AUDIENCIAS PÚBLICAS PROVINCIALES

ESCENARIO

Dos mesas de honor

 En mesa 1: Gerente Regional de Control (GRC) con invitado (Madrina o Padrino de la región, o
su representante)
 En mesa 2: Congresistas de la región y Jefe de OCI (Si no asiste congresista, eliminar mesa 2 y
Jefe de OCI se sitúa al lado izquierdo del GRC
 Colocar sólo vasos con agua y blocks CGR con lapiceros
 Colocar los tarecos respectivos si es el caso
 Detrás de la mesa principal o mesa 1, ubicar el Backing Audiencias Públicas Provinciales a una
distancia prudente

Equipo de sonido

 De preferencia un micrófono inalámbrico en cada mesa de honor. En caso contrario, utilizar el

del podio.
 No olvidar que se colocará un micrófono con pedestal para el Uso de la Palabra de los
ciudadanos
 Verificar el sonido de equipo de proyección y videos un día antes de la actividad.

DE LA RECEPCIÓN DE AUTORIDADES Y/O INVITADOS

 De acuerdo al programa general del evento, asisten congresistas, y por su envestidura merecen
un tratamiento especial. Si llegan a la audiencia, debe haber una persona o anfitriones que estén
atentos a su llegada y recepción.
 Posteriormente hay que ubicarlos en las primeras filas y apenas inicie la actividad invitarlos a la
mesa de honor. Lo propio con el gerente, padrino/madrina y jefe de OCI.
 El moderador deberá manejar bien los tiempos establecidos y antes de iniciar el evento,
preparará el vocativo correspondiente para la ceremonia.
 Coordinar con seguridad y las personas respectivas los desplazamientos internos, así como las
entradas y salidas del auditorio.