Está en la página 1de 6

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Actividad 8

Presentado por:
Claudia Marcela Ordóñez
Ingrid Yiced Saenz
Diana Carolina Carvajal
Laura Catalina Claros

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA – MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA

PITALITO - HUILA

2018
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Actividad 8

Presentado por:
Claudia Marcela Ordóñez
Ingrid Yiced Saenz
Diana Carolina Carvajal
Laura Catalina Claros

Presentado a:

Faiber Martinez Carrillo

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS - UNIMINUTO

FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA

PITALITO - HUILA

2018
1. Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen.

Organización plana (Tambien conocida como Organización horizontal) se refiere a


una estructura organizada, con pocos o ningún nivel de intervención de gestión entre el
personal y los directivos. La idea es que los trabajadores bien entrenados serán más
productivos cuando estén más directamente involucrados en la toma de decisiones, y no
supervisados de cerca por muchas capas de gestión.

Las estructuras organizacionales planas se caracterizan por un número reducido de niveles


jerárquicos (se eliminan los mandos medios de las estructuras jerárquicas), la delegación de
autoridad, la descentralización de decisiones y la flexibilidad de reacción frente a los
cambios del entorno. Un ejemplo de un diseño de estructura organizacional plana se puede
encontrar cuando una organización o compañía reduce sus niveles jerárquicos (suprime los
mandos medios, que pueden ser varios niveles de vicepresidentes, directores y
subdirectores) y se estructura con niveles de dirección general (presidentes), coordinadores
y trabajadores, es decir, cuando una organización que tiene cinco o seis niveles jerárquicos
se reestructura y pasa a ser un diseño estructural de sólo dos o tres niveles jerárquicos.

1. Explicación de las razones por las cuales escogieron esa estructura


organizacional, muestre 5 ventajas y 5 desventajas. (utilicen el sustento teórico
visto con anterioridad).

La ESTRUCTURA PLANA seria la recomendada para Industrias Alimenticias

Salsalito S.A, porque estas estructuras son flexibles, con una muy reducida jerarquía que
permite el contacto directo entre directivos y los demás trabajadores, para dar respuesta
oportuna y efectiva a los requerimientos y expectativas del entorno externo e interno,
altamente cambiante y cada vez más complejo.

En este nuevo diseño se caracteriza por un numero reducido de niveles jerárquicos, pero
tendrá unas modificaciones que le permitirá a la empresa poder ser más competitiva y
flexible con los cambios que se puedan presentar en el entorno. Como primera medida la
compañía deberá reconstruir una jerarquía administrativa, es decir, establecer los niveles
jerárquicos que se requieren para la administración de la compañía, la respectiva relación
de autoridad y toma de decisiones que habría entre los niveles, con el fin de que los
trabajadores tengan claro de quien es la responsabilidad de las diversas decisiones y
funciones. Lo anterior debe ir conectado en que debe haber una cadena de mando directa,
donde cada persona con un cargo jerárquico ejerce una autoridad sobre un grupo de
personas que estarán bajo su responsabilidad. Es importante que en conjunto con lo anterior
se implemente una descentralización en la toma de decisiones, de esta manera se delegaría
la autoridad según el nivel jerárquico o cargo dependiendo de la clase de decisión que se
presente en el momento, con la intención de que haya una mayor flexibilidad y
participación de los trabajadores en los procesos de la compañía, y de esta se puedan
mejorar. Teniendo en cuenta que la Empresa tiene un sin número de actividades y maneja
una gran variedad de productos se ve la necesidad de identificar y agrupar los productos por
unidades de negocio, donde cada unidad de negocio sería un departamento que tendría las
diferentes áreas que se requieran como área financiera, área operacional o de producción,
área comercial y área de talento humano. Esta clase de estructura permitiría que cada
departamento se encargue de la elaboración de ciertos productos y de esta forma tendría
una mayor supervisión para que los productos sean de una excelente calidad y las ventas
puedan mejorar significativamente.

VENTAJAS

 Se acortan los procesos para ejecutar acciones (envios, proyectos, aceptaciones).


 Es mas eficáz y fácil asignar responsabilidades, identificar a quien le corresponden los
resultados.
 Los empleados de las diferentes areas, tendrán mas claros sus objetivos y sus funciones.
 Mayor satisfaccion debido a su libertad y autonomía.
 Comunicación fluida.
DESVENTAJAS

 La gran responsabilidad por la exigencia de un resultado es específico y un mal


resultado podría ser muy grave para la empresa.
 Obstaculiza la productividad el señalar con el dedo (es decir, hay presión para mejorar
algún resutado)
 Si la organización desea hacer cambios, puedan enfrentar grandes desafios ya que la
gestion tiene que adaptarse a una relación mas autoritaria y menos grupal con sus
subordinados.

2. Respondan las siguientes preguntas:

a. ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación,


según lo visto en la unidad anterior?
RTA: La articulación radica en que a mayor estructura organizacional,
mayor planeación.
La relación radica en que en cuanto mayor sea el tamaño y giro de la
empresa, mayor deberá ser el diseño y LA ESRUCTURA organizacional.

b. ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

RTA:

 El grado de autonomía que se puede conceder


 El tamaño de la empresa
 Cultura, misión y visión empresarial
 Las prioridades corporativas
 Capacidad para adaptarse a los cambios
 Planes de carrera y capacitación.

c. ¿Quién define la estructura en la organización?


RTA: Lo que hace que una organización sea buena es que crea un mínimo de
problemas. Entre más sencilla sea la estructura, existen menores posibilidades de
que se desempeñe mal.” La persona que crea una organización debe, desde sus
inicios, tener un enfoque claro sobre las actividades importantes requeridas para
producir resultados claves.

CONCLUSIONES.

La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de la


empresa ya que establece las bases fundamentales como de división de trabajo,
departamentalización, control de mando y jerarquía.

Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar su tamaño
y que además este diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se
quiere dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además de que no ahí que
perder de vista que la estructura de la organización, cuando se esté diseñando debe
ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.

También podría gustarte