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“Año Del Buen Servicio Al Ciudadano”

UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y


ADMINISTRATIVAS

TEMA : EL ANÁLISIS ADMINISTRATIVO

UNIDAD DIDACTICA : PLAN DE NEGOCIOS

DOCENTE :

CICLO : VI

UNIDAD : I

CAÑETE - 2017
INTRODUCCIÓN

Muchas han sido las interpretaciones que han hecho los tratadistas en torno a lo que significa
Análisis Administrativo; algunos de ellos lo definen como el estudio de los problemas que
se dan en una Organización o Empresa, tanto a nivel micro-analítico como a nivel macro
analítico. En realidad no existe una definición mala o buena de lo que puede significar el
Análisis Administrativo. En éste pequeño aporte, pretendemos clarificar al lector lo que es,
desde una nueva perspectiva: el Análisis Administrativo.

El análisis Administrativo es sin lugar a duda el cambio, y se hacen a través de un Diagnóstico


organizativo efectivo se determinan situaciones anómalas que se confrontan con los modelo
teórico conceptuales, para concretar que se debe corregir y como de ahí se puede concluir y
recomendar soluciones para los problemas de una organización.

El Análisis Administrativo se puede facturar en dos niveles según su profunda microanálisis


y microanálisis además, se puede practicar en tres niveles según su alcance: acrónico,
sincrónico y diacrónico.

Nivel Acrónico: es la estructura interna en forma general

Nivel Sincrónico: es la forma más específica; descompone cada uno de los subsistemas y las
interrelaciones con los demás subsistemas de menor grado.

Nivel Diacrónico: esta analiza las transacciones entre el medio ambiente o entorno y la
organización.
EL ANÁLISIS ADMINISTRATIVO

El Análisis Administrativo es el estudio de los problemas que se dan en una organización o


empresa, tanto a nivel micro analítico como a nivel macro analítico. Es como el examen
exhaustivo de los planes organizativos.

El Análisis Administrativo se define como el examen exhaustivo de los planos organizativo,


dinámico, funcional, estructural y comportamental en una empresa u organización para
detectar situaciones anómalas y proponer las soluciones que sea necesario. El Análisis
Administrativo se puede facturar en dos niveles según su profunda microanálisis y
microanálisis además, se puede practicar en tres niveles según su alcance: acrónico,
sincrónico y diacrónico.

Los cuatro planos que investiga el Análisis Administrativo

1. Plano Organizativo Dinámico: El plano proviene de los postulados que hiciera


acertadamente el tratadista Luther Gullick, uno de los pioneros de la Escuela Clásica
de la Administración. En el momento en que realizamos una investigación específica
de lo que corresponde al plano organizativo dinámico, nos enfocamos en el
cumplimiento eficiente y eficaz de cada uno de los tantos postulados.
2. Plano Funcional: En este plano se investiga cómo y de qué forma realiza la
organización sus actividades productivas, para lo cual el analista se puede valer de
herramienta tales como los organigramas, socio gramas, cuadro de distribución de
trabajo, uno de los fines más importantes de la investigación de este plano, es el
determinar cómo poder mejorar y hacer más efectivo los procesos productivos de la
organización.
3. Plano Estructural: es el cambio constante, el cual se aplican en este plano, en el
tanto la estructura organizacionales deben investigarse con el fin de mejorarlas cada
vez, y así brindar al cliente un servicio que lleve sus expectativas.
4. Plano Comportamental: investigan en este plano, ya no observando al humano
como una simple máquina productiva sino como una de las partes más importantes
de la empresa a la cual hay que mantener, desarrollar y potencializar.
PLANO ORGANIZATIVO

PLANO
PLANO PLANO PLANO
ORGANIZATIVO
FUNCIONAL ESTRUCTURAL COMPORTAMENTAL
DINAMICO
 Planear
 Organizar
Cómo está
 Staff Cómo se Relaciones formales
diseñada
 Dirección hacen las versus Relaciones
la estructura de la
 Control cosas.
organización.
informales.
 Reporte
 presupuesto

Microanálisis Administrativo

 Microanálisis: se estudia en forma detallada una parte de un órgano superior, desde


sus aspectos más generales hasta lo más específicos.
 Macro análisis: realiza el examen en forma más global, es decir, el conjunto de
órganos que forman parte del sistema superior.

Niveles de Análisis Administrativo

 Nivel Acrónico: estructura interna en forma general, es decir, factores tales como
proceso, estructuras, evaluaciones.
 Nivel Sincrónico: formas específicas, es decir, descompone cada uno de los
subsistemas y los interrelaciona con los demás.
 Nivel Diacrónico: se analiza las transacciones entre el medio ambiente o entorno y
la organización, lo cual nos dará como resultado las necesidades estratégicas que debe
regular las organizaciones para poder sobrevivir en un mundo dinámico y competitivo
como el actual.

LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS DEL ANÁLISIS ADMINISTRATIVO

a) Modelo de Diagnóstico Organizativo

Son los Modelos de Diagnóstico Organizativo (MDO) sirve para realizar un efectivo
diagnóstico que sirva a su vez para continuar con la prognosis.
b) Prognosis

Es la valoración que realiza el analista de la información que destaca del diagnóstico


organizativo y que debe confrontar con algún modelo teórico conceptual general de la
administración, con el exclusivo fin de determinar cuál puede ser la mejor forma de
operacionalizar el cambio o resolver la situación anómala existente.

c) Reingeniería
 La tecnología del cambio y la Reingeniería
Una organización que no pueda cambiar su modo de pensar acerca de la tecnología
no se puede rediseñar. La tecnología desempeña un papel crucial en la reingeniería
de negocios, pero también es muy fácil utilizarla mal.
La tecnología, en el más alto grado de la tecnología moderna, es parte de cualquier
esfuerzo de reingeniería, un capacitador esencial, porque les permite a las compañías
rediseñar sus procesos. Pero, así como los problemas de un gobierno no se puede
resolver con sólo gastar más y más dinero, tampoco el solo hecho de destinar más
computadores a un problema existente significa que se haya rediseñado. En realidad,
el mal uso de la tecnología puede bloquear la reingeniería porque refuerza las viejas
maneras de pensar y los viejos patrones de comportamiento.
 La Reingeniería: El movimiento hacia un nuevo paradigma
La característica más común y básica de los procesos rediseñados es que desaparece
el trabajo en serie. Es decir, muchos pasos o tareas que antes eran distintos se integran
y comprimen en uno solo.
El verdadero trabajo de reingeniería, la carga pesada, es la labor de los miembros del
equipo. Estos son los que tienen que producir ideas y los planes y convertidos en
realidades. Ningún equipo son los que tienen que rediseñar más de un proceso a la
vez, lo cual significa que ninguna empresa o institución puede rediseñar más de un
proceso a la vez, lo cual significa que una compañía que vaya a rediseñar varios
procesos debe tener más de un equipo trabajando.

Reingenia: Características que apoya el éxito


Las compañías han desarrollado mensajes claros sobre la necesidad de rediseñar en
dos claves:
 El primero de estos mensajes tiene que ser un argumento convincente a favor
del cambio. Tiene que llevar la idea de que rediseñar es indispensable para la
supervivencia de la compañía.
 El segundo mensaje, lo que la compañía tiene que llegar a ser, les da a los
empleados una meta específica por la cual trabaja al exponerla, la
administración se obliga a pensar claramente sobre el propósito de su
programa de cambios y sobre el grado de cambio que se necesita efectuar
mediante la reingeniería.
Contiene cinco elementos principales:
 Contexto comercial: resumen y describe lo que está ocurriendo y cambiando
en la compañía
 El problema comercial: es el origen de las preocupaciones de la compañía
 La demanda del Mercado: como las condiciones de dicho mercado han
llevado a nuevos requisitos de desempeños que la compañía no puede
satisfacer
 Sección Diagnóstica: aclara porque la compañía no está en capacidad de
satisfacer los nuevos requisitos de desempeño y porque no servirán de nada
las técnicas habituales de mejoras incrementadas
 Costo de Inacción: es el argumento que termina con una sección que previene
acerca de las consecuencias de no rediseñar.
Importancia para las organizaciones su ingeniería
Es importante para las organizaciones hacer reingeniería:
 Para supervivir
 Para vencer a la competencia
 Aumentar sus ventajas competitivas
 Retener clientes
 Incrementar ganancias
 Satisfacer a sus empleados

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