debe tener un personal especializado para apoyar los roles,
funciones y atribuciones de cada empleado para que no se tengas caos a la hora que deba ausentarse el
propietario de la empresa.

-Estructurar un Organigrama de cada departamento con que está integrada la Fábrica de Adornos de
Occidente S.A, y así poder tener un mejor funcionamiento sobre las áreas asignadas a cada trabajador y
un mejor manejo de personal.

-Contar con un libro de asistencia de todos los empleados que laboran en la Fábrica de Adornos de
Occidente S.A, para llevar el registro de días laborados y sobre todo el ingreso y salida de la fábrica de
cada empleado.

1
BENEFICIOS A CORTO PLAZO:
-Calidad en el cumplimiento de las obligaciones, funciones y atribuciones de cada trabajador dentro de
la fábrica.
-Resultados positivos sobre el trabajo asignado a cada trabajador.
-Aprovechamiento absoluto del tiempo laborado de cada trabajador dentro de la fábrica.

BENEFICIOS A LARGO PLAZO:


-Superación absoluta sobre el manejo del personal dentro de la fábrica.
-Control interno de calidad en la toma de roles, funciones y atribuciones que se asignen a los trabajadores
dentro de la fábrica.
-Crecimiento de la buena imagen empresarial.
___________________________________________________________________________________

2. SITUACIÓN OBSERVADA.
El personal del área de producción de la Fábrica de Adornos de Occidente S.A, está organizado en
cortadores, encargados de ensamble, encargados de pintura y acabados, quienes para realizar dicha labor
lo hacen en instalaciones que no cuentan con adecuada ventilación lo cual provoca agotamiento
especialmente en horas del mediodía, no existe protección para los operarios, aunque existen riesgos
latentes de accidentes principalmente en los procesos de corte y ensamble, tampoco se tienen
identificadas las instalaciones ni áreas de potencial peligro.

RECOMENDACIONES:
-La fábrica de Adornos de Occidente S.A, debe contar con instalaciones con un ambiente agradable, con
ventilación adecuada, con un buen alumbrado de energía eléctrica que hagan a estas personas sentirse
bien al momento de realizar su trabajo.

-Proporcionar los instrumentos necesarios de protección para operarios y a cualquier otro trabajador
dentro del área de producción, para evitar accidentes y enfermedades por la falta de instrumentos que a
cada trabajador le corresponda.

-Contar con un botiquín de primeros auxilios en caso de que algún empleado sufriere un accidente o
enfermedad común que pueda ser tratado dentro de la fábrica.

2
-Proporcionar el nombre que identifique a cada instalación de los diferentes departamentos dentro de la
Fábrica de Adornos de Occidente S.A, para así poder tener un mejor control de ubicación.

-Identificar las áreas con sus respectivas señales, para la prevención de accidentes.

-Contar con extintores en cada área que sea de mayor riesgo para prevenir incendios dentro de la fábrica.

-Contar con un área de salida de emergencias en caso de incendios que se pudiesen dar dentro de la
fábrica.

-Instalaciones de alarmas sobre posibles fallas e incendios que se podrían generar dentro de la fábrica.

BENEFICIOS A CORTO PLAZO:


-Mayor productividad de los trabajadores sobre el trabajo realizado en las diferentes áreas de la Fábrica.
-Mayor control de ubicación de las diferentes áreas que conforman la fábrica.
-Reducción de riesgos por accidentes y enfermedades por parte de los trabajadores.

BENEFICIOS A LARGO PLAZO:


-Prevención sobre incendios que se pudieran ocasionar en cualquier momento.
-Contar con un personal permanente por el cuidado que se le ha dado.
-Contar con una seguridad altamente calificada para los trabajadores como para la fábrica.
___________________________________________________________________________________

3. SITUACIÓN OBSERVADA.
En la Fábrica de Adornos de Occidente S.A, propiedad del señor Luis Morales se tiene una escasa
eficiencia de los nuevos trabajadores, quienes reciben poca orientación luego de ser contratados.

RECOMENDACIONES:

Tener un área de reclutamiento y selección de personal para la contratación de trabajadores capacitados,


para llenar las vacantes dentro de la fábrica.

3
-Siempre que se quiere contratar personal se debe publicar el requerimiento del perfil de la persona que
se necesita, para poder así tener un buen candidato para el puesto vacante.

-Realizar entrevistas o evaluaciones para ver la capacidad y desempeño que tiene el candidato a elegir
para la fábrica.

-Cuando ya se tenga al candidato o candidatos se deben capacitar siendo estas de manera: mensual,
trimestral, semestral o anual, e ir calificando su desempeño que van adquiriendo.

BENEFICIOS A CORTO PLAZO:

-Tener un personal capacitado en las diferentes áreas dentro de la fábrica.

-Mayor rendimiento en el trabajo realizado por los nuevos trabajadores.

- Resultados positivos de los trabajadores al momento que se les asigne un trabajo dentro de la fábrica.

BENEFICIOS A LARGO PLAZO.

-Reducción total de la escasa eficiencia de los nuevos trabajadores.

-Personal altamente calificado para realizar los trabajos dentro de la fábrica.

___________________________________________________________________________________

4. SITUACIÓN OBSERVADA.
En la Fábrica de Adornos de Occidente S.A, propiedad del señor Luis Morales, existe poco
aprovechamiento de los recursos productivos, se han dado frecuentes desperdicios de materias primas,
generados por falta de conocimientos y cuidado del personal del área de producción en el proceso de
corte, la distribución del espacio de trabajo se caracteriza por tener largos recorridos de un proceso a
otro.

4
RECOMENDACIONES:
-Aprovechar al máximo los recursos productivos para la elaboración del trabajo asignado para cada
trabajador en el área de producción.

-Tener la delicadeza de utilizar la materia prima de manera correcta, para la elaboración exacta para el
cual ha sido asignada.

-Contar con trabajadores (operarios) capacitados en el área de producción en el proceso de corte, para
realizar un trabajo eficaz y de calidad.

-Velar por que la materia prima sea utilizada en su totalidad y que no exista deficiencia en el uso de la
misma, al momento del proceso del corte dentro del área de producción.

-Reducir el espacio del recorrido que se tiene de un proceso a otro para que se tenga un mejor trabajo
realizado y evitar pérdida de tiempo en el proceso de la elaboración del producto.

BENEFICIOS A CORTO PLAZO:

-Mejor aprovechamiento de la materia prima para la elaboración de los productos en el área de


producción.

-Reducción de pérdidas de materia prima al momento de la elaboración del proceso del corte en el área
de producción.

-Personal capacitado en el proceso de corte de la materia prima, y sobre todo utilización de la misma de
forma correcta.

BENEFICIOS A LARGO PLAZO:

-Reducción total sobre perdidas de materia prima.

-Utilización correcta de la materia prima y aprovechamiento total por los trabajadores.

-Trabajadores responsables en el uso de la materia prima.

___________________________________________________________________________________

5
5. SITUACIÓN OBSERVADA.
En la Fábrica de Adornos de Occidente S.A, propiedad del señor Luis Morales, los muebles de comedor,
mesas de centro y espejos son los productos que más se venden, encontrando un nicho de mercado en un
segmento A y B aunque no son los productos que más utilidad aportan. Los Balcones, puertas y biombos,
son los productos que más utilidad aportan, pero que no tienen ventas tan frecuentes, de hecho su
comercialización se limita a una única ciudad, Antigua Guatemala, donde la empresa cuenta con una sala
de ventas. Finalmente, los artículos de decoración a pesar que tienen ventas elevadas, presentan una
utilidad casi nula.

RECOMENDACIONES:

-La Fábrica de Adornos de Occidente S.A, debe comercializar sus productos a otros lugares donde se
tengan mejores demandas y puedan ser adquiridos con más frecuencias.

-Examinar el mercado donde se encontrará ubicada la Fábrica, y conocer la fuerza que se tendrá al ofrecer
sus productos.

-Si se encuentra en un mercado donde exista competencia, mantener siempre la calidad, y un precio de
acuerdo a las necesidades de la población.

-Debe tener publicidad en diferentes medios, sobre lo que ofrece, para que las personas tengan el
conocimiento y sepan a qué se dedica la Fábrica de Adornos de Occidente S.A.

BENEFICIOS A CORTO PLAZO:

-Ser una Fábrica con productos adquiridos con mayor frecuencia.

-Ser una Fábrica competitiva en el mercado.

-Ser recocida como una Fábrica de buen prestigio y con productos de calidad.

BENEFICIOS A LARGO PLAZO:

-Tener la mayor demanda de clientes por sus productos ofrecidos.

-Tener un nivel estable en el mercado.

-Comercializar a nivel nacional como internacionalmente.


6